Conseils GoToMeeting pour votre prochaine réunion en ligne

Au moment de planifier une réunion en ligne, que ce soit avec une équipe répartie dans tout le pays ou au coin de la rue, GoToMeeting est un outil robuste doté de fonctionnalités exceptionnelles. Accessible via le Web et sur des appareils mobiles, l'application est idéale pour les professionnels pressés. Comment donner une présentation en ligne de n'importe où Comment donner une présentation en ligne de n'importe où Travaillez-vous avec une équipe mondiale ou de chez vous? La capacité de faire une présentation en temps réel est un besoin professionnel. Voici cinq outils à présenter de partout dans le monde. Lire la suite .

Si vous êtes nouveau sur GoToMeeting, voici quelques détails pour réussir votre réunion en ligne..

S'enregistrer

La première étape de l’utilisation de GoToMeeting consiste à créer un compte. Vous pouvez commencez avec un compte gratuit avec des fonctionnalités limitées pour tester le service. Si vous l'aimez, GoToMeeting propose trois forfaits payants, qui commencent actuellement à 19 $ par mois, avec des fonctionnalités utiles pour davantage de participants à la réunion..

Le processus d'inscription est simple. 9 Applications Web de vidéoconférence gratuites - Aucune inscription requise. 9 Applications Web de vidéoconférence gratuites - Aucune inscription. Qui a le temps de passer à travers des cerceaux? La collaboration rapide est le nom du jeu. Ces neuf outils de vidéoconférence facilitent l’utilisation de votre ordinateur. En savoir plus et n’exige que votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe pour un compte gratuit. Vous pouvez ensuite vous lancer dans l'audio Web et le partage d'écran pour un maximum de trois participants à la réunion..

Mise en place

Après avoir créé votre compte avec GoToMeeting, le processus de configuration est aussi simple que le processus d'inscription. Vous recevrez un email de confirmation avec un lien pour vous connecter. Ensuite, vous configurerez votre salle de réunion personnelle, qui est essentiellement un lien modifiable que vous pourrez fournir à vos participants..

Vous voudrez peut-être enregistrer ce lien dans vos notes pour référence future - Cependant, avec GoToMeeting, il est toujours à portée de main.

Ensuite, vous pouvez commencer directement ou en planifiant une réunion. Si vous démarrez une réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager bouton et recevez les détails nécessaires pour inviter vos participants. Cependant, c’est une bonne idée de organisez vous-même une réunion de test pour vous familiariser avec les fonctionnalités de l'application avant d'inviter d'autres.

Installer l'application

Si vous démarrez une réunion pour la première fois, vous devez télécharger et installer Citrix Online Launcher..

Le processus est le même que vous utilisiez un ordinateur Windows ou Mac. Il suffit de suivre les invites à l'écran pour votre plate-forme.

Commencer une réunion

Après l'installation, vous pouvez démarrer une réunion à partir du site Web ou de l'application de bureau immédiatement si nécessaire. Pour utiliser le site Web, cliquez simplement sur le bouton Commencez votre réunion bouton. Vous devez ensuite sélectionner votre option audio depuis un ordinateur ou un appel téléphonique..

Si vous choisissez le son de l’ordinateur, vous serez invité à tester votre microphone et vos haut-parleurs. une bonne idée pour éviter les problèmes potentiels avant le début de votre réunion. Ensuite, vous êtes sur le chemin de votre première réunion en ligne.

Pour démarrer une réunion à partir de l'application de bureau, ouvrez-la simplement et cliquez sur le bouton Se rencontrer maintenant bouton. GoToMeeting s'ouvrira alors automatiquement avec les mêmes options audio que le site Web. Faites votre choix depuis un ordinateur ou un appel téléphonique, puis commencez votre réunion..

Planifier une réunion

Vous planifiez probablement vos réunions à l'avance et vous pouvez accéder aux sessions de planification de deux manières différentes. Tout d'abord, vous pouvez visiter GoToMeeting sur le Web, vous connecter, puis sélectionner Programme.

Vous disposez de nombreuses options pour une réunion périodique, une sélection audio, des coorganisateurs et la configuration d'un mot de passe pour la réunion..

Vous pouvez également ouvrir l’application sur votre bureau et cliquer sur le bouton Planifier une réunion bouton. Une fenêtre pop-up vous donnera les différentes options de planification. C'est une méthode pratique car il ne vous oblige pas à ouvrir votre navigateur ou à visiter le site Web pour planifier votre réunion.

Planification de votre réunion Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégie Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégie Les services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser et sont disponibles pour presque tout le monde avec un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de communiquer et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par leur emplacement géographique. En savoir plus sur l'application de bureau offre les mêmes options que le faire en ligne, avec de légères variations en fonction de votre plate-forme.

