7+ meilleurs outils gratuits pour gérer n'importe quel projet avec facilité

Internet a rendu beaucoup plus facile la réalisation de nombreuses tâches, telles que regarder des chiens sur des planches à roulettes, rechercher des mèmes de chats et tirer le canon de Gonzo. 10 Modèles utiles de gestion de projets Excel pour le suivi 10 Modèles utiles de gestion de projets Excel pour le suivi Les modèles de gestion de projets peuvent vous aider à reproduire des projets réussis. Voici les modèles Microsoft Excel essentiels pour vous. Lire plus serait en haut de la liste.

Des équipes réparties sur de vastes zones géographiques, ou simplement sur différentes zones d’un grand bâtiment, peuvent désormais travailler facilement sur un projet en ligne et le mener à bien de manière efficace, sans chevauchement ni confusion, ni laisser ses collègues se laisser aller à une cigarette sournoise et laisser leur travailler à quelqu'un d'autre.

Mais quels outils aident les équipes à mener à bien leurs projets? Découvrez ceux ci-dessous.

Gérez vos notes de recherche avec Evernote (Freemium)

Ce n’est un secret pour personne que j’aime Evernote Comment utiliser Evernote: Le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: Le Manuel non officiel Apprendre à utiliser Evernote par vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités les plus importantes d'Evernote. Lire la suite . C’est le seul service pour lequel je paie volontiers de l’argent, sans pleurer d’abord (nous, écossais, entretenons une relation étroite avec nos sous). Evernote est utile pour beaucoup de choses, mais le plus utile est de compiler des notes de recherche.

Lorsque vous assemblez vos notes, vous devez collecter vos sources - fichiers, images, clips audio et vidéo, numérisations de notes manuscrites et imprimées. Tout cela peut maintenant être stocké dans l'installation logicielle de bureau d'Evernote, indexé avec chaque mot interrogeable, grâce à la technologie OCR. Les 5 meilleurs outils OCR pour l'extraction de texte à partir d'images Les 5 meilleurs outils d'OCR pour l'extraction de texte à partir d'images papier, comment obtenez-vous tout ce texte imprimé converti en quelque chose qu’un programme numérique sera capable de reconnaître et d’indexer? Gardez un bon logiciel OCR à proximité. Lire la suite .

Marquez chaque fichier, catégorisez-le dans son propre bloc-notes et créez un contenu, des index, etc. Encore mieux, utilisez gratuitement Web Clipper Le nouveau Web Clipper d'Evernote est l'outil ultime de sauvegarde du contenu Le nouveau Web Clipper d'Evernote est l'outil ultime de sauvegarde du contenu Le Web Clipper d'Evernote n'est pas nouveau. Mais si vous n’avez pas entendu parler, ou n’avez peut-être pas aimé la tondeuse Evernote dans le passé, c’est le bon moment pour y revenir. Lisez Plus pour découper les parties d'Internet dont vous avez besoin. Enfin, utilisez leur discussion en ligne pour communiquer avec vos collègues..

Alternative: OneNote (gratuit)

Microsoft OneNote a toujours eu du mal à se libérer de l'ombre d'Evernote. Mais il a ses propres fans inconditionnels, qui utilisent OneNote pour tout. Transformez Outlook en outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote. Transformez Outlook en outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote. OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous vous montrerons comment transformer votre liste de tâches Outlook en un puissant outil de gestion de projet utilisant le plugin OneNote pour Outlook. Lire la suite .

Vous pouvez accéder à OneNote via la version gratuite en ligne de Microsoft Office ou installer la version complète gratuite du client de bureau OneNote. OneNote est désormais vraiment gratuit avec davantage de fonctionnalités qu'auparavant OneNote est désormais vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'auparavant. prendre des applications. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus gratuit que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Lire la suite . Tous les deux nécessitent la connexion à un compte Microsoft pour que toutes vos notes restent synchronisées sur tous les périphériques, à l'instar d'Evernote. En outre, comme Evernote, vous pouvez extraire du Web!

