13 astuces de productivité minuscules produisant des résultats massifs

Les experts passent des années à élaborer des plans de productivité complets pour vous aider à en faire plus. Cependant, il existe de nombreux trucs de productivité qui ne prennent que quelques minutes, voire quelques secondes.!

En voici plusieurs que vous devriez envisager de mettre en pratique. Ils sont petits, mais ils vous donneront des résultats substantiels.

1. Planifiez le démarrage / arrêt de votre PC

Même les ordinateurs les plus modernes prennent généralement au moins une minute à démarrer. Ensuite, vous passez plus de temps à lancer des programmes critiques avant de commencer à travailler. C'est simple planifier votre ordinateur activer ou désactiver en fonction de votre journée de travail.

Par exemple, si votre journée de travail commence à 8 heures du matin, vous pouvez configurer l'ordinateur pour qu'il démarre à 7h45. L'avoir fermé 15 minutes ou alors après que votre journée se termine économise également du temps. Dans ce dernier cas, vous quittez le bureau plus rapidement et votre ordinateur s'éteint. Comment utiliser votre bouton d'alimentation Windows 10 Comment utiliser votre bouton d'alimentation Windows 10 Vous pouvez fermer Windows à l'aide du bouton physique de votre ordinateur ou des commandes du menu Démarrer. Menu. Nous expliquons ce que font ces options et comment les ajuster. Lire la suite sans contribution continue.

2. Essayez le “Touchez une fois” Principe

Beaucoup de personnes tergiversent au moment de décider comment gérer leurs tâches. Ils pourraient penser “Je regarderai ça plus tard” quand les emails entrants arrivent, par exemple. Prendre en compte “touchez-le une fois” approchez-vous lorsque vous effectuez des tâches telles que le nettoyage, la planification de réunions et la gestion de votre boîte de réception.

Cette approche implique de choisir immédiatement comment vous gérez les choses. Cela peut vouloir dire les accomplir maintenant, les faire plus tard ou les déléguer. Faire ce choix tout de suite permet une meilleure planification pendant le reste de la journée. Sans ce principe, les problèmes à gérer commencent à s’empiler et à causer du stress.

3. Préparez-vous pour votre prochaine tâche avant de faire une pause

Plusieurs experts en productivité et études ont confirmé la nécessité de prendre des pauses. Avant de faire ça, cependant, préparez votre espace de travail pour quelle est la prochaine. Ouvrez les onglets essentiels du navigateur, récupérez des ressources écrites, etc..

Vous pouvez alors immédiatement recommencer à travailler après avoir été ravitaillé par votre pause. Sinon, vous perdrez trop de temps après la pause à vous préparer au lieu de produire des résultats plus significatifs..

4. Fermez tous les onglets inutiles lorsque vous travaillez sur une tâche.

Malgré leur commodité, les onglets du navigateur causent également des distractions. Avoir trop ouvert en même temps vous ralentit pendant que vous cherchez celui dont vous avez besoin. Des onglets de navigateur inutiles vous permettent de détourner votre attention de ce que vous devez faire.

Regardez tous les onglets en haut de votre navigateur, et fermer les onglets tu n'as pas besoin. En d'autres termes, fermez ceux qui perturbent votre flux de travail plus que de l'aider.

Les navigateurs ont des fonctions de menu pour accéder aux onglets récemment fermés. Comment rouvrir des onglets fermés accidentellement dans votre navigateur. Comment rouvrir des onglets fermés accidentellement dans votre navigateur. Nous y sommes tous restés: trop d'onglets ouverts et nous fermons accidentellement le mauvais un. Heureusement, tous les navigateurs rendent très facile la réouverture d'un onglet que vous ne vouliez pas fermer. Lire la suite . Vous pouvez revenir au contenu en allant à la l'histoire section, aussi. Il est temps d'arrêter de surcharger le haut de votre navigateur avec trop d'onglets.

5. Prendre de petites décisions en une minute ou moins

Vous prenez des décisions concernant les vêtements en milieu de travail et choisissez le moment de manger, entre autres choses. Essayez de parvenir à votre conclusion ultime sur de telles choses dans 60 secondes ou moins. Ensuite, passons de la question-en permanence.

