Comment Google Drive peut vous aider à rester organisé pendant que vous rentrez à l'école

Que ce soit au lycée ou au collège, vous êtes occupé. En plus de vous précipiter en classe, vous emballez un travail, votre famille, vos amis, vos clubs, vos sports, etc. Il est donc important de rester aussi organisé que possible, en particulier avec vos travaux scolaires..

Google Drive fournit un système simple et détaillé pour la gestion et le stockage de fichiers, ainsi que pour le partage et la collaboration. Grâce à ces conseils et astuces pratiques, vous pouvez bien commencer l'année scolaire. 6 Planificateurs personnalisés à l'aide de Google Drive. 6 Planificateurs personnalisés à l'aide du logiciel Google Drive Utilisez Google Drive comme outil de planification au quotidien. Prenez n'importe quelle partie de votre vie et créez votre propre agenda personnalisé, imprimable et gratuit. Lire la suite .

Commencer par des dossiers

Créer des dossiers

L’un des meilleurs moyens d’organiser Google Drive pour les écoles est de commencer par créer un dossier pour chaque terme. Par exemple, vous pouvez créer un dossier nommé Lincoln High Fall 2016 ou State University Term 3. Ensuite, dans le dossier de termes applicable, créez un sous-dossier pour chaque classe, tel que Calcul, Corps humain, Nutrition ou Psychologie..

Pour aller plus loin, vous pouvez créer des dossiers supplémentaires dans les sous-dossiers de la classe pour certains projets et affectations. Par exemple, dans Nutrition, vous pouvez créer des dossiers pour les semaines 1 et 2 ou Ingredient Project and Restaurant Essay. Cette méthode structurée vous permet de rester organisé facilement et de trouver rapidement ce dont vous avez besoin..

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau > Dossier ou faites un clic droit et sélectionnez Nouveau dossier. De plus, n'oubliez pas que tous les dossiers, sous-dossiers et fichiers contenus peuvent être visualisés sous forme de liste ou de grille et peuvent également être triés par nom, par date de modification ou par date d'ouverture. Cette flexibilité vous permet de visualiser votre disque exactement comme vous le souhaitez..

Dossiers à colorier

Une fois que vous avez créé vos dossiers et sous-dossiers, leur attribuer des noms judicieux est une évidence. Mais Google Drive vous permet également d’attribuer des couleurs à vos sous-dossiers. L'association d'une couleur à la classe et son affectation au sous-dossier vous permettent de localiser des éléments en un coup d'œil et lorsque vous êtes pressé. Pour attribuer une couleur, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, placez votre souris dessus. Changer de couleur, puis faites votre choix de couleur.

Travailler avec des fichiers

Téléchargement de fichiers

Vous pouvez télécharger et enregistrer divers types de documents et de supports sur Google Drive. Des documents PDF et texte aux images et aux fichiers audio, vous êtes couvert des types les plus courants. Accédez au dossier ou au sous-dossier dans lequel vous souhaitez télécharger le fichier. Puis sélectionnez Nouveau > Téléchargement de fichiers ou cliquez avec le bouton droit sur un point vide du dossier et choisissez Télécharger des fichiers depuis votre menu contextuel. Ensuite, naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier et cliquez sur Ouvrir.

Déplacement de fichiers

Si vous commencez à enregistrer des fichiers et des images avant de créer les dossiers et les sous-dossiers, il existe un moyen simple de déplacer ces éléments pour que votre organisation reste fluide. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois en les faisant glisser ou en maintenant la touche enfoncée. Contrôle (Ctrl) lorsque vous cliquez sur chacun d'eux. Ensuite, glissez-les et déposez-les dans le dossier ou le sous-dossier approprié.

Alternativement, vous pouvez sélectionner l'élément et choisir Déménager à dans le menu contextuel. Ensuite, avancez ou reculez pour choisir votre dossier..

