5 conseils pour vous aider à donner le ton parfait à votre patron ou à votre équipe

Une bonne idée pour améliorer votre vie professionnelle? Bon travail, mais ce n'est que la première étape. Vous devrez transformer cette idée en un argument réussi pour la voir mise en œuvre, ce qui nécessitera un peu de stratégie..

Suivez ces conseils pour vous assurer que l’attrait de votre idée n’est pas perdu dans le processus de lancement. L'élément créatif d'un argumentaire puissant ne représente que la moitié du travail, le reste réside dans la communication efficace de votre vision à la direction..

Choisissez le bon moment et le bon endroit

Personne n'aime être pris au dépourvu, surtout au travail. Si vous souhaitez impressionner votre supérieur avec une bonne idée, ne le surprenez pas avec une réunion. Prévoyez plutôt une heure et un lieu à l'avance pour vous assurer que le cadre est aussi propice que possible à votre objectif..

Il peut sembler plus important de présenter votre argumentaire le plus tôt possible, mais votre patron a probablement un emploi du temps chargé. S'ils ne sont pas suffisamment préparés pour écouter votre idée, elle s'effondrera. De même, il est essentiel que vous sachiez combien de temps vous avez alloué et si vous avez accès aux périphériques dont vous pourriez avoir besoin pour livrer votre aperçu..

Heureusement, il existe de nombreux outils de réunion en ligne. 10+ outils en ligne de qualité pour la coordination et les réunions de groupe 10+ outils en ligne de grande qualité pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérez-vous une équipe de personnes réparties géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à faire son chemin dans le lieu de travail quotidien,… Lire la suite, conçu pour faciliter la réunion des parties nécessaires. L'avantage de ce type de plate-forme Web est que les heures et les dates seront les mêmes, peu importe qui les visualise. Si vous avez du mal à trouver le bon moment et le bon endroit pour votre présentation, profitez de la flexibilité d'une réunion virtuelle. Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie Les services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser. disponible pour presque n'importe qui avec un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de communiquer et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par leur emplacement géographique. Lire la suite via Skype ou un service de communication en ligne similaire.

Pendant que vous planifiez votre réunion, prenez le temps de régler d’autres tâches administratives. Préparez un ordre du jour, assurez-vous de ne pas manquer les points importants et réfléchissez au meilleur plan d’action pour rédiger les procès-verbaux. Faites fonctionner le procès-verbal: comment prendre des notes efficaces pendant une réunion. Faites fonctionner le procès-verbal: comment prendre des notes efficaces pendant une réunion. C'est une compétence que peu de gens ont perfectionnée. les minutes de réunion parfaites. Le compte rendu des événements vous évite des maux de tête un peu plus tard. Voici comment vous prenez des minutes effectives dans une réunion. Lire la suite . Demandez à un collègue compétent de prendre des notes - les procès-verbaux peuvent être d'une grande aide pour mettre en pratique les plats à emporter de votre réunion..

Préparez-vous pour l'avocat du diable

Peu importe la qualité de votre argumentaire, la responsabilité incombe à votre patron de poser les questions difficiles qui déterminent son succès. Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous pouvez vous attendre à être abattu assez rapidement, il est donc bon de planifier à l'avance pour vous assurer de ne pas être surpris quand ça compte.

Vous êtes probablement entouré d'une excellente ressource pour vous préparer à un interrogatoire de votre idée. Si vous travaillez au travail, à qui mieux faire appel à vos collègues que vos collègues? Votre lieu de travail est-il en proie à des zombies? Votre lieu de travail est-il en proie à des zombies? Êtes-vous un zombie en milieu de travail ou des amis avec un autre? Lire la suite ? Ils ont l'expérience nécessaire pour vous informer des éventuelles défaillances de votre argumentaire. Exploiter cette connaissance est dans votre intérêt. Assurez-vous de garder le contrôle de votre propre travail, mais gardez une ouverture d'esprit sur ce que vos collègues peuvent offrir..

Pour obtenir les commentaires des collègues appropriés, déterminez qui les idées de votre argumentaire vont affecter et contactez quelques personnes susceptibles de bénéficier le plus du projet. Un scénario idéal verrait les quelques idées que vous avez choisies échanger avec vous et entre vous - cela pourrait sembler un cauchemar de planification, mais un logiciel de communication moderne peut vous aider..

