5 meilleurs outils pour Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est un client de messagerie riche en fonctionnalités, mais avez-vous déjà rêvé d'une fonctionnalité dont elle ne dispose pas? Il existe de nombreux outils tiers disponibles, gratuits et payants, qui ajoutent des fonctionnalités à Outlook ou améliorent les fonctionnalités existantes..

Aujourd'hui, nous allons aborder cinq outils pour l'application de bureau Microsoft Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne fourni gratuitement avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il concurrencer son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider vous-même. Lire la suite pour Windows qui ajoute des fonctionnalités utiles ou fournit un accès rapide aux paramètres et fonctionnalités d'Outlook.

1. OutlookTools

OutlookTools est une boîte à outils gratuite pour Outlook sous Windows offrant un accès rapide et facile aux paramètres Outlook et aux dossiers de données. Vous pouvez également accéder à certains outils Windows dans OutlookTools, tels que l'éditeur de registre et l'observateur d'événements..

La fenêtre OutlookTools comprend un menu à gauche où vous pouvez accéder aux différents outils disponibles..

le Général écran affiche des informations sur votre installation Outlook et certains Accès rapide boutons donnant accès aux outils Outlook et Windows.

Si vous rencontrez des problèmes avec un fichier PST ou un fichier OST Outlook Comment réparer votre boîte de réception Outlook avec l'outil de réparation Comment réparer votre boîte de réception Outlook avec l'outil de réparation Saviez-vous qu'Outlook est livré avec un outil de réparation pour réparer les fichiers PST? Nous allons vous montrer comment utiliser cela et d'autres étapes de dépannage pour Microsoft Outlook. Lire la suite, utilisez le Exécuter ScanPst bouton pour numériser le fichier. le Exécuter ScanOst est obsolète maintenant car il n'est pas pris en charge par Outlook. Mais le Exécuter ScanPst outil fonctionnera aussi pour les fichiers OST.

Vous pouvez également Démarrer Outlook en mode sans échec directement depuis le Général écran, ce qui est pratique si vous rencontrez des problèmes avec Outlook.

le Chemins de dossiers L’écran fournit un accès rapide aux dossiers utilisés par Outlook pour stocker les données et les paramètres. La plupart d'entre eux sont juste pour référence, mais vous pouvez ouvrir les dossiers directement depuis le Chemins de dossiers écran.

Un dossier temporaire utilisé lors de l’ouverture des pièces jointes est répertorié en bas de la fenêtre. Vous pouvez vider ce dossier en utilisant le Dossier vide bouton.

HowTo-Outlook, la société qui fabrique OutlookTools, crée également un outil distinct pour la gestion du dossier des pièces jointes temporaires, que nous couvrirons ensuite..

le Commutateurs de démarrage l'écran répertorie tous les commutateurs de ligne de commande disponibles que vous pouvez utiliser pour lancer Outlook de manières spécifiques. Passez votre souris sur chaque commutateur pour savoir ce qu’il fait. Par exemple, vous pouvez supprimer tous les noms et adresses électroniques de la liste. Saisie semi-automatique liste au démarrage d'Outlook.

Une fois que vous avez sélectionné un commutateur, vous pouvez cliquer sur Démarrer Outlook pour ouvrir Outlook en utilisant ce commutateur. Si vous préférez utiliser le commutateur directement sur la ligne de commande, cliquez sur Commande de copie. Ensuite, ouvrez une fenêtre d'invite de commande, collez la commande à l'invite, puis appuyez sur Entrer.

Outlook gère plusieurs listes de fichiers les plus récemment utilisées (MRU). Sur le Effacer MRU écran, sélectionnez votre profil de messagerie en haut. Ensuite, cliquez sur un bouton pour effacer cette liste MRU dans le profil de messagerie sélectionné..

Outlook inclut une fonctionnalité de sécurité qui bloque les pièces jointes susceptibles d'endommager votre ordinateur par des virus ou d'autres menaces. Certains types de fichiers, tels que les fichiers EXE, envoyés en pièces jointes sont automatiquement bloqués. Une pièce jointe bloquée reste dans le message mais vous ne pouvez pas y accéder..

le Pièces jointes bloquées l'écran répertorie les types de fichiers bloqués par Outlook. Vous pouvez trouver chaque extension dans l'article de support technique de Microsoft sur les pièces jointes bloquées..

Pour débloquer un type de fichier, cochez la case correspondant au type souhaité dans la liste..

Faites attention à ce que vous débloquez. Outlook bloque ces types de fichiers car ils peuvent présenter un risque pour votre ordinateur. Lorsque vous débloquez des types de fichiers, assurez-vous de faire confiance à l'expéditeur lorsque vous recevez des pièces jointes de ce type..

le Guides de support L’écran fournit des liens vers divers articles de support Outlook sur le site Web HowTo-Outlook. le Plus d'outils l'écran contient des liens vers des compléments et outils Outlook gratuits et payants.

OutlookTools est un outil gratuit, mais vous pouvez Faire un don pour aider le développeur à le garder à jour.

