8 conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word

Vous ne pouvez tout simplement pas créer de beaux documents Microsoft Word en coupant les angles sur les tableaux. Sur Microsoft Word, les tableaux sont essentiel outils de formatage. Microsoft Office a facilité la création et la mise en forme de tableaux de base dans Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013..

Nous n'avons pas couvert les tables autant que nous l'aurions souhaité. Il est temps de corriger cela, car le nombre de personnes qui posent des questions sur la manière de formater correctement les tableaux s'accumule. Peut-être que ces huit astuces de table peuvent être un apéritif.

1. Comment faire une table dans Word

Utiliser des tableaux et même les modifier à la volée en fonction des données est devenu beaucoup plus facile avec les nouvelles versions de Word, telles que Microsoft Word 2019 et Office 365. Les fonctionnalités de formatage intuitives vous permettent de contrôler plus finement (et plus rapidement) l'apparence d'un tableau. Mais d'abord la tête à la Ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau pour avoir fait ta première table.

Il vous donne cinq options pour créer votre première table..

Le moyen le plus rapide de commencer est avec Tables rapides. Les conceptions intégrées vous épargnent le manque de compétences en conception. Vous pouvez modifier les conceptions en ajoutant vos propres lignes et colonnes ou en supprimant celles dont vous n’avez pas besoin..

Un autre moyen rapide de créer une table dans Word est le Insérer un contrôle fonctionnalité. Vous pouvez créer une nouvelle colonne ou ligne en un clic. Passez la souris sur une table. Une barre apparaît juste à l'extérieur de votre tableau entre deux colonnes ou lignes existantes. cliquez dessus quand il apparaît, et une nouvelle colonne ou ligne sera insérée à cette position.

Lorsque vous souhaitez déplacer ou ordonner une ligne, utilisez la combinaison de Alt + Maj + Flèche Haut et Alt + Maj + Flèche Bas pour ordonner la rangée vers le haut ou le bas. Déplacez les lignes contiguës en les sélectionnant toutes en premier.

Comment positionner votre table sur la page?

Cliquez avec le bouton droit sur la table et sélectionnez Propriétés du tableau dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés du tableau permet un contrôle précis des données et de leur affichage. Contrôler la taille, l'alignement et l'indentation de la table.

Par défaut, Word aligne un tableau à gauche. Si vous souhaitez centrer un tableau sur la page, sélectionnez le Table languette. Cliquer sur Alignement> Centre.

le Retrait de gauche la figure contrôle la distance de la table de la marge gauche.

Positionnez la table en fonction du texte qui l'entoure pour un aspect visuellement esthétique. Enroulez le texte autour des tableaux en le faisant glisser par la poignée. Le changement de texte change automatiquement à partir de Aucun à Autour. Du Positionnement de la table boîte de dialogue, vous pouvez définir le Distance du texte environnant pour chaque côté de la table.

Sélectionner Déplacer avec du texte si le texte est directement lié aux données de la table. Le tableau est aligné verticalement sur le paragraphe associé qui l’entoure. Si les données de la table s’appliquent à l’ensemble du document, vous pouvez laisser l’option non cochée..

2. Utilisez la règle

Dimensionner les tables et les positionner avec précision est un art en soi. Si vous avez besoin de mesures précises pour dimensionner vos lignes et vos colonnes-utiliser la règle.

Passez la souris sur une bordure. Lorsque le pointeur à double flèche apparaît, cliquez sur la bordure et maintenez la touche Alt enfoncée. Microsoft Word affiche des mesures spécifiques sur la règle Ce conseil vous donne des mesures de règle précises dans Microsoft Word Ce conseil vous fournit des mesures de règle précises dans Microsoft Word Lorsque vous souhaitez définir des paramètres basés sur une règle, tels que la taille d'indentation, le fait de faire glisser la souris manque parfois de précision - sauf si vous utilisez cette astuce rapide. Lire la suite . Déplacez les lignes et les colonnes selon vos mesures.

3. Convertir le texte en tableau (et vice versa)

Les données tabulaires donnent aux informations sa structure. Cela aurait été frustrant si Word n'avait pas quelque chose à gérer des données non tabulaires. Vous pouvez convertir des données en tables instantanément à partir de la commande Insérer un tableau.

Sélectionnez le texte. Aller à Ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau

Microsoft Word détermine le nombre requis de lignes et de colonnes en considérant les séparateurs de texte, puis ajuste automatiquement le contenu. le Convertir le texte en tableau La boîte de dialogue vous permet de mieux contrôler si l'opération précédente ne fonctionne pas correctement. Vous pouvez également choisir comment adapter le contenu du tableau sur la page..

Vous pouvez spécifier comment Microsoft Word doit séparer les données en lignes et en colonnes. Paragraphe, tabulation, virgule ou tout autre caractère de délimitation. Cela vous permet d'importer facilement des données non tabulaires à partir de fichiers CSV ou de fichiers TXT simples et de les convertir en tableaux mis en forme..

Convertir un tableau en texte

Ingénieur du processus inverse si quelqu'un vous demande de leur envoyer des fichiers avec des valeurs séparées par des virgules ou tout autre délinéateur. Sélectionnez la table entière en cliquant sur le bouton “bouge toi” gérer au dessus de la table.

Aller à Ruban> Outils de tableau> Mise en page> dans le Groupe de données, Cliquez sur Convertir en texte.

Un texte simple peut être ennuyeux. Lorsque vous en avez l'occasion, convertissez votre tableau de données en un graphique plus visuel avec l'une des fonctionnalités sous-utilisées de Microsoft Word. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie. 10 fonctionnalités masquées de Microsoft Word et qui simplifieront votre vie Microsoft Word est trompeusement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctions productives. Lire la suite .

