N'allez PAS à 100% sans papier, voici pourquoi

L'idée d'utiliser 100% sans papier peut sembler un rêve, surtout si vous avez lu les promesses en or de nombreux blogs de productivité et de minimalisme de premier ordre. Les 10 blogs les plus pratiques sur la productivité en 2017 Les 10 blogs sur la productivité les plus pratiques en 2017 des conseils pratiques. La plupart ont tendance à se concentrer sur l'amélioration de soi, le bien-être et la motivation. Nous avons sélectionné les meilleurs blogs pratiques de productivité en ligne aujourd'hui. Lire la suite .

Ah, le bonheur de dire au revoir à cette étagère de reliures à anneaux laids. Imaginez le temps que vous économiserez en étant capable de récupérer une ancienne facture de services publics en un seul geste. Et n'oublions pas les arbres que vous sauverez. Les arbres!

Mais comme c'est toujours le cas avec ces resolveurs, les choses ne sont pas si simples. Nous ne pouvons pas simplement ignorer un média sur lequel nous nous appuyons depuis des millénaires. Il y a une raison pour laquelle le papier a duré si longtemps. Et il y a beaucoup de raisons pour lesquelles nous ne devrions pas abandonner complètement tout de suite.

Lire sur un écran n'est pas si bien

Nous savons tous que l'expérience tactile d'un livre papier ne peut être comparée à celle d'un écran rayonnant. Mais c’est plus que de la sentimentalité ou l’odeur d’un livre poussiéreux.

Dans Les eaux peu profondes: ce que l'Internet fait à notre cerveau, Nicholas Carr explique que “le passage du papier à l’écran ne change pas seulement la façon dont nous gérons un texte. Elle influence également le degré d’attention que nous y consacrons et la profondeur de notre immersion dans celle-ci..”

La lecture d'une longue écriture sur un écran nous laisse désorientés. C'est difficile à imaginer où nous sommes dans le texte. Nous ne pouvons pas facilement feuilleter quelques pages en arrière pour vérifier quelque chose. Nous ne pouvons pas non plus gribouiller dans les marges. Ensuite, il y a la distraction des hyperliens et les notifications Facebook nous éloignant de ce que nous sommes censés faire: lire.

Tout cela conduit naturellement à une rétention et à un rappel moins importants Comment se rappeler ce que vous lisez à l'aide d'outils simples Comment vous rappeler de ce que vous lisez à l'aide d'outils simples Lire davantage ne vous sera d'aucune utilité si vous ne pouvez pas conserver quoi que ce soit que vous lisez. Utilisez ces conseils lorsque vous avez du mal à vous rappeler ce que vous lisez. Lire la suite . Cela nous empêche de développer les connexions neuronales nécessaires pour des séances de lecture prolongées. Cela nous laisse à la recherche de petites informations, ne lisant presque jamais plus de quelques paragraphes à la fois. Cela ne veut pas dire que toute lecture numérique est mauvaise, mais plutôt que la lecture sur papier présente des avantages que nous ignorons à nos risques et périls..

La conversion de backfile est un cauchemar

En essayant de passer à 100% sans papier, vous allez inévitablement commencer à numériser toutes ces anciennes factures de services publics et coupures de journaux d'il y a 15 ans..

Avant de faire cela, arrêtez!

Comme pour tout, il existe un point où le sans papier a des rendements décroissants. Sérieusement, quelle est la probabilité que vous ayez jamais besoin de tirer ce glissement de salaire de 2001?

Les derniers 10 à 20% des choses que vous “avoir besoin” numériser valent rarement l'effort et le temps nécessaires pour numériser, étiqueter et les organiser. Le meilleur moyen d'organiser Evernote: Utiliser des tags Le meilleur moyen d'organiser Evernote: Utiliser des tags Votre Evernote est-il un désordre énorme? Nous vous montrons un simple tweak qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite . Il suffit de les presser dans une boîte, de les ranger dans le grenier et de les oublier jusqu’à ce que vous en ayez besoin (ce qui n’est probablement jamais). Les heures que vous économiserez peuvent être dépensées beaucoup plus judicieusement.

Le papier envoie un message plus fort

Dans une étude de Temple University, les effets du marketing imprimé ont été comparés au marketing numérique. Les résultats ont montré que le lecteur absorbe plus facilement les documents imprimés. Cela provoque une réaction plus émotionnelle. C'est plus facile à retenir. Il est plus probable de demander une action.

La même chose semble être vraie dans un contexte plus personnel. C'est pourquoi les invitations de mariage sont presque toujours envoyées par la poste. C'est pourquoi nous sommes toujours très heureux de recevoir une lettre manuscrite ou une carte postale. C'est pourquoi nous aimons toujours parcourir les albums de photos physiques.. Les objets physiques ont toujours plus de gravité que les objets numériques.

Oui, la communication numérique est devenue la norme, mais cela a entraîné une perte de connexion émotionnelle. Cela nous laisse beaucoup d’occasions de revenir au papier quand nous voulons avoir plus d’impact.

Plutôt qu'un message Facebook, une note manuscrite pourrait être préférable. Envoyer à quelqu'un l'impression d'une photo plutôt que d'un JPEG enverra un message plus puissant.

