20 façons qu'un assistant virtuel humain peut vous faire gagner du temps

Il existe deux types d'assistants virtuels (VA) pour vous simplifier la vie. J'ai utilisé trois cabinets d'assistants virtuels et celui-ci a gagné J'ai utilisé trois cabinets d'assistants virtuels et celui-ci a été remporté L'embauche d'un assistant virtuel est une gestion intelligente du temps. Nous avons testé trois services d’assistant virtuel et avons trouvé le pour et le contre pour chacun. Chaque test révèle les trucs et astuces pour choisir l'assistant personnel idéal. Lire la suite: numérique et humain.

Les assistants numériques sont Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant. Ce sont des logiciels qui peuvent interpréter et exécuter des requêtes de base. Nous discutons notamment de la recherche de restaurants et de recommandations de vacances, de la réservation d'un Uber, de la configuration de rappels et du contrôle de votre maison intelligente. Assez simple, mais toujours très utile.

Mais qu'en est-il des tâches que vous détestez faire, que vous ne pouvez pas faire ou que vous n'avez tout simplement pas le temps de faire, qui sont trop complexes pour une AV numérique?? Réponse: embaucher un Humain assistant virtuel.

Ce sont des personnes (assurez-vous de les traiter comme telles) que vous pouvez louer à partir de sites tels que UpWork ou People Per Hour. En externalisant les tâches appropriées à ces personnes humaines, vous pouvez devenir super-productif, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur des tâches importantes Pourquoi l'autodiscipline est la meilleure productivité dont vous avez besoin Pourquoi la autodiscipline est la meilleure productivité dont vous avez besoin Ce qui est le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce la motivation ou est-ce la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques astuces d’habitude qui vous aideront à accomplir davantage. Lire la suite ou simplement se détendre.

Vous n'êtes pas sûr de ce que vous pourriez éventuellement externaliser auprès de ces personnes? Voici quelques idées.

1. Faire des réservations et rendez-vous

Si vous voulez essayer un restaurant, demandez à votre VA de “réservez une table pour 4 personnes à [restaurant] vers 20 heures ce vendredi.” Ils trouveront ensuite le numéro de téléphone, passeront l'appel, vous donneront les détails, et ajouteront la réservation à un calendrier partagé. Comment partager votre agenda Google avec n'importe qui Comment partager votre agenda Google avec n'importe qui Nous vous montrons trois options pour partager votre agenda Google. Avec iCal, même les utilisateurs du calendrier Apple et d’Outlook peuvent afficher votre calendrier. Nous expliquons également comment révoquer l'accès à votre agenda Google. Lire la suite .

S'ils ont accès à vos contacts, ils peuvent même faire savoir à tout le monde à quel moment se présenter. Il en va de même pour les autres réservations et rendez-vous que vous souhaitez effectuer..

2. Achats en ligne

Lorsque vous trouvez un VA, vous pouvez avoir confiance, en leur attribuant une petite allocation ou en leur donnant accès à un “entreprise” carte de crédit (avec une petite limite) signifie qu'ils peuvent effectuer des achats en ligne en votre nom. Vous voyez quelque chose que vous voulez? Envoyez-leur un lien ou une photo pour qu'ils puissent configurer des comptes et saisir les informations de paiement, pour que vous n'ayez pas à le faire..

3. Trouvez (et achetez) le cadeau parfait

Si vous avez une liste de personnes pour lesquelles vous aimez acheter des cadeaux (votre conjoint, vos parents, votre meilleur ami), créez un bref profil de chaque personne, y compris ses intérêts, et demandez à votre VA de parcourir le réseau pour rechercher les cadeaux qu’elle adorera. Ils peuvent ensuite ajouter régulièrement à ces idées un document partagé sur Google Drive ou Evernote. Vous disposez ainsi toujours d'une liste d'idées cadeaux géniales..

4. Planifiez vos vacances

Lorsque vos vacances approchent, demandez à votre VA de créer un document concis d'idées de vacances géniales en fonction de votre budget et de vos préférences. Fait correctement, vous pourrez examiner ceci dans minutes plutôt que de passer des heures à faire la recherche vous-même.

Ils auront besoin de rechercher des vols possibles 5 secrets de voyageur pour trouver le meilleur et le moins cher vols 5 secrets de voyageur pour trouver le meilleur et le moins cher vols La seule chose meilleure que de voyager est de voyager sur une affaire fantastique. Économisez de l'argent et passez un bon séjour grâce à ces applications de planification de voyage. En savoir plus, hébergement, activités, attractions, prévisions météo, etc. pour que vous puissiez prendre la meilleure décision.

