2 façons de ne jamais manquer des courriels importants

L'organisation de votre courrier électronique peut être une tâche fastidieuse et fastidieuse, mais il est souvent nécessaire de vous assurer que vous ne manquez pas ces courriels importants que vous souhaitez consulter. Plutôt que de passer au crible des lettres d’information, du courrier indésirable, etc., il existe deux façons de rationaliser votre boîte de réception..

L’un d’entre eux nécessite très peu de charges lourdes et l’autre, même s’il peut nécessiter plus d’efforts, donnera également un excellent résultat final.

1. Alto

Le nouveau service Alto d’AOL est probablement l’un des moyens les plus simples et les plus pratiques de vous assurer de ne jamais manquer un email. Disponible en tant qu'application iOS et Android, ainsi que via une interface Web accessible depuis n'importe quel navigateur, Alto organise automatiquement les courriers électroniques en groupes appelés Stacks..

Alto est quelque chose qui ressemble à la vue tabulée de Gmail sur les stéroïdes. Alors que Gmail divise les courriers électroniques en quatre colonnes pratiques - Principale, Social, Promotions et Mises à jour - Alto va encore plus loin. Alto's Stacks comprend le regroupement de messages par fichiers, photos, achats, voyages, finances, etc..

Vous pouvez également créer des piles supplémentaires, comme vous le feriez avec des filtres dans n'importe quel fournisseur de messagerie. Les critères de création de piles incluent l'expéditeur, les destinataires et les mots-clés. Vous pouvez également choisir d'inclure des messages avec des photos, des fichiers ou uniquement des messages..

Un autre avantage de l’utilisation d’Alto est qu’elle place tous vos comptes de messagerie au même endroit. Vous disposez ainsi des fonctionnalités d’organisation que vous pourriez aimer sur une seule et même plate-forme de messagerie, mais vous pouvez les utiliser pour tous vos comptes..

2. Filtres, étiquettes et listes blanches

Si vous préférez ne pas autoriser Alto à accéder à vos comptes de messagerie ou si vous pensez que son système automatisé ne répond pas à vos normes, vous pouvez choisir la méthode de configuration des filtres la plus longue et la plus fastidieuse 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer vos comptes aussi Beaucoup de filtres de courrier électronique 4 Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courrier électronique Désencombrer et organiser votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. En savoir plus qui classera tous les e-mails dans des dossiers ou, dans le cas de Gmail, sous des étiquettes Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il existe de nombreuses astuces pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y en a un juste sous votre nez que vous n'utilisez peut-être pas: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite .

Si vous vous inscrivez pour recevoir de nombreuses newsletters ou listes de diffusion, cet exercice prendra énormément de temps. Les filtres sont une fonctionnalité standard de presque tous les fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Yahoo..

Les filtres peuvent être créés en fonction des expéditeurs, des destinataires, des mots-clés du sujet ou du corps et de l'inclusion de pièces jointes. Lors de la création de filtres, vous pouvez déplacer automatiquement certains messages vers des dossiers spécifiques. Si vous ne voulez pas rater certains expéditeurs, mots-clés ou pièces jointes, vous pouvez également choisir de les signaler automatiquement pour que vous sachiez où trouver vos courriels les plus importants..

En plus de créer des filtres, vous pouvez également ajouter à la liste blanche certains expéditeurs ou listes pour vous assurer que leurs courriels ne se retrouvent pas dans votre boîte de réception. Pour savoir comment faire, consultez nos guides Gmail. Comment mettre en liste blanche les adresses e-mail dans Gmail Comment mettre en liste blanche les adresses e-mail dans Gmail Fatigué de manquer certains courriels car ils continuent à être envoyés à votre boîte de courrier indésirable? Voici comment mettre en liste blanche certaines adresses e-mail dans Gmail. En savoir plus, Yahoo Comment blanchir les adresses électroniques dans Yahoo Comment blanchir les adresses électroniques dans Yahoo Il vous manque des emails provenant d'abonnements qui vous tiennent à cœur? Voici comment ajouter à la liste blanche tous les expéditeurs dans Yahoo Mail. En savoir plus, Outlook.com Procédure pour mettre en liste blanche les adresses électroniques dans Outlook.com Comment pour mettre en liste blanche les adresses électroniques dans Outlook.com Si vous utilisez Outlook.com et ne recevez pas les e-mails de certains contacts, vous devrez peut-être les ajouter à la liste blanche. Voici comment. En savoir plus, AOL Procédure pour mettre en liste blanche les adresses e-mail dans AOL Procédure pour mettre en liste blanche les adresses e-mail dans AOL Le spam par courrier électronique est frustrant, mais il manque des messages valides à cause d'un filtre de courrier électronique trop zélé. Voici comment ajouter à la liste blanche tout expéditeur dans un courrier AOL. En savoir plus, et Postbox Comment ajouter des adresses e-mail à Postbox Comment ajouter des adresses e-mail à Postbox Si vous utilisez Postbox et remarquez que certains e-mails sont filtrés par erreur en tant que spam, voici comment vous pouvez les ajouter à la liste blanche dans votre boîte de réception. Lire la suite .

Quels conseils et astuces utilisez-vous pour vous assurer de ne jamais manquer un message important? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock

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