5 astuces Trello uniques pour la gestion de projet

Trello est un outil formidable pour la gestion de projets et de tâches. Pour la gestion de projet Un guide pour Trello for Life et la gestion de projet Un Guide pour Trello for Life et la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. En savoir plus avec Trello, vous pouvez utiliser ses outils intégrés pour l'organisation, le suivi et la communication.

Cependant, ce qui distingue vraiment Trello, ce sont les fonctionnalités qui permettent de gagner du temps. Vous pouvez ou non savoir que ces outils existent, mais leur utilisation peut rendre la gestion de votre prochain projet plus productive..

La méthode kanban et le trello

En tant que chef de projet, vous avez probablement entendu parler de la technique Kanban. Comment gérer des tâches à l'aide de la technique Kanban japonaise Comment gérer des tâches à l'aide de la technique Kanban japonaise Le kanban est une recette japonaise permettant de faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez le mettre en œuvre pour vous ou pour votre équipe. Lire la suite maintenant. Kanban est essentiellement une méthode visuelle de gestion des éléments..

Kanban est un mot japonais et la technique a commencé avec Toyota Motor Company il y a plusieurs décennies. Et bien qu’elle ait ensuite été utilisée pour la gestion des stocks, cette méthode a depuis été utilisée avec succès dans toutes sortes d’industries. En effet, le processus peut s’appliquer non seulement à la livraison physique des articles, mais également aux services, aux tâches et en tant qu’outil de gestion de projet productif:

La configuration de base d'un programme Kanban divise le processus donné en étapes. Les tâches individuelles (généralement représentées par des post-it ou un équivalent numérique) se déplacent de gauche à droite dans les colonnes portant le nom de chaque étape et un numéro..

Ce nombre, déterminé par le planificateur, représente le nombre de tâches que l’équipe ou la personne responsable de cette étape de la production peut traiter à tout moment..

Alors, comment Trello entre-t-il en jeu avec la méthode Kanban? Trello est un outil de gestion de projets et de tâches destiné aux particuliers et aux entreprises. Il utilise cette technique. Vous créez votre tableau (Kanban), ajoutez des listes (qui sont les colonnes), puis insérez des cartes (qui sont les tâches ou les éléments dans les listes).

Outre les bases visuelles de la méthode Kanban, Trello offre une variété de fonctionnalités qui la transforment en un formidable outil de gestion de produit. Certaines de ces fonctionnalités incluent des rappels. Une manière sans effort de définir des rappels avec Trello Une méthode sans effort de définir des rappels avec Trello Il existe de nombreuses façons de définir des rappels de nos jours, mais si vous utilisez Trello de manière régulière, cette astuce très intéressante pourrait bien être la plus utile. option pratique pour vous. Lire plus, listes de contrôle, pièces jointes, étiquettes et commentaires.

Avec tout cela à l'esprit, vous pouvez facilement gérer la plupart des projets avec la méthode Kanban et Trello. Et, comme la plupart des fonctionnalités de Trello sont explicites, explorons celles que vous ne connaissez peut-être pas ou que vous ne savez pas utiliser plus efficacement pour votre projet..

1. Connecter des cartes et des tableaux

Il peut arriver qu’il soit efficace de connecter différentes cartes et cartes Trello. Par exemple, vous pouvez travailler avec la même équipe sur plusieurs projets. Le système Fool Proof pour planifier et gérer plusieurs projets. Le système Fool Proof pour planifier et gérer plusieurs projets. Full Horizon Planning est un système facile pour gérer plusieurs projets actifs et dormants. C'est superbement incassable quand il s'agit de ces distractions quotidiennes garanties. Nous vous montrons comment le configurer numériquement. Lisez Plus où une référence rapide et facile serait pratique. Ou peut-être travaillez-vous avec des éléments croisés dans lesquels une seule tâche doit être effectuée pour plusieurs projets.

