15 modèles commerciaux Microsoft Word pour vous garder productif

Vous pouvez trouver des dizaines de modèles formidables pour travailler au bureau avec Microsoft Excel. Les meilleurs modèles de productivité pour Microsoft Excel afin de faire avancer les choses. la gestion et le suivi des dépenses, il est préférable de commencer avec des modèles. Nous avons compilé plusieurs modèles qui garderont votre vie, votre entreprise et votre bureau sur la bonne voie. Lire la suite . Mais que se passe-t-il si Microsoft Word est votre application préférée??

Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également rester productif avec les modèles pour Word. Créez un plan, créez une liste, prenez des notes et faites plus en moins de temps avec ces modèles utiles..

Ordres du jour et itinéraires

Pour les réunions et les voyages d’affaires, vous pouvez tout garder sur la bonne voie avec des ordres du jour et des itinéraires. Ces modèles vous donnent ce dont vous avez besoin pour voir exactement ce qui est dans votre assiette et quand..

1. Ordre du jour de la réunion

Si vous planifiez une réunion, que ce soit pour un petit personnel ou un grand groupe, soyez prêt avec l'ordre du jour. Avec ce modèle, vous avez toutes les bases en haut et des sections pour les articles dont vous aurez besoin. Vous pouvez inclure les anciennes et nouvelles actions, les détails de l'ordre du jour et les éléments que les participants doivent apporter à la réunion..

Vous pouvez également utiliser la section des notes pratiques en bas pour obtenir des informations de dernière minute ou des commentaires en réunion..

2. Itinéraire de la réunion

Différent d’un agenda, ce modèle d’itinéraire de réunion présente un plan chronologique. Remplissez les objectifs et ajoutez les dates et les lieux des réunions de suivi. Ensuite, entrez vos temps, articles, actions et décisions si nécessaire.

Si vous utilisez ce type d'itinéraire pour une réunion, tout le monde est concentré et préparé pour le point suivant..

3. Itinéraire de voyage d'affaires

Que vous voyagiez vous-même ou fassiez des projets pour un client, Word 2016 propose des modèles utiles. Sélectionner Fichier > Nouveau et le type Itinéraire dans la zone de recherche pour afficher toutes les options. Ce modèle particulier est propre et comprend de nombreux champs de détail.

Vous pouvez commencer par entrer les détails de voyage réels pour les vols, les hôtels et le transport terrestre. Ensuite, passez aux horaires de chaque jour du voyage.

Feuilles de présence et de connexion

Lorsque vous devez savoir qui participe à votre réunion ou qui se connecte pour visiter, ces modèles font l'affaire. Ils sont basiques, imprimables, d’aspect professionnel et bien meilleurs qu’un simple morceau de papier pour ordinateur portable.

4. Feuille de présence annuelle

Pour suivre l’assiduité annuelle des employés, ce modèle facilite les choses. Il répertorie l'année d'emploi sur la gauche avec les mois en haut. En bas, vous pouvez suivre les vacances et les congés de maladie.

5. Feuille de connexion à la réunion

Ce modèle vous donne des emplacements pour 22 noms et comprend des champs pour les organisations, les titres, les numéros de téléphone et les adresses électroniques des participants. Lorsque vous souhaitez faire un suivi avec un ou tous les participants, vous avez les détails dont vous avez besoin..

6. Feuille de connexion / de déconnexion des visiteurs

Si votre entreprise offre une salle d'attente pour les rendez-vous ou si des fournisseurs se rendent souvent chez vous, cette feuille de connexion est parfaite. Les visiteurs peuvent rapidement noter leur nom, leurs commentaires si nécessaire et leur temps d'entrée et de sortie.

Calendriers et agendas

Pourquoi les calendriers et agendas physiques sont-ils pertinents à l'ère du smartphone? Applications pour calendriers Pourquoi les agendas-papier sont-ils pertinents à l'ère du smartphone? Applications pour smartphones ont remplacé. Lire la suite .

Si cela vous ressemble, alors ce sont vos modèles. Chacun est disponible directement à l'intérieur de Word 2016. Sélectionnez Fichier > Nouveau se diriger vers la zone de recherche de modèle.

7. Planificateur mensuel et hebdomadaire

Pour obtenir ce modèle, tapez Calendrier dans la boîte de recherche. Avec elle, vous pouvez planifier votre mois, votre semaine ou les deux. Le calendrier mensuel en haut vous permet de saisir vous-même les dates. Et le planificateur hebdomadaire vous donne des créneaux horaires du lundi au vendredi.

