7 fonctionnalités Evernote intelligentes pour rationaliser votre flux de travail

Vous utilisez probablement Trello pour la gestion des tâches Un guide sur Trello for Life et sur la gestion de projet Un Guide sur Trello for Life et sur la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. Lire la suite, Slack pour la communication Conseils solides pour maîtriser Slack & être le plus efficace des employés jamais solides Conseils solides pour maîtriser le slack et être le plus efficace des employés jamais Vous n'avez pas de stratégie pour gérer Slack? Il est temps d'en avoir un. Tu ne peux pas laisser Slack faire tout le travail pour toi. Suivez ces conseils pour utiliser efficacement Slack. En savoir plus, PowerPoint pour les présentations et Google Drive pour la rédaction Ces astuces rapides pour Google Drive et Gmail vous aideront à mieux travailler Ces astuces rapides pour Google Drive et Gmail vous aideront à améliorer votre expérience Google au quotidien avec ces astuces qui vous permettront de travailler mieux ou plus vite. Ces astuces sur Google Drive et Gmail vous aideront à résoudre le problème de la situation. Lire la suite et la collaboration. Mais vous pouvez réellement faire beaucoup de cela avec succès à un endroit en utilisant Evernote.

Nous vous montrerons les meilleures fonctionnalités de productivité que vous n'aviez jamais imaginées dans Evernote..

1. Sauvegardez vos recherches, vos écrits et vos pensées

Evernote sert de coffre-fort en ligne pour vos écrits et vos recherches, le rendant idéal pour gérer des projets et organiser votre vie. Créez un bloc-notes pour chaque projet dans lequel vous pourrez enregistrer vos notes, brouillons et coupures Web. Si votre travail est publié en ligne, vous pouvez également enregistrer le produit final publié dans le même bloc-notes et le placer au même endroit..

En choisissant Evernote sur un dossier local de votre ordinateur, vous pouvez accéder à votre travail où que vous soyez et le partager facilement avec d’autres. Et tandis que les solutions basées sur le cloud telles que Google Docs sont très utiles pour la sauvegarde de notes et la rédaction, la capacité d'Evernote à couper des articles entiers ou des PDF pour les enregistrer dans un seul dossier vous offre une expérience beaucoup plus centralisée. En termes simples, Evernote stocke tout au même endroit.

En plus des notes écrites, vous pouvez également enregistrer des notes audio dans Evernote. En milieu de travail, vous pouvez l'utiliser pour enregistrer des rappels lors de vos déplacements à l'aide de l'application mobile ou pour enregistrer vos réunions à l'aide de l'application mobile ou de bureau..

Les utilisateurs d'Evernote gratuits sont limités aux notes audio de 25 Mo maximum. Les utilisateurs Plus obtiennent 50 Mo par note et les utilisateurs Premium, 200 Mo par note..

2. Remplacez Slack et Quick Emails

La collaboration est la clé de presque tout ce que nous faisons aujourd'hui. Evernote Work Work Chat vous permet de communiquer avec d'autres utilisateurs, mais également avec des personnes qui n'utilisent pas encore Evernote. Vous pouvez commencer une nouvelle discussion indépendamment de l’un de vos fichiers ou vous pouvez échanger des commentaires lors du partage d’une note ou d’un bloc-notes..

Contrairement aux fonctions de discussion de Google Doc, les discussions sont enregistrées comme les notes et les blocs-notes, et vous pouvez accéder à vos discussions en ligne, sur le bureau et sur les applications mobiles..

Malheureusement, Work Chat est une fonctionnalité qui fait encore cruellement défaut. Si vous essayez de réduire le nombre de services et d'applications que vous devez vérifier, Evernote Chat n'est pas aussi robuste que des alternatives comme Slack et ne remplace certainement pas le courrier électronique. Il est facile de discuter rapidement avec d’autres utilisateurs, sans avoir à quitter la fenêtre sur laquelle vous êtes, mais ce n’est pas une alternative pleinement fonctionnelle. C'est un peu trop élémentaire, il devient difficile de garder trace de diverses conversations et vous ne pouvez pas savoir si une autre personne est en ligne, à moins que vous ne consultiez le même document..

3. Alternative PowerPoint

Le mode présentation d'Evernote, disponible sur l'application de bureau pour les utilisateurs Premium, constitue un remplacement idéal pour PowerPoint 7 Alternatives gratuites à PowerPoint pour tous vos besoins de présentation 7 Alternatives gratuites pour PowerPoint à tous vos besoins de présentation Microsoft PowerPoint est un outil fantastique, mais vous pourriez en avoir besoin alternative. Nous avons compilé les meilleurs outils de présentation, mais n'oubliez pas qu'aucun d'entre eux n'est aussi performant que l'original. Lire la suite .

Evernote offre une mise en forme de texte enrichi et vous pouvez ajouter des images par glisser-déposer. Cela facilite l’inclusion de plus que du texte de base dans vos présentations. Néanmoins, Evernote encourage une présentation propre et simple..

Vous pouvez ajouter du contenu à vos présentations en temps réel tout en présentant.

Lors de la présentation, vous pouvez utiliser votre souris au lieu d’un pointeur laser car celle-ci est visible en mode présentation. Et pour passer d'une section à l'autre de votre présentation, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace et Evernote passera à la section suivante. Pour insérer des sauts d’écran dans vos notes, vous devez passer en mode présentation. Aller à Note> Présent et sélectionnez Présentation de la présentation (raccourci clavier Ctrl + L). Vous pouvez ensuite insérer et supprimer des sauts d'écran avec les boutons plus et moins bleus.

