8 compléments Google Feuilles essentiels pour de meilleures feuilles de calcul

Google Sheets est un outil puissant et gratuit pour la création de feuilles de calcul. La capacité de collaborer avec d’autres sur des feuilles de calcul est particulièrement utile..

Cependant, il existe un autre élément de Google Sheets que beaucoup de gens ignorent: les modules complémentaires. Considérez les add-ons Google Sheet comme l’équivalent des extensions de navigateur, mais plus particulièrement pour Google Sheets..

Comment accéder aux modules complémentaires Google Sheets et les choisir

Vous pouvez parcourir les modules disponibles en quelques clics. Commencez par ouvrir un document Google Sheets. Ensuite, trouvez le menu add-ons en haut de l'écran. À partir de là, choisissez Obtenir des add-ons.

En plaçant votre souris sur n’importe quel module complémentaire dans la galerie, vous décrivez les fonctionnalités d’un module complémentaire. La description comprend un bouton bleu avec un signe plus. En cliquant dessus, vous installerez l'add-on.

Vérifiez vos add-ons installés en cliquant sur le menu des add-ons dans Google Sheets. Ils apparaissent dans la liste déroulante pour un accès sans tracas.

Les add-ons existent pour presque tous les objectifs imaginables. Vous trouverez ci-dessous une liste de certains conçus pour une meilleure productivité..

1. Fusionner les feuilles

C'est un excellent complément à essayer lorsque vous devez combiner des données provenant de deux feuilles. Il atteint cet objectif en cinq étapes..

La seule chose dont vous avez besoin est d’au moins une colonne d’identificateur commun dans les deux feuilles. L'outil prend les informations de ces colonnes partagées et les met en une.

Une fois la fusion effectuée, l’outil vous récapitule les modifications. Cette information vous aide à conserver des enregistrements précis. Il pourrait également mettre en évidence des matériaux inutiles dans une ou les deux feuilles.

Cet add-on est gratuit avec un abonnement annuel disponible.

2. Des feuilles au calendrier

Cet add-on combine la commodité de Google Sheets et de Google Agenda. Il vous aide à créer des événements de calendrier par lots et à les importer dans Google Agenda pour gagner du temps..

Pensez à l'utiliser si vous avez un calendrier d'anniversaire d'employé ou un horaire de bénévolat. Cela fonctionne bien pour toute utilisation de Google Agenda impliquant de nombreux événements..

La version gratuite permet d'importer jusqu'à 20 événements immediatement. Si vous obtenez la version payante, cela vous permet de travailler avec jusqu'à 100 événements dans un lot. L'utilisation de cet add-on vous empêche de basculer trop souvent entre Google Sheets et Google Agenda. Cela évite d'utiliser une méthode plus lourde pour ajouter des événements.

Cet add-on est gratuit avec une version complète pour un coût unique de 1 $.

3. Outils électriques

Travailler avec des feuilles de calcul implique souvent de nombreuses tâches répétitives. Le module d’outillage électrique vous permet d’en réduire certaines. Il propose une barre d'outils dédiée conçue pour appliquer une caractéristique ou modifier des cellules en bloc. La barre d’outils contient des catégories de tâches et crée une liste des fonctions les plus utilisées..

dans le supprimer le groupe, vous pouvez supprimer les caractères supplémentaires dans les cellules ou supprimer les lignes vides. le groupe de données permet de fusionner des feuilles et des lignes, ainsi que de combiner le contenu de plusieurs feuilles. Étant donné que les outils électriques offrent de nombreuses options à la fois, vous pouvez rationaliser votre flux de travail..

Cet add-on a un essai complet de 30 jours disponible avec un abonnement annuel pour 29,99 $.

4. Supprimer les doublons

Il existe quelques règles de base que vous pouvez utiliser pour réduire les erreurs de saisie de données, et il existe également des raccourcis pratiques comme ce module complémentaire. Il a deux capacités intégrées.

Le premier élimine les doubles emplois grâce à un processus en quatre étapes. L'autre examine les valeurs de deux colonnes et met en lumière les informations répétées.

Des informations incorrectes sur une feuille de calcul peuvent entraîner une confusion inutile et des conclusions erronées. Si vous savez que la duplication est l’erreur la plus courante sur vos feuilles de calcul, cet add-on réduit les problèmes associés..

Cet add-on a un essai de 30 jours avec un abonnement annuel disponible de 16,80 $.

5. Recherche et remplacement avancés

Rechercher et remplacer est une fonctionnalité utile qui vous permet d’apporter des modifications rapides et précises au tableur. Au lieu de compter uniquement sur vos yeux pour localiser les parties d’un tableur nécessitant une modification, utilisez la technologie..

Selon l'étendue de votre tâche, l'option de recherche et de remplacement normale peut ne pas être suffisante. Si tel est le cas, le module complémentaire de recherche et de remplacement avancé est un bon substitut..

Il porte bien son nom en offrant davantage de fonctionnalités que ce que rechercher et remplacer fait généralement. Il vérifie la présence d'informations dans les cellules, examine le texte du lien et les éléments saisis dans les champs de notes..