J'ai essayé OneNote, mais je reviens toujours à Evernote. Toutefois, si Evernote passait demain dans un bus, je me voyais facilement passer à OneNote. C'est une alternative très compétente.

Gérez les communications de votre équipe avec Slack (Freemium)

Slack est l'outil de communication de prédilection. Le moyen ultime de travailler en douceur avec vos services favoris. Le moyen ultime de faire en sorte que Slack fonctionne avec vos services préférés. En plus de la communication, il existe de nombreuses façons de transférer des informations dans Slack, mais peu d'intégrations vous permettent de contrôler les services externes depuis Slack - jusqu'à maintenant. Lisez plus pour le personnel MakeUseOf, alors que nous discutons de la stratégie de publication, des idées d’histoires et du sens de la vie. Slack est une application Web et de bureau, intitulée Comment utiliser Slack pour la gestion de projets avec ces astuces simples. Comment utiliser Slack pour la gestion de projets avec ces astuces simples. Avec l'ensemble de fonctionnalités astucieuses de Slack et son interface utilisateur sans distraction, la plate-forme peut outil de gestion de projet pour vous. Apprenez à le configurer comme assistant personnel en ligne. En savoir plus où vous pouvez créer différentes salles (canaux) et organiser des sessions de discussion thématiques. Considérez-le comme un ancien forum de discussion Yahoo sur les stéroïdes..

Avez-vous une équipe à distance? Ou des collègues dispersés sur différents étages d'un immeuble de grande hauteur? Ensuite, jetez-les tous dans une salle de discussion Slack et la communication s’améliorera énormément à la suite.

Des alertes audio peuvent être configurées pour les mots-clés mentionnés dans les discussions, ce qui est extrêmement utile si vous souhaitez garder un œil sur un sujet particulier. Vous avez également accès à une sélection de robots automatisés très utiles, qui rendent vos forums de discussion Slack encore plus productifs..

Alternative: camp de base (payé)

Quand il s’agit de collaborer en ligne avec une équipe 10+ Outils de collaboration sans abonnement utilisables en 10 secondes 10+ Outils de collaboration sans abonnement pouvant être utilisés en 10 secondes Collaborer en ligne peut vous faire économiser du temps et de l’argent à votre équipe. Une collaboration rapide peut vous faire économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à l'emploi quand vous l'êtes. Aucune inscription requise. En savoir plus, Basecamp est le grand papa de tous, puisqu'il existe depuis 1999. Beaucoup de gens l'aiment pour gérer leurs produits, mais il est un peu éclipsé par les goûts de Slack, en raison de sa structure de prix.

Vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 60 jours, puis réserver des forfaits à partir de 20 $ par mois. Comparez cela aux prix plus bas de Slack et à son interface moderne et vous comprendrez pourquoi Slack gagne le dessus (ainsi que le fait que Slack le tue totalement avec ses logiciels et ses applications mobiles).

Basecamp offre lui-même un aperçu d'un projet réel pour vous permettre de voir à quoi il ressemble. Vous avez également des plugins, dont la grande majorité sont basés sur un appareil mobile. D'autres incluent une extension Chrome et un plugin Outlook.

Gérez votre copie de pages et de documents avec Scanbot (Freemium)

Je me souviens trop bien des années 1990, lorsque j'étais au collège. Lorsque je devais copier un cours, je devais faire la queue devant le photocopieur Xerox, qui tombait toujours en panne ou du papier coincé.