4. Prendre des notes collaboratives

Si vous n'êtes pas celui qui donne la présentation lors d'une réunion, vous pouvez utiliser Evernote pour prendre des notes pendant les réunions. Mieux encore, ne comptez pas sur une seule personne pour rédiger les procès-verbaux. Les 12 meilleurs modèles de procès-verbaux pour les professionnels Les 12 meilleurs procès-verbaux pour les professionnels Voici les meilleurs modèles de procès-verbaux pour Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote et Google Docs. En savoir plus, les participants peuvent collaborer dans une note pour obtenir un aperçu complet des points clés de la réunion..

Si vous préférez qu'une personne prenne les notes pendant la réunion, elle peut facilement la partager avec les autres membres de l'équipe après la réunion. Quoi qu'il en soit, Evernote facilite la gestion des réunions. Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions? Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions? Saviez-vous que les derniers outils et fonctionnalités d'Evernote en font une application très utile pour gérer des réunions? Lire la suite et garder tout le monde sur la même page.

5. Numérisez des post-it notes et des cartes de visite

Il ne semble pas que les cartes de visite en papier vont bientôt disparaître. Plutôt que de les conserver dans un Rolodex vers 1982, vous pouvez utiliser Evernote pour numériser les cartes. Comment numériser et gérer vos cartes de visite Comment numériser et gérer vos cartes de visite Nous échangeons des cartes de visite parce que notre mémoire est nulle. Faites-le et utilisez des applications de gestion de cartes de visite pour convertir les cartes en leur équivalent numérique. Vous avez juste besoin d'un smartphone et de la bonne application pour scanner. Lire la suite . Il s'agit d'une fonctionnalité intelligente disponible uniquement pour les utilisateurs Premium utilisant les applications mobiles iOS ou Android..

Lorsque vous numérisez une carte de visite, Evernote extraira automatiquement les informations de contact et les enregistrera en tant que note de contact dans Evernote. Dans les paramètres, si vous le souhaitez, vous pouvez également laisser Evernote enregistrer automatiquement ce contact dans les contacts de votre téléphone..

Les utilisateurs gratuits et payants apprécieront le support d'Evernote pour les Post-it Notes. Lorsque vous prenez une photo d'un post-it, Evernote l'affichera exactement comme si elle avait été numérisée. Vous pouvez ensuite l'enregistrer sous forme de post-it, au lieu de l'enregistrer sous forme de document..

Quelle que soit la méthode de sauvegarde choisie, avec la fonction de recherche robuste d'Evernote, les notes manuscrites sont entièrement consultables et ne se perdent pas dans l'éther..

La fonctionnalité Post-it Note fonctionnera avec toute note Post-it brillante. Vous n'avez pas à acheter les post-its optimisés pour Evernote, mais cela présente certains avantages. En utilisant les notes optimisées (qui coûtent environ 10 USD pour un pack de quatre sur Amazon), vous obtenez une organisation automatisée..

6. Rechercher vos fichiers sauvegardés

L'organisation vous facilitera la vie. Trucs et astuces de recherche Evernote Evernote Trucs de recherche Evernote Trucs & Astuces Lire plus vous permet de trouver facilement ce que vous cherchez.

Evernote peut rechercher le contenu des fichiers PDF enregistrés. Si vous avez pris une image de texte à l'aide de l'application Evernote, ce contenu est également consultable. Associé au système de marquage Evernote et à sa capacité de recherche dans des cahiers individuels, il devrait être relativement facile de trouver exactement ce que vous cherchez..

Evernote dispose d'un système de marquage extrêmement robuste. Le moyen le plus simple de baliser votre contenu est de le connecter à un service d'automatisation tel que IFTTT. Comment utiliser Evernote avec Google Calendar pour optimiser les avantages? Comment utiliser Evernote avec Google Calendar pour optimiser les avantages Tirez le meilleur parti de votre compte Evernote et de votre agenda Google avec ces conseils et outils. Lisez Plus et enregistrez et balisez automatiquement le contenu de nombreux services, notamment Gmail, Trello, Twitter, etc..

7. Annoter les PDF

Les utilisateurs d'Evernote Premium peuvent également annoter des PDF dans les applications de bureau ou mobiles. Les annotations vous permettent d'ajouter du texte, des formes et des flèches. Vous pouvez également mettre du texte en surbrillance. C'est un excellent outil pour fournir des commentaires et des modifications sur des documents sans avoir à les imprimer ou à ouvrir le fichier PDF dans un autre programme pour l'annoter..

Pour voir la fonctionnalité en action, regardez la vidéo ci-dessous:

Evernote vous permet d'être plus productif

Evernote est un service robuste, idéal en tant que produit autonome, qui fonctionne également avec d'autres services en ligne. 4 conseils pour tirer le meilleur parti d'Evernote 4 conseils pour optimiser l'utilisation d'Evernote Evernote peut faire plus que conserver des notes et gérer des informations. Avec les bons outils, les applications Evernote et les extensions de navigateur, vous pouvez transformer Evernote en un système de productivité complet. Lire la suite sur laquelle vous pouvez déjà compter.

Avec Evernote, vous pouvez sauvegarder vos écrits et vos recherches, les rechercher facilement, les partager avec des pairs, fournir et recevoir des commentaires et faire des présentations, le tout au sein du service multiplate-forme. Une partie de ces coûts aura un coût, nécessitant un compte premium, mais dans un environnement d'entreprise ou même de démarrage, le coût pourrait facilement être justifié. En plaçant tous ces éléments divers au même endroit, il sera infiniment plus facile de trouver ce que vous cherchez et vous fera gagner du temps et vous facilitera la tâche..

Comment utilisez-vous Evernote pour gérer des projets, des missions ou votre travail? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: Vdovichenko Denis via Shutterstock.com

Explorez plus au sujet de: cartes de visite, client de chat, outils de collaboration, Evernote, applications de prise de notes, logiciels d'organisation, présentations.