Recherche dans des formules et des valeurs personnalisées Comment créer des fonctions personnalisées dans des feuilles Google Comment créer des fonctions personnalisées dans des feuilles Google Les scripts Google vous permettent de sortir de la cellule de la feuille de calcul et de coder vos propres fonctions personnalisées. C'est plus facile que ça en a l'air. Nous vous guiderons tout au long du processus. Lire plus ne va que jusqu'à présent. Lorsque vous avez besoin de quelque chose de plus, choisissez ce module pour travailler plus efficacement..

Cet add-on a un essai de 30 jours avec un abonnement de 1,99 $ / mois après cette date..

6. Extracteur d'adresses e-mail

Google Sheets ne concerne pas uniquement les données numériques. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une liste récapitulative de prospects, de contacts professionnels ou de participants. Une fois terminé, c'est une excellente ressource. Mais la création de la liste peut prendre un certain temps si vous la faites manuellement.

En utilisant le module complémentaire d'adresse e-mail, vous pouvez éliminer les étapes fastidieuses. En effet, cet outil effectue une recherche dans votre compte Gmail et en extrait des courriers électroniques..

En plus de parcourir des champs tels que To :, De: et CC :, il examine les lignes d'objet et les corps de message. Cela signifie que peu importe comment les gens vous envoient leurs coordonnées, cet outil les trouvera et les compilera..

Dans le panneau de configuration de l'add-on, vous pouvez obtenir plus de détails. Par exemple, configurez-le pour qu’il ne recherche que dans les messages contenant certains mots. ligne d'objet. Sinon, mettre en place critères avancés, comme le contenu non lu plus de trois jours.

Après avoir exécuté un processus d’extraction, notez la deux onglets au bas de la feuille de calcul. On vous montre tous les emails trouvés. L'autre section liste tous les emails uniques.

En utilisant le deuxième onglet, vous êtes immédiatement informé du contenu dupliqué. Cela pourrait réduire les chances de le retrouver plus tard et d’être ralenti en conséquence.

La version gratuite de cet add-on extrait jusqu’à 500 adresses de Gmail. C'est gratuit, les versions premium coûtant 29 USD par an pour les utilisateurs individuels et 299 USD par an pour les organisations..

7. Trouver des correspondances floues

Outre les problèmes potentiels créés par les informations en double, vous devez également faire attention aux fautes de frappe. Corrigez-les dès que vous les repérez. Sinon, il est inutilement difficile d'interpréter votre feuille de calcul.

En installant ce module complémentaire et en peaufinant les paramètres, vous pourrez découvrir des erreurs d’orthographe mineures ou graves. Ensuite, corrigez-les en quelques secondes et soyez plus confiant quant à l'exactitude de vos données..

L'add-on fait des suggestions pour épeler les fautes de frappe correctement. Choisissez-en un, par exemple en utilisant correction automatique sur votre téléphone. Vous pouvez également entrer une correction dans le champ.

Il est également possible de voir des groupes d'erreurs. Donc, si vous mal orthographiez souvent Adams en tapant trop de Ds, cet outil pourrait mettre en évidence des motifs. Il donne une prise de conscience qui vous aide à changer vos mauvaises habitudes. Vous souhaitez créer une habitude qui changera votre vie? Essayez un micro-défi aujourd'hui Vous souhaitez créer une habitude qui changera votre vie? Essayez un micro-défi aujourd'hui Il peut être difficile de changer les habitudes. Le secret est de faire de petits pas. Faites ou défaites vos habitudes à l'aide de ces applications basées sur des défis. Lire la suite .

Cet add-on est gratuit.

8. Traduire ma feuille

Il peut arriver que vous deviez créer un tableur pour un destinataire non anglophone. Cet add-on prêt à être traduit est un complément utile à Google Sheets avec une compatibilité supérieure à 100 langues.

Une caractéristique utile est que vous pouvez traduire une feuille entière ou uniquement des cellules sélectionnées. En outre, comme Google Translate, il peut détecter automatiquement la langue source. Utilisez le menu déroulant choisir la langue de sortie souhaitée.

En plus de vous faire gagner du temps, cet add-on pourrait vous éviter d'embaucher des traducteurs coûteux. C'est particulièrement pratique pour créer des feuilles de calcul avec plusieurs langues représentées dans les documents..

Cet add-on est gratuit.

Une note sur les add-ons avec les coûts d'abonnement

Vous pouvez acheter un abonnement premium pour tout complément applicable ci-dessus dans Google Sheets. Faites attention à la fenêtre contextuelle indiquant qu'il vous reste un certain nombre de jours pour le procès. Un lien d'abonnement spécifie le coût et la durée d'un abonnement. Vous trouverez ces informations dans les descriptions complémentaires ci-dessus, lorsqu'elles seront disponibles..

Cependant, dans certains cas, il n'est pas possible de voir le prix d'un abonnement au tout début d'un essai. C’est vraisemblablement pour vous aider à comprendre comment l’add-on pourrait vous être utile avant de payer..

Combien de temps économisez-vous avec les add-ons?

Après avoir lu cette liste, vous pouvez utiliser Google Sheets d'une manière qui semblait impossible. Certains modules complémentaires permettant d’apporter des modifications uniformes à plusieurs cellules, vous pouvez également automatiser des tâches..

Cela ne prend que quelques secondes pour installer un add-on. Cela pourrait vous donner plus de temps dans votre journée pour s'occuper d'autres choses. Essayez d’utiliser les modules complémentaires décrits dans cet article pour gagner du temps tout au long de votre journée et pour être le plus productif possible.!

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