Aujourd'hui, plus de 20 ans plus tard, le photocopieur Xerox semble être révolu. Aujourd'hui, toute personne possédant un smartphone peut télécharger un scanner de documents. Comment créer votre propre scanner de documents Smartphone Comment créer votre propre scanner de documents Smartphone Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d'un document avec l'appareil photo de votre smartphone, en espérant le convertir à l'aide du logiciel OCR dans un document PDF ou Word plus tard? Peut-être avez-vous essayé de prendre… Lire la suite et de transformer leur appareil en leur propre copieur personnel. Les copies sont d'une qualité étonnamment élevée et peuvent être exportées à partir de votre téléphone sous forme d'image ou de fichier PDF..

Beaucoup de scanners de documents promettent le monde, mais le meilleur de loin est Scanbot. Lorsque vous le démarrez, il essaie de détecter automatiquement le document et, le cas échéant, lance automatiquement la numérisation. Si le document ne parvient pas, vous devez numériser manuellement..

Scanbot promet de fournir chaque numérisation à plus de 200 dpi, ce qui est identique aux scanners de bureau. Ajoutez le téléchargement de services en nuage et un scanner de code QR, et vous avez un sacré scanner.

Alternative: Genius Scan (Freemium)

Avant de trouver Scanbot, mon scanner de prédilection était Genius Scan. C'est une excellente alternative si vous ne voulez pas utiliser Scanbot. Il essaie aussi de détecter automatiquement votre document. La qualité de numérisation est excellente et vous pouvez obtenir la numérisation résultante sous forme d'image ou de PDF..

Ce qui différencie Genius Scan de Scanbot, c'est que Genius Scan s'intègre à la fois à Box et à Expensify. Ceci est extrêmement utile si vous souhaitez que vos documents soient envoyés à l'un de ces services. Bien que l'exportation en nuage fasse partie du forfait Pro payé (7 $). Un petit prix à payer, si votre entreprise dépend de ces deux services.

Bonus Bonus : si vous avez un iPhone et un compte Evernote, essayez Scannable.

Gérez vos citations et notes de bas de page avec EasyBib

Si vous écrivez un projet en ligne, vous devez trouver un moyen de formater et de gérer vos citations et vos notes de bas de page. Vous aurez beaucoup de matériel de référence à référencer, et tout doit être formaté exactement comme il convient.

Pour vous donner une idée de ce à quoi ils sont censés ressembler, jetons un coup d'œil à une page aléatoire de Wikipedia. Cliquez dessus et faites défiler jusqu'en bas - jusqu'aux notes de bas de page.

Ce sont des citations et des notes de bas de page. Et vous avez besoin d'un moyen rapide et efficace pour les fabriquer. Le meilleur que j'ai vu jusqu'à présent est EasyBib.

Il suffit de choisir votre source - pour les besoins de cet article, je choisirai naturellement MakeUseOf. Entrez les détails de ce que vous voulez dans la citation.

Une fois que toutes les informations ont été entrées, cliquez sur le bouton pour créer votre citation. Un aperçu de son apparence, ainsi que des options d’exportation, vous sera présenté..

Alternative: machine à citation

Citation Machine est une excellente alternative, mais elle tombe en raison de son nombre de catégories très larges. Easybib a plus de 50 catégories, alors que Citation Machine n'en a que 13. Cependant, pour beaucoup de gens, cela peut suffire. 50 peut être exagéré.

Choisissez votre style de mise en forme, la source et collez les détails. Encore une fois, l'article de Mihir est utilisé comme exemple.

Ajoutez ensuite les détails nécessaires.

Citation Machine mettra ensuite votre citation / note de bas de page.

Gérer vos annotations de documents et d'images avec Skitch (gratuit)

Si votre projet consiste à envoyer des images les unes aux autres, il peut s'avérer nécessaire d'annoter l'image pour faire passer votre message. Annoter les avantages puissants des annotations Web pour la recherche et le rappel Les avantages puissants des annotations Web pour la recherche et le rappel L'écriture sur les pages d'un livre a longtemps été considérée comme l'un des meilleurs moyens de dialoguer avec le texte - et de nouvelles applications permettent faire la même chose avec le web. Lire la suite consiste simplement à dessiner ou à marquer une image ou un document. Ainsi, si un collègue vous envoie une image, par exemple un widget, et que vous pensez qu’une partie de celle-ci doit être modifiée, vous pouvez utiliser des outils d’annotation pour tracer une grosse flèche sur la partie à modifier..