OutlookTempCleaner

Lorsque vous envoyez une pièce jointe ou ouvrez une pièce jointe dans un courrier électronique, Windows stocke les fichiers temporaires. Tous ces fichiers traînent dans le dossier temporaire, prenant de la place. Vos fichiers sont également accessibles à toute personne ayant accès à votre ordinateur et au dossier temporaire..

Windows stocke ces fichiers temporaires dans un sous-répertoire du répertoire des fichiers Internet temporaires sur votre PC. Il existe de nombreuses façons de supprimer des fichiers Internet temporaires, mais HowTo-Outlook propose un petit outil gratuit, appelé OutlookTempCleaner, destiné à supprimer les fichiers joints temporaires stockés par Outlook..

OutlookTempCleaner fait la même chose que le Outlook utilise le dossier temporaire suivant pour ouvrir les pièces jointes fonctionnalité sous Chemins de dossiers dans OutlookTools, sauf que cela vous permet également de voir la taille du dossier temporaire Outlook pour les pièces jointes. Clique le Taille du dossier bouton.

Une boîte de dialogue d’information vous indique combien d’espace sera libéré en vidant le dossier temporaire des pièces jointes..

2. Aperçu des courriels

Email Insights est un client de recherche léger pour Outlook. Comment réparer Outlook Search lorsqu'il ne fonctionne pas correctement Comment réparer Outlook Search lorsqu'il ne fonctionne pas Avez-vous déjà rencontré un échec de recherche dans Outlook? Si votre recherche Outlook ne fonctionne pas, ne paniquez pas. Suivez simplement ces étapes de dépannage. Lire la suite et Gmail. Il fournit une fonctionnalité de saisie semi-automatique rapide et une recherche de nom floue, et corrige automatiquement l'orthographe. Email Insight vous permet d'effectuer des recherches plus rapidement et présente des résultats de recherche classés par ordre de pertinence et par ordre chronologique, ce qui facilite la recherche du courrier électronique que vous recherchez..

Lorsque vous exécutez Email Insights, le Sélection du compte l'écran affiche. Cliquez sur Perspective.

Ensuite, dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le compte que vous souhaitez rechercher..

Entrez votre terme de recherche dans la zone de recherche. Au fur et à mesure que vous tapez, les suggestions sont répertoriées sous le champ de recherche. Si vous voyez votre terme de recherche dans la liste, sélectionnez-le avec la souris ou utilisez les touches fléchées de votre clavier pour sélectionner le terme souhaité..

presse Entrer ou cliquez sur le Chercher icône pour effectuer la recherche.

Vous pouvez également ouvrir des onglets supplémentaires pour effectuer plusieurs recherches dans la même fenêtre. Chaque onglet est étiqueté avec le terme de recherche pour cet onglet.

3. Synchronisation Outlook-Google Calendar

Utilisez-vous les calendriers Google et Outlook? Si oui, cherchez-vous un moyen de synchroniser les deux calendriers? Vous pouvez ajouter votre agenda Google à Outlook 7 façons d'afficher Google Agenda sur votre bureau Windows. 7 manières d'afficher Google Agenda sur votre bureau Windows. Il n'est pas nécessaire d'utiliser l'application Windows Agenda par défaut. Vous avez des options! Nous vous montrons sept points d'accès Google Agenda disponibles sur votre bureau Windows. En savoir plus, mais nous avons une solution pour vous qui vous permet de synchroniser votre agenda Google avec votre agenda Outlook, vous évitant ainsi de gérer des agendas séparés..

Outlook Google Calendar Sync est un outil gratuit qui fournit une synchronisation unidirectionnelle et bilatérale entre vos calendriers Google et Outlook. Vous pouvez synchroniser de Google à Outlook, Outlook à Google ou synchroniser les deux sens en fusionnant les deux calendriers. Les attributs d'événement tels que le sujet, la description, l'emplacement, les participants, les événements de rappel, la disponibilité et la confidentialité sont synchronisés. Seuls les nouveaux attributs ou les attributs modifiés sont mis à jour..

Lorsque vous ouvrez Outlook Google Calendar Sync, vous devez choisir la boîte aux lettres Outlook et l'agenda Google que vous souhaitez synchroniser. Sur le Perspective onglet, sélectionnez Boîte aux lettres par défaut ou Boîte aux lettres alternative puis sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser. Si vous avez plusieurs calendriers pour la boîte aux lettres sélectionnée, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez synchroniser à partir du menu déroulant. Sélectionnez le calendrier la liste déroulante.

Puis cliquez sur le Google onglet, cliquez Récupérer des calendriers, et sélectionnez le compte de messagerie contenant le calendrier que vous souhaitez synchroniser à partir du Sélectionnez le calendrier la liste déroulante.

Vous serez invité à vous connecter à votre compte Gmail dans votre navigateur par défaut. Cliquez sur Permettre dans votre navigateur lorsque vous êtes invité à donner à Outlook Google Calendar Sync l'autorisation d'accéder à votre agenda.