4. Remplissage automatique des numéros de colonne

Microsoft Excel facilite le remplissage automatique d'une séquence de chiffres. Microsoft Word ne le fait pas et vous devrez peut-être recourir à un travail manuel. Il y a un moyen plus simple.

Créez une nouvelle colonne pour les numéros de série s'il n'existe pas. Sélectionnez cette colonne en plaçant la souris sur la colonne..

Avec la colonne sélectionnée, allez à Accueil> Paragraphe> Clique le Numérotage bouton pour insérer une liste numérotée.

Une séquence de nombres est insérée automatiquement dans la colonne.

5. Geler ces tables!

Les tableaux Microsoft Word changent de dimension pour s'adapter aux nouvelles données. Il peut arriver que vous ne vouliez pas du tout que la table change de taille, même lorsque de nouvelles données sont insérées. C'est-“gel” la taille des cellules.

La première étape consiste à spécifier une taille fixe pour les cellules. Aller à Propriétés du tableau> Ligne> Entrez une valeur dans le Spécifiez la hauteur boîte. Pour La hauteur de la ligne est sélectionner Exactement du menu déroulant.

Maintenant, sélectionnez le Table onglet> cliquez sur le Les options bouton> décocher la Redimensionner automatiquement pour s'adapter au contenu case à cocher.

Cliquez sur D'accord deux fois pour quitter la boîte de dialogue Propriétés de la table.

Cela résout également le problème de l'insertion d'une image dans une cellule sans que celle-ci ne se dilate pour accueillir l'image. Si l'image est plus grande que l'espace disponible dans la cellule, elle est rognée pour tenir dans la cellule..

6. Modifier les lignes en colonnes dans un tableau

Il existe des situations dans lesquelles vous devez modifier des lignes en colonnes et des colonnes en lignes. Un scénario possible est celui où le nombre de colonnes dépasse la marge de la page. Basculer les colonnes en rangées et inversement s'appelle transposition.

La mauvaise nouvelle est que Word ne dispose pas encore d'une méthode intégrée pour gérer cela. Microsoft vous suggère de copier-coller votre tableau dans Microsoft Excel et d’utiliser son Transposer commander. La table transposée peut maintenant être recopiée dans Microsoft Word.

Dann montre à quel point c'est facile dans Excel avec ce court tutoriel sur le changement de ligne en colonne Astuces rapides pour Excel: comment basculer des cellules et changer de rangée ou de colonne Astuces rapides pour Excel: comment basculer des cellules et en changer de rangée ou de colonne format, donc Excel peut faire sa magie. Utilisez ces stratégies pour retourner rapidement des lignes, transformer des colonnes en lignes, inverser des lignes et économiser beaucoup de travail manuel. Lire la suite . Prenez également l’aide de la page de support de Microsoft si vous rencontrez un problème avec la commande Transpose..

7. Coller des tableaux Perfect Excel dans Gmail

Vous trouverez une utilisation pour cette solution de contournement simple. Par défaut, Gmail ne conserve pas le format de feuille de calcul lorsque vous collez à partir de Microsoft Excel. Pour envoyer des données tabulaires par courrier électronique sans les envoyer en tant que pièce jointe distincte, utilisez Microsoft Word comme pont..

Sélectionnez et copiez-collez le tableau Microsoft Excel dans un document Microsoft Word avec le formatage source. Maintenant, copiez-collez de Microsoft Word vers Gmail. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, le problème est résolu. Vous devrez peut-être modifier légèrement les tableaux les plus fortement formatés, mais l'essentiel de la mise en forme est conservé..

8. Réutilisez vos tables pour gagner du temps

Vous pouvez économiser beaucoup de temps en réutilisant les tableaux lorsque vous créez des rapports et des documents professionnels Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Ce guide examine les éléments d'un rapport professionnel et passe en revue la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Word. Lire la suite . Enregistrez les formats de table vides et insérez de nouvelles données si nécessaire. Avec cette sauvegarde rapide, vous n’aurez plus à recréer la mise en page pour créer de nouvelles données..

Sélectionnez une table. Aller à Ruban> Insérer> Groupe de texte> Cliquez sur Quick Parts> Enregistrer la sélection dans Quick Part Gallery.

Après avoir enregistré une sélection dans la bibliothèque de pièces rapides, vous pouvez réutiliser la sélection en cliquant sur Pièces rapides et en choisissant la sélection dans la galerie.

Utilisez le Organisateur de blocs de construction pour prévisualiser une table que vous avez créée. Vous pouvez également modifier les propriétés et supprimer les tables à partir d'ici..

Les tableaux Microsoft Word vous déroutent-ils??

Ces conseils ne suffisent pas pour couvrir la portée des tableaux dans notre travail quotidien. Je n'ai pas parlé du rôle de l'onglet Conception dans la création de tableaux accrocheurs. C'est un sujet en soi. Mais c’est l’un des petits domaines dans lequel il est difficile d’être dérouté grâce à l’aide visuelle de cet onglet..

Les tableaux sont un domaine commun entre Microsoft Word et Excel. Microsoft Excel est destiné à la gestion de l’énergie des données tabulaires, mais les maîtriser est une compétence essentielle de Microsoft Office. 5 Compétences Microsoft Word et Excel indispensables pour réussir dans le bureau. 5 Compétences Microsoft Word et Excel essentielles pour réussir. " Obtenez ce rapport à moi, dès que possible! " Un ensemble de base d’astuces Microsoft Excel et Word peut rendre cette tâche moins stressante et vous aider à créer un rapport élégant en un rien de temps. Lire la suite . Utilisez-les à chaque occasion.

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