L'enregistrement automatique dans Office 2016 vous permet de revenir aux versions précédentes de documents

Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non enregistré en quelques secondes Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non sauvegardé en quelques secondes Une panne de Windows ou une panne de courant ont-elles bloqué un document Microsoft Office sur lequel vous travailliez? Peut-être avez-vous accidentellement fermé un document non sauvegardé. Nous vous montrons comment récupérer le brouillon et restaurer votre travail. Lire plus ne vous a pas arraché les cheveux. Mais il y a plus d'une façon de se sauver d'un mauvais jour.

Enregistrement automatique pour Microsoft Office 2016 est un baume pour nos oublis.

La nouvelle fonctionnalité est entrée en vigueur avec la mise à jour de juillet 2017 pour les abonnés Office 365. Vous pouvez le repérer comme un nouveau bouton coin supérieur gauche dans Excel 2016 et PowerPoint 2016.

Activer l'enregistrement automatique

Voici la chose importante: AutoSave fonctionne avec les fichiers que vous stockez dans OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online. Autrement dit, il enregistre automatiquement chaque modification apportée à vos fichiers dans le nuage..

L'enregistrement automatique est une fonctionnalité petite mais importante pour une meilleure collaboration, car les membres de votre équipe auront également la possibilité de voir les modifications enregistrées en temps réel. Microsoft dit qu'AutoSave économisera toutes les quelques secondes, bien que le temps puisse varier en fonction de vos tâches..

Vous pouvez également utiliser la fonction d'enregistrement automatique en tant que système de contrôle de version. Revenez dans l'historique des sauvegardes et ouvrez cette version du fichier de sauvegarde. Si vous ne souhaitez pas qu'une modification particulière soit enregistrée, vous pouvez restaurer une version précédente du fichier. Cela transformera cette ancienne version dans la version actuelle.

Le bouton est-il désactivé??

Si vous voyez que le bouton est désactivé, survolez-le et l'info-bulle vous en indiquera la raison. Par exemple, si le fichier est enregistré dans un autre emplacement, par exemple votre bureau, le bouton est désactivé..

Vous pouvez éteindre le bouton. L'enregistrement automatique n'enregistrera plus votre document automatiquement lorsque vous apporterez des modifications. Au lieu de cela, vous devrez cliquer sur le bouton sauvegarder icône ou clic Fichier> Enregistrer.

Et ne t'inquiète pas. L'ancien Récupération automatique fonctionnalité dans Microsoft Office n'est allé nulle part. Un crash soudain n'effacera pas complètement votre fichier. Mais vérifiez l’intervalle de temps que vous avez défini dans les options.

Est-ce une alternative fiable?

La sauvegarde automatique nécessite que vous restiez en ligne. En outre, l'enregistrement de votre document sur OneDrive toutes les quelques secondes dépendra également de votre bande passante. Je ne l'ai pas mis à l'épreuve avec un fichier volumineux qu'une présentation PowerPoint peut facilement être.

En tant qu'abonné Office 365, pensez-vous donc que la fonction d'enregistrement automatique est le bouton SOS dont nous avons besoin? Avez-vous essayé dans des conditions de travail moins favorables?

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