5 raisons de ne pas imprimer de feuilles de calcul Excel et de meilleures alternatives

Vous imprimez toujours des feuilles de calcul? Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez travailler en numérique.

Personne n'aime utiliser leur imprimante. Leur utilisation est coûteuse, nuisible à l'environnement si elle est utilisée trop libéralement et ils sont souvent sujets à des bourrages papier et à d'autres erreurs frustrantes. De plus, votre imprimante vous empêche peut-être de tirer le meilleur parti d'Excel 7 Astuces d'impression Excel: comment imprimer votre feuille de calcul étape par étape 7 Astuces d'impression Excel: Comment imprimer votre feuille de calcul étape par étape Vous rencontrez des problèmes d'impression à partir de Microsoft Excel? Ce guide vous montrera comment imprimer parfaitement une feuille de calcul Excel. Lire la suite .

Une feuille de calcul imprimée n’est pas très utile comparée à un document numérique. Si vous découpez votre imprimante, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités les plus pratiques de Windows 10, rendre votre feuille de calcul interactive et emporter une copie de votre fichier avec vous, où que vous soyez. Il est temps que vos feuilles de calcul imprimées atteignent la corbeille à papier.

1. Encre de Windows

De nombreux utilisateurs impriment leurs feuilles de calcul parce que c'est le moyen le plus simple d'annoter un document. Comment créer une bibliographie annotée dans Microsoft Word Comment créer une bibliographie annotée dans Microsoft Word Une bibliographie annotée est une partie importante de tout document de recherche. Voyons comment en créer un à l'aide de Microsoft Word. Lire la suite . Excel ne facilite pas l’ajout de notes à votre travail, mais vous devrez peut-être le faire dans de nombreux cas. Cependant, il y a un inconvénient majeur à prendre des notes sur un document physique: perdez cette feuille de papier et vos notes ont également disparu..

Windows 10 a introduit Windows Ink, une fonctionnalité au niveau du système d'exploitation qui rend l'utilisation du stylet extrêmement pratique. Vous pouvez accéder aux outils de dessin dans Excel via le Dessiner onglet dans le ruban.

Dessiner avec un stylet à l'écran n'est peut-être pas aussi familier que l'écriture avec un stylo, mais c'est beaucoup plus puissant. Windows Ink vous donne accès à une gamme complète d'épaisseurs de stylet et de couleurs, et vous permet de sauvegarder chaque note que vous créez. De plus, vous pouvez modifier les notes une fois qu'elles ont été écrites, ce qui facilite la création d'un document annoté net et net à présenter aux autres..

2. Navigation plus facile

Les feuilles de calcul ont tendance à se développer. Cela signifie que lorsque vous imprimez un document Les 3 manières les plus simples de partager une imprimante sur un réseau Les 3 manières les plus simples de partager une imprimante sur un réseau Vous pouvez partager votre imprimante avec plusieurs PC sur un réseau local. Nous expliquons comment configurer cela sous Windows. Nous vous montrons également d'autres méthodes pour partager votre imprimante. En savoir plus, cela pourrait se transformer en une pile de papiers trop lourde. Vous pouvez éviter ce genre d’impraticabilité si vous tirez parti des outils disponibles à partir de votre PC.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez conserver un ensemble d’en-têtes de colonne pour pouvoir vous y référer facilement. Si vous travaillez avec des copies papier, vous devez imprimer ces informations sur chaque feuille, gaspillant ainsi des ressources et rendant votre pile encore plus haute. En travaillant numériquement, vous pouvez simplement geler une ligne.

Pour congeler des cellules, dirigez-vous vers le Vue onglet et cliquez Geler les vitres. Sélectionner Freeze Top Row pour maintenir vos en-têtes de colonne, et Geler la première colonne garder vos en-têtes de lignes.

Désormais, lorsque vous faites défiler, ces cellules restent en place, ce qui vous permet de garder une trace de ce que vous regardez. Vous pouvez utiliser le Geler les vitres option pour encore plus de contrôle sur les cellules que vous voulez geler.

3. Outils de collaboration

Nous sommes nombreux à utiliser Excel pour collaborer avec nos collègues. 3 Microsoft Office Online - Des outils de collaboration impressionnants 3 Microsoft Office Online - Des outils de collaboration impressionnants Avec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a mis en place de nouveaux outils pour les équipes. collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. En savoir plus, qu'ils soient situés de l'autre côté du bureau ou du monde. Il existe de nombreuses façons de passer d'un document à un autre, en effectuant une itération sur le même travail..

Toutefois, si vous travaillez avec plusieurs collaborateurs, il peut parfois être difficile de savoir quelle version du document est actuelle. En travaillant numériquement, vous pouvez supprimer le risque de travailler avec des informations obsolètes.

Si vous conservez une feuille de calcul imprimée à titre de référence, il est toujours possible que d'autres personnes l'aient mise à jour à votre insu. En organisant un dossier OneDrive partagé pour stocker la documentation actuelle, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe font référence au même matériel..