Le plus grand garçon dans cette arène est sans aucun doute la mise à jour Skitch Skitch 3.0.4 d’Evernote pour iOS apporte des cartes et «Open In» La mise à jour de Skitch 3.0.4 pour iOS pour des cartes & «Open In» L’une des utilisations les plus intéressantes de Skitch consiste à annoter des cartes partager les directions, ce qui a eu un impact considérable sur la nouvelle mise à jour de Skitch 3.0.4 pour iPhone et iPad. Lire la suite, ce qui laisse les concurrents loin derrière dans la poussière. L'outil vous permet facilement de faire des captures d'écran, d'ajouter du texte, des flèches et des rectangles, ainsi que de pixeliser et de rogner l'image. Les annotations peuvent être faites dans une variété de couleurs si vous essayez de les distinguer..

Alternative: PicPick (Gratuit et payant - Windows uniquement)

Il existe de nombreuses alternatives d'annotation à Skitch, toutes avec différents degrés d'attrait et de fonctionnalités. Mais celui qui fait plus ou moins assez de travail est PicPick. PicPick est un éditeur d'images qui fournit une gamme de fonctionnalités, notamment des outils d'annotation, tels que des flèches, du texte et des formes. Les images peuvent ensuite être téléchargées sur les médias sociaux, le stockage en nuage, les courriels, etc..

PicPick est disponible en version gratuite et payante. La version payante comprend le support technique, les mises à jour à vie et aucune publicité..

Gérer vos collaborations documentaires avec Google Docs (gratuit)

Lors de la gestion d'un projet, différentes versions de documents connexes voleront de l'un à l'autre. Lorsque vous avez dix versions différentes, les envoyer par courrier électronique à tous les membres de l'équipe va bientôt semer la confusion et le chaos. Lequel est le projet final? Devons-nous appuyer sur ce bouton rouge ou non? S'agit-il des derniers codes de lancement nucléaire??

C'est pourquoi il est BEAUCOUP plus productif d'utiliser un outil de collaboration en ligne. Le meilleur de cette catégorie est sans aucun doute Google Docs. J'ai déjà parlé des raisons pour lesquelles Google Docs règne entre Google Docs et Microsoft Word: le match à mort de Research Writing Google Docs contre Microsoft Word: le match à mort de Research Writing Les solutions en ligne sont en passe de devenir la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se comparait à Google Docs. Lequel fera le meilleur papier de recherche? En savoir plus et pour le travail sur les projets, Google Docs facilite les choses cent fois. Les collaborateurs peuvent laisser des commentaires, les brouillons précédents peuvent être consultés, vous pouvez discuter dans Google Docs et, lorsque vous indiquez le lien de partage, vous pouvez rendre votre document en lecture seule, si certaines personnes ne sont pas autorisées à bricoler le chef-d'œuvre..

Alternative: Office Online et Office 2016 (gratuit et payant avec essai gratuit)

Si vous avez un abonnement Office 365 Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter ce nouveau modèle commercial Office? Introduction à Office 365: Si vous achetez dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur un abonnement qui offre un accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 fournit-il suffisamment de valeur pour en avoir pour son argent? En savoir plus ou mettre à niveau vers Office 2016 Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement avec votre abonnement Office 365 Aujourd'hui, Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrerons comment procéder ci-dessous. En savoir plus, vous pourrez également profiter de la collaboration documentaire en temps réel. Travail en équipe: 10 astuces pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Travail en équipe: 10 astuces pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Read More, directement dans la norme du traitement de texte . Si cela vous a rendu curieux, Office est disponible en essai gratuit. Économisez sur Microsoft Office! Obtenez des produits Office bon marché ou gratuits Économisez sur Microsoft Office! Obtenir des produits de bureau bon marché ou gratuits Vous êtes réticent à dépenser quelques centaines de dollars pour un traitement de texte glorifié? Vous pouvez obtenir Microsoft Office à bas prix et des alternatives gratuitement. Vous avez beaucoup d'options et nous vous proposons un résumé. Lire la suite .

