7 modèles mentaux pour faire votre travail

Steve Jobs avait son célèbre “champ de distorsion de la réalité”.

La vérité derrière la superpuissance est moins magique mais non moins puissante. C’est son propre modèle mental qui l’a aidé à recadrer le monde et à piéger les autres avec ses idées qui changent le monde..

Steve Jobs vient de voir les choses différemment.

Les modèles mentaux sont les lunettes invisibles à travers lesquelles nous voyons le monde. Plus simplement, ils balayent “lois” nous construisons en interne pour nous aider à comprendre le monde. Les modèles mentaux sont engendrés par l'expérience, nourris par l'observation et améliorés par la raison.

Mais comme tout objectif, les modèles mentaux peuvent devenir myopes ou flous. C’est pourquoi il est si important de travailler continuellement sur les modèles mentaux que nous adoptons nous-mêmes..

Pourquoi les modèles mentaux sont-ils importants??

Un modèle mental enraciné mais imparfait peut éviter des vagues de pensées droites. Par exemple, le biais de confirmation nous rend aveugles aux autres moyens d'interpréter l'information. Le bon modèle mental, celui qui nous aide à éliminer les filtres autour de nos pensées, peut nous rendre des décideurs plus intelligents.

La réalité est composée de cercles mais on voit des lignes droites.

- Peter M. Senge, La cinquième discipline: l'art et la pratique de l'organisation apprenante

En bref, nous pouvons modifier notre façon de penser en lançant le bon modèle mental ou une bombe à fragmentation de modèles mentaux sur notre cerveau animal.

Modèles mentaux et outils de mise en œuvre

Pensez aux outils comme des palettes pour vous aider à peindre votre “pensées”. Ils peuvent nous aider à trouver de nouvelles approches aux anciens modèles de pensée. Dans certains cas, ils peuvent nous aider à créer de tout nouveaux modèles mentaux.

Intégrons donc quelques modèles mentaux dans nos routines quotidiennes et gagnons en élan pour une meilleure gestion du temps, une attitude décisive et une réflexion sur soi..

1. Baisser l'énergie d'activation

Imaginez-vous sortir du lit.

Cet événement simple et réalisé au bon moment donne le coup d'envoi à votre journée. le “énergie d'activation” car cette activité est faible car c’est une habitude.

Utiliser l'énergie d'activation comme modèle mental nous ramène au cours de chimie où nous avons appris que les réactions énergiquement stimulantes nécessitent une grande quantité d'énergie d'activation..

Toute habitude ou tâche productive suit le même modèle. Plus le travail est complexe, plus l'énergie d'activation nécessaire pour le démarrer et le maintenir dur sera élevée. En outre, le plus grand sera votre envie de procrastiner.

L'astuce pour surmonter cette barrière consiste à réduire l'énergie mentale nécessaire au démarrage d'une tâche. En outre, vous pouvez redéfinir le travail en modifiant les conditions qui vous empêchent de revenir en arrière. Par exemple, vous pouvez décomposer une tâche complexe en étapes simples et petites..

Rappelez-vous que tout se résume à une seule chose: notre force de volonté. Comment travailler le muscle de la volonté Comment travailler le muscle de la volonté Certaines personnes n’ont pas le problème de la volonté. Qu'est-ce qui différencie ces personnes productives? Il se trouve que les recherches sur le sujet sont nombreuses et que la réponse s'avère être assez simple. En savoir plus. Alors, lancez tout. Même l'horloge.

L'utiliser comme modèle mental

L’un des outils les plus simples pour réduire l’énergie d’activation est la minuterie de votre téléphone. Lorsque quelque chose vous retient, dites-vous de travailler dessus pendant deux minutes et pas plus.

Empruntons une autre idée de Shawn Achor et de son livre L'avantage du bonheur (CA). Il suggère que “nous devrions identifier l'énergie d'activation - le temps, les choix, l'effort mental et physique dont ils ont besoin - puis la réduire.”

Réduire cette énergie d'activation même de 20 secondes offre des avantages qui peuvent se répercuter sur la journée.

L'avantage du bonheur: les sept principes de la psychologie positive qui alimentent la réussite et la performance au travail L'avantage du bonheur: les sept principes de la psychologie positive qui alimentent la réussite et la performance au travail Acheter maintenant chez Amazon 8,00 $

2. Bend Time avec la loi de Parkinson

Il s'agit de la loi sur la maladie de Parkinson et elle indique simplement que le temps que vous avez pour terminer une tâche est le temps qu'il vous faudra. Pour être plus productif, stimulez votre cerveau en raccourcissant le temps dont vous avez besoin. C'est une observation et non une règle rigide. Mais merci Cyril Northcote Parkinson la prochaine fois que vous travaillez dans des délais serrés. Même si, il l'a utilisé dans un contexte très spécifique - La fonction publique britannique.

Les travaux se développent de manière à combler le temps disponible pour son achèvement.

Il ne signifie pas que vous remettez à plus tard et utilisez la panique de dernière minute pour accomplir une tâche. Au lieu de cela, chaque fois que vous avez quelque chose à faire, essayez des délais plus courts.

L'utiliser comme modèle mental

Ne laissez pas les délais externes augmenter la pression à la dernière minute. Pré-planifiez et définissez vos propres micro-échéances pour votre projet. Les micro-délais doivent être aussi courts que possible. Vous pouvez également vous concentrer sur le concept de blocage du temps.

Utilisez un simple minuteur pour les délais horaires ou une notification Google Agenda pour les projets plus longs. Utilisez Zapier avec Google Agenda pour configurer des alertes sur Slack, Email ou SMS à l'approche de l'échéance..

3. Faites une chose à la fois avec une tâche unique

Pensez à un cerveau multitâche comme à un disque dur fragmenté.

Le cerveau, comme notre disque dur, continue de fonctionner, mais s’agit-il d’une utilisation optimale de ses ressources? Le multitâche ouvre de multiples portes aux distractions. Comme le montre cette étude de Microsoft, la baisse de productivité peut atteindre une demi-journée!

Le débat sur les tâches uniques et les tâches multiples Le travail à la tâche unique ou multitâche: quel est le meilleur pour la productivité? Fonctionnement simple ou multitâche: quel est le meilleur pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches à la fois. Lire la suite aurait pu être terminé, mais beaucoup portent toujours ce dernier comme un insigne d'honneur. Adoptez l’habitude du travail ponctuel en vous concentrant sur un seul objectif. Éloignez-le et passez au suivant. Enfin, utilisez la pleine conscience pour éteindre votre ordinateur et votre téléphone lorsque votre travail est terminé pour la journée..

L'utiliser comme modèle mental

Il y a plusieurs façons d'effectuer une tâche unique. Certains demandent des modifications de nos habitudes, tandis que d'autres ont besoin de gardes du corps mentaux plus forts. Voici quelques idées et outils pour vous concentrer sur une chose à la fois..

Fermez votre email.

Configurez votre ordinateur avec les outils appropriés pour vous aider à travailler de manière ciblée. 3 façons d’arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows] 3 façons d’arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [MakeWseOf] ont écrit d'innombrables articles sur la façon d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Cependant, il s'avère que le multitâche gâche votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont «plus susceptibles aux interférences de… Read More .

Ayez toujours un onglet de navigateur ouvert ou définissez des limites avec des extensions Chrome telles que XTab..

Bloquez les notifications et distrayez les sites sociaux avec des applications comme Freedom et Self-Control.

Planifiez vos tâches avec des outils comme Any.do ou OneTask (Mac).

4. Investissez avec le principe de Pareto

Vilfredo Pareto n'a jamais vu le principe devenir si universel de son vivant.

L'économiste italien vient de constater que 80% de la richesse et des terres étaient contrôlées par seulement 20% de la population. le “80-20” La règle empirique trouve une application dans de nombreux domaines de notre vie, mais elle est souvent mal utilisée. L'observation indique simplement que 80% des résultats peuvent être attribués à 20% des causes.

Aujourd'hui, dans notre zen pour la productivité, nous disons que 20% de nos efforts génèrent 80% de nos résultats. Les pourcentages sont trompeurs car la ligne de démarcation entre les efforts et les résultats peut ne pas toujours être aussi nette. Mais la vérité est que la plupart des choses dans la vie ne sont pas aussi uniformes - afin que le travail soit fait, nous devons apprendre à nous concentrer sur ce qui compte le plus pour nous..

L'utiliser comme modèle mental

Suivez les observations du principe de Pareto pour éliminer le stress de la productivité. 4 façons de réduire le stress de la productivité. 4 façons de réduire le stress de la productivité. Quelques changements bien ciblés vous permettent d'augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et vous obtiendrez le résultat souhaité: mieux travailler avec moins d'effort. Lire la suite . Chasse au “quelques rares” dans le bruit de la “beaucoup trivial”. Voici quelques expériences de Pareto:

• Je l'utilise pour parcourir plusieurs articles en ligne, mais je ne lis que les deux meilleurs.
• Vous pouvez hiérarchiser votre liste de tâches en classant chaque élément en fonction des efforts et des résultats..
• Regroupez vos courriels en catégories de base. Utilisez des réponses prédéfinies pour les réponses par courrier électronique les plus courantes qui vous apportent le moins d'avantages..
• Faites une auto-analyse avec un modèle simple et un outil de suivi du temps pour trouver vos activités essentielles contre vos distractions. Jared Dees partage un modèle 80/20 pour la productivité personnelle.

5. Prioriser avec la matrice Eisenhower

J'ai deux types de problèmes, l'urgent et l'important. Les urgences ne sont pas importantes et les importantes ne sont jamais urgentes.

C’est en résumé la célèbre citation qui a conduit à la matrice de décision d’Eisenhower. Toute décision basée sur le temps peut être placée dans l’un des quatre quadrants de la matrice.

