6 erreurs de calendrier (Google) à éviter

Les applications de calendrier sont censées nous garder sur la bonne voie avec les rendez-vous, les événements et les réunions. Ils sont destinés à nous aider à être productifs. Mais si vous ne tirez pas pleinement parti de l'application Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuel Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuel Nous utilisons encore des calendriers pour nous rappeler des éléments, mais il existe de nombreuses autres utilisations, maintenant qu'ils sont passés au numérique. Voici quelques possibilités uniques en tant qu'outil de motivation visuel. En savoir plus, vous risquez de manquer quelque chose et donc de diminuer votre efficacité.

Voici quelques erreurs que vous pourriez commettre avec votre agenda, en particulier Google Agenda, et comment les corriger peut vous être bénéfique..

1. Ne pas utiliser l'accès multiplate-forme

Lorsque vous avez besoin de consulter votre calendrier d'ici ou d'ailleurs, vous avez besoin d'un accès multiplate-forme. Par exemple, si vous travaillez sur un ordinateur Mac et utilisez un appareil mobile Android, assurez-vous de pouvoir accéder rapidement à Google Agenda sur les deux. Sinon, vous pourriez manquer des événements importants et sauter juste pour en créer de nouveaux..

Vous pouvez utiliser Google Agenda sur le Web, sur vos appareils mobiles et avec les extensions de navigateur. Avec cette variété d’accès et d’outils, vous aurez toujours votre agenda à portée de main. Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les plates-formes Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plates-formes Google Agenda est sans doute le moyen le plus simple, intuitif et polyvalent d’organiser ta journée. Le seul problème couramment rencontré par les utilisateurs est la synchronisation avec leurs appareils. Lire la suite . Cela vous permet de créer et d'éditer des événements, de recevoir des rappels et d'afficher votre agenda, où que vous soyez, tout en restant sur la bonne voie..

2. Pas de connexion à d'autres calendriers

Pour gagner du temps lors de l'ajout de jours fériés, d'anniversaires et d'événements locaux, connectez-vous à d'autres calendriers. Cela vous permet d’avoir automatiquement des éléments sur votre calendrier. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à inscrire dans votre calendrier une année d'événements ou à vous rappeler des anniversaires..

Avec Google Agenda, vous pouvez afficher les anniversaires de vos contacts Google et même de vos cercles Google+. Vous pouvez vous abonner à une variété de calendriers courants Importer des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Calendar Des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Un agenda conserve tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et de faire plus. Voici quelques moyens utiles d’importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire plus comme les vacances dans votre pays, divers sports professionnels et même les phases de lune.

En outre, vous pouvez ajouter un calendrier par URL, ce qui est pratique pour les événements locaux tels que le calendrier scolaire de votre enfant. Et, vous pouvez également inclure des calendriers partagés pour que vous et votre conjoint, par exemple, soyez toujours à l'écoute..

Sélectionner Réglages (icône d'engrenage) à partir du coin supérieur droit. Choisir Réglages dans la liste puis cliquez sur le Calendriers onglet pour afficher vos calendriers. Pour connecter des calendriers supplémentaires, cliquez sur Parcourir les calendriers intéressants sur le côté droit.

3. Ne pas utiliser les fonctionnalités utiles

Google Agenda est un outil robuste doté de nombreuses fonctionnalités vous permettant de rester organisé. Si vous ne explorez pas ces options utiles, vous évitez ainsi un excellent moyen de gérer facilement vos éléments..

Voici quelques-unes de ces fonctionnalités pratiques et comment elles peuvent vous aider:

• Code de couleurs events vous permet de repérer rapidement vos affaires, vos affaires et vos vacances.
• Les notifications vous aider à vous souvenir de vos événements et sont personnalisables pour le type et le temps.
• Événements répétés peut être créé avec une simple coche, vous évitant ainsi de les entrer chaque jour, semaine ou mois.
• Événements d'une journée peut également être marqué avec une coche, vous permettant de bloquer facilement votre journée entière.
• Créneaux de rendez-vous (comptes de travail et d'école) permet aux autres de voir et de réserver du temps dont vous disposez 9 9 Fonctionnalités Google Agenda à utiliser 9 Fonctionnalités Google Agenda à utiliser Google Agenda a plus d'un tour dans son sac que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite .

4. Ne pas utiliser les raccourcis clavier

Si vous accédez à Google Agenda via le Web, des raccourcis clavier sont disponibles pour accélérer les tâches de l'agenda. Vous pouvez compresser votre calendrier, modifier l'affichage et modifier des événements sans lever les doigts du clavier..

Pour activer les raccourcis clavier, ouvrez Google Agenda dans votre navigateur et sélectionnez Réglages (icône d'engrenage) à partir du coin supérieur droit. Choisir Réglages de la liste et du Général onglet défiler jusqu'à Activer les raccourcis clavier. Sois sûr que Oui est sélectionné et cliquez sauvegarder.