Qu'en est-il des arbres?

Pour certains, la dématérialisation est un autre pas en avant vers une planète plus saine. Mais ce n'est pas nécessairement vrai. Le papier est l'un des seuls produits réellement durables que nous ayons. Surtout avec l'augmentation du nombre de fabricants adhérant à des systèmes de certification tels que FSC et PEFC, afin de garantir une production de papier aussi respectueuse de l'environnement que possible.

Cependant, l’industrie de la technologie, et l’industrie du stockage en nuage en particulier, dépendent énormément de l’extraction de charbon au sommet de la montagne pour produire de l’électricité. Cette forme d'exploitation minière assécherait les forêts sur le substrat rocheux, causant des dommages irréversibles à l'environnement. Et puis il y a le changement climatique, causé en partie par l'électricité générée par ces combustibles.

Donc, si vous pensez que le numérique est “vert,” repense.

La sécurité douteuse du numérique

Beaucoup de gens veulent tout numériser parce qu'ils pensent que ce sera plus sécurisé sous forme numérique. Mais en réalité, les fichiers numériques sont beaucoup plus faciles à copier, partager, pirater et détruire que les fichiers physiques.

Sans une méthode robuste pour sauvegarder régulièrement vos fichiers numériques. Le meilleur logiciel de sauvegarde pour Windows Le meilleur logiciel de sauvegarde pour Windows Vos données sont fragiles - il suffit d'un petit accident pour tout perdre. Plus vous faites de sauvegardes, mieux c'est. Nous présentons ici le meilleur logiciel de sauvegarde gratuit pour Windows. Lire la suite, ils seront toujours à risque. Un système de sauvegarde correct consiste à créer plusieurs copies de vos fichiers et à stocker au moins l’une de celles-ci hors site. Sans cela, un disque dur externe cassé pourrait vous perdre tout de vos photos. Un compte Evernote piraté pourrait vous faire perdre tout de vos notes numériques. Un mot de passe perdu peut entraîner la perte de tous vos fichiers depuis Dropbox ou Google Drive. Sans parler du risque de vol d'identité.

Avec le papier, cependant, il n'y a qu'un seul risque majeur: le feu. Il ne peut pas être piraté, et il est difficile d'y accéder pour pouvoir le copier. À bien des égards, le papier est plus sûr que le numérique (bien qu'il se décompose progressivement), surtout si vous investissez dans un coffre-fort ignifuge pour les tâches vraiment importantes..

Le coût du numérique

En mode sans papier, il y aura presque toujours des coûts de routine.

Le stockage en nuage gratuit finit souvent par vous coûter cher, il serait donc sage que vous trouviez un bon fournisseur de stockage en nuage premium dès le début. Pour des sauvegardes supplémentaires et pour stocker de grandes quantités de photos, vous devrez également investir dans certains disques durs externes. De temps à autre, ils devront être mis à jour pour être toujours compatibles avec les nouveaux systèmes d'exploitation, etc..

Vous voudrez peut-être même stocker vos documents numériques dans une application telle qu'Evernote pour faciliter le marquage et le tri. Si vous souhaitez autre chose que les fonctionnalités de base, vous devrez vous éclabousser entre Evernote Free et Payé: quel forfait vous convient le mieux? Evernote Free vs Payé: Quel forfait vous convient? Devriez-vous passer de Basic Evernote à un plan payant Plus ou Premium? Nous vous montrons qui bénéficiera du plan payé et quand vous ne devriez pas vous déranger. Lire la suite pour un abonnement mensuel premium.

Sur une durée de vie sans papier, ces coûts vont augmenter.

Parfois, le papier est juste le meilleur outil pour le travail

Comme vous pouvez le constater, les raisons pour lesquelles aller complètement sans papier est un objectif inefficace. Ce n'est pas particulièrement écologique. Cela peut rendre les fichiers importants moins sécurisés. Lire sur un appareil numérique est moins gratifiant et moins efficace que la lecture sur papier. Et il y a des coûts de routine impliqués.

Bien sûr, allez 50% sans papier. Peut-être même 80%. Mais ces 20% restants en valent rarement la peine.

Pour de nombreuses tâches, le papier reste le meilleur outil pour le travail. C’est pourquoi tant de gens jurent encore en écrivant et en journalisant. Comment faire pour démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples comprendre quoi écrire! Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent le frottement au démarrage. Lisez-en plus dans leur cahier Moleskine, et pourquoi les notes Post-It sont toujours aussi populaires. C'est pourquoi les livres sont ne pas mourir, et pourquoi la meilleure façon de gribouiller des notes et des listes sur le pouce, est avec un stylo et du papier.

Alors, quand vous vous retrouvez à vouloir débarrasser votre vie du papier, gardez tout cela à l'esprit. Chaque fois que vous numérisez, demandez-vous, “Est-ce vraiment la peine de mon temps?” et “Le papier pourrait-il être le meilleur support pour ce document, après tout?”

Quels documents pensez-vous que nous devrions nous abstenir de numériser? Et les avantages d’une absence totale de papier sont-ils des avantages ou des malédictions déguisées??

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