Le jugement de soi et se demander si vous avez pris la bonne décision interfère avec vos niveaux de concentration pour d'autres tâches.

La quête de meilleures décisions implique également d'identifier ce qui compte. Ayez confiance en vous pour faire le bon appel et sachez que ça va si vous n'êtes pas parfait.

6. Laissez les notes autocollantes vous garder motivé

Créez un pense-bête contenant la tâche à accomplir avant de commencer à travailler. Par exemple, il pourrait lire “Rechercher des modèles de présentation PowerPoint.” Ensuite, attachez-le à l'écran de votre ordinateur ou à un autre endroit bien en vue..

Regardez le pense-bête lorsque les gens vous demandent de participer à d'autres activités. Rappel visuel 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day Google Keep est une application simple de prise de notes. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix astuces et idées d'utilisation de Google Keep pour les petites choses de la vie quotidienne. Lire plus devrait vous aider à rester sur la bonne voie et à dire fermement aux autres que vous n'êtes pas disponible. Il va également maintenir votre diligence lorsque vous vous sentez tenté de multi-tâche.

Enfin, mettez les notes autocollantes pour toutes les tâches terminées dans une pile. Les revoir à la fin de la journée montre les résultats et vous fait sentir accompli par rapport au travail de la journée..

7. Modifier les nuanciers pour les outils que vous utilisez

Vous pouvez changer le Démarrer les couleurs du menu sur un ordinateur Windows 10. De nombreuses applications proposent également plusieurs choix de thèmes. Passez une minute à peaufiner les couleurs lorsque cela est possible. La sélection des couleurs que vous préférez devrait donner plus de plaisir aux interactions d'interface.

De plus, Mariana Figueiro, professeure à l'Institut polytechnique Rensselaer, a découvert que les teintes rouges saturées stimulent la vigilance. D'autres chercheurs ont expliqué comment les couleurs vives entraînaient une meilleure création d'idées et les bleus avaient un effet calmant. Des couleurs spécifiques pourraient vous aider à en faire plus en modifiant votre humeur. Vous sentez-vous sans inspiration? 10 améliorations du bureau pour renouveler votre productivité Vous ne vous sentez pas inspiré? 10 améliorations de bureau pour renouveler votre productivité Productivité et motivation vont de pair. Nous vous montrons 10 changements simples dans votre environnement qui peuvent relancer la motivation, l'inspiration et la productivité. Lire la suite .

8. Exécuter des tâches de 5 minutes ou moins pour le moment

L'intégration de nouvelles tâches dans votre planning interrompt votre flux de travail. Mais dans certains cas, cela vous permet d'adopter une approche orientée vers l'action pour faire avancer les choses. Prenez l’habitude d’agir immédiatement sur des tâches que vous pouvez terminer cinq minutes ou moins. Ensuite, vous n'aurez plus de tâches courtes à gérer plus tard.

Ces tâches courtes et inachevées s'additionnent. En les faisant tout de suite, on prévient la procrastination. Comment faire avancer les choses et arrêter la procrastination. Comment faire faire les choses et arrêter la procrastination. Vous manquez souvent des délais ou faites des heures supplémentaires? Êtes-vous tergiverser? Essayez ces stratégies et applications pour changer les habitudes, faire avancer les choses et réduire le stress. Lisez plus et améliore votre gestion du temps.

9. Remplissez votre bureau avec des choses agréables

Se sentir ravi oblige les gens à travailler plus fort. C'est la conclusion tirée par des scientifiques de l'Université de Warwick. Une série de quatre études portant sur 700 participants a révélé que les sentiments de joie augmentaient la productivité d'environ 12%..

Les gens ont regardé des clips amusants ou mangé des friandises comme des fraises au chocolat tout en participant à l'enquête. S'adresser à YouTube pour effectuer l'activité précédente pourrait avoir un effet inverse sur la productivité.

Cependant, pensez à acheter des collations saines, faciles à manger et que vous aimez. Décorer votre espace de travail avec des images et des citations qui vous font sourire est également utile.

