25+ raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif

Outlook est l'un des clients de messagerie de bureau les plus populaires. Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un sou Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Lisez-en plus aujourd'hui, et si vous faites partie de ces nombreux utilisateurs d'Outlook, les raccourcis clavier suivants vous permettront certainement de gagner beaucoup de temps..

Sans aucun doute, il y a beaucoup trop de raccourcis clavier Outlook à détailler dans un seul article. Vous pouvez trouver tous ceux énumérés sur le site du support Office..

Ce que nous allons examiner aujourd'hui, ce sont les raccourcis clavier Outlook qui peuvent vous aider à réduire le nombre de clics de souris, vous permettant ainsi de gagner du temps..

Travailler avec des messages

Outlook est l’un des clients de messagerie de bureau les plus fonctionnels, Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Lequel est le mieux pour vous? Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne fourni gratuitement avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il concurrencer son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider vous-même. Lisez plus, mais cette complexité rend également assez ennuyant de devoir chercher des éléments de menu avec une liste de plusieurs options disponibles.

Avec les raccourcis clavier, vous n’aurez plus besoin de dépendre de votre mémoire. En fait, vous pouvez simplement imprimer une carte avec tous les raccourcis et l'avoir à portée de main.

La chose la plus importante à noter dès le départ est que si un site Web indique que vous pouvez utiliser une commande au clavier commençant par “Alt”, N'oubliez pas que cela dépend généralement de la fenêtre dans laquelle vous vous trouvez et que ces éléments peuvent facilement changer d'une version d'Outlook à l'autre. Il est préférable d’utiliser les nouvelles icônes d’aide au raccourci fournies par Microsoft dans Outlook. Celles-ci vous indiquent quelle lettre ou chiffre alternatif utiliser pour activer cet élément de menu..

Pour cette raison, nous allons nous concentrer sur les commandes non-Alt, car ce sont les plus utiles. Voici quelques exemples.

CTRL + Q / CTRL + U: Marquer le message sélectionné comme lu ou non lu

Parfois, lorsque vous parcourez une longue liste de nouveaux messages Comment passer en revue vos courriers électroniques dans Microsoft Outlook Comment passer en revue vos courriers électroniques dans Microsoft Outlook Ne laissez pas vos courriels monopoliser votre journée, utilisez ces astuces Outlook pour reprendre le contrôle de votre boîte de réception. En savoir plus, il est agréable d’organiser les messages importants comme non lus pour que vous vous souveniez d’y revenir plus tard. Dans Outlook, vous pouvez le faire rapidement lorsque le message est mis en surbrillance en appuyant sur CTRL + Q.

Ceci est particulièrement utile lorsque Outlook est configuré avec un panneau de prévisualisation, car il suffit de cliquer sur un courrier électronique et de le prévisualiser pour modifier le statut de lecture.. CTRL + Q va revenir à non lu. CTRL + U changera le statut à lire, si vous avez besoin de.

CTRL + SHIFT + F: Fenêtre Recherche avancée

Si vous traitez beaucoup de courriels, la fonctionnalité de recherche avancée peut vous sauver la vie. Taraudage CTRL + SHIFT + F de n'importe où va ouvrir la fenêtre.

Cette fenêtre vous permet de filtrer avec soin votre boîte de réception. Procédure de configuration des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Procédure de configuration de filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour conserver votre boîte de réception soignée et organisée. . Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite pour trouver des courriels avec certains sujets, à destination ou en provenance de personnes spécifiques, un statut signalé, une sensibilité, etc..

INSERT: Emails de drapeau

Une autre fonctionnalité rapide qui peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la consultation de vos nouveaux emails est la possibilité d'indiquer rapidement des messages importants pour plus tard. C’est pour les courriels qu’il est trop important de laisser au simple marquage “non lu”.

Lorsque vous avez l'un de ces courriels en surbrillance, appuyez simplement sur le bouton INSÉRER la clé et le statut basculera de non marqué à marqué (ou inversement s'il est déjà marqué).

CTRL + SHIFT + G: Marquer pour suivi

Il y a une étape au-dessus de la simple signalisation d’un courrier électronique, c’est la possibilité de “drapeau personnalisé” un e-mail avec une date précise (et un rappel, si vous le souhaitez) à quel moment vous allez effectuer un suivi. Vous pouvez déclencher cela en appuyant sur CTRL + SHIFT + G.

