9 fonctionnalités de Google Agenda que vous devriez utiliser

Google Agenda est une application incontournable qui aide des millions de personnes à garder leur vie en ordre. 6 Conseils de gestion de projet pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet pour organiser votre vie La gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un responsable de projet à l'organisation de votre vie. Lire la suite . Pour certains, il est utilisé de manière irrégulière et uniquement pour des événements importants. Pour d'autres, ils seraient perdus sans elle (si un événement n'est pas sur le calendrier, il n'existe pas!).

Utilisez-vous votre calendrier à son plein potentiel? Google Agenda contient un certain nombre d'outils et de fonctionnalités cachés qui peuvent vous aider à planifier plus facilement des réunions et à automatiser des parties de votre agenda. Les plus utiles d'entre eux sont énumérés ci-dessous. Combiné avec certaines extensions Chrome sélectionnées 7 Extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda 7 Extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda Google Agenda, ou GCal, est le roi des services d'agenda en ligne. Naturellement, de plus en plus de développeurs souhaitent améliorer GCal et ont construit d’extraordinaires extensions. Voici nos favoris. En savoir plus, vous serez un utilisateur expérimenté de Google Agenda en un rien de temps.

1. Créer une page de rendez-vous

Supposons que vous souhaitiez mettre tous vos appels en lot entre 13 h et 17 h le jeudi. Au lieu de jouer au courrier électronique Ping-Pong pour négocier le meilleur moment pour rencontrer chaque personne, les pages de rendez-vous de Google sont à votre disposition..

Dans cet exemple, vous bloquez un créneau horaire dans votre calendrier (pour en savoir plus sur le blocage du temps afin d'améliorer votre concentration, cliquez ici. Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure mise au point. Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure mise au point. Recherchez-vous Une méthode plus efficace pour organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, les procrastinations et les tâches multiples improductives. Lire la suite). Lorsque la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Créneaux de rendez-vous. Choisissez la durée de chaque rendez-vous à programmer dans cette plage horaire (pour les réunions sur le lieu de travail, veillez à ce qu'il soit court pour plus d'efficacité). Sélectionnez ensuite les autres options à inclure. Voulez-vous que la tâche se répète? Avez-vous besoin d'ajouter un lieu?

Invitez maintenant les gens à choisir l’heure du rendez-vous qui vous convient le mieux, soit en leur envoyant le lien vers la page de rendez-vous, soit en invitant chaque personne par courrier électronique..

2. Compte à rebours pour votre prochain événement

Si vous ne savez pas combien de temps il vous reste jusqu'à votre prochain événement, vous devriez activer le minuteur.

Dans Google Agenda, accédez à Paramètres> Labs, puis activez le Prochaine réunion fonctionnalité. À droite de votre calendrier, vous verrez maintenant combien de temps il reste jusqu'à votre prochain événement (jusqu'à deux semaines à l'avance), ce qui vous aidera à organiser vos tâches 7 Planificateurs de la productivité d'une page pour organiser votre liste de tâches 7 Des planificateurs de productivité à page unique pour organiser votre liste de tâches Le simple fait de cocher une case est thérapeutique. Si vous appelez du papier, Internet propose des feuilles de productivité utiles d'une page que vous pouvez imprimer pour une planification quotidienne. Lire la suite et se préparer en conséquence.

3. Obtenez un agenda quotidien dans votre boîte de réception

Si vous ne souhaitez pas consulter en permanence votre agenda pour voir quelle sera la prochaine journée, vous pouvez envoyer un agenda quotidien directement dans votre boîte de réception..

Pour configurer ceci à partir de votre calendrier, allez à Paramètres> Calendriers, et cliquez Modifier les notifications pour votre calendrier choisi. C'est ici que vous pouvez choisir comment vous êtes informé de chaque événement. Pour le cas d'espèce, sélectionnez l'option pour Agenda quotidien. Cet agenda atterrira dans votre boîte de réception tous les jours à 5h.

4. Couchez vos calendriers

Planifier régulièrement de rencontrer des personnes avec des horaires chargés peut être difficile. Même planifier un café avec un ami peut devenir une épreuve logistique.

Pour surmonter ce problème, vous devez superposer le calendrier de vos amis / collègues. Cela vous permet de voir facilement où se chevauche votre temps libre. 12 idées de production pour un agenda partagé de Google 12 idées de production pour un agenda partagé de Google Google Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative en ce qui concerne Google Agenda. Lisez plus aussi, de la planification d'un espace partagé à la planification des repas.

Pour configurer cela, allez à la gauche de votre calendrier où il est écrit Autres calendriers. Maintenant, entrez l'adresse email de l'ami / collègue avec lequel vous souhaitez comparer les calendriers. Ils recevront un courrier électronique les invitant à partager leur calendrier avec vous. Ou s'ils n'utilisent pas Google Agenda, ils seront invités à utiliser le service..

5. Appels vidéo faciles

De nombreuses personnes ont encore l'habitude obsolète d'échanger des noms Skype pour organiser des appels vidéo. Une option beaucoup plus simple consiste à cliquer sur le bouton largement sous-utilisé. Rejoindre la réunion bouton dans chaque événement Google Agenda.

Chaque personne invitée à l'événement pourra voir ce bouton. Une fois cliqué, vous serez tous dirigé vers un appel vidéo Google Hangouts, sans avoir besoin d'utiliser d'autres applications ni de partager des URL..

