60 raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint

Les raccourcis clavier sont une excellente technique de productivité, et tout utilisateur d’ordinateur devrait avoir les plus importants mémorisés. Après tout, vous ne savez jamais quand vous devrez contourner Windows avec juste votre clavier!

Nous vous avons montré comment créer automatiquement une liste de raccourcis clavier dans Word. Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin Il est possible de trouver une liste complète des raccourcis clavier. un travail domestique. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. Lisez plus, mais avec des centaines de données disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer. Voici les raccourcis clavier les plus importants que quiconque puisse connaître. obtenez-les à votre ceinture et vous gagnerez du temps comme vous ne l'avez jamais imaginé!

Dans mon bureau, connaître les raccourcis clavier est considéré comme de la sorcellerie.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 octobre 2015

Quelques notes:

• Les touches apparaissent dans audacieux et les combinaisons de clavier apparaissent dans caractères gras et italiques.
• Contrôle est abrégé en CTRL.
• Les raccourcis clavier qui doivent être enfoncés simultanément utilisent un + symbole (par exemple. CTRL + S).
• Les combinaisons qui doivent être pressées l'une après l'autre utilisent un> (par exemple. CTRL> T).

Tous les programmes

Commençons par ceux qui fonctionnent dans les trois grands programmes Microsoft Office. Nous ne les répéterons pas dans les différentes sections.

CTRL + A sélectionnera uneTous les éléments à l’écran. En fonction de l’emplacement de la souris, le document / la feuille de calcul peut être sélectionné dans son intégralité, ou uniquement la zone de texte que vous tapez..

CTRL + B formatera le texte comme audacieux. CTRL + I permet italique, et CTRL + U vouslimite la sélection. Utiliser avec CTRL + A pour changer rapidement un document entier ou une zone de texte.

CTRL + P lance le PUne boîte de dialogue vous permettant de choisir comment imprimer votre fichier.

CTRL + C copiera la sélection actuelle dans le Presse-papiers Le nouveau presse-papiers Windows 10: tout ce dont vous avez besoin pour copier et coller Le nouveau presse-papiers Windows 10: tout ce dont vous avez besoin pour copier-coller Le presse-papiers Windows a toujours été élémentaire. Pas plus, car la dernière mise à jour l'a améliorée pour répondre à tous vos besoins de copier-coller. Lire la suite CTRL + X va le couper (retirez-le et placez-le sur le presse-papiers). Après avoir utilisé l’une de ces combinaisons, utilisez CTRL + V pour le coller ailleurs. Utilisation d'un gestionnaire de presse-papiers Conservez cette pensée: 5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un gestionnaire de presse-papiers Conservez cette pensée: 5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un gestionnaire de presse-papiers Quand vous y réfléchissez, le copier-coller est un peu bizarre. Vous copiez des choses, mais il n'y a aucun moyen de les voir. Et si vous copiez sur ce que vous aviez, c'est parti - pour toujours. Lire la suite peut élargir considérablement cette fonctionnalité!

CTRL + Z annule la dernière action et peut être utilisé plusieurs fois de suite. Pour annuler cette décision, utilisez CTRL + Y refaire.

le F4 raccourci est original mais extrêmement utile. Il répètera la dernière action que vous avez effectuée, qu’il s’agisse de formater ou de supprimer du texte. Par exemple, supposons que dans un document, vous avez plusieurs en-têtes et que vous souhaitez utiliser une police, une couleur et une taille différentes de celles du reste du texte. Au lieu de modifier manuellement les propriétés de chaque ligne, faites-le pour la première, puis mettez en surbrillance la tête suivante et appuyez sur F4 appliquer le même formatage. Son ruban le plus proche est probablement le peintre de format.

L’interface du ruban est géniale, mais si cela vous gêne, CTRL + F1 le cache. Appuyez à nouveau pour le ramener.

En travaillant dans Excel, je me suis soudainement rappelé que tout le monde avait paniqué devant le changement de ruban de Microsoft dans la navigation Office. Des moments de plaisir.