Vous pouvez configurer une chaîne de messagerie de groupe, mais la nature de la messagerie peut empêcher un flux de conversation naturel. Si votre entreprise utilise déjà une forme de service de communication en ligne, profitez-en au maximum. Si ce n’est pas le cas, suggérez-en l’application - Slack est un outil riche en fonctionnalités Tirez le meilleur parti du slack avec ces 7 astuces Tirez le meilleur parti du slack avec ces 7 astuces Avec une interface utilisateur astucieuse, Slack simplifie et simplifie un flux de travail potentiellement complexe. Il a redéfini la communication. Faites un meilleur usage de Slack avec ces astuces. Lisez Plus qui offre un moyen flexible et robuste pour communiquer rapidement et efficacement avec vos collègues.

Voici quelques méthodes pour échanger des idées avec vos collègues avant votre présentation:

• Employer Une note pour garder une trace de toutes les observations que vous recevez.
• Utilisation Google Forms interroger des collègues.
• Télécharger un enregistreur audio sur smartphone Enregistreur iRig: une excellente application Android pour l'enregistrement audio Enregistreur iRig: une excellente application Android pour l'enregistrement audio Lisez-en plus pour documenter vos discussions.
• Regroupez les réponses dans une feuille de calcul et produisez une visualisation de données. 4 Outils de visualisation des données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation des données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, les éléments visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand. Lire plus avec vos découvertes.
• Utiliser un WhatsApp groupe ou un Mou canal pour tenir une conversation multi-utilisateur.
• Compilez une vidéo des pensées de vos collègues pour illustrer l’ampleur de vos recherches..

Démontrer en articulant

Si votre argumentaire concerne un logiciel, vous dévalorisez votre idée si vous ne montrez pas comment ce logiciel fonctionne dans le cadre de votre présentation. Même un léger changement dans les outils utilisés par votre lieu de travail implique un investissement en temps et en argent pour acquérir le logiciel lui-même et former les employés qui l'utiliseront. Vous devez donc prouver que cela en vaut la peine..

Lancez le logiciel sur un ordinateur portable pendant que vous le présentez et que vous le projetez pour que tout le monde puisse le voir. Votre objectif devrait être d’acclimater les niveaux supérieurs et de montrer ce que signifie réellement utiliser le programme. Pour ce faire, assurez-vous d’avoir suffisamment d’expérience à l’avance - un moyen facile de voir un tel terrain s'effondrer serait de donner au logiciel en question une apparence difficile à utiliser..

Si vous préférez éviter le programme en direct, explorez des techniques alternatives. Vous pouvez créer un aperçu des principales fonctionnalités à l'aide de techniques simples de capture d'écran. Plusieurs façons de capturer ou d'imprimer ce que vous voyez à l'écran Plusieurs façons de capturer ou d'imprimer ce que vous voyez sur votre écran Imprimer est un terme qui a perdu sa signification originale il y a plusieurs décennies. Aujourd'hui, l'impression d'une capture d'écran prend plusieurs étapes. Associé à des raccourcis et à des logiciels, vous disposez d'un outil puissant du 21ème siècle. Lire plus, ou vous pourriez enregistrer une vidéo de vous-même en utilisant le logiciel.

Quelle que soit l'idée que vous proposez, réfléchissez à des moyens créatifs de la présenter et gardez toujours votre public et son point de vue en tête..

Présenter votre terrain magnifiquement

Votre priorité absolue doit être de vous assurer que votre argumentaire est solide, mais au-delà, l'apparence compte. Une présentation plate et ennuyeuse sera toujours désavantagée par rapport à une manière plus vivante de faire valoir son point de vue. Si vous êtes attaché à l'idée, prenez le temps de le faire justice.

Si vous utilisez PowerPoint, utilisez des techniques pour garder votre public engagé. Créez une présentation PowerPoint qui ne met pas votre auditoire en veille Faites une présentation PowerPoint qui ne met pas votre public en veille Les présentations PowerPoint, lorsqu'elles sont correctement exécutées, peuvent être une moyen engageant de fournir des informations à un public. Une fois mal fait, cependant, ils peuvent rapidement endormir le public. Lire la suite . Garder les choses variées; Le texte par défaut sur un arrière-plan par défaut a une apparence slapdash et non prise en compte. Faites un effort pour rendre les choses esthétiquement agréables et montrez que ce n’est pas une idée à moitié cuite que vous avez réunie en cinq minutes.