5. Comptabilité

Envoyer des photos de reçus de votre VA avec des recettes nécessitant une saisie sur une feuille de calcul ou envoyer régulièrement une liste de vos dépenses par courrier électronique est un moyen de comptabilité extrêmement simple. Cela vous permet de déléguer les détails de la comptabilité, plutôt que de laisser toutes ces dépenses s'empiler et vous stresser. 10 façons de vous creuser dans l'arriéré de tâches 10 façons de vous éjecter hors de tâches Arriérés Le sentiment de se noyer dans une liste de la fin des tâches est une peur commune à tous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. Lire la suite .

6. Trouvez des événements intéressants

Il est trop facile de découvrir des événements intéressants après coup. Pour empêcher cela de se produire, laissez votre VA compiler une liste de tous les lieux les plus proches de votre région, surveillez les événements Facebook. Ne manquez jamais un événement: Facebook vous permet de vous abonner à des événements locaux Ne manquez jamais un événement: Facebook vous permet de vous abonner aux locaux Événements Souhaitez-vous que Facebook vous prévienne lorsque de grands événements se déroulent dans votre région? Ils vont. Lire la suite et vous envoyer régulièrement une liste d'événements auxquels vous pourriez être intéressé..

7. Traiter avec le support client

Lorsque vous avez besoin de contacter le support client ou le support technique pour une raison quelconque, vous risquez de perdre une tonne de temps bloqué. Pour vous assurer de ne pas perdre votre temps, demandez à votre VA de contacter le service clientèle en votre nom..

8. Gérer vos données et vos fichiers

Chacun de nous a tellement de fichiers, de dossiers, de données, de contacts et de photos que c'est presque un travail à temps plein que de tout organiser. Alors, trouvez un système qui fonctionne, expliquez-le à votre VA et donnez-leur les autorisations nécessaires pour le faire pour vous. Toutes les deux semaines, ils pourraient déplacer vos nouveaux fichiers dans les bons dossiers dans Dropbox et Google Drive. Renommez et organisez vos nouvelles photos. Étiquetez vos notes Evernote. La meilleure façon d'organiser Evernote: utilisez des balises. La meilleure façon d'organiser Evernote: Utilisez des balises. Votre Evernote est-il un désordre énorme? Nous vous montrons un simple tweak qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite . Rangez vos listes de contacts. De cette façon, tu vas toujours être capable de trouver ce dont vous avez besoin.

9. Recherche en ligne

Si vous avez besoin de trouver la meilleure application pour une tâche donnée, le fournisseur de services publics le moins cher ou le produit le mieux coté pour un usage donné, demandez à votre VA de faire le gros du travail pour vous. Il en va de même si vous devez effectuer des recherches de base pour résoudre un problème au travail. Un bon VA aura de superbes compétences de recherche en ligne, vous pouvez donc avoir confiance en ce qu'il recueille la bonne information pour vous..

10. Filtrez vos emails

Dans le passé, nous avons couvert de nombreux moyens de remédier à l’anxiété de votre boîte de réception. Comment maîtriser l’anxiété de la boîte de réception Gmail Comment maîtriser l’anxiété de la boîte de réception Gmail Tellement de courriels, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi lorsqu'il s'agit de gérer votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et sécuriser votre boîte de réception Gmail. Lire plus et passer moins de temps sur les courriels. Mais si vous éprouvez encore des difficultés, envisagez de sous-traiter votre courrier électronique à un VA. La façon dont vous entraînez votre VA à filtrer les e-mails vous sera personnelle. Ils pourraient archiver les messages dont vous n'avez pas besoin. Déplacez ceux qui ont besoin d'une réponse à une “Répondre” dossier. Se désabonner des listes de courrier indésirable. Ils pourraient même répondre à certains messages en votre nom.

11. Créer des présentations

Préparer une présentation pour le travail? Que diriez-vous de partager avec votre VA toutes les informations qui doivent être incluses et laissez-les assembler le tout et vous envoyer le document final?

12. Entrée de données

La saisie de données peut être l’un des moyens les plus chronophages, mais le moins productif. Si une partie de votre semaine est consacrée à la saisie de données, transmettez-la à un VA dès que possible afin de pouvoir utiliser au mieux votre temps..

13. Confirmez vos réservations

Un jour ou deux avant un rendez-vous ou une réservation, laissez votre VA vérifier que tout est réservé correctement. Ceci est utile pour les rendez-vous chez le médecin, et en particulier pour les réservations d’hôtels et de restaurants, où le fait d’appeler un assistant en votre nom peut facilement vous amener à un surclassement..

14. Correcteur

Que vous écriviez des courriels, des articles de blog, des rapports, des articles ou toute autre chose, les erreurs ne manqueront pas de vous échapper. Pour tout ce qui est important, envoyez vos mots à votre VA pour vérifier (si leurs compétences linguistiques sont à la hauteur). Ils vérifieront la grammaire et la structure de votre écriture et pourront même mettre en forme vos documents pour leur donner une apparence irréprochable..

