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7 astuces de recherche Google Drive pour vous aider à trouver quoi que ce soit
Google Drive est génial. Vous bénéficiez de plus de 15 Go d'espace de stockage gratuit, d'une suite bureautique gratuite en ligne, qui s'intègre à Gmail pour améliorer votre expérience de messagerie. Mais cela signifie que votre lecteur contient de nombreux fichiers. Comment trouvez-vous le bon? Avec ces astuces de recherche d'entraînement.
Pendant longtemps, Drive n'a proposé que des outils de recherche de base, ce qui est ironique compte tenu du fait qu'il s'agit d'une application Google. Mais récemment, les outils de recherche ont été mis à niveau et il est maintenant plus facile que jamais de localiser un fichier. De plus, rappelez-vous, Google Drive peut rechercher dans des images et des PDF “lis” ceux-ci et trouver du contenu en eux aussi.
1. Recherche par type de fichier ou par extension
Vous souhaitez parcourir toutes les feuilles de calcul dans Google Drive? Cliquez ou appuyez sur la barre de recherche et vous verrez une liste de différents types de fichiers.
- PDFs
- Documents texte
- Feuilles de calcul
- Les présentations
- Photos et images
- Vidéos
- l'audio
- Archiver
- Dessins
- Dossiers
Remarque: Si vous utilisez Google Drive sur un ordinateur de bureau, vous devez cliquer sur la petite flèche déroulante dans la barre de recherche ou sur. Plus d'outils de recherche, puis cliquez sur Type pour voir les quatre dernières options.
Cette méthode vous montre toutes les extensions de fichier dans une certaine catégorie. Par exemple, vous ne pouvez pas séparer un fichier PNG d'un fichier JPEG dans des photos ou d'un fichier OGG d'un MP4 dans des vidéos. Cependant, Google Drive utilise une méthode simple pour le faire: un ancien classique de la ligne de commande.
Entrer *. suivi de l'extension de fichier et recherchez tous les fichiers portant cette extension.
Par exemple: * .png pour tous les fichiers PNG, ou * .MP4 pour tous les fichiers MP4.
2. Recherche par date
Google Drive vous permet toujours de trier et de gérer les fichiers 7 astuces très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive 7 astuces très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive Vous pouvez faire beaucoup avec 15 Go de stockage gratuit. En fin de compte, bien gérer cela signifie savoir comment gérer les fichiers et les dossiers que vous allez conserver sur Google Drive. Ces conseils aident. Lisez Plus par date, mais qu'en est-il lorsque vous avez besoin de trouver des fichiers dans une plage spécifique. Par exemple, lorsque vous calculez vos impôts, vous devrez peut-être rechercher certains fichiers d’un mois ou d’une semaine en particulier..
dans le Plus d'outils de recherche sur le bureau et les options de recherche par défaut sur le mobile, vous trouverez quelques plages de dates prédéfinies que vous pouvez utiliser:
- Aujourd'hui
- Hier
- Les 7 derniers jours
- Les 30 derniers jours
- 90 derniers jours
Remarque: Cela utilise le heure de la dernière modification d'un fichier. Vous ne pouvez pas trier les fichiers au moment de leur création.
Bureau: Pour définir une plage de dates personnalisée, cliquez sur la dernière option. Personnalisé et utilisez les deux calendriers pour trouver des fichiers entre les deux dates.
Mobile: Vous aurez besoin d'utiliser une commande de texte car il n'y a pas Personnalisé option ici. Google Drive reconnaît deux commandes explicites pour les dates: avant et après. La date elle-même doit être mise au format aaaa-mm-jj. Et vous pouvez utiliser les deux commandes ensemble pour trouver une plage entre elles..
Pour les fichiers modifiés avant une date précise:
Avant:2015-10-18
Pour les fichiers modifiés après une date précise:
Après:2015-04-22
Pour les fichiers modifiés au cours d'une plage de dates spécifique:
Après:2015-04-22 Avant:2015-10-18
3. Recherche par propriétaire ou avec qui il a été partagé
Les suites bureautiques en nuage peuvent facilement partager des fichiers, mais gérer des fichiers partagés sur Google Drive 10 Conseils pour gérer des fichiers partagés sur Google Drive 10 Conseils pour gérer des fichiers partagés sur Google Drive Amenez Google Drive au-delà d'un système de stockage de fichiers avec les nombreux trucs et astuces il offre une collaboration en temps réel. Voici dix conseils pour vous aider à gérer vos fichiers sur Google Drive. Lire la suite n'est pas si facile. Au moins, vous pouvez maintenant rechercher avec ces paramètres.
Dans le moutils de recherche de minerai sur le bureau, vous avez deux façons de filtrer en fonction des personnes.
- Propriétaire: Les fichiers que vous possédez (ou que vous avez créés) et que vous-même ne possédez pas. Vous aurez besoin d'avoir l'adresse e-mail de cette personne si.
- Partagé avec: Fichiers partagés avec une certaine personne. Encore une fois, vous aurez besoin de l'adresse email de cette personne.
Bizarrement, avec cette méthode, Google Drive ne complète pas automatiquement les adresses e-mail en fonction de votre carnet de contacts. Google Contacts est une nouvelle fonctionnalité intéressante de Gmail. Quoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 fonctionnalités à découvrir Nouveautés de Good Old Gmail? 5 fonctionnalités à vérifier Vous avez peut-être manqué quelques nouvelles fonctionnalités que Gmail a progressivement ajoutées au cours de l'année écoulée. Alors regardons ce qui mérite notre attention. Lire la suite, alors c'est surprenant, c'est le moins qu'on puisse dire. Cependant, en utilisant des commandes de recherche spécifiques au lieu de la Plus d'outils de recherche boîte, vous pouvez obtenir ces suggestions automatiques, et rechercher par le propriétaire sur votre mobile.
Fichiers reçus de quelqu'un d'autre: Utilisation de: suivi d'une adresse email. Par exemple, pour tous les fichiers envoyés par mon collègue imaginaire Donald Duck, je vais utiliser la commande suivante:
Fichiers envoyés à quelqu'un d'autre: Utilisation à: suivi d'une adresse email. Par exemple, pour tous les fichiers envoyés à Daisy, j'utiliserai la commande:
Fichiers possédés / créés par quelqu'un d'autre: Utilisation propriétaire: suivi d'une adresse email. Par exemple, pour tous les fichiers appartenant à Donald, j'utiliserai la commande:
propriétaire:[email protected]
Toutes ces commandes peuvent également être utilisées dans la même chaîne de recherche. Donc, si je veux trouver les fichiers que Justin m'a envoyés et qui sont également partagés avec Tina, une commande de recherche ressemblerait à ceci:
4. Recherche par titre ou par fichiers internes (y compris les images et les PDF)
Par défaut, lorsque vous tapez un mot dans Google Drive, celui-ci le recherche dans les noms de fichier ainsi que leur contenu. Bien qu'il soit facile de le faire avec des fichiers texte, peu de gens savent que Google Drive est doté de la reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée pour lire du texte dans les images. Les 5 meilleurs outils d'OCR pour l'extraction de texte à partir d'images. from Images Quand vous avez des rames de papier, comment obtenez-vous tout le texte imprimé converti en quelque chose qu'un programme numérique sera capable de reconnaître et d'indexer? Gardez un bon logiciel OCR à proximité. Lire la suite . Cette propriété vous permet également de rechercher du texte dans les PDF. 10 conseils pour optimiser l'utilisation de vos fichiers PDF sur Google Drive 10 astuces pour optimiser l'utilisation de vos fichiers PDF sur Google Drive De la gestion de vos fichiers à la collaboration sur Docs, Drive est une suite bureautique entièrement fonctionnelle. . Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est sa capacité à faire beaucoup plus que simplement afficher des fichiers PDF. Lire la suite .
Non seulement cela, mais Les algorithmes intelligents de Google peuvent également identifier le contenu d'une image! Par exemple, quand je cherche “chien”, il peut identifier des photos de chiens dans mon lecteur, même si le titre, la description ou les balises ne disent pas “chien” nulle part.
C'est extrêmement utile, mais parfois, cela conduit à des résultats encombrés. Lorsque vous voulez seulement des titres de fichier contenant ce mot et non des fichiers complets, utilisez les outils de recherche avancée sur le bureau pour trouver le Nom de l'article boîte et tapez votre mot-clé. Il trouvera tous les fichiers contenant ce mot dans le nom de fichier et non le contenu..
Sur les mobiles, vous pouvez utiliser le Titre: commander. Par exemple, pour rechercher des fichiers avec le mot “chien” dans le nom du fichier et non dans le contenu du fichier, la commande serait:
Titre:chien
5. Toutes les commandes de recherche Google Drive
Outre les opérateurs susmentionnés, certaines des meilleures commandes et astuces de recherche Google La feuille de triche relative à la meilleure recherche Google: astuces, opérateurs et commandes permettant de connaître la meilleure feuille de triche de recherche Google: astuces, opérateurs et commandes à connaître , opérateurs et commandes vous aideront à affiner vos résultats de recherche et à obtenir toujours les résultats exacts que vous recherchez. Lire la suite ont fait leur chemin à conduire. Vous pouvez utiliser plusieurs opérateurs ou commandes dans une même chaîne de recherche pour trouver le meilleur résultat possible. Il suffit de les séparer avec un espace.
Utilisation citations lorsque vous souhaitez rechercher une phrase exacte. Par exemple:
Terme de recherche: “Exactement les mots entre ces deux citations.”
Résultat: les fichiers qui ont le terme exact “exactement les mots entre ces deux citations.”
Utilisez le mot ou pour trouver des correspondances avec l'un des mots multiples utilisés. Par exemple:
Terme de recherche: chiens ou Chats ou Dinosaures
Résultat: tous les fichiers avec le mot “chiens”, et ceux avec le mot “chats”, et ceux avec le mot “les dinosaures”.
Utilisez le - signer pour les fichiers sans un certain mot. Par exemple:
Terme de recherche: Android -Samsung
Résultat: tous les fichiers avec le mot “Android” mais sans le mot “Samsung”.
Utilisation app pour rechercher des fichiers pouvant être ouverts avec des applications intégrées à Google Drive Exploiter au mieux Google Drive avec des applications intégrées Exploiter au maximum Google Drive avec des applications intégrées Google Drive peut être utilisé pour synchroniser des fichiers entre vos ordinateurs, mais ce n'est qu'une de ses nombreuses fonctionnalités. . Google veut que Google Drive soit votre nouveau disque dur en nuage, accessible depuis n'importe quel appareil. Pour… Lire la suite. Par exemple:
Temps de recherche: app: PicMonkey
Résultat: tous les fichiers pouvant être ouverts avec l'application Web PicMonkey.
Vous trouverez tous les opérateurs de recherche Google Drive ici, dans l'en-tête. “Recherche avancée dans Drive.”
6. Recherche sur Android
Sur Android, Google Drive peut rechercher vocalement avec Google Maintenant OK, Google: 20 choses utiles à dire sur votre téléphone Android OK, Google: 20 choses utiles à dire sur votre téléphone Android Google Assistant peut vous aider à faire beaucoup de choses ton téléphone. Voici quelques commandes OK mais simples mais utiles à essayer. Lire la suite . Lancez le lecteur ou la barre de recherche Google Now par défaut. Appuyez sur l'icône du microphone, puis dites Moteur de recherche pour et vos mots clés à voix haute. Drive vous montrera les résultats en quelques secondes.
7. Recherche de lecteur sur iOS
Si l'application Google Drive est installée sur votre iPhone ou votre iPad, vous pouvez utiliser la barre de recherche universelle iOS..
Si vous avez un nouvel iPhone 6s ou 6s Plus, alors la fonctionnalité 3D tactile révolutionnaire Pourquoi 3D Touch pourrait vous faire basculer vers un iPhone Pourquoi 3D Touch pourrait vous obliger à passer à un iPhone Les fans d'Android: nous ne pouvons plus prétendre que nous avons le meilleur smartphone . Lire la suite entre en jeu. Vous pouvez toucher 3D l’icône du lecteur sur l’écran d’accueil pour accéder aux fichiers récents ou effectuer une recherche..
Avez-vous basculé sur Google Drive??
J'ai presque complètement basculé sur Google Drive. Seul guide Google Drive dont vous aurez besoin pour lire Le seul guide Google Drive dont vous aurez besoin pour lire Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et d'outils de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en ligne et hors connexion, par vous-même et en collaboration avec d'autres. Lisez plus maintenant, à la fois pour sa suite bureautique et l'excellent stockage en nuage.
Avez-vous changé? Qu'est-ce que vous aimez dans Google Drive ou ce qui vous retient?? Dites-nous ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.
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