9 Slack Bots intelligents pour augmenter votre productivité

Slack est un formidable outil de communication en équipe qui offre un grand nombre d’intégrations. 25 Intégrations Slack & Wonderful Slack à essayer. 25 Intégrations Slack & Wonderful à utiliser. Après de nombreuses nuits blanches, parcourez les profondeurs d’Internet et buvez beaucoup trop de Roux. Bulls, j'ai réussi à dresser une liste de 25 intégrations Slack (au lieu de 45) vous devriez… Lire la suite. Mais il fournit également un assortiment de robots qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à faire avancer les choses. En utilisant un bot, vous et les membres de votre équipe pouvez continuer à travailler sans ouvrir d'applications distinctes..

Ces robots géniaux vous aident à gérer les tâches et les projets, à obtenir et à fournir des mises à jour. De solides astuces pour maîtriser Slack et être le plus efficace des employés pour toujours Solides astuces pour maîtriser du Slack et pour être le plus efficace des employés jamais Vous n'avez pas de stratégie pour gérer Slack? Il est temps d'en avoir un. Tu ne peux pas laisser Slack faire tout le travail pour toi. Suivez ces conseils pour utiliser efficacement Slack. Lire plus, planifier des réunions et créer une base de connaissances.

1. Bot à faire pour gérer les tâches

Créez, assignez et suivez les tâches de votre équipe dans Slack en utilisant le bot à faire. Lorsque vous créez une tâche pour un membre de l'équipe, celui-ci en sera informé. Quand ils ont fini, ils cliquent simplement sur le bouton Terminé bouton. Les choses à faire sont regroupées par canal pour une meilleure organisation.

Vous pouvez définir la priorité et la date d'échéance, afficher toutes les tâches, voir celles qui vous sont affectées et recevoir un rappel quotidien des tâches incomplètes. Le bot propose également un tableau de bord Web pour vérifier les tâches, les listes et obtenir des rapports utiles. Cela vous permet de voir rapidement les tâches par statut et par destinataire.

Si vous avez une équipe complètement distante, To-Do Bot est idéal. Vous et les membres de votre équipe ne devez jamais quitter Slack pour vous acquitter de vos tâches. Pour un moyen rapide et facile d’attribuer des tâches à votre équipe, ce bot fonctionne très bien..

2. Trata pour la gestion des tâches du projet

Pour une gestion des tâches plus détaillée, vous pouvez créer des projets à l'aide de Trata. Avec ce bot, vous pouvez initier des projets et des tâches directement dans Slack ou en utilisant le panneau Web Trata. À partir de là, attribuez des tâches à votre équipe, définissez des priorités, consultez des activités et générez des rapports..

Lorsque vous attribuez une tâche à un membre de votre équipe à l'aide du bot Trata, celui-ci reçoit une notification. Ensuite, ils cliquent sur le Début bouton quand ils commencent, le Pause bouton si nécessaire, et le Terminé bouton lorsque vous avez terminé. Vous pouvez ensuite voir ces états sur le canal où vous commencez l’affectation..

Vous devez faire attention à entrer les commandes dans Slack exactement comme le format que vous voyez pendant que vous tapez. Ou utilisez l'interface Web qui propose à la place des invites pour vos actions. Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces astuces simples Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces astuces simples Avec l'ensemble astucieux de fonctionnalités de Slack et son utilisation sans distraction interface, la plate-forme peut également servir d’outil de gestion de projet. Apprenez à le configurer comme assistant personnel en ligne. Lire la suite .

3. Fireflies.ai pour la création de tâches intelligentes à partir de messages

Fireflies.ai est un autre outil de gestion de projet Slack: Fireflies.ai. Ce bot vous permet de créer et d’attribuer facilement une tâche à partir de n’importe quel message de Slack, ce qui la rend extrêmement pratique. Vous pouvez définir les dates d'échéance, la priorité, le statut et les alertes. De plus, le bot proposera des suggestions de tâches intelligentes au fil du temps. Plus vous l'utilisez, plus il devient intelligent.

Vous pouvez également créer et attribuer des tâches en bloc à l'aide d'extraits de code et rester à jour sur chaque membre de l'équipe et canal. Si vous devez planifier une réunion impromptue, Fireflies.ai peut vous aider. Configurez et démarrez une réunion avec une simple commande, puis identifiez les membres de votre équipe pour les inviter..

Fireflies.ai est facile à utiliser, facile à utiliser et vous permet, à vous et à votre équipe, de rester sur la tâche sans quitter Slack.

4. DailyUpdates pour demander des mises à jour

Gagnez du temps en traquant les statuts de votre équipe chaque jour avec DailyUpdates. Vous configurez simplement le calendrier et les questions à poser sur le site Web et le bot DailyUpdates se charge du reste.

Vous pouvez configurer l'heure à laquelle les questions doivent être posées, les jours de la semaine, les questions à poser et le temps imparti pour obtenir les réponses. Ensuite, sélectionnez un canal existant ou créez-en un nouveau pour recevoir la liste des mises à jour de votre équipe..

Votre équipe ne doit pas entrer de mots ou de caractères spéciaux. Lorsque le bot DailyUpdates pose les questions, les utilisateurs répondent simplement en texte clair..

5. SnippetsBot pour signaler les mises à jour

Pour un récapitulatif hebdomadaire du statut de votre équipe, consultez SnippetsBot. Les membres de votre équipe peuvent faire un bref récapitulatif de ce qu’ils ont accompli cette semaine et de ce qui leur est réservé la semaine prochaine. Pour ce faire, le bot utilise de simples déclencheurs de trois mots.