Création de fichiers

Un autre moyen formidable de rester organisé pour l'école avec Google Drive est de créer vos fichiers avec les fonctionnalités de Google. Ceci est particulièrement utile si vous ne possédez pas de logiciel tel que Microsoft Office ou les applications iWork d’Apple. Cliquez Nouveau puis choisissez votre application.

Google propose des documents, des feuilles, des diapositives, des formulaires, des dessins et des cartes, qui peuvent tous être créés, modifiés et partagés à partir de Google Drive. Si vous souhaitez télécharger un fichier Le seul guide Google Drive dont vous aurez besoin pour lire Le seul guide Google Drive dont vous aurez besoin pour lire Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et d'outils de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en ligne et hors connexion, par vous-même et en collaboration avec d'autres. En savoir plus que vous avez créé avec l'une de ces applications Google, vous pouvez également utiliser divers formats courants..

Ainsi, si vous devez créer spécifiquement une présentation Microsoft PowerPoint pour la classe, un document Google Slides peut, par exemple, être téléchargé en tant que fichier .pptx pour PowerPoint..

Partage et collaboration

Beaucoup d'enseignants et de professeurs attribuent des projets de groupe à leurs classes. Pour beaucoup d'étudiants, ces tâches sont stressantes. Toutefois, grâce aux fonctionnalités de partage et de collaboration de Google Drive, vous pouvez contribuer à réduire ce stress en organisant le projet, en vous tenant informé et en unissant facilement vos forces avec vos camarades de classe..

Partage de dossiers

Il se peut que vous ne souhaitiez pas souvent partager un dossier entier; Cependant, pour les projets de groupe, c'est un excellent moyen d'organiser la tâche. Par exemple, si vous avez un projet de groupe pour votre classe de nutrition, vous pouvez créer un dossier dans ce sous-dossier de la classe spécifiquement pour le projet..

Pour partager un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Partager dans la barre de navigation supérieure ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Partager. Vous pouvez ensuite récupérer le lien à partager et l’envoyer à vos camarades de classe ou entrer leurs adresses e-mail pour qu’il leur soit directement envoyé. La fonctionnalité comprend également des options pour ceux que vous invitez à modifier ou à afficher uniquement le dossier..

Partage de fichiers

Pour les moments où un projet de groupe ne comprend qu'un seul fichier plutôt qu'un dossier entier, les options de partage sont tout aussi simples et incluent des fonctionnalités de collaboration extrêmement pratiques. Pour partager un certain fichier 10 Conseils pour la gestion de fichiers partagés sur Google Drive 10 Conseils pour la gestion de fichiers partagés sur Google Drive Amenez Google Drive au-delà d'un système de stockage de fichiers avec les nombreux conseils et astuces offerts pour la collaboration en temps réel. Voici dix conseils pour vous aider à gérer vos fichiers sur Google Drive. En savoir plus, les actions sont les mêmes que le partage d'un dossier. Vous pouvez soit utiliser le Partager bouton ou clic droit et utiliser le menu contextuel.

Collaborer avec des commentaires

Avec les fichiers, vous disposez d'une option de partage supplémentaire qui dépasse la capacité de vos camarades de classe à modifier ou à afficher. Vous pouvez choisir d'autoriser leurs commentaires sur les documents. Procédure de collaboration facile sur Google Drive avec annotation en ligne Procédure de collaboration facile sur Google Drive avec annotation en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées disponibles qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite, car les commentaires sont contenus directement dans le document, peuvent être suivis et peuvent inclure des notifications; tout en sélectionnant le commentaires bouton depuis le document. Cette fonctionnalité fournit une méthode de collaboration fluide et organisée.

Trucs et astuces supplémentaires

La barre latérale Détails de la vue

Cet outil pratique vous permet de rester en contact avec tous les détails et activités des éléments de votre lecteur. Il suffit de cliquer sur le Afficher les détails bouton de la navigation supérieure. Vous pouvez alors voir rapidement les détails, y compris la date de modification, l'emplacement s'il s'agit d'un fichier et le nom de la personne qui l'a modifié en dernier, ainsi que l'activité la plus récente..