Pendant ce temps, la fonctionnalité de collaboration est également disponible pour les utilisateurs de la suite gratuite Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son Read More. Office 365 (version d'évaluation gratuite) et Office Online nécessitent un compte Microsoft.

Alternative: papier Dropbox (gratuit)

Paper est la tentative de Dropbox de s’implanter sur le territoire de Google Documents. Il vient juste de sortir et est uniquement sur invitation, mais lorsque j'ai postulé pour une invitation, je l'ai reçu dans les 24 heures. Donc, on dirait que Dropbox travaille à amener les gens le plus rapidement possible.

Ce que j'aime chez Paper, ce sont ses caractéristiques minimalistes. Vous ajoutez un titre, puis votre texte, et vous pouvez ajouter des commentaires, style Google Documents. De toute évidence, votre travail est constamment synchronisé avec votre compte Dropbox, et vous pouvez inviter des personnes à consulter le document. Je peux vraiment voir que ça va aller, comme tout le monde est sur Dropbox ces jours.

Gérez vos tâches avec Trello (gratuit et payant)

Les listes de tâches sont à la pelle sur Internet. Remember The Milk a été l’un des premiers services de liste de tâches, ce qui a donné le ton à ceux qui ont suivi. Trello essaie de reprendre le concept de la liste de tâches Trello - Un système de gestion de projet unique, simple et puissant issu d'une bonne maison Trello - Un système de gestion de projet unique, simple et puissant d'une bonne maison Est-ce que le nom Joel Spolsky vous dit quelque chose? Si c'est le cas, vous allez avoir envie de lire cet article, car il présente le dernier et le plus grand projet de Spolsky. Et si non, vous devriez savoir que c'est… Read More et le rendre encore plus grand.

Tout ce qui concerne votre projet peut être aménagé pour que vous puissiez voir chaque élément d'un seul coup d'œil. Les tâches peuvent être codées par couleur, les utilisateurs peuvent commenter chaque tâche et les images peuvent être jointes. Vous pouvez créer différentes listes, puis faire glisser des cartes entre les listes. De plus, tout est mis à jour automatiquement en temps réel. Et vous pouvez utiliser Trello pour plus de 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet. 10 utilisations uniques de Trello autres que pour la gestion de projet. Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire plus que la gestion de tâches ou de projets.

Alternative: Wunderlist (gratuit et payant)

Wunderlist est une liste esthétique, avec un moyen facile de voir ce qui doit être fait. Liste de vos tâches Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Wunderlist a reçu une grande mise à jour avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et rapidement ajout de tâches. Est-ce que cela l'aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lisez Plus, mettez en vedette ceux qui sont les plus importants et fixez les dates d'échéance et les rappels. Mieux encore, ajoutez des notes et des hashtags pour donner à vos tâches un contexte et une signification..

Vous pouvez partager vos listes et collaborer avec des collègues du projet, mais cela fait partie du plan Pro, qui coûte 5 $ par mois. Si vous effectuez une mise à niveau, vous pouvez attribuer des tâches à des collègues, ajouter des fichiers de toute taille et choisir parmi plusieurs arrière-plans pour personnaliser votre compte Wunderlist..

Qu'est-ce que vous utilisez pour votre gestion de projet?

Faites-nous savoir dans les commentaires quels outils vous utilisez pour gérer vos projets.

Explorez plus de: Outils de collaboration, Evernote, Google Documents, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Gestion de projet, Trello.