8. Calendrier de rendez-vous

Si vous avez vraiment besoin d’un calendrier de rendez-vous, c’est un excellent modèle. Type Programme dans la boîte de recherche pour l'obtenir. Vous pouvez afficher les noms et numéros de clients pour les rendez-vous de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi, samedi et dimanche confondus..

C'est pratique pour le jour et le soir, mais souvenez-vous que vous pouvez modifier le modèle facilement si nécessaire.

9. Feuille de temps

Vous pouvez avoir une entreprise qui emploie des entrepreneurs ou des travailleurs à temps partiel. Leur fournir cette feuille de temps pratique accélère le processus d'enregistrement des heures de travail. Accédez-y en tapant Emploi du temps dans la boîte de recherche. Le modèle fournit des créneaux horaires de sept jours, des heures normales et supplémentaires, ainsi que des créneaux pour les signatures des employés et des superviseurs..

Listes et To-Dos

Semblable aux calendriers et agendas 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuits 10 Modèles de planificateur de productivité imprimables gratuits Trouver le planificateur de productivité imprimable idéal est une tâche fastidieuse. Laissez-nous vous aider à reprendre votre travail avec cette liste pratique de planificateurs gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser. En savoir plus, beaucoup de gens aiment utiliser du papier pour leurs listes de contrôle et leurs tâches. Vous pouvez les épingler sur votre babillard ou les transporter lors de réunions avec vous. Ces modèles sont simples, no-nonsense, options utiles.

10. Liste des tâches

Vous avez amplement la place d’écrire vos tâches avec ce modèle. Vous pouvez également ajouter des dates d'échéance et des statuts. De plus, chaque tâche a une case à cocher pratique pour marquer quand vous la terminez.

11. Liste hebdomadaire des choses à faire

Pour une liste de tâches hebdomadaire qui offre un peu de piquant, ce modèle est formidable. Vous pouvez ajouter le Semaine de en haut, énumérez les tâches à effectuer pendant sept jours et ajoutez des notes en bas. Donc, si vous voulez un peu plus de couleur dans votre liste de tâches, c’est un joli.

12. Liste de choses à faire

Ce modèle suivant est disponible dans Word en sélectionnant Fichier > Nouveau et en tapant Liste de tâches dans la boîte de recherche. Ce qui est bien avec cette option, c'est qu'elle sépare vos tâches par type. Entrez les appels téléphoniques, les courses, la correspondance, les projets et diverses tâches. La grande icône à côté de chaque type vous permet de passer directement à cette section en un coup d’œil.

Mémos et messages

Les mémos actuels ne semblent plus aussi populaires qu’auparavant, maintenant que tant de communications se font par courrier électronique. Mais certaines entreprises les utilisent encore et les attachent même à des courriels. Ces modèles sont couverts lorsque vous devez envoyer un mémo rapide sous forme de message numérique ou sous forme physique..

13. Mémo occasionnel

Quand un mémo court et doux et décontracté suffit, c'est un bon modèle. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise en haut et compléter facilement les détails de base. Ajoutez ensuite l’ouverture, le résumé et la conclusion du mémo à l’aide des invites pratiques..

14. Mémo professionnel

Pour un aspect plus formel, ce modèle utilise des polices en gras et une tache pour le nom de votre entreprise en haut. Comme avec le mémo occasionnel, remplissez les bases puis tapez votre message.

15. Note de crédit

Outre les notes qui fournissent des informations importantes, les notes de crédit sont également utilisées. Si une occasion se présente où vous devez préparer votre entreprise à ce type de mémo, un modèle facilite les choses. Ajoutez votre logo et votre slogan, enregistrez-le, puis modifiez les détails et entrez les informations de crédit pour chaque utilisation..

Quels modèles Word utilisez-vous le plus?

Les modèles permettent d'économiser du temps et de l'énergie et peuvent être utilisés dans la plupart des types de situations. De la correspondance 15 Modèles de lettres commerciales pour que Microsoft Word vous fasse gagner du temps 15 Modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word afin de vous faire gagner du temps Les modèles permettent de gagner du temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres commerciales, allant de lettres d'intention, en passant par des notes de remerciement, à des références. Ces modèles vous permettront de communiquer en toute confiance. Lisez plus sur la planification des listes de tâches, vous ne devez jamais recommencer à zéro lorsque vous trouvez le modèle idéal.

Quels types de modèles Word trouvez-vous les plus utiles dans votre bureau? Ou préférez-vous créer le vôtre pour l'utiliser encore et encore? Dites-nous ce que vous en pensez!

Crédits d'image: Maryna Pleshkun / Shutterstock

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