Dans ces cas, Trello dispose d’une fonctionnalité permettant de connecter une carte ou un tableau à une autre carte en trois clics seulement. Avec la carte ouverte, cliquez sur le bouton Ajouter une carte bouton dans le Ajouter un commentaire fenêtre, sélectionnez un tableau ou une carte, puis appuyez sur sauvegarder.

Lorsque cette carte est visualisée, vous pouvez cliquer sur la carte connectée ou sur le lien du tableau pour y accéder directement. Cela facilite et accélère le référencement d’autres éléments de Trello. Notez simplement que si vous l'utilisez uniquement pour certains membres de l'équipe, ils auront besoin d'accéder à ces éléments pour les afficher. Vous pouvez également autoriser les membres à accéder au forum sans invitation dans les paramètres du forum..

2. Convertir les éléments de contrôle en cartes

Grâce à la liste de contrôle de Trello, vous pouvez facilement ajouter une liste d’articles à une carte. Ceci est utile lorsque la carte représente une tâche où plusieurs éléments doivent être complétés, tels que les sous-tâches. 11 Conseils Trello et fonctions de flux de travail pour programmeurs 11 Conseils Trello et fonctions de processus de programmation pour les programmeurs Utilisez-vous Trello pour planifier des projets de programmation? L'application de gestion des tâches peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage. Nous avons quelques conseils Trello à partager. Lire la suite . Mais que se passe-t-il si vous découvrez qu'un de ces éléments est une tâche en soi qui nécessite sa propre carte? Vous n'êtes pas obligé de supprimer l'élément de la liste de contrôle, de revenir à la liste du tableau, d'ajouter une nouvelle carte et d'insérer ses mentions. Vous pouvez simplement le convertir.

Ouvrez la carte avec la liste de contrôle, cliquez sur le bouton icône à trois points à côté de l'élément, puis sélectionnez Convertir en carte. L'élément va alors bouger de la liste de contrôle à sa propre carte dans cette liste. C'est idéal lorsque vous en avez besoin, car l'élément reportera toutes les mentions des membres de l'équipe et même des émojis que vous joindrez..

Et rappelez-vous, si vous voulez que cette nouvelle carte figure sur une liste différente, utilisez simplement l'action de glisser-déposer de Trello pour la déplacer. Ou vous pouvez cliquer sur le Bouge toi bouton sous la carte actes pour sélectionner la nouvelle liste (ou tableau).

3. Gagnez du temps avec Email-to-Board

Trello offre une fonctionnalité intéressante qui vous permet de créer une carte en envoyant un courrier électronique. 5 conseils de productivité Chaque utilisateur de Trello devrait commencer à utiliser 5 conseils de productivité Chaque utilisateur de Trello devrait commencer à utiliser Une partie de la raison pour laquelle Trello est si formidable réside dans le fait qu'elle dispose de plusieurs fonctionnalités de productivité directement dans la plate-forme. En voici quelques unes qui s'avéreront utiles. Lire la suite . Chaque conseil a une adresse électronique unique, de même que chaque membre de l'équipe. Bien qu'il puisse sembler plus facile d'ouvrir Trello et de créer la carte à la place, vous pouvez transformer un email que vous avez reçu en carte. Pour gagner du temps, vous pouvez simplement transférer ce courrier électronique sur le tableau Trello et ajuster le formatage pour créer la carte..

Pour obtenir l'adresse électronique de votre forum, cliquez sur Afficher le menu> Plus> Paramètres Email-to-Board. Vous pouvez ensuite copier l'adresse, en générer une nouvelle ou la recevoir par courrier électronique. Vous pouvez également sélectionner la liste et la position où les nouvelles cartes doivent apparaître.

Voici les règles de formatage de base pour transformer des emails en cartes:

• Objet: titre de la carte
• Corps de l'e-mail: Description de la carte
• Pièces jointes: ajoutées automatiquement à la carte
• Taille de l'e-mail: moins de 10 Mo

Si vous souhaitez que la carte ait une étiquette spécifique, ajoutez #labelname, #labelcolor ou #labelnumber à la ligne d'objet..

Si vous souhaitez que la carte contienne un nom d'utilisateur spécifique, ajoutez @ nom d'utilisateur à la ligne d'objet ou à sa propre ligne dans le corps de l'e-mail..

Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez également envoyer une note par courrier électronique à une carte existante. Chaque carte a également sa propre adresse e-mail et votre adresse e-mail apparaîtra dans la section commentaire de la carte. Pour voir l'adresse électronique d'une carte, ouvrez-la et cliquez sur Partager et plus en bas à droite.

4. Partager des conseils sur le pouce

Vous savez déjà que Trello est disponible sur le Web. Mais cet outil pratique est également disponible pour les appareils mobiles Android et iOS. Et comme bon nombre d’entre nous ne quittons pas notre travail au bureau, il peut arriver que vous deviez partager un tableau lors de vos déplacements..

Pour partager un tableau de l'application Trello, appuyez sur le bouton icône à trois points en haut à droite. Puis, appuyez sur le icône de partage et choisissez votre méthode. Cela vous permet d'envoyer rapidement un lien vers ce forum à un membre de votre équipe. En fonction de votre appareil et des paramètres de partage, les options proposées peuvent être différentes de celles de l'image ci-dessous..

Ainsi, la prochaine fois que vous serez à l'aéroport en voyage d'affaires, dans un café avant de vous rendre au travail ou assis dans les transports en commun lorsque vous rentrez du bureau, vous pouvez toujours vous occuper de votre travail..

Télécharger: Trello pour Android | iOS (gratuit)

5. Vérifier les power-ups

Pour rendre votre processus encore plus puissant 11 Intégrations essentielles de Trello qui facilitent votre travail 11 Intégrations de Trello essentielles facilitant votre travail Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez rendre le jeu plus amusant en intégrant Trello à d’excellentes applications pour tiers. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. En savoir plus sur Trello, vous pouvez tirer parti des améliorations disponibles. Ce sont des outils que vous pouvez intégrer à vos conseils pour les maximiser. Pour voir une liste de ceux-ci à partir de votre forum, cliquez sur Afficher le menu en haut à droite, puis choisissez Mises sous tension. Vous pouvez également visiter la page Web Trello Power-Ups.

Voici plusieurs Power-Ups courants et comment les utiliser pour la gestion de projet..

• Calendrier: affichez les dates d'échéance dans un calendrier, modifiez-les par glisser-déposer et affichez les tâches terminées en indiquant qu'elles sont complètes..
• GitLab: associez des demandes de fusion GitLab à des cartes Trello pour des projets de développement logiciel et créez des liens entre elles.
• Jira: créez des billets Jira à partir de cartes Trello, établissez un lien direct entre elles et surveillez les statuts des émissions Jira à partir de Trello.
• TeamGantt: affichez les cartes Trello comme une chronologie, incluez des dépendances et des ressources, et transformez vos projets en diagrammes de Gantt.
• Corrello: gérez la progression du sprint, affichez l'historique des activités et utilisez des tableaux et des diagrammes pour l'identification des goulots d'étranglement.

Dans le menu, cliquez simplement sur le bouton icône d'information à côté du Power-Up pour plus de détails et cliquez sur le bouton Activer bouton pour continuer avec l'activation. Notez que les comptes gratuits vous fournissent un Power-Up par carte, mais si vous avez un compte professionnel payant, vous pouvez en utiliser un nombre illimité..

Quel est ton trello préféré??

Si vous êtes un utilisateur actuel de Trello, alors vous savez que ses fonctionnalités sont bien plus vastes que cette liste de conseils. Et avec plus d'outils, de Power-Ups et d'intégrations ajoutés tout le temps, les choses s'améliorent. Et rappelez-vous que, parallèlement aux situations professionnelles et professionnelles, vous pouvez utiliser Trello à des fins individuelles. 10 Utilisations uniques du Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques du Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire plus tels que les projets à la maison, le travail scolaire, les objectifs personnels.

Quelle est votre fonctionnalité Trello préférée? Est-ce quelque chose de répertorié ici ou un joyau que vous venez de découvrir? Partagez-le avec nous dans les commentaires ci-dessous!

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