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15 compléments Excel pour gagner du temps sur vos tâches professionnelles
Saviez-vous que Microsoft Office, y compris Excel et Word, prend en charge les compléments 10 Les compléments Handy Productivity pour Microsoft Word 10 Les compléments Handy Productivity pour Microsoft Word peuvent modifier complètement votre flux de travail. Si vous ne devez plus quitter votre document pour de petites tâches, votre productivité augmentera considérablement. Essayez ces 10 mini applications pour Microsoft Word. Lire la suite ? Les compléments Excel peuvent vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement, car vous ne devez jamais quitter votre classeur Excel..
Voici plusieurs de ces outils formidables, en commençant par la façon dont vous pouvez les obtenir..
Recherche, installation et accès aux compléments
Microsoft Excel 2016 dispose d'un magasin pratique, accessible sous Windows et Mac. Avec un classeur Excel ouvert, sélectionnez le Insérer onglet et cliquez le magasin. Lorsque la boutique de compléments Office s'ouvre, vous pouvez parcourir par catégorie ou rechercher un certain complément. Vous pouvez également visiter la boutique en ligne Office Store et sélectionner Add-ins de la navigation du haut.
Lorsque vous trouvez le complément que vous souhaitez utiliser avec l'une ou l'autre méthode, vous pouvez cliquer dessus pour obtenir plus de détails ou simplement l'installer. N'oubliez pas que si vous installez un complément à partir de la boutique en ligne, vous devrez peut-être vous déconnecter et revenir à Office 365 ou fermer et rouvrir Excel pour afficher le nouveau complément..
Veuillez également noter que les compléments proviennent normalement de fournisseurs tiers, tout comme les extensions de navigateur. 25 Addons pour Firefox qui vous rendront plus productif 25 Addons pour Firefox qui vous rendront plus productif Pour ceux qui utilisent Firefox, nous avons des suggestions et ajouter - des outils qui peuvent vous aider à réussir à résoudre votre problème de productivité. Lisez plus, soyez donc au courant des termes et conditions, des déclarations de confidentialité, de la configuration requise et de la sécurité.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre nouveau complément, sélectionnez le Mes compléments bouton du Insérer menu. Cela ouvrira une fenêtre avec vos compléments installés et un double-clic l’ouvrira. Vous pouvez également cliquer sur la flèche du bouton pour voir ceux que vous avez utilisés récemment et en sélectionner un..
10 compléments métier qui font gagner du temps
1. Coffre à modèles Spreadsheet123
Si vous créez souvent des documents dans votre travail, l’utilisation de modèles est non seulement pratique, mais aussi cohérente. Le complément Spreadsheet123 propose plusieurs catégories pour vous aider à démarrer: budgets, factures, feuilles de temps, inventaire, présences et gestion de projet. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour un certain modèle.
En sélectionnant l'un des modèles, vous pouvez voir un petit aperçu, les types de fichiers et des liens vers d'autres modèles de cette catégorie. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton et le modèle sera téléchargé à partir du site Web Spreadsheet123..
2. Galerie de modèles Vertex42
Un autre excellent complément pour les modèles est la galerie de modèles Vertex42. Vous pouvez rapidement trouver des options pour les factures, l'inventaire, les finances et la gestion de projet. Les calendriers, les agendas et les calendriers sont très utiles. Pour l’éducation, consultez le programme, les présences, le planificateur de devoirs et les modèles d’horaire des cours..
Pour un modèle spécifique 10 Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi 10 Les Modèles de gestion de projets Excel utiles pour le suivi Les modèles de gestion de projets peuvent vous aider à répliquer des projets réussis. Voici les modèles Microsoft Excel essentiels pour vous. En savoir plus, insérez un mot clé dans le champ de recherche. Une fois que vous avez choisi un modèle, vous pouvez consulter une brève description et les types de fichiers disponibles. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton pour le télécharger depuis le site Web Vertext42.
3. Excel Colorizer
Pour ajouter un moyen simple et rapide d'ajouter de la couleur à vos feuilles de calcul, le complément Excel Colorizer fonctionne bien et facilite la lecture de vos données. Vous choisissez les couleurs et le motif et le complément fait le reste.
Choisissez parmi uniforme, horizontal, vertical ou matrice. Choisissez vos quatre couleurs différentes, choisissez l’interpolation, l’espace colorimétrique, puis un motif entrelacé ou ondulé. Mettez en surbrillance les zones de la feuille de calcul auxquelles vous souhaitez appliquer cette action et appuyez sur Coloriser! pour y arriver.
4. Sorc'd Ajouter des extraits de contenu pertinent
Lorsque vous souhaitez ajouter du contenu Internet à votre feuille de calcul, le complément de Sorc'd est un outil pratique. Vous pouvez effectuer une recherche ou simplement sélectionner une longue liste de catégories, notamment la publicité, le commerce électronique, la vente au détail et les voyages..
Une fois que vous avez trouvé l'extrait de code que vous souhaitez ajouter, appuyez sur la cellule de votre feuille de calcul, puis cliquez sur l'icône Plus sur le message. Le complément comporte également des extensions pour Chrome et Firefox, ainsi qu'une fonctionnalité d'exportation. Si vous décidez d'exporter et d'enregistrer le contenu, vous pouvez également choisir des catégories et des balises. Ceci est un complément formidable pour inclure du matériel de référence.
5. Keluro Web Analytics [n'est plus disponible]
Si vous avez besoin d'ajouter Google Analytics à votre document, le complément Keluro Web Analytics est parfait. Authentifiez votre compte Google Analytics à partir du complément, choisissez les propriétés à afficher si vous en avez plusieurs, et que vous êtes défini..