Pour commencer, vous tapez Début. Ensuite, pour ajouter des réalisations ou des tâches terminées, tapez Terminé suivi de l'article. Pour ce que vous comptez faire la semaine prochaine, tapez Suivant suivi de l'article. Enfin, si vous rencontrez un obstacle sur votre chemin, tapez Blocage suivi de l'article.

Si un utilisateur n'a pas terminé ses extraits, il recevra un rappel. Ensuite, chaque lundi, SnippetsBot générera et affichera un rapport de tous les extraits de code pour tous les utilisateurs de la semaine précédente dans son canal..

6. Niles pour configurer un wiki d'équipe

Si vous souhaitez configurer un wiki d'équipe pour gagner du temps, répondez encore et encore aux mêmes questions, rencontrez Niles. Ce bot va créer une base de connaissances en fonction des réponses que vous apportez à ses questions. Ensuite, les membres de votre équipe peuvent simplement poser une question à Niles pour accéder au wiki..

Niles reconnaîtra également les questions courantes des messages sur Slack et répondra ou enrichira la base de connaissances. Au fil du temps, les informations peuvent changer et Niles en tient compte. Vous recevrez des notifications hebdomadaires pour examiner les réponses qui pourraient être obsolètes..

Ce bot est utile pour de nombreux types et équipes d’entreprises. 14 Meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel 14 Meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et demander à des robots d’exécuter les tâches ménagères. 24/7 pendant que vous continuez avec des choses plus importantes, telles que la conquête du monde. Lire la suite . Utilisez-le pour les nouveaux employés qui ont des questions sur l'entreprise, les équipes de vente qui ont besoin de réponses rapides pour les clients, ou pour créer un glossaire ou un guide pratique pour une équipe produit..

7. Bot de réunion pour la planification et la gestion de réunions

Planifiez et gérez facilement vos réunions avec le robot de réunion. Cet outil pratique se connecte aux comptes Google, Office 365 et Exchange. Lorsque vous ou un membre de l'équipe devez planifier une réunion, le bot affiche la disponibilité pour tous les invités. Vous pouvez ensuite sélectionner rapidement le moment approprié.

En outre, Meeting Bot organisera la réunion, affichera les salles de réunion disponibles et rappellera aux participants s’ils sont en retard. Vous pouvez également consulter une analyse des réunions au fil du temps avec deux tableaux de données. Le premier vous montrera les réunions des trois derniers mois avec des heures par semaine. La seconde vous montrera la distribution par jour et par heure des trois derniers mois. Les deux sont utiles pour visualiser le temps que vous et votre équipe passez en réunion..

Pour planifier des réunions sans avoir à vous arrêter pour vérifier la disponibilité de chacun, Meeting Bot est un outil formidable. Et les rappels utiles pour les participants qui sont en retard est la touche parfaite.

8. GoodTalk pour créer des agendas de réunion

GoodTalk est l’organisation des réunions et des ordres du jour dans Slack. Ce bot pratique vous permet d’ajouter des éléments à l’ordre du jour de la réunion, de garder une trace de ce qui a été discuté et d’inclure un résumé. Vous pouvez marquer les points discutés et ceux qui ne le sont pas resteront à l'ordre du jour de votre prochaine réunion..

Vous pouvez également utiliser l'interface Web GoodTalk pour consulter les agendas des réunions. Bien que vous puissiez utiliser le bot pour des réunions d’équipe plus importantes, son objectif est de créer des rencontres individuelles. Cela le rend idéal pour les évaluations des employés ou les simples enregistrements avec certains membres de l'équipe..

Au lieu de revenir par Slack pour des points de discussion ou pour créer un agenda Les 15 meilleurs modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word Les 15 meilleurs modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word Ces modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word vous permettent de prendre un bon départ pour tout type de réunion. Lire plus à partir de zéro, consultez GoodTalk. L'ordre du jour de votre prochaine réunion sera prêt et attendra quand vous en aurez besoin.

9. Spacetime pour la navigation dans les fuseaux horaires

Lorsque vous travaillez avec une équipe distante dans le monde entier, il peut être difficile de vous souvenir des fuseaux horaires et des horaires de travail de chacun. C'est pourquoi vous avez besoin de Spacetime. Une fois que vous et les membres de votre équipe vous êtes inscrits, le bot est prêt à être utilisé..

Tout d’abord, vous et les membres de votre équipe allez compléter les informations sur le site Web. Cela inclut l'emplacement, les heures de travail et toute heure bloquée. Ensuite, vous pouvez insérer une heure dans un message avec Spacetime pour afficher le fuseau horaire et l'heure actuelle pour tous les membres de l'équipe. Vous pouvez également inviter Spacetime sur vos chaînes et mentionner le bot lorsque vous publiez une heure. De plus, vous pouvez voir l'heure locale d'un utilisateur spécifique.

Même si Slack vous permet de cliquer sur le profil d'une personne pour voir son fuseau horaire, cet outil pratique vous aide à mieux planifier en affichant tous les temps à la fois..

Quel est votre slack bot préféré pour la productivité?

Vous trouverez de nombreux robots Slack disponibles pour plus de productivité et de meilleures communications. 5 outils qui rendent le slack encore meilleur 5 outils qui rendent le slack encore meilleur Si vous voulez voir où va le Web, vous devez essayer Slack. Il remplace le courrier électronique pour les communications internes et les outils tiers le rendent encore meilleur. Lire la suite . Chacun apporte à la table sa propre caractéristique unique.

Avez-vous un favori qui vous aide, vous ou votre équipe, à rester productif? Si oui, laissez-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: FreshStock / Shutterstock

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