Une bonne présentation ne consiste pas seulement à utiliser tous les outils à votre disposition. Quelque chose d'aussi simple qu'une image soigneusement sélectionnée peut illustrer un point et attirer l'attention de quelqu'un - mais, utilisé dans le mauvais sens, il peut avoir un effet tout à fait opposé. Les éléments visuels tels que les vidéos intégrées, les infographies et la visualisation de données doivent être attrayants et compléter votre idée..

Offrez vos matériaux pour une inspection plus poussée

Après la présentation de votre présentation, votre patron voudra probablement un peu de temps pour délibérer. Cela signifie que vous ne pourrez pas défendre votre idée au moment où elle est la plus surveillée. Dans un monde idéal, votre public aurait pris des notes diligentes. Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les étudiants et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les étudiants et les enseignants OneNote peut transformer la salle de classe moderne. L'application de prise de notes de Microsoft est conçue pour les étudiants et les enseignants. Allez-y, organisez, collaborez et partagez avec ces conseils pour une meilleure prise de notes. Continuez à lire, mais ce n’est pas une chose sur laquelle vous pouvez compter. Au lieu de cela, prenez les choses en main en produisant des documents auxquels vous pourrez vous référer ultérieurement..

Cela pourrait être aussi simple qu'une feuille imprimée de vos points clés, ou quelque chose de beaucoup plus complexe. À tout le moins, il devrait inclure le compte rendu de la réunion. Une copie numérisée du contenu que vous avez rassemblé est un véritable casse-tête dans le cas où des documents imprimés disparaissent. Si vous souhaitez conserver plusieurs fichiers, envisagez de créer un compte sur Dropbox ou sur un autre service de stockage en ligne. Le stockage dans le cloud reste concurrentiel - Le stockage dans le cloud comparé de Dropbox et OneDrive reste concurrentiel - Comparaison entre les modèles dans Dropbox et OneDrive OneDrive tente de capter jusqu’à Dropbox, un stockage lourd dans le cloud. Les améliorations récentes incluent une augmentation de l'espace de stockage disponible et une limite de taille de fichier élevée. OneDrive est devenu une alternative viable, mais est-ce mieux? Lire la suite afin que toute partie intéressée ait un accès immédiat à vos informations.

Si vous avez créé un guide vidéo d'un nouveau logiciel, comme mentionné ci-dessus, vous pouvez le télécharger sur cet espace pour un visionnement ultérieur. Si le ton est centré sur le design, chargez peut-être une partie de vos brouillons pour donner à votre patron une idée du processus de réflexion que vous avez suivi. Considérez cet espace comme une continuation de votre discours, bien que beaucoup plus passif de votre part..

Ce qui est important, c’est que votre patron ait quelque chose à regarder après coup - et qu’il soit livré selon la méthode appropriée pour votre patron. S'ils préfèrent utiliser un lecteur USB ou des fichiers d'un CD, préparez-le à l'avance et remettez-le-leur à la fin de la réunion. Un responsable soucieux de la sécurité pourrait préférer rechercher les fichiers sur un serveur sécurisé de l'intranet de l'entreprise. À l'inverse, si votre patron passe constamment d'un appareil à un autre, une solution basée sur le cloud telle que Dropbox ou Google Drive sera peut-être le moyen le plus simple d'accéder à ces informations..

Il est trop facile pour une idée de perdre son lustre lorsque son créateur n’est pas là pour le défendre. Ne laissez pas votre argument échouer car vous avez oublié ses atouts. Prenez le temps de créer des ressources de suivi convaincantes et mettez votre patron sur le chemin de la moindre résistance pour y accéder..

Avez-vous un conseil pour proposer le meilleur pitch possible? Avez-vous votre propre stratégie pour introduire de nouvelles idées sur le lieu de travail? Faites-nous savoir à leur sujet dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits image: Présentation à des collègues du bureau via Shutterstock

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