10. Utilisez votre téléphone “Ne pas déranger” Réglage

Il est maintenant bien connu que les notifications téléphoniques sont une raison majeure de distraction. Les téléphones Android et iOS permettent de désactiver les notifications via le Ne pas déranger fonctionnalité. Leur utilisation pourrait vous aider à maintenir votre concentration, en particulier pour les activités les plus difficiles sur le plan mental, et à faire plus de travail en une journée. Comment faire plus en une journée en bloquant les distractions mobiles Comment faire plus en une journée en bloquant les distractions mobiles lorsque vous êtes en essayant de se concentrer, les distractions sont un cauchemar. Il est temps de bloquer les distractions et de faire avancer les choses avec des applications gratuites pour Android et iOS. Lire la suite .

Vous pouvez également faire en sorte que certaines applications remplacent le paramètre Ne pas déranger sur un Android. De même, le paramètre Ne pas déranger du système d'exploitation iOS permet des réglages basés sur les contacts. Il envoie des SMS et des appels, mais seulement à partir de personnes spécifiées.

Il y a une option pour activer Ne pas déranger pour les délais souhaités sur les téléphones Android et iOS.

11. Travailler sur chaque tâche seulement une fois

Certaines personnes préfèrent passer plusieurs sessions à travailler sur des tâches, surtout lorsqu'elles sont longues. Cette méthode pourrait interrompre votre flux de travail et vous mettre mal à l'aise, surtout si vous n'avez pas de liste de tâches à faire. Au lieu de cela, essayez de terminer une tâche avant de passer au suivant.

12. Asseyez-vous près d'une fenêtre lorsque cela est possible

Beaucoup de bureaux d'aujourd'hui ont des sources de lumière artificielle. Certains sont extrêmement sophistiqués et offrent divers niveaux d’éclairage et une excellente efficacité énergétique. Des études montrent cependant que la lumière naturelle rend les gens plus satisfaits et plus productifs.

Organisez votre espace de travail afin que ce soit proche d'une fenêtre si possible. Sinon, prenez un ordinateur portable à l'extérieur et travaillez sur une table de pique-nique ou un banc de parc.

Découvrez la situation dans les chambres d’hôtel lorsque vous voyagez pour la nuit. La plupart ont des fenêtres donnant sur l'extérieur, mais certaines fenêtres donnent uniquement sur des couloirs.

13. Créer des modèles Microsoft Word personnalisés

Comptez-vous sur Microsoft Word pour les projets basés sur le client nécessitant des types de police, des tailles de texte et des couleurs récurrents? Si tel est le cas, configurez des modèles Microsoft Word individuels. Enregistrer des documents Word en tant que modèles pour faciliter la modification Enregistrer des documents Word en tant que modèles pour faciliter la modification Enregistrer un fichier Office en tant que modèle signifie que vous pouvez créer rapidement plusieurs versions à partir d'un maître sans le remplacer accidentellement. Voici comment. Lisez plus pour eux. Il est également possible d’ajouter des modèles à la modes galerie en haut d'un document ouvert. Ensuite, vous simplement cliquez sur un modèle pour configurer les détails comme vous le souhaitez.

Cette approche réduit les répétitions lors du formatage des documents. De plus, cela permet de gagner du temps, généralement passé par la relecture, pour vérifier les nécessités de formatage. Nommez chaque modèle de manière stratégique, par exemple par tâche ou client, pour une référence plus rapide au besoin.

Comment promouvoir de meilleurs niveaux de productivité?

Cette liste prouve qu'il n'est pas difficile de faire des ajustements mineurs aux habitudes de travail et d'attendre des gains significatifs. En testant certaines de ces astuces aujourd'hui, vous pouvez vous engager sur la voie d'une meilleure productivité à long terme. Et certains de ces conseils en matière de productivité reposent largement sur la science. Comment augmenter la productivité selon la science Comment augmenter la productivité selon la science Avez-vous essayé la plupart des conseils en matière de productivité et rien ne fonctionne? Laissez la science (et nous-mêmes) vous aider à trouver ce qui fonctionnera pour vous! Lire la suite !

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