Tapez la raison pour laquelle vous avez marqué le message, la date à laquelle vous voulez vous assurer de répondre ou de faire un suivi, et définissez un déclencheur de rappel, si vous en sentez le besoin..

Naviguer dans Outlook

En plus de la gestion des messages, il existe de nombreux raccourcis clavier supplémentaires dans Outlook qui vous permettent de lancer des fonctionnalités d'Outlook sans avoir à rechercher et à cliquer avec votre souris..

CTRL + SHIFT + M: Ouvrir un nouveau message

L’une des commandes les plus couramment utilisées dans Outlook est l’ouverture d’un nouveau courrier électronique. Ne perdez pas votre temps à chercher et à cliquer sur le “nouveau courriel” bouton. Il suffit de taper CTRL + MAJ + M et vous êtes prêt à partir.

CTRL + SHIFT + Q: Ouvrir une nouvelle réunion

Vous pouvez réellement faire la même chose lorsque vous souhaitez configurer une nouvelle réunion. Il suffit de taper CTRL + SHIFT + Q et la nouvelle fenêtre de réunion s'ouvrira où vous pourrez configurer l'heure et le lieu.

F7: vérification orthographique

En passant, lorsque vous écrivez ce nouvel email ou cette nouvelle invitation à une réunion, assurez-vous de toujours appuyer sur F7 avant de l'envoyer. Cela lance la fonctionnalité de vérification orthographique intégrée Améliorez votre grammaire et votre orthographe avec ces extensions de bureau et navigateur gratuites Améliorez votre grammaire et votre orthographe avec ces extensions de bureau et de navigateur gratuites Les correcteurs orthographiques par défaut peuvent vous préparer à un échec épique! Imaginez à quel point une erreur de grammaire sur une candidature peut vous être défavorable. Voici trois outils permettant de vérifier l’orthographe et la grammaire. En savoir plus dans Outlook, ce qui peut vous aider à paraître beaucoup plus professionnel et soigné.

Bien sûr, même lorsque vous tapez votre message dans Outlook, vous verrez une ligne ondulée rouge chaque fois qu'il y a un mot mal orthographié, mais en appuyant sur F7 avant d'envoyer est un excellent moyen de vous assurer que vous avez pointillé votre i et traversé votre t.

CTRL + Y: Aller à un autre dossier

Si vous gérez de nombreux comptes de messagerie avec un seul client de bureau Outlook, vous apprécierez probablement la CTRL + Y raccourci qui ouvre la “Aller au dossier” la fenêtre.

Cela vous permet de passer rapidement et facilement d'un dossier de messagerie à un autre..

F3 / CTRL + E: zone de recherche

Parlant de rapide et facile, si vous avez juste besoin de trouver cet email de quelques semaines en arrière, et vous rappelez seulement une partie de la ligne de sujet de l'email, appuyez simplement sur F3 ou CTRL + E pour le champ de recherche.

À l'aide du menu déroulant situé en regard du champ de recherche, vous pouvez choisir d'effectuer une recherche dans la vue actuelle, dans toutes les boîtes aux lettres à la fois ou simplement dans les sous-dossiers..

F9 / CTRL + M: Vérifier les nouveaux messages

Selon la fréquence de synchronisation de vos comptes de messagerie avec Outlook. Comment synchroniser Windows Live et Google Agenda Comment synchroniser Windows Live et Google Agenda Les calendriers Google et Windows Live peuvent être synchronisés avec l'autre service de calendrier, ce qui vous permet d'afficher vos calendriers. dans un endroit. Cela peut être utile pour une synchronisation sans effort - par exemple, si vous… Lire la suite, vous ne pourrez pas toujours recevoir les nouveaux messages immédiatement. Si vous craignez de ne pas recevoir de nouvel e-mail, par exemple lorsque vous avez réinitialisé l'un de vos mots de passe en ligne et devez recevoir un e-mail de confirmation, par exemple, vous pouvez appuyer sur F9 ou appuyez sur CTRL + M forcer le processus d'envoi / réception de tous vos comptes de messagerie.

C'est un moyen rapide et facile de s'assurer que tous les comptes sont entièrement synchronisés et mis à jour à tout moment..

Flèche haut / bas / gauche / droite: naviguer et réduire

Utilisez les touches fléchées du clavier pour accélérer la navigation dans vos courriels. Voici comment cela fonctionne, selon le volet dans lequel vous vous trouvez:

Utilisez le La gauche ou Droite Touches fléchées pour réduire ou compresser des catégories spécifiques - soit les groupes jour / heure dans le volet de la liste de messagerie, soit les groupes Boîte de réception et sous-dossiers dans le volet Boîte de réception.