- NikoScream (@nikoscream) 6 octobre 2015

Microsoft Office comprend un dictionnaire des synonymes et un dictionnaire des synonymes. Mettez en surbrillance un mot et utilisez MAJ + F7 pour ouvrir l'onglet du dictionnaire des synonymes, où vous pouvez voir la définition et les synonymes d'un mot.

Lorsque vous devez ajouter un lien hypertexte à un texte pour créer un lien vers un autre fichier ou une adresse Web, CTRL + K vous amène à la boîte de dialogue instantanément.

Vous devriez sauvegarder vos documents souvent! Un coup rapide de CTRL + S fera l'affaire.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers dans un programme Office, utilisez CTRL + F6 pour basculer entre eux.

Si vous avez besoin de localiser rapidement quelque chose dans le fichier actuel, CTRL + F ouvrira le Fboîte ind.

Microsoft Word

Lorsque vous tapez dans Word, souvenez-vous de ces raccourcis clavier pour gagner du temps. Ils sont beaucoup plus efficaces que de parcourir des couches de menus pour un réglage inhabituel.

Les étudiants apprécieront celui-ci: accédez au compteur de mots intégré à Microsoft Word en appuyant sur CTRL + SHIFT + G. Si tout va bien, vous avez assez de mots!

Avant d’envoyer ce document important, donnez F7 un robinet pour ouvrir l'orthographe et la grammaire. Vérification orthographique dans Word Procédure de vérification orthographique et grammaticale dans Microsoft Word Procédure de vérification orthographique et grammaticale dans Microsoft Word Vous pouvez personnaliser les outils de vérification orthographique et grammaticale intégrés de Microsoft Word à vos besoins. Vous pouvez même utiliser la correction automatique pour accélérer votre saisie. Lire plus est toujours une bonne idée, mais essayez d'autres outils de vérification grammaticale pour vous assurer que Word ne manque de rien..

Le verrouillage des majuscules est vraiment gênant et vous ne l'activez probablement que par accident N'est-il pas temps d'utiliser votre verrouillage des majuscules? N'est-il pas temps d'utiliser votre verrouillage des majuscules? La touche CAPS LOCK est probablement la touche la plus inutile de votre clavier. La Netiquette vous interdit de l'utiliser parce que c'est considéré comme crier, ce qui est simplement grossier. Et pour quoi d'autre l'utiliseriez-vous pour… Lire la suite. La prochaine fois que vous tapez un paragraphe en majuscule, mettez en surbrillance le texte et utilisez MAJ + F3 pour basculer entre minuscules, majuscules et cas de titre (Mise en majuscule de la première lettre de chaque mot).

QUAND ON INFORME-T-ON COMMENT ANNULER UN CAPSLOCK ACCIDENTAL??

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 novembre 2015

Microsoft Word formate automatiquement les utilisations courantes des exposants (telles que les dates), mais lorsque vous devez le faire manuellement, utilisez CTRL + = pour inscrire le texte en surbrillance, ou CTRL + SHIFT + = en faire un exposant.

Lorsque vous insérez une URL, Word le transforme automatiquement en lien hypertexte et le rend en bleu. Vous ne voudrez peut-être pas cela sur des documents officiels tels que des CV, alors utilisez CTRL + SHIFT + F9 supprimer tout lien hypertexte dans le texte.

Bien que vous puissiez copier et coller du texte sans le formatage, 5 façons de supprimer la mise en forme lorsque vous copiez et collez du texte 5 méthodes de suppression de la mise en forme lorsque vous copiez et collez du texte Porter toute la mise en forme de texte enrichi lors du copier-coller de texte est irritant. Voici plusieurs façons d'éviter cela. Lisez plus, vous devez parfois faire face au formatage loufoque de quelqu'un d'autre. Lorsque cela se produit, sélectionnez simplement le texte et appuyez sur CTRL + ESPACE pour supprimer tous les effets de police et rétablir la taille, la police et la couleur par défaut.

Vous pouvez ajuster la taille de la police à plusieurs endroits, mais utilisez votre clavier pour vous amuser. CTRL +] pour augmenter la taille de la police et CTRL + [ pour le diminuer.