Vous pouvez choisir parmi diverses dimensions et mesures pour obtenir les données exactes souhaitées. Power Up Excel avec 10 compléments pour traiter, analyser et visualiser des données comme un pro Power Up Excel avec 10 compléments pour traiter, analyser et visualiser des données comme un Pro Vanilla Excel est incroyable, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec des compléments. Quelles que soient les données que vous devez traiter, il est probable que quelqu'un a créé une application Excel pour cela. Voici une sélection. Lire la suite . Les options incluent l'utilisateur, la session, les sources de trafic, Adwords, le suivi de page, l'audience et bien d'autres, chacune avec une sous-catégorie également. Il n’existe pas de moyen plus simple d’utiliser Google Analytics dans votre site Web qu'avec Keluro..
6. Facturation PayPal [N'est plus disponible]
Si votre entreprise utilise PayPal pour la facturation, ce complément Excel est indispensable. Une fois connecté à votre compte PayPal, la facture est prête pour que vous ajoutiez simplement les données. Entrez les détails de votre entreprise, les dates de facturation et d'échéance, ainsi que vos articles, descriptions et prix.
La facture comprend également des sections relatives aux conditions générales, une note au destinataire et un mémo pour votre propre référence.. Veuillez noter que ce complément nécessite le modèle de classeur de facturation PayPal Excel et que vous verrez cette instruction dès que vous l'ouvrez.. Il suffit de suivre les instructions à l'écran pour télécharger le classeur et vous êtes sur la bonne voie..
7. Minuterie d'activité [n'est plus disponible]
Pour ajouter un moyen simple de consigner l'heure sur une tâche, le complément Minuteur d'activité est un outil pratique. Vous pouvez ajouter le nom de votre activité et inclure plusieurs tâches. Appuyez sur le Début bouton pour commencer à chronométrer votre tâche, Pause si nécessaire, et Arrêtez quand tu as fini.
Les noms d'activité seront listés avec les temps pour chaque tâche une fois terminée. De plus, vous pouvez cliquer sur le Coller les données bouton pour insérer les informations directement dans votre feuille de calcul. Donc, si vous avez besoin de partager le suivi du temps, c'est une fonctionnalité intéressante.
8. Calculatrice pratique
Bien qu'Excel puisse certes prendre en charge les calculs dans les cellules du tableur, ce n'est pas toujours ce dont vous avez besoin. Vous devez peut-être faire des figures sur le côté et c’est là que Handy Calculator entre en jeu. Ce joli petit complément affiche la calculatrice, prête à être utilisée, dans le volet de droite de votre feuille de calcul..
Vous pouvez ajuster la taille de la calculatrice et la déplacer, comme avec les autres outils du volet des tâches. Pour les calculs de base, ainsi que pour les pourcentages et les exposants, il s'agit d'un complément utile qui vous fait gagner du temps lorsque vous ouvrez votre application de calculatrice ou que vous parcourez votre tiroir..
9. Détecteur de goulot d'étranglement
Pour ceux qui créent, modifient et maintiennent des classeurs et des feuilles de calcul contenant d’énormes quantités de données, Bottleneck Detector peut vraiment vous aider. Cet outil vous montrera ce qui ralentit votre classeur. Après avoir installé le complément, un bouton sera placé dans votre ruban sur le Accueil onglet où vous pouvez simplement cliquer pour l'ouvrir.
Vous disposez alors de trois options pour déterminer le goulot d'étranglement dans vos données, qui est à l'origine du temps de chargement lent du document. Vous pouvez mesurer le temps complet, les feuilles lentes et les plages lentes. Les résultats affichent les cellules à l'origine des problèmes de temps de chargement avec l'heure exacte, vous permettant ainsi d'effectuer des ajustements..
10. QR4Office
Pour ajouter des codes QR astucieux à vos feuilles de calcul, QR4Office est un outil formidable. Vous ajoutez simplement l'URL ou le texte que vous souhaitez encoder, puis choisissez vos couleurs pour le premier plan et l'arrière-plan. Vous pouvez également ajuster la taille et voir un bon aperçu du code.
Lorsque vous êtes satisfait du code QR, sélectionnez simplement la cellule dans votre feuille de calcul et cliquez sur Insérer. Le code QR apparaîtra directement et vous pouvez également le copier ou l’enregistrer manuellement si vous préférez. Ceci est un outil pratique si votre entreprise utilise des codes QR.
5 compléments pratiques propres à l'entreprise
Pour ceux qui utilisent certains outils et des sociétés telles que Salesforce ou SurveyMonkey, voici quelques compléments supplémentaires qui pourraient vous être utiles..
- SmartClient pour Salesforce
- Verso Ticket Management pour Excel
Supprimer des compléments
Si vous souhaitez supprimer un complément que vous avez installé, commencez par sélectionner le Mes compléments bouton de votre Insérer languette. Ensuite, cliquez sur le Plus (trois points) option dans le coin supérieur droit du complément. Sélectionner Retirer et alors Retirer à nouveau dans la fenêtre de confirmation.
Quels sont vos compléments Excel préférés??
L'utilisation de compléments signifiant que vous ne devez jamais vous éloigner de votre document, ils peuvent certainement réduire le temps nécessaire à l'exécution des tâches..
Quels sont les compléments Excel les plus utiles pour votre flux de travail? 5 Plugins et applications Microsoft Office pour améliorer votre productivité 5 Plugiciels et applications Microsoft Office pour accroître votre productivité Microsoft Office prend en charge les plugins et peut vous rendre la vie meilleure. Nous avons compilé une sélection d'applications de productivité utiles, principalement pour Microsoft Word. Ils sont faciles à installer dans Office 2010 et versions ultérieures. Lire la suite ? S'il vous plaît laissez un commentaire ci-dessous si vous souhaitez partager vos suggestions.
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