Caractéristiques de la réunion

GoToMeeting offre une grande variété de fonctionnalités pour organiser vos sessions et vous donner tout ce dont vous avez besoin pour une réunion en ligne réussie..

Voici quelques-unes de ces fonctionnalités:

• Audio Web (gratuit).
• Partage d'écran (gratuit).
• Réunions en 1 clic (gratuites).
• Outils de dessin.
• Enregistrement de session.
• Partage clavier et souris.
• Vidéo conférence.
• Ligne de conférence Comment organiser une conférence téléphonique réussie sur votre iPhone Comment organiser une conférence téléphonique réussie sur votre iPhone La téléconférence sur votre iPhone est un processus en une seule pression, mais vous devez connaître d'autres fonctionnalités pour faciliter le processus. gérer. Lire la suite .

Pendant votre réunion

GoToMeeting offre une navigation facile depuis la barre latérale pendant votre réunion. Vous pouvez partager et régler l'audio, l'écran ou la webcam à l'aide des icônes ou des onglets situés en haut. Les sections ci-dessous sont extensibles et comprennent la vue du public, les participants et le chat..

le Vue d'audience Les sections vous montrent exactement ce que vos participants peuvent voir si vous partagez votre écran. Ceci est très utile pour ne pas avoir à demander continuellement aux participants s’ils voient ce que vous voulez..

Participants vous montre tous les participants et indique à côté de leur nom si leur son est activé ou désactivé, ou s'ils partagent leur webcam.

le Bavarder Cette zone est pratique pour inclure un message de bienvenue, envoyer du texte en privé à un participant ou communiquer avec votre équipe en cas de problème audio..

Chacune de ces sections a un but utile. Alors, profitez de ces fonctionnalités et essayez de vous familiariser avec eux avant de procéder à votre première réunion officielle.

Fin de votre réunion

Pour mettre fin à votre réunion et fermer l’application sur un ordinateur Windows, il suffit de sélectionner la flèche en regard de Aller à une réunion dans la navigation du haut et sélectionnez Quitter - Terminer la réunion.

Sur un Mac, accédez à Fichier dans le menu GoToMeeting de votre ordinateur et choisissez Fin de la réunion parmi les options. Il vous sera ensuite demandé de confirmer la fin de la réunion..

Rejoindre une réunion

Si vous êtes un participant à la réunion et non le présentateur, vous n'avez pas besoin de configurer un compte avec GoToMeeting pour rejoindre une session. Vous pouvez soit visiter le site Web et cliquer sur Rejoindre une réunion ou utilisez le lien fourni par l'initiateur de la réunion et entrez son ID de réunion si vous y êtes invité.

Notes sur les enregistrements

Si vous avez un forfait payant et que vous utilisez l'option d'enregistrement, vous devez garder à l'esprit quelques éléments clés:

1. Vous pouvez choisir d'enregistrer uniquement l'écran de l'animateur ou d'inclure l'audio de tous les participants qui parlent pendant la session..
2. Si vous arrêtez l’enregistrement pendant une réunion, vous pouvez facilement le reprendre en cliquant sur le bouton Redémarrer bouton.
3. Lorsque vous terminez la réunion, une boîte de dialogue s’affiche automatiquement concernant votre enregistrement. Vous disposez ensuite d'options pour convertir l'enregistrement immédiatement ou ouvrir le dossier des enregistrements. Notez que les enregistrements doivent être convertis pour pouvoir être visionnés plus tard avec les formats de fichier WMV, MOV ou MP4, selon votre plate-forme.
4. Vos enregistrements seront sauvegardés localement sur votre ordinateur par défaut et vous pourrez éditer l’emplacement du fichier si nécessaire. Pour modifier ceci sur un ordinateur Windows, il suffit de sélectionner la flèche en regard de Aller à une réunion dans la navigation du haut et sélectionnez Préférences> Enregistrement. Sur un Mac, accédez à Aller à une réunion dans le menu de votre ordinateur et choisissez Préférences> Enregistrements.
5. Partager ou envoyer un enregistrement Les 5 meilleurs enregistreurs d'écran Mac pour capturer votre écran Les 5 meilleurs enregistreurs d'écran Mac pour capturer votre écran Besoin de capturer l'écran de votre Mac? Voici les meilleures applications pour capturer votre écran et créer des captures vidéo sur macOS. Lire plus n'est actuellement pas une option de l'application GoToMeeting.

Avez-vous organisé une session GoToMeeting?

Si vous avez configuré une réunion en ligne, 10+ outils en ligne performants pour la coordination et les réunions de groupe 10+ outils en ligne performants pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérez-vous une équipe de personnes dispersées géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à faire son chemin dans le lieu de travail quotidien,… Lisez-en plus en utilisant GoToMeeting et avez quelques conseils utiles, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous..

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