Utilisez le Up et Vers le bas touches fléchées pour naviguer de haut en bas dans les éléments de chaque catégorie.

CTRL + SHIFT + V: déplacer un e-mail vers un dossier

Lorsque vous avez besoin de trier rapidement vos emails en différents sous-dossiers, vous voudrez utiliser le CTRL + SHIFT + V raccourci clavier pour le faire.

Lorsque vous avez un e-mail en surbrillance et que vous utilisez cette commande, Outlook affiche une “Déplacer des objets” fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir le dossier dans lequel vous souhaitez trier le courrier électronique. L'email y va alors. C'est aussi simple que ça.

Navigation dans les emails

En plus de la navigation dans les fenêtres Outlook, un certain nombre de raccourcis clavier Outlook vous permettent de naviguer dans les messages électroniques et de les gérer..

SPACE / SHIFT + SPACE: messages de page précédente ou suivante

Lorsque vous recevez des e-mails très longs ou que vous avez peut-être besoin de lire un long fil de discussion, le défilement peut s'avérer très pénible. Gagnez du temps lorsque vous avez ouvert cet email en utilisant Espace et SHIFT + ESPACE faire défiler ces messages vers le haut ou le bas.

Le défilement à l'aide de la souris ou du clavier peut se déplacer assez lentement de temps en temps, vous pouvez donc économiser du temps en utilisant page précédente ou page suivante.

CTRL +. / CTRL +,: faire défiler les e-mails

Un grand nombre de personnes préfèrent utiliser un volet de visualisation, car il vous suffit de faire défiler les e-mails et de prévisualiser rapidement les messages pour voir s'ils sont importants avant de les ouvrir et d'y répondre. Eh bien, si vous êtes sur un écran où vous n'avez pas beaucoup de biens immobiliers, vous ne voudrez peut-être pas utiliser un volet de prévisualisation supplémentaire..

Dans ces cas, vous pouvez simplement ouvrir le premier courrier électronique de votre boîte de réception, puis utiliser le CTRL + . et CTRL + , Raccourcis clavier pour faire défiler les courriels de votre boîte de réception ou de votre dossier. Le message électronique ouvert est remplacé par le suivant..

C'est un truc vraiment utile pour avoir un email “Aperçu” fenêtre, sans occuper réellement d’espace supplémentaire à l’écran. C'est juste une fenêtre pop-up qui affiche le prochain email que vous avez fait défiler, en utilisant ce raccourci clavier.

F12: Enregistrer les messages

Vous pouvez parfois rencontrer un courrier électronique si important que vous ne voulez pas risquer de le perdre. Dans ces cas, vous pouvez enregistrer des messages individuels sous forme de fichiers .msg en appuyant sur la touche F12 touche avec le message ouvert.

S'il s'agit d'un courrier électronique très important, vous pouvez envisager de l'enregistrer sur un périphérique de stockage externe. Les 8 meilleurs disques durs portables que vous pouvez acheter maintenant Les 8 meilleurs disques durs portables que vous pouvez acheter maintenant Lire plus pour que vous ne manquiez pas de perdre même si quelque chose ne va pas avec votre lecteur de disque.

Formatage des emails

Outlook propose également un ensemble de raccourcis clavier pratiques pour la composition d'e-mails..

CTRL + K: Insérer un lien hypertexte

Il est fréquent que vous souhaitiez insérer un lien hypertexte vers une ressource Web lorsque vous écrivez un courrier électronique à une personne. Bien sûr, vous pouvez mettre le texte en surbrillance, puis trouver le point de menu pour insérer un lien hypertexte, mais pourquoi ne pas gagner du temps en appuyant sur CTRL + K?

Cela ouvre la “Insérer un lien hypertexte” fenêtre où vous pouvez coller l'URL vers laquelle vous souhaitez créer un lien.

CTRL + MAJ + P: Boîte de dialogue Police

Le formatage du texte dans la fenêtre de composition de votre courrier électronique est généralement aussi simple que de cliquer sur les icônes en gras, en italique ou souligné dans la barre de menus. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez définir une mise en forme plus complexe, telle que la taille du texte ou le barré? Dans ces cas, il est beaucoup plus rapide d'utiliser le CTRL + SHIFT + P raccourci.

