3 façons de réduire la taille d'un document Microsoft Word

Vous ne vous inquiétez probablement pas beaucoup de la taille des documents Microsoft Word dans la plupart des cas. Comparés aux jeux, vidéos et autres fichiers volumineux, ils ne prennent pas beaucoup de place..

Toutefois, si vous publiez un document Word en ligne, le partagez par courrier électronique ou si vous avez besoin d'économiser un octet pour une autre raison, voici trois méthodes rapides pour réduire la taille de votre document Word..

1. Enregistrer au format DOCX

À partir de Word 2007, les documents sont maintenant enregistrés au format DOCX au lieu de DOC. La seule raison d'utiliser DOC est si vous avez besoin d'une compatibilité ascendante avec les anciennes applications de traitement de texte..

L'un des avantages de DOCX est la taille beaucoup plus réduite des fichiers. Un document de quelques mégaoctets au format DOC ne prendrait que quelques centaines de kilo-octets en DOCX..

Lorsque vous enregistrez vos documents Word, assurez-vous de choisir le DOCX format. Si vous travaillez déjà avec un fichier DOC, ouvrez le Fichier onglet dans Word et sélectionnez Convertir sur le Info languette. Vous devrez accepter une invite et fournir un nouveau nom de fichier..

2. Compresser les images

Avant d’insérer une image dans un document Word, effectuez les modifications dans un éditeur d’image séparé. 10 Programmes d’édition de photos faciles à utiliser pour les photographes débutants 10 Programmes d’édition de photos simples à utiliser pour les photographes débutants peu de montage. Si Photoshop et Lightroom vous semblent trop complexes, découvrez ces solutions de rechange faciles à utiliser. Lire la suite . Si vous modifiez dans Word, il conservera la version d'origine et perdra de l'espace..

Vous devriez aussi utiliser le Insérer> Image menu pour ajouter une image de votre ordinateur dans un format convivial, tel que JPG, au lieu de la coller. Lorsque vous collez, Word ajoute l’image au format PNG ou BMP, qui occupent beaucoup d’espace..

Enfin, sur le Enregistrer sous menu, vous pouvez sélectionner Outils> Compresser les images et sélectionnez un Résolution pour tous. Selon le document, vous pourrez peut-être utiliser des images de moindre qualité pour économiser plus d'espace..

3. Supprimer les polices incorporées

Si vous utilisez une police personnalisée dans un document Comment styliser les polices dans Microsoft Word afin de faire ressortir votre texte Comment faire pour styler les polices dans Microsoft Word afin de faire ressortir votre texte Un texte correctement mis en forme peut attirer l'attention de votre document. Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. Lire la suite et quelqu'un qui n'a pas cette police installée l'ouvre, cela ne semblera pas correct. Pour lutter contre cela, Word vous permet d'intégrer des polices dans votre document afin qu'elles fonctionnent partout..

Comme vous pouvez l'imaginer, cela prend plus de place. Se diriger vers Fichier> Options et sur le sauvegarder onglet, assurez-vous de décocher Incorporer les polices dans le fichier. Si vous devez incorporer des polices pour un fichier particulier, vous pouvez vérifier Ne pas incorporer les polices système communes de laisser de côté les polices universelles comme Arial.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités cachées de Microsoft Word, vous devez savoir 10 caractéristiques cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie 10 caractéristiques cachées de Microsoft Word qui vous simplifieront la vie Microsoft Word est d'une simplicité trompeuse. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctions productives. Lire la suite .

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