Comment créer un plan d'entraînement marathon avec Excel

Vous préparez-vous pour une grande course? Cela peut souvent prendre des mois d’entraînement, et le meilleur moyen de tirer le meilleur parti de cette expérience est de surveiller de près vos performances..

Vous pouvez utiliser Excel pour créer une feuille de calcul dans laquelle vous pouvez enregistrer toutes vos analyses pour référence future. De plus, si vous le configurez correctement, il créera des graphiques. Création de graphiques Excel interactifs avec la formule INDEX Création de graphiques Excel interactifs avec la formule INDEX Nous allons vous montrer comment utiliser la formule INDEX et un menu déroulant pour créer des graphiques Excel interactifs. Ce processus simple transformera les graphiques statiques en concentrateurs d’informations dynamiques. Lire plus et autres lectures utiles pour planifier vos courses, préparer votre parcours vers le jour de la course et faire le point sur vos performances tout au long de la période d'entraînement.

Voici comment utiliser Excel pour surcharger votre entraînement marathon.

Configuration de votre document

Tout d'abord, vous devez configurer les bases de votre feuille de calcul. Ouvrez Excel et créez un nouveau document. Ensuite, ajoutez vos en-têtes de colonne.

Je recommanderais d'ajouter Rendez-vous amoureux, Courir, Distance, Temps, et Terminé? tout au moins. Les autres colonnes sont facultatives et, en fait, vous pouvez les échanger contre d'autres éléments que vous aimeriez suivre si vous le souhaitez..

Cependant, il peut être utile de garder une trace de choses telles que la quantité de nourriture que vous devez manger avant de sortir ou la quantité d’eau que vous buvez. Création de graphiques Comment créer un graphique ou un graphique dans Excel Comment créer un graphique ou un graphique dans Excel Excel dispose de fonctionnalités de visualisation robustes qui facilitent la création de graphiques et de graphiques puissants dans Excel. Vous pouvez même utiliser Excel pour créer des graphiques à mise à jour automatique! Lisez-en plus qui lient ces métriques à vos performances, de sorte que vous puissiez discerner les effets qu'elles ont sur votre capacité à exécuter.

Ensuite, remplissez les colonnes intitulées Date, Course et Distance avec les informations appropriées de votre plan d’entraînement. Étant donné que cette feuille de calcul va vous aider à vous entraîner pour un marathon, nous supposons que vous avez une sorte de plan sur la distance que vous allez parcourir chaque jour pour atteindre 26,1 milles. Si vous ne disposez pas de cette information, différents plans de formation sont disponibles en ligne..

N'oubliez pas que ceci est pour votre usage, alors n'hésitez pas à ajouter plus ou moins d'informations à votre convenance.

Ajout de cases à cocher

L'un des principaux objectifs de ce document est de donner une idée des progrès accomplis vers la grande course. Pour ce faire, nous allons utiliser des cases à cocher Comment créer une liste de contrôle dans Excel Comment créer une liste de contrôle dans Excel Une liste de contrôle est un bon moyen de garder une trace de tâches ou de processus. Nous vous montrerons comment créer une liste de contrôle dans Excel, une étape à la fois. Lire la suite .

Dirigez-vous vers le Développeur onglet et sélectionnez le Case à cocher.

Placez ceci dans le Terminé? colonne.

Supprimez l’étiquette de texte, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher, puis cliquez sur Contrôle du format.

Sur l'écran suivant, faites un Lien de cellule dans la cellule dans laquelle il est placé, ce qui dans mon cas est H2.

Cliquez sur la case à cocher. Vous devriez voir que TRUE apparaît dans la cellule derrière elle. J'ai fait chaque rangée deux fois plus haut afin de faciliter le clic de ces cases avec précision.

La lecture TRUE ou FALSE est un moyen utile de vérifier son fonctionnement, mais nous n’avons pas besoin qu’elle soit réellement affichée. Réglez donc la couleur de la police dans chaque cellule en blanc. Répétez cette procédure pour toutes les cellules de cette colonne. Après avoir changé la couleur de la police sur une cellule, vous pouvez utiliser le peintre de format (icône représentant un pot de peinture) ou Ctrl + Y (répétez) pour l'appliquer à d'autres cellules.

Ajouter un compte à rebours

Chaque fois que vous terminez une course, vous allez la cocher. Dans cet esprit, vous pouvez utiliser vos cases à cocher pour créer un compte à rebours avant le jour de la course. Pour les besoins de cette section, je vais ajouter une ligne de jour de course temporaire (ajouter chaque course à mon emploi du temps encombrerait les captures d'écran).

Ensuite, nous allons utiliser une fonction pour faire un petit travail en coulisses. Choisissez une cellule à l'écart et entrez le code suivant:

= COUNTIF (H2: H11, FALSE)

J'ajoute également une cellule de texte qui lit JOURS JUSQU'À LA COURSE. Vous devriez vous retrouver avec quelque chose comme ça.

Cette formule comptera quel que soit le nombre de cases non cochées se trouvant dans la zone spécifiée, calculant ainsi le nombre de jours d'absence de notre course..

Enregistrement de pistes

Nous allons maintenant ajouter quelques données afin de pouvoir configurer nos graphiques à mise à jour automatique. Création de graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes simples Procédure de création de graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes simples Nous allons vous montrer comment mettre à jour automatiquement vos graphiques Excel. Ajoutez simplement de nouvelles données et observez leur affichage automatique dans votre graphique. C'est rapide et facile Lire la suite . C'est assez simple, mais il y a quelques points à garder à l'esprit pour que notre temps soit enregistré correctement.