• Urgent et important (tâches à faire immédiatement).
• Important, mais pas urgent (tâches que vous pouvez planifier pour plus tard).
• Urgent, mais pas important (tâches que vous devriez déléguer à quelqu'un d'autre).
• Ni urgent ni important (tâches que vous pouvez éliminer).

En décidant entre urgence et importance, vous pouvez non seulement hiérarchiser vos tâches quotidiennes, mais également vos objectifs de vie..

L'utiliser comme modèle mental

Utilisez la matrice Eisenhower pour non seulement décider des objectifs qui comptent, mais aussi pour éliminer les tâches qui ne le sont pas..

James Clear nous demande de clarifier nos objectifs, car il peut être difficile d'éliminer les activités qui font perdre du temps si vous ne savez pas vraiment dans quoi vous travaillez. Il propose un modèle de tableur de la boîte Eisenhower.

Eisenhower.me a proposé la vidéo ci-dessus et un bloc-notes Eisenhower pratique pour atteindre vos objectifs. Il y a une application en ligne si vous n'aimez pas le stylo et le papier.

Ce tableau coloré de Xerox (PDF) utilise des couleurs pour souligner l’importance relative des tâches.. Important mais pas urgent est le domaine le plus productif pour passer votre temps.

Priority Matrix d'Affluence.com propose des applications pour Windows, Mac, iOS et Android..

6. Résoudre les problèmes de pensée latérale

Pensez en dehors de la boîte. Regardez le problème sous différents angles et résolvez-le de manière indirecte.

Parce que cela pourrait être votre compétence la plus importante en matière de survie sur le lieu de travail de demain, où l'innovation sera le mantra. Edward de Bono a dit le mieux:

L'intelligence est quelque chose avec lequel nous sommes nés. Penser est une compétence qu'il faut apprendre.

La pensée latérale revêt une importance capitale dans les séances de brainstorming de groupe ou dans tout projet collaboratif. Nos esprits ont tendance à penser en ligne droite au moment même où nous avons besoin de voir les problèmes sous un nouvel éclairage et de trouver des solutions élégantes.

L'utiliser comme modèle mental

La pensée latérale est l’un des modèles mentaux les plus difficiles à utiliser parce que vous devez vous y entraîner. Mais les retombées sont énormes - d’une meilleure créativité à une plus grande vigilance. La bonne nouvelle est que la pensée latérale peut être apprise.

Commencez un passe-temps créatif ou jouez avec des puzzles latéraux. Prenez l'habitude de regarder les choses différemment. Utilisez des cartes visuelles imaginaires 8 modèles Word pour vous aider à réfléchir et à cartographier rapidement vos idées. Ils peuvent également être essentiels pour le brainstorming et les cartes mentales. Voici huit modèles Word pour vos besoins en idéation. Lisez Plus pour puiser dans tout votre cerveau et connecter chaque graine d'une pensée. Trouvez des applications comme Stratégies obliques ou Oflow pour vous désengager.

7. prévoir un cadre de minimisation des regrets

Grâce à ce modèle en métal, vous pouvez vous asseoir dans votre fauteuil et commander n'importe quoi d'un livre et d'un tracteur.

Comme le dit Jeff Bezos, à court terme, vous pouvez vous laisser aller à la complaisance. Pour travailler sur des choses importantes, il vous suffit de vous projeter dans l’avenir et de réfléchir à la façon dont une vie de “pas de regrets” ressemblera.

Le cadre de minimisation de Regret est destiné aux grands objectifs de votre vie. Cela peut vous aider à clarifier vos objectifs, mettez-les dans Eisenhower “Important mais pas urgent” box, et mettre en place d'autres cadres pour planifier la route à venir.

L'utiliser comme modèle mental

Le meilleur outil pour créer votre propre cadre de minimisation de regrets est de vous éduquer vous-même. Pour moi, cela a commencé avec une liste de seaux. Pour vous, cela pourrait être n'importe quel autre exercice de recherche de l'âme.

Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Si vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas à savoir quoi écrire! Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent le frottement au démarrage. Lire la suite ? Un exercice d’auto-interrogatoire pendant un mois peut faire ressortir des désirs réprimés et vous aider à trouver des moyens de minimiser les regrets futurs..

Êtes-vous un penseur indépendant?

Charlie Munger est bien connu pour avoir utilisé un écran de modèles mentaux pour évaluer les opportunités d'investissement. Si vous le pouvez, prenez une copie de Le pauvre almanach de Charlie pour l'éducation d'une vie en 500 pages.

Pour gagner, il faut travailler, travailler, travailler et espérer avoir quelques idées.

Quels sont les petits systèmes de votre monde qui vous aident à rester équilibré et productif? Quel est le modèle mental qui vous convient vraiment? Et qui est celui qui vous retient?

Crédit d'image: Huza via Shutterstock, Alison via Shutterstock

En savoir plus sur: Productivité, Gestion du temps.