15. Votre propre rappel personnel

Avec un calendrier partagé, un VA peut bien sûr vous aider à gérer votre emploi du temps pour que vous sachiez toujours où vous devez vous trouver à chaque moment de la journée. Mais vous pouvez également les utiliser comme rappel personnel, vous envoyer des messages ou même vous appeler pour vous rappeler vos rendez-vous, anniversaires, réunions, conférences et entraînements. Tout ce que tu aimes.

16. Taper des notes

Si vous avez un tas de notes manuscrites qui traînent ou des pages chargées de faits saillants, prenez-en des photos et envoyez-les par e-mail à votre agent virtuel pour qu'elles vous tapent. Avoir une copie numérique de ces notes les rend non seulement plus sécurisées, mais aussi entièrement consultables.

17. Créer un plan de repas

Si vous souhaitez essayer un nouveau type de régime (faible en protéines, végétarien, faible en glucides, riche en nutriments, adapté au régime Atkins, etc.), informez votre VA des besoins et demandez-lui de préparer un plan-repas. Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Comment construire des repas parfaits avec la calculatrice IIFYM et Excel Vous pouvez facilement concevoir des repas qui répondent à vos objectifs en matière d'apport nutritionnel. Atteignez vos objectifs de condition physique en utilisant la calculatrice gratuite IIFYM et un tableur Excel pour des repas sains chaque jour. Lire la suite et la liste d'épicerie pour faire suivre le régime une brise.

18. Surveiller, résumer et extraire les nouvelles

Si votre VA a une bonne idée de ce qui vous intéresse, demandez-leur de garder un œil sur l'actualité du secteur. Ces nouvelles fonctionnalités de Feedly facilitent la digestion de vos flux RSS. Ces nouvelles fonctionnalités de Feedly facilitent la digestion de vos flux RSS. est venu avec trois nouvelles fonctionnalités: Conseils, Notes et Faits saillants. Voici comment ils peuvent vous aider à être plus productif et organisé avec vos flux RSS. Lire plus et vous alerter de tout ce qui est important que vous avoir besoin savoir sur le point de rester en avance sur le jeu.

Ils peuvent soit vous envoyer un lien vers un article original, soit, pour gagner encore plus de temps, leur demander de résumer l'actualité et les données associées pour vous permettre de saisir l'histoire en une fraction du temps..

19. Trouver des opportunités d'emploi prometteuses

Chaque mois, votre VA pourrait vous envoyer une petite liste d'offres d'emploi que vous pourriez trouver intéressantes. Si vous êtes déjà employé mais que vous espérez un changement, c'est une tâche trop facile à échapper. Déléguez-le à un VA pour que cela se produise!

20. Tweak votre CV

Si vous postulez pour un tas d'emplois, laissez votre VA peaufiner votre CV. 10 choses que vous ne devriez PAS mettre sur votre CV. 10 choses que vous ne devriez PAS mettre sur votre CV. Faites votre première impression parfaite. Voici ce qu'il ne faut pas mettre sur votre CV et pourquoi. Lisez plus (et lettre d'accompagnement) pour qu'ils soient adaptés à chaque rôle pour lequel vous postulez.

Cela nécessitera une recherche sur la société pour laquelle vous espérez travailler et l'inclusion de mots à la mode spécifiques mentionnés dans la description du poste..

Réduisez le nombre d'heures de chaque jour

Il existe une multitude de façons de gagner plus de temps chaque jour. Réduisez une heure supplémentaire par jour avec ces 10 astuces rapides Recherchez une heure supplémentaire par jour avec ces 10 astuces rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à en perdre moyens inefficaces et augmenter notre temps de réserve pour faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous rapporter une heure supplémentaire productive chaque jour. Lisez plus, mais embaucher un VA est de loin la meilleure option.

Bien sûr, cela coûtera de l’argent, et en ce qui concerne les assistants, vous aurez tendance à avoir ce que vous payez. En résumé, cela revient vraiment à, Combien vaut votre temps?

Tenté d'embaucher votre propre assistant virtuel? Consultez notre article sur comment (et pourquoi) sous-traiter vos tâches quotidiennes. Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes? Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes? plus fait en un jour. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques conseils de «bonne pratique» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez vous aussi devenir super-productif. Lisez plus, pour un regard plus en profondeur sur ce qu'il faut.

Étant donné cette liste, seriez-vous tenté d'engager un assistant virtuel humain pour vous aider à en faire plus chaque jour?

Crédit d'image: alphaspirit / Depositphotos

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