5+ trucs et astuces pour prendre des notes OneNote à l'intention des nouveaux utilisateurs

Si vous avez récemment fait le saut d’Evernote à OneNote Vous souhaitez migrer d’Evernote à OneNote? Tout ce que tu as besoin de savoir! Migration d'Evernote vers OneNote? Tout ce que tu as besoin de savoir! OneNote est l’une des meilleures alternatives à Evernote et c’est gratuit. Nous allons vous montrer en quoi OneNote est différent et vous montrer les outils pour migrer en douceur. Pour en savoir plus, ou si vous avez envie d'organiser votre vie avec une application de prise de notes basée sur le cloud, les meilleures alternatives à Evernote dont vous avez besoin aujourd'hui Les meilleures alternatives à Evernote dont vous avez besoin aujourd'hui La hausse récente du prix d'Evernote et la restriction de deux appareils du plan gratuit ont perturbé processus de prise de notes? Ensuite, il est temps de jeter un autre regard sur certaines des meilleures alternatives Evernote. Lisez plus pour la première fois, il y a une chance que vous vous sentiez un peu dépassé à présent.

OneNote et Evernote présentent quelques différences essentielles Evernote et OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont des applications de prise de notes étonnantes. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé, de l’interface à l’organisation de la note, pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? En savoir plus qui peut choquer les utilisateurs novices, tandis que pour les novices complets, l'interface OneNote peut paraître déroutante.

Je ne suis pas ici pour dire quelle est la meilleure option ni pour parcourir les fonctionnalités de base de OneNote. OneNote est désormais vraiment gratuit avec davantage de fonctionnalités qu'avant OneNote est désormais vraiment gratuit avec davantage de fonctionnalités qu'avant Evernote ne règne plus parmi les applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus gratuit que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Lire la suite . Au lieu de cela, cet article examine quelques trucs et astuces que les utilisateurs novices ne connaissent peut-être pas..

Je l'ai scindé en deux parties: premièrement, quelques astuces de base qui seront utiles à tous les nouveaux utilisateurs, et deuxièmement, un bref résumé de la procédure à suivre dans OneNote que vous avez probablement su faire dans Evernote..

Trucs et astuces simples

Voici cinq astuces et astuces pour vous aider à démarrer.

1. Tableurs incorporés

De la création de budgets 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille Il n'est pas toujours facile de définir un budget familial, mais ces sept modèles vous donneront la structure dont vous avez besoin pour commencer. En savoir plus sur la gestion des bases de données, Microsoft Excel peut être utilisé de nombreuses manières utiles. Cependant, si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel, il peut être frustrant de puiser et de sortir constamment de fichiers différents..

La solution? Intégrez les feuilles de calcul directement dans OneNote et modifiez-les à partir de l'application..

Accédez à la page où vous souhaitez intégrer votre feuille, puis cliquez sur Insertion> Feuille de calcul> Feuille de calcul Excel existante.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer et vous aurez alors trois choix - Pièce jointe, Insérer une feuille de calcul, et Insérer un graphique ou un tableau. Choisir Pièce jointe créera un lien vers une copie de la feuille qui sera enregistrée dans votre dossier OneNote. En sélectionnant Insérer une feuille de calcul incorporera une version modifiable de la feuille de calcul, et enfin, en cliquant sur Insérer un graphique ou un tableau vous permet de choisir les pages à inclure dans votre classeur.

Vous pouvez voir le résultat final ci-dessous:

Remarque: Cette fonctionnalité s’applique à d’autres fichiers non-Excel, mais ils ne peuvent être joints et non modifiés..

2. Notes rapides

L'une des fonctionnalités les moins utilisées de OneNote: 7 fonctionnalités OneNote peu connues que vous aimerez 7 caractéristiques OneNote peu connues que vous aimerez OneNote est 100% gratuit et regorge de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-unes de celles que vous avez peut-être manquées. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ceux-ci risquent de vous séduire. En savoir plus - même pour les utilisateurs à long terme - est sa fonction Quick Note.

Microsoft les décrit comme “l'équivalent électronique d'un petit pense-bête jaune”, et ils ont quelques avantages impressionnants:

• Vous pouvez les créer même lorsque OneNote n'est pas en cours d'exécution en appuyant sur Win + N
• Vous pouvez les ancrer à votre écran pour qu’elles soient toujours visibles. Cette fonctionnalité est vraiment utile si vous essayez de prendre des notes lors d'une téléconférence ou si vous souhaitez noter des idées pendant que vous travaillez dans d'autres applications. Mettez en surbrillance la note que vous souhaitez épingler puis cliquez sur Voir> Toujours au top.
• Vous pouvez glisser-déposer des notes rapides importantes dans vos autres cahiers.

Pour accéder à toutes vos notes rapides, cliquez sur le lien au bas de la liste de votre carnet..

3. calculatrice

L'application Calculatrice de Windows 10 9 Fonctions de calculatrice Windows négligées pour économiser votre journée (et votre argent) 9 Fonctions de calculatrice Windows négligées pour votre épargne - et l'argent La calculatrice Windows classique contient de nombreuses fonctionnalités négligées. Nous les mettons en lumière et vous montrons comment utiliser cette application pour faire les calculs plus rapidement, traiter des calculs inhabituels et économiser de l'argent. Lire la suite a été critiqué depuis son lancement; ce n'est pas aussi vif ou réactif que les anciennes versions.

Heureusement, vous le perdez et effectuez tous vos calculs à partir de OneNote. Tapez l'équation que vous voulez et appuyez sur Entrer - le résultat sera automatiquement ajouté à la fin de votre somme.