Ceci permet de gagner du temps en évitant de naviguer dans les menus de formatage. Avec le raccourci clavier, tout est à portée de main.

Bien sûr, vous pouvez également effectuer des mises en forme simples comme gras, italique et souligné en utilisant le CTRL + B, CTRL + I, et CTRL + U raccourcis.

CTRL + SHIFT + L: Ajouter une liste à puces

Un autre raccourci de formatage très rapide est CTRL + SHIFT + L, ce qui va rapidement bulletiser toute liste d'éléments dans votre email que vous avez mis en surbrillance.

Vous pouvez également mettre en forme l'alignement de votre texte dans l'email en utilisant le CTRL + L, CTRL + R, et CTRL + E raccourcis pour aligner le texte en surbrillance à gauche, à droite ou au centre.

CTRL + T / CTRL + MAJ + T: augmenter ou diminuer le retrait

Parfois, il peut être très utile d'indenter rapidement des éléments ou des paragraphes dans votre courrier électronique. Pour cela, il suffit d'utiliser CTRL + T ou CTRL + SHIFT + T pour augmenter ou diminuer le retrait de votre texte en surbrillance.

CTRL + SHIFT + H: Supprimer le mot suivant

Un autre raccourci de formatage utile, en particulier lorsque vous modifiez un courrier électronique, est CTRL + SHIFT + H, qui vous permet de supprimer tout le mot suivant après votre curseur. Cela fait gagner un peu de temps plutôt que d'utiliser les touches Supprimer ou Retour arrière pour supprimer chaque caractère, un à la fois..

Autres raccourcis clavier

Bien entendu, Outlook ne se limite pas au courrier électronique. Comment créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous utiliserez jamais Comment créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous utiliserez jamais La productivité est une recherche constante pour plus d'organisation avec moins travail. Une façon d'accomplir tout ce que vous rêvez d'accomplir, sans perdre votre sommeil. Ce système automatisé de gestion du temps peut-il tout faire? Lire la suite . Ces zones sont accompagnées de nombreux raccourcis.

CTRL + G: Aller à la date

Si vous voulez vérifier si vous avez un rendez-vous à une date précise, vous pouvez utiliser le CTRL + G raccourci pour aller rapidement à cette date sur votre calendrier.

Dans le calendrier, vous pouvez choisir différents affichages, tels que le jour, la semaine ou le mois. Parfois, il peut être assez utile de changer de vue, surtout si vous planifiez un voyage ou un événement dans les mois à venir..

Un moyen rapide de basculer entre ces vues consiste à utiliser CTRL + Alt + le nombre qui représente la vue souhaitée.

• 1 = Jour
• 2 = Semaine de travail
• 3 = Semaine complète
• 4 = Mois
• 5 = Voir le calendrier

CTRL + SHIFT + K: Créer une nouvelle tâche n'importe où

Une autre fonctionnalité intéressante d’Outlook est la possibilité de créer des tâches n’importe où dans l’application, simplement en appuyant sur CTRL + SHIFT + K.

La possibilité de le faire est pratique car vous pourriez être en train de rédiger un courrier électronique, de réviser votre calendrier ou de rédiger une note personnelle, et l'inspiration pourrait vous aider à entreprendre une nouvelle tâche. Vous pouvez vous en occuper sans perdre de temps avec ce raccourci clavier.

La même chose est vraie pour le CTRL + N raccourci qui vous permet de créer un nouveau rendez-vous à partir de n’importe où dans Outlook.

Et pour basculer entre l’une des vues Outlook - Calendrier, E-mail, Notes et Tâches - il suffit de cliquer sur CTRL suivi du nombre représentant cette vue.

Pourquoi utiliser les raccourcis clavier Outlook?

Outlook est un puissant client de messagerie de bureau, et c'est pourquoi tant d'entreprises et de personnes dans le monde entier continuent de l'utiliser pour un usage personnel ou professionnel..

Il est logique que les logiciels censés améliorer votre productivité soient remplis de raccourcis clavier susceptibles de vous rendre encore plus productif. Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. Lire plus et efficace que vous êtes aujourd'hui.

Connaissez-vous des raccourcis clavier qui, à votre avis, devraient figurer sur cette liste? Y a-t-il des raccourcis énumérés ci-dessus dans votre liste de favoris? Partagez vos opinions et commentaires dans la section commentaires ci-dessous!

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