La règle à l'écran est un fouillis visuel, si vous ne l'utilisez pas activement. ALT> W> R bascule la règle.

Microsoft Excel

Microsoft Excel nécessite un peu d'apprentissage, mais le fait de s'habituer à ces raccourcis vous permettra de naviguer rapidement dans des feuilles de calcul..

Vous avez probablement plusieurs onglets dans votre classeur Excel; utilisation CTRL + Page précédente / Page suivante faire défiler entre eux.

Vous êtes-vous déjà retrouvé dans la cellule CDZ-2108 sans savoir comment vous en êtes arrivé là? Pressage CTRL + Backspace va focaliser l'écran sur la cellule active, pour que vous n'ayez pas à la chercher.

Il s’agit moins d’un raccourci que d’une commande de base, mais ce n’est pas bien expliqué. Pour entrer une nouvelle ligne dans une cellule, utilisez ALT + ENTRÉE.

La date et l'heure d'aujourd'hui sont des éléments courants que vous pourriez vouloir entrer dans une cellule. Utilisation CTRL +; pour entrer rapidement la date du jour ou CTRL + Shift +: pour l'heure actuelle; N'oubliez pas d'utiliser l'extension de texte pour créer des raccourcis. Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez économiser vous-même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez gagner des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce que l'expansion de texte est pour. Lire plus comme ça vous-même!

Microsoft Excel ne vous permet pas de modifier la mise en forme du texte aussi facilement que Word ou PowerPoint. presse CTRL + 1 sur n'importe quelle cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme.

Les formules sont ce qui rend Excel si puissant Besoin d’aide pour les formules Excel? 7 ressources à consulter Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Excel est la norme de référence pour les tableurs. Si vous devez utiliser Excel et que vous devez vous familiariser avec celui-ci, ces ressources vous présenteront rapidement les bases et plus encore. Lire la suite . Vous passez probablement beaucoup de temps à les éditer, alors appuyez sur F2 pour accéder à la zone de formule au lieu d'utiliser la souris.

Pour basculer entre les cellules affichant leur contenu ou leurs formules, utilisez CTRL + ' (la clé ci-dessous ESC clavier américain QWERTY). Ceci est utile pour s’assurer que chaque cellule qui devrait avoir une formule a effectivement.

Essayer CTRL + 0 pour cacher une colonne, ou CTRL + 9 cacher une ligne. Vous pouvez afficher tout ce qui est caché par ce raccourci en utilisant CTRL + MAJ + 0/9, mais cela peut nécessiter une solution de contournement étrange en raison des paramètres du clavier Windows. Si vous ne pouvez pas utiliser cette méthode, la séquence ALT> H> O> U> L va faire la même chose.

Cacher les lignes et les colonnes dans #Excel plus rapidement avec ces raccourcis! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 octobre 2015

La fonction SOMME est courante et vous pouvez utiliser ALT + = appliquer automatiquement SUM à toutes les cellules en surbrillance.

CTRL + touches fléchées est intéressant il se déformera dans la direction que vous aurez choisie, s’arrêtera quand il entrera dans un espace vide si vous commencez dans une cellule remplie. Si vous commencez dans une cellule vide, elle s’arrêtera lorsqu’elle atteindra une cellule qui n’est pas vide. Vous pouvez l'utiliser pour accéder rapidement aux régions les plus éloignées d'Excel!

De même, CTRL + Shift + * sélectionnera la plage actuelle - cela signifie toutes les directions de la cellule actuelle jusqu’à ce qu’elle atteigne le bord de la feuille de calcul ou une ligne ou une colonne complètement vide. Cela semble un peu bizarre, mais essayez et vous comprendrez.

Microsoft Powerpoint

La prochaine fois que vous devrez faire une présentation impressionnante, 5 conseils PowerPoint pour améliorer vos compétences de présentation pendant la nuit 5 conseils de PowerPoint pour améliorer vos techniques de présentation pendant la nuit Vous montez sur le podium. Vos mains sont moites, votre cœur bat la chamade et, au moment où vous êtes sur le point d'ouvrir la bouche et de parler, votre esprit se vide. Besoin d'aide pour? Lisez plus, souvenez-vous de ces conseils pour faire un zoom sur votre travail.