4. Prenez des coupures d'écran

Comme Evernote, OneNote est livré complet avec une tondeuse à bande. Mais saviez-vous qu'il peut également prendre des clips d'écran?

Tant que l'application fonctionne en arrière-plan, vous pouvez appuyer sur Touche Windows + Maj + S activer l'outil.

Faites glisser le curseur sur la zone de l'écran que vous souhaitez découper, puis sélectionnez le moment où vous souhaitez enregistrer la note depuis la fenêtre contextuelle..

5. Construire un wiki

Pourquoi créer un wiki pour de nombreuses raisons? Comment créer votre propre wiki avec OneNote Comment créer votre propre wiki avec OneNote Un wiki est un excellent moyen de partager et de stocker de grandes quantités d'informations. Et nous vous montrerons comment créer facilement un wiki avec OneNote. Lire la suite ; vous travaillez peut-être sur un grand projet et souhaitez ajouter des liens faciles à de nombreuses listes et idées, vous souhaitez peut-être créer votre propre journal de vie personnel 20+ façons amusantes de commencer un Lifelog en 2016 20+ façons amusantes de commencer un Lifelog en 2016 Comme il existe plus de moyens que jamais de commencer la vie en 2016, nous examinons donc certaines des meilleures applications, services et gadgets pouvant vous aider. En savoir plus ou peut-être souhaitez-vous créer une table des matières pour un bloc-notes particulier.

OneNote facilite la liaison entre les notes. Accédez à l’endroit où vous voulez créer le lien et mettez le nom du cahier que vous voulez lier entre un double crochet (par exemple, [[Vacances 2012]])

Vous pouvez également créer un lien en faisant un clic droit sur une page, en sélectionnant Copier le lien vers la page, et le coller dans un bloc-notes.

Vous pouvez même modifier le texte d'ancrage du lien. Faites un clic droit dessus et allez à Modifier le lien.

En venant d'Evernote?

Voici trois autres conseils destinés spécifiquement aux utilisateurs qui ont fait le saut d’Evernote..

1. Notes par courriel à vous-même

Tout comme Evernote, OneNote vous permet de vous envoyer des notes par courrier électronique. Cependant, contrairement à Evernote, vous ne disposez pas d'adresse électronique personnalisée à chaîne aléatoire. Au lieu de cela, vous devez ajouter les comptes de messagerie que vous souhaitez envoyer à votre compte OneNote..

C'est facile à faire - il suffit de visiter OneNote.com/EmailSettings dans votre navigateur. Toutes les adresses électroniques Microsoft que vous possédez (telles que @ outlook.com, @ hotmail.com et @ live.com) seront automatiquement affichées. Pour ajouter un email autre que Microsoft, cliquez sur ajouter une autre adresse.

Une fois qu'ils sont tous configurés, tous les courriels que vous envoyez à [email protected] seront automatiquement enregistrés dans l'application..

2. Trier chronologiquement

Nativement, OneNote ne vous laissera que trier les notes par dernière modification, auteur, titre et section. Il n'y a actuellement aucun moyen de trier par date créée.

Pour trier par dernière modification, allez à Historique> Modifications récentes> Toutes les pages triées par date et changez le menu déroulant en Rechercher dans tous les cahiers.

Si vous voulez des outils de tri supplémentaires, consultez le plug-in Onetastic. Le développeur est Omer Atay, qui fait partie de l'équipe OneNote, mais le jeu est publié comme son propre travail. Outre des outils de tri avancés, il propose une multitude de fonctionnalités supplémentaires utiles, telles qu'une page de favoris, des outils de modification d'images et des calendriers partagés..

3. Notes de balisage

Le marquage est un excellent moyen de gérer les notes sur plusieurs cahiers. Cela facilite beaucoup la recherche de sujets connexes.

Cependant, cela fonctionne très différemment dans OneNote par rapport à Evernote. Dans ce dernier cas, vous pouvez saisir librement les balises de votre choix pour chaque note. Dans OneNote, vous devez les créer et les modifier séparément avant de les appliquer aux notes individuellement. Cette méthode présente des avantages - elle est beaucoup plus facile à contrôler et à gérer, mais elle peut prêter à confusion pour les nouveaux convertis.

L'application propose plusieurs balises par défaut, ou vous pouvez créer les vôtres. Pour ajouter une étiquette, mettez en surbrillance la note souhaitée et allez à Accueil> Tags. Pour créer le vôtre, développez la liste des tags et cliquez sur Personnaliser> Nouvelle balise.

Si les balises par défaut de Microsoft vous ennuient, vous pouvez les supprimer. Encore une fois, dirigez-vous vers Personnaliser, puis mettez en surbrillance la balise que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône représentant une croix..

Enfin, pour trouver vos tags, il suffit de naviguer vers Accueil> Trouver des tags. Vous serez présenté avec un résumé de tout ce que vous avez marqué..

Qu'est-ce que vous trouvez déroutant?

Ces huit conseils ne sont qu’un point de départ. Des milliers de trucs et astuces sont cachés dans le logiciel - vous pouvez même plaider en faveur de l'appel de OneNote, l'application la plus puissante de la suite Microsoft Office..

Si vous êtes un nouvel arrivant d’Evernote ou si vous vous familiarisez avec les applications de prise de notes pour la première fois, j'aimerais avoir de vos nouvelles..

Qu'est-ce que tu aimes? Qu'est-ce qui vous frustre? Et avec quoi luttez-vous? Faites le moi savoir et je verrai si je peux aider.

Explorer plus sur: Evernote, Microsoft OneNote, Applications de prise de notes, Productivité.