Ensuite, vous recevrez un code qui permettra à Outlook Google Calendar Sync d'accéder à votre agenda Google. Sélectionnez le code, copiez-le, collez-le dans le Code d'autorisation boîte sur le Autoriser Google Access boîte de dialogue et cliquez sur D'accord.

Clique le Options de synchronisation onglet et sélectionnez un Direction dans le Comment section. Indiquez si vous souhaitez copier les entrées Google dans Outlook ou les entrées Outlook dans Google. Ou, vous pouvez synchroniser les entrées dans les deux sens, si vous avez entré des éléments sur les deux calendriers séparément.

Sélectionnez le Plage de dates sous Quand, et Attributs à inclure sous Quoi. Vous pouvez également modifier le fonctionnement de l'application sur le Comportement de l'application languette.

Une fois que vous avez choisi vos paramètres, cliquez sur sauvegarder.

Pour synchroniser vos calendriers, cliquez sur l'onglet Synchroniser, puis sur Démarrer la synchronisation. La progression et le résultat s’affiche sur le Sync languette.

La prochaine fois que vous souhaitez synchroniser les mêmes calendriers, ouvrez Synchronisation Outlook avec Google Calendar et cliquez Démarrer la synchronisation. Vos paramètres restent les mêmes si vous les avez enregistrés.

4. Stellar PST Viewer

Stellar PST Viewer est un outil gratuit qui analyse un fichier Outlook PST corrompu et vous permet d'afficher tous les éléments (emails, contacts, journaux, calendriers, tâches) dans le fichier et d'enregistrer des éléments individuels ou tous les éléments dans différents formats..

Lorsque vous exécutez Stellar PST Viewer, sélectionnez un fichier PST à l'aide du bouton Sélectionnez le fichier Outlook bouton. Vous pouvez également utiliser le Rechercher un fichier Outlook rechercher un fichier PST. Par défaut, les fichiers PST sont dans la C: \ Utilisateurs \% nom d'utilisateur% \ Documents \ Fichiers Outlook \ dossier.

Tous vos e-mails, contacts, journaux, calendriers et tâches sont répertoriés dans une arborescence située à gauche de la fenêtre principale. Vous pouvez sélectionner un élément, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner un format dans lequel enregistrer l'élément..

5. Grammarly pour Office

Grammarly vous permet de communiquer plus efficacement en rendant vos courriels, vos documents, vos publications sur les réseaux sociaux, et plus clair, efficace et sans erreur.

Grammarly signale des problèmes possibles dans votre texte et suggère des corrections pour l’orthographe, la grammaire, la verbosité, le style, la ponctuation. Grammarly explique le raisonnement de chaque correction suggérée, vous permettant ainsi de décider si et comment vous souhaitez corriger chaque problème..

Téléchargez le complément Office à partir du site Grammarly. Vous devez d'abord vous connecter à votre compte. Ensuite, installez le complément dans Outlook et Word, si vous choisissez.

Lorsque vous tapez un nouvel e-mail ou une réponse à un e-mail, Grammarly vérifie votre message à la recherche de divers problèmes. Les suggestions de corrections s'affichent dans un volet à droite de la fenêtre du message..

Améliorez votre productivité dans Outlook

Ce ne sont là que quelques-uns des outils disponibles pour vous aider à améliorer votre productivité. 3 Conseils de productivité rapides que chaque utilisateur de Microsoft Outlook devrait commencer à utiliser 3 Conseils de productivité rapides que chaque utilisateur de Microsoft Outlook devrait commencer à utiliser Si Outlook est votre client de messagerie de choix, voici Quelques astuces simples mais efficaces peuvent vous aider à augmenter votre productivité d'un cran ou deux. Lire la suite . Nous vous proposons également quelques astuces pour vous aider à mieux utiliser Outlook 10 Conseils rapides pour améliorer votre système Outlook 10 Conseils rapides pour améliorer votre ordinateur Outlook Utilisez-vous pleinement le potentiel d'Outlook? Devenez un maître Outlook avec notre sélection de trucs et astuces moins connus et observez votre productivité décoller. Lire la suite .

L'application de bureau Outlook fait partie d'Office 365, qui n'est pas gratuit. Si vous préférez utiliser un client de messagerie gratuit, nous avons exploré les meilleures alternatives gratuites 3 Meilleures alternatives gratuites à Microsoft Outlook 3 Meilleures alternatives gratuites à Microsoft Outlook Trouvez-vous Outlook trop cher ou trop écrasant ou ne voulez-vous tout simplement pas utiliser un produit Microsoft? Vous avez des options! Nous avons compilé les meilleures alternatives à Microsoft Outlook. Lire la suite à Outlook.

Quels outils utilisez-vous avec Outlook? Avez-vous d'autres conseils utiles pour utiliser Outlook?

En savoir plus sur: calendrier, sauvegarde de données, calendrier Google, Microsoft Outlook, vérificateur orthographique, fichiers temporaires.