Cette fonctionnalité d'appel vidéo peut être utilisée de différentes manières. 15 façons créatives de tirer le meilleur parti des Hangouts de Google 15 manières créatives de tirer le meilleur parti des Hangouts de Google Ces idées créatives de Google Hangouts peuvent être utilisées pour enrichir votre vie dans tous les domaines. - Que vous travailliez, que vous vous détendiez, que vous communiquiez avec votre famille ou que vous tentiez de développer une nouvelle compétence. Lire la suite, de l'organisation d'une soirée de jeux à la lecture de films en passant par la présentation d'un entretien.

6. Envoyez un courrier électronique à tous vos participants

La possibilité d'envoyer des e-mails en masse à tous les participants d'un événement vous évite d'envoyer un e-mail à chaque participant individuellement pour lui rappeler la réunion de demain. Avant de faire cela, assurez-vous toutes les personnes est ajouté à votre événement, sinon ils ne recevront pas votre email.

Pour envoyer l'email en masse, ouvrez votre événement. dans le Invités section, cliquez Email invités. Un email apparaîtra où vous pourrez composer votre message..

7. Configurer une horloge mondiale

Nous vivons dans un monde où les appels sont régulièrement programmés avec des personnes situées dans des fuseaux horaires éloignés. Combinez cela avec des horloges qui avancent ou qui reculent dans des endroits différents, et la planification de réunions peut rapidement devenir confuse..

Pour faciliter ce processus, à partir de votre calendrier, allez à Setting> Labs et activer le Horloge mondiale fonctionnalité. Le widget de l'horloge mondiale s'affichera à droite de votre calendrier, vous permettant de sélectionner les fuseaux horaires à afficher..

Lorsque vous sélectionnez une heure pour un nouvel événement, vous pourrez voir quelle heure il sera dans différents endroits. Et lorsque vous ouvrez un événement existant créé dans un fuseau horaire différent, vous pouvez consulter l'heure à laquelle il se produira. votre fuseau horaire.

8. Gardez une trace de vos finances

Si vous configurez un nouvel agenda (sélectionnez Mes calendriers> Créer un nouveau calendrier) titré Finances, vous pouvez l'utiliser pour suivre les paiements récurrents.

Ajoutez un nouvel événement récurrent pour chaque paiement, y compris votre salaire, vos factures et vos abonnements en ligne. Comment gérer facilement vos abonnements en ligne et économiser de l'argent Comment gérer facilement vos abonnements en ligne et économiser de l'argent Nous ne gardons aucune trace des abonnements en ligne devrait. Ces outils indiquent ce à quoi vous êtes abonné, combien vous dépensez, et vous invitent à annuler les abonnements dont vous n'avez plus besoin. Lire la suite . Précisez si chaque paiement est pris tous les mois, deux semaines, quatre semaines, etc..

Comme astuce, il est préférable de marquer chacun d’eux comme toute la journée les événements, afin qu'ils soient affichés en haut de votre calendrier.

9. Simplifiez votre routine matinale

Pour que votre routine matinale soit aussi efficace que possible, 5 façons de rafraîchir votre routine matinale et d'être plus heureux 5 façons d'actualiser votre routine matinale et d'être plus heureuse La première heure de la journée dicte la façon dont les 23 autres heures seront réparties. Prenez le contrôle de votre journée en prenant le contrôle de votre matinée et devenez plus heureux. En savoir plus, vous devez garder le nombre d'applications que vous consultez lorsque vous vous réveillez le plus petit possible..

Pour vous aider, configurez des recettes utiles du calendrier Google IFTTT. IFTTT (If This Then That) est une application qui relie différentes applications et services pour vous aider à automatiser des tâches répétitives..

Quelques exemples, abandonnez votre application météo en demandant à IFTTT d'envoyer un rapport météo à votre calendrier à la même heure chaque jour.

Si vous gérez votre liste de tâches avec Todoist, synchronisez vos tâches planifiées avec Google Agenda pour ne pas avoir à consulter l'application tous les matins..

De nombreuses autres choses que vous pouvez importer automatiquement dans votre agenda Google De superbes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda De superbes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Un agenda permet de centrer tous les aspects de votre vie au même endroit, ce qui vous permet de vous inquiéter moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d’importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire plus aussi.

Un calendrier plus efficace

Les calendriers ont parcouru un long chemin au cours des 20 dernières années, mais il peut être difficile pour nous de savoir quelles nouvelles fonctionnalités valent la peine d'être adoptées.

Ces neuf fonctionnalités Google Agenda sous-utilisées sont celles que je vous recommande d'essayer. Ils faciliteront l'organisation des événements, réduiront le temps que vous passerez à gérer votre calendrier et vous aideront à planifier votre journée la plus productive. Préparez-vous pour votre journée idéale avec des applications gratuites. Préparez-vous pour votre journée idéale avec des applications gratuites. lorsque vous vous sentez énergisé et parcourez votre liste de tâches avec suffisamment de temps et d’énergie. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone. Lire plus de jours.

Y a-t-il d'autres fonctionnalités ou astuces de Google Agenda que vous ajouteriez à cette liste??

Crédit d'image: super calendrier occupé par hidesy via Shutterstock

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