6 raisons pour lesquelles vous devriez cesser d'utiliser les clients de messagerie de bureau en faveur des options Web

Je sais que suggérer que les clients de bureau ont eu leur journée autour de la foule MakeUseOf est comme prêcher à la chorale. La plupart d'entre nous utilisons Gmail, nos propres serveurs de messagerie ou une forme de sauvegarde en nuage pour atténuer la plupart des problèmes causés par l'utilisation exclusive de la messagerie de bureau..

Cependant, je parie que la plupart d'entre vous traitent toujours avec des parents et des collègues qui ne comprennent tout simplement pas. Ils utilisent Outlook, leur adresse électronique professionnelle et certaines adresses électroniques liées à leur connexion Internet à domicile. Vous savez de qui je parle. Cet article est pour eux, pour vous éviter la peine de l'expliquer à nouveau.

1. La synchronisation entre plusieurs ordinateurs peut être un casse-tête avec les clients de messagerie de bureau

Certains fournisseurs de messagerie vous permettent d'utiliser IMAP, ce qui est parfait pour la synchronisation entre ordinateurs, tandis que d'autres vous obligent à utiliser l'accès POP. Les fournisseurs POP uniquement vous laisseront vous débrouiller pour trouver une solution de synchronisation efficace (par exemple, une synchronisation Dropbox 3 façons de synchroniser les courriels Thunderbird sur plusieurs ordinateurs. Client Thunderbird sur n'importe quel ordinateur WorldWide Accédez à votre client Thunderbird personnalisé sur n'importe quel ordinateur WorldWide. Cela, et le non-connaisseur moyen est déjà confus quant à la différence entre IMAP et POP et ne sera pas en mesure de trouver ou de maintenir une bonne solution de synchronisation de courrier électronique par eux-mêmes..

Si tel est votre cas, faites-vous une faveur et obtenez un compte de messagerie Web gratuit. Vous pouvez les utiliser dans n’importe quel navigateur Web, ce qui vous évitera beaucoup de frustration. Vous pouvez également les synchroniser facilement sur votre smartphone afin de pouvoir consulter vos courriers électroniques n'importe où. Pourquoi les smartphones sont-ils géniaux: le cas de la vérification continue des e-mails? Pourquoi les smartphones sont-ils géniaux: le cas de la vérification systématique des e-mails tout le temps? publié où Yaara a écrit pourquoi elle pense que beaucoup de gens utilisent trop les smartphones et pourquoi ils ne sont peut-être pas si géniaux. Alors que beaucoup de… Lire la suite .

2. Email Threading Rocks

Certains clients de bureau peuvent collecter des fils de conversation de messagerie (par exemple, Zimbra, Outlook, Postbox et Thunderbird avec l’add-on ThreadVis), mais ils ne le font pas nécessairement bien. Des titres séparés indentés pour toujours font de l'idée du filetage un véritable cauchemar. Inversement, il existe des clients de messagerie Web qui ne font pas de threading. Pour que les discussions soient bien effectuées, connectez-vous à Gmail et parlez brièvement avec quelqu'un par courrier électronique. La différence est un véritable casse-tête.

Oh, et ceux d'entre vous qui utilisez des clients de bureau et répondez à n'importe quel email parce que c'est plus facile pour vous ruinez des fils de conversation cohérents pour le reste d'entre nous. Arrête ça!

3. Utiliser Webmail signifie que vous n'avez pas besoin de changer d'adresse email

Dans le monde du webmail gratuit et pratique, il n’ya aucune raison pour que quiconque reste coincé avec awful_username329@my_isp.com et s'inquiétant de ce qui pourrait arriver si le FAI fermait ou leur faisait changer de nom d'utilisateur quand ils déménageaient (oh oui, je connais un monopole australien qui le fait encore).

Il existe un autre groupe de personnes préoccupant qui utilise son adresse électronique professionnelle pour tout. Si c'est votre cas, arrêtez-vous pour réfléchir à la manière dont vous allez accéder à cet e-mail lorsque vous quitterez cet emploi. Pas de réponse? Bon, arrête de l'utiliser pour des choses personnelles.

4. Sauvegarde et recherche en ligne

Avec la messagerie Web, tous vos courriels sont sauvegardés hors site, ce qui signifie que vous pourrez toujours y accéder une fois que votre maison aura été détruite ou que vous aurez quitté votre emploi. Oui, vous pouvez sauvegarder vous-même votre courrier électronique dans le nuage à l'aide de Dropbox ou d'une autre solution. Mais regardons les choses en face, la plupart des gens ne le feront pas.

Beaucoup de gens oublient que si votre courriel est sauvegardé à un endroit en ligne, cela signifie que vous pouvez trouver tout courriel que vous avez déjà envoyé ou qui a été envoyé simplement en le cherchant. Si vous pouvez voir le fil de conversation entier dans les résultats, cela aura également plus de sens. Grâce à la fonction de recherche avancée de Gmail et à un espace de stockage gratuit suffisant (pour la plupart des gens), il est difficile de voir pourquoi quelqu'un effacerait jamais un email, et encore moins d'être incapable de le retrouver lorsqu'il voudrait s'y référer plus tard..

5. Filtrage de spam

Le filtrage du courrier indésirable de Gmail est le meilleur disponible à ce jour. Si vous voulez vous donner le plaisir de recevoir des courriels avec le moins de déchets possible, commencez par les filtrer via Gmail. Gmail peut également vous aider à déterminer votre courrier électronique prioritaire. La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn. La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn. Lire plus et filtrer vos e-mails en masse.

6. Traduction en un clic

Aucun client de messagerie de bureau ne peut traduire votre courrier entrant en un clic, comme Gmail le peut. 3 Ce que les utilisateurs de Gmail Pro ont configuré sur leur compte 3 Les choses que les utilisateurs de Gmail Pro ont configuré sur leur compte En savoir plus. Ceci est une fonctionnalité extrêmement utile pour les personnes qui travaillent avec une clientèle internationale ou qui voyagent fréquemment.

Si vous insistez pour utiliser un client de messagerie de bureau

Si vous ne vous laissez jamais influencer par un client de bureau pour une raison quelconque (accès hors connexion, peut-être), vous devriez au moins envisager d'utiliser un courrier Web tel que Gmail pour consolider vos comptes et le synchroniser avec votre client de bureau. Vous pouvez même configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme votre client de bureau. Comment utiliser Gmail comme un client de messagerie de bureau en 7 étapes simples Comment utiliser Gmail comme un client de messagerie de bureau en 7 étapes simples Souhaitez-vous abandonner votre client de messagerie de bureau par défaut, si Gmail avait plus de fonctionnalités de type bureau? Laissez-nous vous montrer comment configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau. Lisez plus si vous le souhaitez, pour vous faciliter la tâche lorsque vous l'utilisez dans le navigateur..

Alors, êtes-vous convaincu? Ou allez-vous rester avec un client de messagerie de bureau? Si oui, pourquoi?

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