Raccourcis clavier

Pour effectuer rapidement des actions telles que se déplacer dans votre lecteur, créer des fichiers et accéder à d’autres emplacements, Google Drive propose de nombreux raccourcis clavier. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton Réglages bouton de la navigation en haut, puis en choisissant Raccourcis clavier. Il existe également un lien pour afficher tous les raccourcis disponibles dans le centre d'aide. Leur utilisation peut vous aider à compresser votre lecteur et à effectuer diverses actions sans votre souris..

Application mobile

Que vous soyez au lycée ou au collège, vous êtes toujours en déplacement. Avoir Google Drive sur votre appareil mobile est donc très pratique. Accédez aux dossiers et aux fichiers, affichez l'activité sur les éléments et partagez-les avec d'autres directement depuis l'application. Il est disponible gratuitement sur Android et iOS. Ainsi, lorsque vous êtes en déplacement, vos fichiers et vos projets sont toujours à portée de main..

Extensions du navigateur

Lorsque vous effectuez des recherches en ligne, des extensions de navigateur pratiques peuvent vous aider. 15 Extensions Chrome essentielles pour Google Drive 15 Extensions Chrome essentielles pour Google Drive Vous avez probablement plein de fichiers sur Google Drive - et vous allez adorer ces extensions et ces des applications permettant de mieux utiliser votre espace disque et les fichiers que vous y conservez. Lire plus, vous enregistrez et affichez les éléments de vos cours. Des modules complémentaires pour Firefox et Chrome facilitent la capture de ce fichier ou de cette image dès que vous le repérez. Certaines extensions, comme GDrive Panel pour Firefox [Plus disponible] (voir ci-dessous) ouvriront votre Google Drive en entier en un clic..

L'application de bureau

Si vous préférez que Google Drive soit directement sur votre bureau, vous pouvez le télécharger sur les ordinateurs Mac et Windows. Avec la synchronisation entre l'application Web, les appareils mobiles et l'application de bureau, vos éléments scolaires importants ne sont jamais plus loin qu'un clic ou un toucher.

La fonction de recherche

Si vous ne savez pas où trouver un dossier ou un fichier dans Google Drive, le champ de recherche situé en haut de la page peut vous aider. Tapez un mot-clé et choisissez éventuellement un type de recherche sur votre disque. 7 Conseils de recherche Google Drive pour vous aider à trouver quelque chose 7 Conseils de recherche Google Drive pour vous aider à trouver quelque chose Votre Google Drive est-il un gâchis? Trouvez tout plus facilement avec notre aide. Les opérateurs de recherche de Google peuvent trouver presque n'importe quoi, y compris du texte dans des images (OCR) ou des photos basées sur le contenu, par exemple. votre chien. Lire la suite . Vous trouverez votre objet perdu en un rien de temps.

Préparez-vous pour la cloche

Restez organisé pendant l’année scolaire en évitant le stress en utilisant un outil complet, tel que Google Drive. Comment organiser votre Google Drive comme un pro? Comment organiser votre Google Drive comme un pro Les plus grands avantages de Google Drive sont ses fonctionnalités de recherche avancée. Ils peuvent vous aider à trier et organiser vos fichiers et vous trouverez toujours ce dont vous avez besoin! Lire la suite . Il est facilement accessible de n’importe où, permet la création de fichiers, offre des options pratiques de partage et de collaboration, se synchronise sur les appareils et les plates-formes et fournit un système de gestion et de stockage de fichiers simple. Et s'il vous manque une fonctionnalité spécifique, il est probable qu'un outil se connecte à Google Drive. Rendre Google Drive absolument génial avec ces outils. Rendre Google Drive absolument génial avec ces outils. Google Drive est doté de fonctionnalités intelligentes. Et vous pouvez augmenter considérablement son potentiel avec des outils tiers. Ici, nous avons compilé certains des meilleurs outils qui se connectent à Google Drive. Lire la suite .

Utilisez-vous Google Drive pour l’école et avez-vous des astuces pratiques? S'il vous plaît partager vos suggestions dans les commentaires ci-dessous!

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