Lorsque vous entrez une heure dans Excel, veillez à utiliser le format hh: mm: ss. Ainsi, si votre première exécution a été enregistrée à 28 minutes et 32 ​​secondes, vous devez entrer:

00:28:32

En gardant cette cohérence, vous éviterez plus tard toute difficulté avec vos graphiques. Je vais entrer des données factices à utiliser pour le moment.

Une fois que vous avez ajouté des données, mettez tout le tableau en surbrillance et appuyez sur Ctrl + T en faire une table. Vous devrez peut-être recolorer les cellules de texte VRAI et FAUX pour vous assurer qu'elles restent masquées..

Maintenant que vos données ont été correctement formatées 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office 9 Conseils pour la mise en forme d'un graphique Excel dans Microsoft Office Les premières impressions importent. Ne laissez pas un tableau Excel laide effrayer votre public. Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et attractifs dans Excel 2016. En savoir plus, vous pouvez commencer à ajouter des visualisations..

Faire des graphiques

Ensuite, mettez en surbrillance le Rendez-vous amoureux et Les calories colonnes, la tête à la Insérer onglet, et sélectionnez un Ligne graphique de la Graphiques section.

Aller au Conception graphique onglet et cliquez Sélectionner des données.

Tout d'abord, utilisez le menu déroulant pour sélectionner Connecter des points de données avec une ligne.

Ensuite, ajoutez une nouvelle série en utilisant le bouton plus. Copier et coller le texte dans le champ Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) et l'ajouter à Série2, faites de même avec le texte dans le champ intitulé Valeurs Y. Modifiez les références dans cette dernière pour qu'elles correspondent à la colonne souhaitée. (Je veux ajouter mes données de consommation d'eau au même graphique, je vais donc changer les deux E en F.)

Nous avons configuré notre graphique pour que les données sources proviennent de cellules que nous n'avons pas encore remplies. Ainsi, lorsque nous ajoutons de nouvelles données, elles seront enregistrées sur le graphique..

De toute évidence, ces lignes sont assez incohérentes car elles prennent en compte différentes longueurs de cycle. Vous voudrez peut-être les limiter à une course régulière d'une distance donnée ou aux courses qui augmentent régulièrement vous rapprochant de 26,1 miles..

Mise en œuvre de la mise en forme conditionnelle

Enfin, nous allons ajouter un moyen rapide d’évaluer nos performances individuelles. Tout au long de mon plan d’entraînement au marathon, je vais courir 5 km. Comment calculer des statistiques de base dans Excel: Guide du débutant Comment calculer des statistiques de base dans Excel: Guide du débutant Microsoft Excel peut effectuer des statistiques! Vous pouvez calculer des pourcentages, des moyennes, des écarts types, des erreurs types et des tests t de Student. Lire la suite en un coup d'œil.

Cela nécessitera un peu plus de travail en coulisses. Choisissez une cellule à l'écart et entrez la formule suivante:

= AVERAGEIF (C2: C11, "5 miles", D2: D11)

Voici ce qui se passe ci-dessus. Excel vérifie la première plage pour la chaîne spécifiée, qui est 5 miles. Il fait ensuite la moyenne des cellules correspondantes dans la deuxième plage, qui sont les temps pour ces exécutions. Modifiez les références de cellules spécifiques si votre feuille de calcul est configurée différemment ou comporte plus de lignes..

Ensuite, mettez en surbrillance toutes les lignes qui comporteront éventuellement des temps pour une distance de 5 miles, même si elles sont vides pour le moment. Se diriger vers Accueil> Mise en forme conditionnelle> Règles de mise en évidence des cellules> Supérieur à.

Modifiez la référence de la cellule à l'endroit où vous mettez la formule.

Maintenant, faites la même chose mais cette fois choisissez Moins que du Mettre en évidence les règles de cellules menu et assurez-vous de choisir une couleur différente pour le surlignage. Vous pouvez colorer le temps moyen en blanc pour le masquer ou en faire une partie de votre section de lecture..

N'hésitez pas à personnaliser

Les techniques décrites ci-dessus ne sont qu'un point de départ. Les préparatifs pour le jour de la course seront différents, alors n’ayez pas peur d’expérimenter et d’ajuster les choses à votre goût.

Ci-dessus est ma version finale. Ce n'est pas plein de cloches et de sifflets - en fait, c'est plutôt spartiate. Mais cela fait le travail et il est facile à lire. Si vous souhaitez ajouter plus d'informations, c'est certainement une option. Quelques lectures sur le côté droit présentent des fonctionnalités de base ressemblant à celles d'un tableau de bord. 3 Conseils pour le tableau de bord Excel Vous devez essayer 3 Conseils pour le tableau de bord Excel Vous devez essayer Utilisez nos conseils de tableau de bord Excel pour organiser et afficher les données à partir de une feuille de calcul complexe. Avec votre tableau de bord soigné, vous verrez les points de données clés d’un coup d’œil. Lire la suite .

Il ne serait pas trop difficile d’ajouter des lectures similaires pour plus de données de ce type si vous les enregistriez. La fréquence cardiaque serait un tel ajout. Considérez cela comme une version de base que vous pouvez ajouter. Sur quoi allez-vous vous concentrer lorsque vous travaillez pour votre course? En modifiant cette structure, vous devriez pouvoir suivre cela aussi.

Avez-vous des conseils sur la façon d'utiliser un tableur Excel pour préparer un marathon ou un semi-marathon? Avez-vous des problèmes avec l'une des étapes de ce guide??

En savoir plus sur: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips.