Un guide rapide pour importer et exporter des contacts de messagerie

À la fin de l'année dernière, j'ai eu un cauchemar absolu avec mes comptes de messagerie après avoir gâché la migration de mon hôte Web. En résumé, j'ai perdu beaucoup de courriels, ainsi que de nombreux contacts associés à ces courriels. Nous sauvegardons nos machines Le Guide de sauvegarde et de restauration Windows Le Guide de sauvegarde et de restauration Windows Les catastrophes se produisent. Sauf si vous êtes prêt à perdre vos données, vous avez besoin d'une bonne routine de sauvegarde Windows. Nous allons vous montrer comment préparer et sauvegarder les sauvegardes. Lisez Plus régulièrement, que ce soit sur PC, Mac, iDevice ou Android, mais nous ne sommes pas toujours aussi contentieux au sujet de nos logiciels et de leurs données contextuelles.

Il est toujours utile d'exporter vos contacts. 5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook. 5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook. Lisez davantage et sauvegardez vos e-mails. C'est un travail rapide qui vous permettra d'économiser votre bacon.

Exportation de contacts Outlook

Se diriger vers Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Exporter vers un fichier, suivi par Valeurs séparées par des virgules. L'écran suivant vous permet de faire défiler vos dossiers. Localisez votre Contacts dossier, et entrez un nom mémorable pour votre fichier CSV exporté. Édition rapide des fichiers CSV avec les outils avancés de recherche et de remplacement dans Notepad ++ Modification rapide des fichiers CSV avec des outils avancés de recherche et remplacement dans Notepad ++ Notepad ++ est un éditeur de texte extrêmement puissant (et gratuit!). Ses outils de recherche et de remplacement peuvent tout faire, d'une simple recherche à un fichier unique à une recherche basée sur des expressions régulières et le remplacement dans… En savoir plus .

Vous pouvez cliquer sur le champ suivant si vous le souhaitez ou modifier les paramètres du champ personnalisé. Les champs sont le nom donné aux variables de votre liste de contacts. Si vous souhaitez exporter uniquement un ensemble limité de paramètres de champ, appuyez sur Champ libre. Vous pouvez ensuite ajouter un autre ensemble de champs. L'image ci-dessous vous donne des listes d'entreprises utiles pour votre fichier CSV. Vous pouvez ensuite supprimer toutes les listes du fichier CSV sans les paramètres correspondants, mais c'est une autre histoire..

Outlook propose également deux autres formats de fichier d'exportation. Comment ouvrir des types de fichiers étranges sous Windows Comment ouvrir des types de fichiers étranges sous Windows Les ordinateurs connaissent des milliers de formats de fichiers différents. Parfois, Windows et vous n'avez aucune idée de la façon d'ouvrir un fichier étrange. Voici comment vous pouvez comprendre comment ouvrir ces fichiers. Lire la suite :

• Fichier de données Outlook - .pst: Un fichier de données contenant des messages et d’autres données pouvant être stockées sur votre ordinateur. Les e-mails et autres données importantes sont téléchargés et stockés, ou les e-mails peuvent être archivés en morceaux dans un seul fichier .pst. L'exportation ou l'archivage de votre courrier électronique peut fournir plus d'espace sur votre serveur de messagerie, si cela pose un problème. Le plus souvent utilisé par les comptes POP3 IMAP et POP3: qu'est-ce que c'est et lequel utiliser? IMAP vs POP3: Qu'est-ce que c'est et lequel utiliser? Si vous avez déjà configuré un client de messagerie ou une application, vous aurez certainement rencontré les termes POP et IMAP. Vous souvenez-vous lequel vous avez choisi et pourquoi? Si vous n'êtes pas… Lire la suite .

• Fichier de données Outlook hors ligne - .ost: La plupart des autres types de comptes de messagerie exportent leurs messages et leurs données importantes vers un fichier .ost, y compris les comptes Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail et IMAP. Vos informations essentielles ont également été livrées et enregistrées sur le serveur de messagerie, tandis qu'une copie synchronisée est stockée sur votre machine..

Je n'avais jamais envisagé de sauvegarder mes archives de courrier électronique avant ma débâcle d'hébergement Web; maintenant c'est une fois tous les deux mois, juste pour être sûr. Pour ceux d'entre vous dont l'espace serveur de messagerie est limité. 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail Google Mail offre actuellement 7 679 Mo d'espace de stockage gratuit. Pour l'utilisateur moyen, c'est suffisamment d'espace pour durer toute une vie. Mais que faire si vous manquez quand même d’espace de stockage? Comment pouvez-vous trouver… En savoir plus, l'enregistrement et la suppression peuvent libérer de précieux octets.