Alors, arrêtez de perdre votre temps et votre énergie à jongler avec la souris et le clavier. Découvrez quelques-uns de ces raccourcis que vous pouvez utiliser pour gérer rapidement votre calendrier:

• Aller aux paramètres: S
• Passer au jour actuel: T
• Actualisez votre calendrier: R
• Vue du jour: 1 ou ré
• Vue de la semaine: 2 ou W
• Vue du mois: 3 ou M
• Créer un événement: C
• Supprimer un événement: Retour arrière ou Effacer
• Voir les détails de l'événement: E
• Enregistrer un événement (à partir de la page de détails): >

5. Pas correctement détailler les événements

Vous trouvez-vous trop de détails sur les événements que vous créez et qui prennent une énorme quantité de temps? Ou êtes-vous un sous-détaillant manquant d'informations et ensuite payer pour cela plus tard? Les deux activités peuvent être une perte de temps pour diverses raisons.

Lors de la création d'événements, il est plus efficace d'inclure les détails les plus importants pour l'objectif de l'événement. Un exemple parfait est une réunion où vous envoyez aux participants l'événement pour leur agenda.

Événements de détail

Si vous passez plus de quelques minutes à créer un événement de réunion Comment rendre la collaboration dans Google Agenda encore plus intelligente Comment rendre la collaboration dans Google Agenda encore plus intelligente Il existe de nombreuses façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils permettant d’améliorer votre emploi du temps avec un minimum d’effort de votre part. Lisez Plus dans votre calendrier, vous aurez probablement plus de détails que nécessaire.

Par exemple, si vous décidez d'ajouter les informations de contact de chaque participant, 10 pièces jointes potentiellement non pertinentes, une carte du lieu de rendez-vous qui se trouve juste au coin de la rue et sept rappels par e-mail, vous en faites trop et vous n'êtes pas efficace..

Événements sous-détaillés

Ne pas inclure les détails appropriés pour un événement est aussi inefficace que d'en avoir trop. La création d'un événement doit être une tâche rapide, mais vous avez toujours besoin des informations les plus cruciales. Sinon, vous perdrez du temps à répondre aux questions des participants avant même de vous rencontrer..

À l'aide de l'exemple de réunion, si vous créez un événement intitulé Discuter du problème de la semaine dernière sans autre détail, vous obtiendrez des yeux qui jetteront les yeux de la part des participants. Dans ce cas, vous devez inclure au minimum une brève description, un agenda, ainsi que tout document ou courrier électronique pertinent concernant le problème. Et bien sûr, le titre devrait être plus spécifique.

Détails essentiels

Pour définir exactement ce que vous devez inclure lors de la création d’un événement, pensez aux cinq questions suivantes:

• Qui a besoin d'assister?
• Quoi est l'événement sur?
• Quand (date et heure) a-t-il lieu?
• Où est-ce qu'il se passe?
• Pourquoi (but) vous rencontrez?

Ajouter un ordre du jour de la réunion et des pièces jointes pertinentes et vous êtes défini. Cela fonctionne pour des situations personnelles aussi bien que des affaires. Si vous créez un événement pour un rendez-vous médical personnel, la fête d'anniversaire d'un ami ou un concert de musique à venir, ajoutez simplement les détails importants et vous avez terminé..

6. Non compris les pièces jointes pertinentes

Comme mentionné, lorsque vous créez un événement, vous devez tirer parti de la fonctionnalité de pièce jointe de votre agenda. Cela aide non seulement vous d’avoir exactement ce dont vous avez besoin pour l’événement à l’avance, mais le fournit également à autres que vous pouvez inviter.

Voici plusieurs exemples de types de pièces jointes utiles pour les événements professionnels et personnels:

• Plans de projet.
• Les diagrammes de Gantt.
• Documents de besoins.
• Courriels importants.
• Cartes de visite.
• Billets d'événement.
• Photographies et captures d'écran.
• Email de confirmation.
• Reçus d'achat.
• Documents de voyage.

Faites-vous l'une de ces erreurs de calendrier?

Que ce soit avec Google Agenda ou même avec une application différente telle que Microsoft Outlook, faites-vous l'une de ces erreurs d'agenda? Vérifier des fonctionnalités que vous n'utilisez jamais, des raccourcis que vous n'avez pas encore essayés et des calendriers importables supplémentaires pourraient simplement donner un coup de fouet à votre productivité. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative en ce qui concerne Google Agenda. Lire la suite .

S'il vous plaît partager votre outil de calendrier préféré et vos meilleures pratiques de calendrier dans les commentaires!

Crédits d'image: Milliards de photos / Shutterstock

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