4. Support multiplateforme

Il fut un temps où il était difficile de prendre Excel avec vous. Si vous aviez vraiment besoin d'accéder à vos feuilles de calcul lors de vos déplacements, vous devrez imprimer une copie papier ou emballer votre ordinateur portable. 7 raisons pour lesquelles le Lenovo Yoga A12 Sucks et 7 alternatives supérieures 7 raisons pour les Lenovo Yoga A12 pour sucettes et 7 alternatives supérieures Vous cherchez à acheter un Lenovo Yoga A12? Vous voudrez peut-être changer d'avis. Outre les problèmes évidents liés à son clavier, l’A12 souffre d’un matériel excessivement coûteux et sous-performant. Lire la suite . Heureusement, les temps ont changé.

Désormais, Microsoft facilite l’accès à la suite complète Office à partir de votre téléphone. Avec un abonnement Office 365, vous pourrez télécharger des applications sur mesure pour iOS et Android et accéder à vos fichiers où que vous soyez..

Avec Excel installé sur votre téléphone, vous pouvez ouvrir une feuille de calcul importante à tout moment. De plus, vous n'êtes pas obligé de trimballer des documents à oreilles de chien lorsque vous travaillez à l'extérieur du bureau.

5. Documents vivants

Lorsque vous imprimez une feuille de calcul Excel, son contenu est gravé dans la pierre. Cela peut être utile si vous avez besoin d'accéder à une copie inchangée du document, même si l'impression en PDF est préférable. Comment imprimer en PDF à partir de n'importe quelle plateforme Comment imprimer en PDF à partir de n'importe quelle plateforme Besoin d'imprimer un fichier en PDF? C'est plus facile que vous ne le pensez, peu importe l'appareil que vous utilisez. Nous avons résumé toutes vos options. Lisez la suite pour plus de sécurité - mais les capacités d'Excel ne sont pas exploitées à leur plein potentiel.

Il est facile de configurer une feuille de calcul Excel avec des visualisations qui se mettent à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données. C'est l'une des meilleures raisons de laisser tomber des copies papier et de travailler numériquement. La mise à jour automatique des graphiques n’est que la première étape, en tant que tableau de bord Excel interactif. Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel. Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Parfois, un format de feuille de calcul simple engager suffisamment pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire plus peut offrir toutes sortes de fonctionnalités utiles qu'une copie imprimée ne peut pas.

Pour créer notre graphique à mise à jour automatique, nous devons configurer un ensemble de données. Je souhaite suivre les cotes IMDb des films Star Wars et je sais que beaucoup d’autres vont sortir dans les prochaines années. J'ai configuré cette feuille de calcul avec toutes les données actuellement disponibles.

Pour que notre graphique puisse se mettre à jour lui-même, nous devons convertir ces données en tableau. Pour ce faire, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ctrl + T.

Notre table a des en-têtes, nous devons donc nous assurer que la case est cochée avant d'appuyer sur D'accord. Maintenant, nous sommes prêts à créer un graphique à partir de la Insérer languette.

J'ai choisi d'utiliser un graphique linéaire en raison des données que j'utilise, mais vous devez choisir ce qui convient à votre projet. Nous pouvons maintenant ajouter de nouvelles informations au tableau et les regarder apparaître sur le graphique..

En travaillant avec des copies papier, vous devrez imprimer à nouveau ce document pour vous assurer que vous vous référez à la version actuelle. En faisant de la copie numérique votre référence, vous pouvez créer un document évolutif qui vous fera gagner du temps et des efforts..

Les copies papier sont passées: Embrassez l'avenir numérique!

À une époque, le rôle d'Excel était de préparer des feuilles de calcul avant l'impression. Au cours des trente dernières années, nos relations avec les ordinateurs ont radicalement changé. Désormais, Microsoft s'attend à ce que les utilisateurs passent le plus clair de leur temps à utiliser des feuilles de calcul dans le logiciel et conçoivent Excel en conséquence..

Une impression inutile est un gaspillage. Cela dit, travailler en numérique ne consiste pas seulement à être écologiquement conscient, il permet également à l'utilisateur d'utiliser toute la gamme des fonctionnalités offertes par Excel..

Il existe des cas où il n’ya pas d’autre solution que d’imprimer un document Excel. Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Une feuille de calcul superbement conçue perd tout son attrait lorsqu’elle est imprimée papier, avec la moitié vide. Nous vous montrons comment tout bien sur une seule page. Lire la suite . Cependant, dans de nombreux cas, l'utilisation d'une copie papier vous empêchera d'utiliser pleinement les fonctionnalités du logiciel. Microsoft modernise continuellement sa suite Office - ne prenez pas de retard car vous êtes lié aux impressions papier!

Pourquoi préférez-vous travailler numériquement au travail avec des impressions? Quels sont vos conseils pour réduire les déchets au bureau? Pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section commentaires ci-dessous?

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