Notez que, comme l'éditeur de Microsoft PowerPoint partage plusieurs de ses raccourcis avec Word (essayez l'une des solutions ci-dessus dans PowerPoint!), Cette section porte sur les raccourcis lors de la présentation de vos diapositives..

CTRL + M ajoutera une nouvelle diapositive dans l'éditeur.

presse CTRL + MAJ + D dupliquer la diapositive actuelle.

presse F5 lancer un diaporama depuis le début, ou CTRL + MAJ + F5 pour commencer à partir de la diapositive actuelle.

Pour passer à une certaine diapositive pendant la présentation, appuyez sur un numéro, puis sur Entrer.

En cas d'urgence avec une diapositive ou si vous devez rapidement éteindre l'écran pour que tout le monde reste concentré, appuyez sur B pour afficher une diapositive noire vierge. Appuyez à nouveau pour revenir à l'endroit où vous étiez. Si vous préférez une diapositive blanche, utilisez W au lieu.

La seule chose qui est plus décevante à propos de la médiocrité de ce PowerPoint explique que le programme sait qu’il a fallu 3 mois à cet administrateur pour le créer..

- Rencontre avec un garçon (@MeetingBoy) le 5 novembre 2015

PowerPoint comprend des outils qui vous permettent d’interagir avec les diapositives au fur et à mesure de leur affichage. Ne tâtonnez pas avec la souris devant votre public pour les trouver - utilisez CTRL + P pour activer l'outil crayon, et une fois que vous avez fini de dessiner, appuyez sur E effacer l'encre.

Pour faire apparaître le curseur de votre souris lors de la présentation, utilisez CTRL + A. CTRL + H va cacher le pointeur de votre souris, que ce soit une flèche ou un stylo.

Si votre présentation est automatique (peut-être affichée sur un kiosque), appuyez sur S arrêter ou redémarrer le diaporama.

Enregistrez une présentation PowerPoint au format .pps au lieu de .ppt pour qu'elle démarre directement le spectacle..

- BAILY? (@DuceBaily) 7 novembre 2015

Comment incorporer un média YouTube dans un diaporama? Comment incorporer une vidéo YouTube et un autre média dans votre présentation PowerPoint? Comment incorporer une vidéo YouTube & un autre média dans votre présentation PowerPoint? Les fichiers multimédias peuvent alléger l'expérience. Nous vous montrons comment intégrer même des vidéos. Lire la suite ? Utilisation ALT + P pour alterner lecture / pause, ou ALT + Q arrêter la lecture. ALT + Flèches haut / bas ajustera le volume, tandis que ALT + U va mettre en sourdine.

Obtenez votre raccourci

Beaucoup de raccourcis sont représentés ici, mais ils ne sont pas trop difficiles à apprendre! Vous avez probablement reconnu les fonctions que vous utilisez tous les jours dans cette liste; engagez-les dans votre mémoire et observez votre productivité monter en flèche. Il n'y a pas de honte à garder cette liste ouverte pendant un moment jusqu'à ce que vous puissiez les rappeler à tout moment..

Vous ne pouvez pas obtenir assez de raccourcis? Parcourez notre guide de raccourcis clavier ultime Raccourcis clavier Windows 101: Le guide ultime Raccourcis clavier Windows de 101: Le guide ultime Les raccourcis clavier vous permettent de gagner du temps. Maîtrisez les raccourcis clavier universels Windows, les astuces clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres conseils pour accélérer votre travail. Lire plus pour des dizaines d'autres!

Pour aller plus loin dans Office, voyez comment activer l'onglet Ruban de développeur dans Word et Excel. Comment ajouter l'onglet Développeur au ruban dans Microsoft Word et Excel. Comment ajouter l'onglet Développeur au ruban dans Microsoft Word et Excel. Voyons comment vous pouvez ajouter l'onglet Développeur au ruban dans Microsoft Word et Microsoft Excel et ouvrir des fonctionnalités avancées. Lire la suite .

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