Importer des contacts Outlook

L'importation de contacts dans Outlook est également une tâche transparente. Retournez à Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Vous pouvez importer à partir d'une VCard, d'un fichier .csv, d'un fichier .txt ou d'un fichier .pst, entre autres. Sélectionner Importer depuis un autre programme ou fichier, suivi du type de fichier de votre choix. Je vais utiliser un fichier .csv. L'assistant d'importation peut alors remplacer les doublons, ou permettre leur remplacement par les contacts entrants, ou simplement ignorer les doublons. Sélectionnez l'option correcte pour vous.

Localisez le fichier de contacts que vous allez importer. L'écran suivant demande le dossier de destination. Vous devez parcourir les dossiers disponibles jusqu'à ce que vous trouviez Contacts. Sélectionnez ceci et appuyez sur suivant. Vous noterez les options permettant de modifier les champs d'importation, comme nous pourrions les modifier lors de l'exportation de nos contacts. Cette fois, nous allons nous en tenir à la valeur par défaut.

Exportation de contacts Gmail

Les contacts Gmail posent moins de problèmes car ils sont gérés en ligne. Néanmoins, il est toujours pratique d'unifier votre liste de contacts entre des demi-conversations fragmentées sur plusieurs clients..

Connectez-vous au compte Gmail que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le mot Gmail dans le coin en haut à gauche, puis Contacts. Vous serez dirigé vers un nouvel écran contenant tous vos contacts de votre compte Gmail, et éventuellement de votre répertoire Android, si c'est votre appareil préféré. Sélectionner Plus pour ouvrir le menu déroulant - vous devriez maintenant voir une option pour Exportation vos contacts.

La boîte de dialogue propose un certain nombre d’options de sélection. Vous pouvez exporter l'intégralité de votre liste de contacts. Comment utiliser vos données Gmail téléchargées Comment utiliser vos données Gmail téléchargées Vous pouvez enfin télécharger une copie de vos données Gmail! Le fichier MBOX que vous donne Gmail est idéal pour conserver une sauvegarde hors connexion ou pour transférer tous vos courriels vers un nouveau service ou un compte Gmail. En savoir plus, vos contacts favoris, vos contacts Google Circles ou la liste des contacts les plus fréquemment contactés. Vous pouvez également créer une liste de contacts personnalisée pour l'exportation dans Gmail en ajoutant chaque enregistrement à une liste de contacts distincte. Pour ce faire, sélectionnez chaque enregistrement, puis allez dans la barre d'options de contact. Vous devriez pouvoir les ajouter à un seul groupe.

Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez votre format d'exportation. Sauf si vos contacts se déplacent d'un compte Google à un autre ou si vous exportez vers un produit Apple, sélectionnez l'option Outlook CSV option de formatage. Cela utilise un format normalisé que vous pourrez utiliser avec la majorité des clients de messagerie. Enregistrer, et vous avez terminé!

Importer des contacts Gmail

Ce processus est très similaire à l'exportation, sauf que vous montrez à Gmail le fichier que vous souhaitez importer. Une fois sur la page Contacts Gmail, dirigez-vous vers le même Plus bouton nous avons appuyé plus tôt, mais cette fois sélectionnez Importation. Vous rencontrerez cette boîte de dialogue:

Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, appuyez sur Importation.

Exportation de contacts Thunderbird

Ouvrez le Carnet d'adresses, situé sur la barre d'outils supérieure. Une fois ouvert la tête à Outils> Exporter. Cela amènera le Enregistrer sous boîte de dialogue. Thunderbird peut exporter vers .csv, .ldif et .tab / .txt.

Je choisirais soit le format .csv, soit le format .tab / .txt pour votre exportation de contacts Thunderbird, en particulier si vous migrez vers Outlook… ldif est pris en charge par les carnets d'adresses Mozilla Thunderbird et Apple, mais pas par Outlook. Si vous rencontrez un type de fichier .ldif ou si aucun logiciel ne peut l’ouvrir, un fichier .ldif peut être converti en un fichier .csv à l’aide d’un logiciel librement interrogeable..

Importation de contacts Thunderbird

Pour importer des contacts dans Thunderbird, sélectionnez Importation au lieu d'exporter et suivez les options de dialogue à l'écran - vous ne pouvez pas vous tromper!

Voilà. Votre carnet d'adresses devrait maintenant être rempli avec vos proches et vos associés.

J'espère que vous pourrez désormais importer et exporter vos contacts avec Outlook, Gmail et Thunderbird en toute confiance, mais de manière réaliste, la plupart des fonctionnalités d'importation / exportation sont relativement universelles sur la plupart des clients de messagerie. Bonne chance!

Avons-nous aidé? Quel client de messagerie utilisez-vous? Faites-nous savoir ci-dessous!

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