12 façons de gérer votre vie comme un patron avec OneNote

Garder le contrôle de tout, des listes de tâches à effectuer aux finances que vous lisez, en passant par les articles que vous lisez, peut être un cauchemar. Toutes ces choses se retrouvent souvent dans différents documents ou enregistrées dans des applications totalement différentes. Par défaut, ils deviennent trop difficiles à maîtriser et deviennent rapidement obsolètes..

OneNote, une application de prise de notes gratuite de Microsoft, pourrait remédier à tout cela. Si vous n'êtes pas familier avec OneNote, vous pouvez consulter notre guide d'introduction Comment utiliser OneNote comme un scientifique de renommée mondiale Comment utiliser OneNote comme un scientifique de renommée mondiale Charles Darwin aurait aimé OneNote. C'était un fervent preneur de notes qui a enregistré tout ce qu'il avait observé. Voici comment il aurait pu utiliser OneNote pour organiser son travail et faire avancer ses recherches. Lire la suite sur l'application. Une fois que vous avez maîtrisé les bases, vous êtes prêt à découvrir la multitude de fonctionnalités supplémentaires qui rendent OneNote encore plus utile. 7 Fonctionnalités OneNote peu connues que vous aimerez 7 Fonctionnalités OneNote peu connues que vous aimerez OneNote est 100% gratuit. emballé plein de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-unes de celles que vous avez peut-être manquées. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ceux-ci risquent de vous séduire. Lire la suite .

Cela ne veut pas dire que c'est parfait. La version Mac de OneNote a des fonctionnalités limitées et beaucoup de personnes craignent que Microsoft finisse par demander aux utilisateurs d’utiliser le service (bien qu’il n’y ait encore aucune trace de cela). Mais si cela ne vous dérange pas, continuez à lire pour apprendre à exécuter à peu près toute votre vie au sein de cette application unique..

1. Informations d'organisation

Dans OneNote, vous pouvez configurer différents cahiers pour différentes parties de votre vie. Dans chaque bloc-notes, vous pouvez configurer des onglets, et dans ces onglets, vous pouvez stocker des notes individuelles. Ceux-ci peuvent facilement être recherchés en fonction des balises et des mots clés.

Cette structure constitue un moyen logique d'organiser potentiellement des milliers de notes au sein d'une même application, de la même manière que vous organiseriez un classeur..

C'est à vous de décider comment organiser ces notes. C'est ce que vous stockez dans ces notes qui est important.

2. Une liste de tâches qui fonctionne

Vous pouvez choisir parmi un certain nombre d'applications puissantes de listes de tâches. Liste de tâches d'applications: Any.do vs Todoist vs. Liste de tâches Wunderlist. Showdown: Any.do vs. Todoist vs Wunderlist Certaines applications de liste de tâches tiennent tête et épaules au-dessus du reste. Mais comment se comparent-ils et lequel est le mieux pour vous? Nous vous aiderons à découvrir. En savoir plus, mais OneNote peut également être considéré comme un choix respectable.

Cela pourrait simplement être une liste de tâches principale, avec une longue chaîne de choses à faire. Mais une option plus utile serait de configurer quelque chose comme vous pouvez le voir ci-dessus. C'est un “Kaizen” configuration, où vous souhaitez déplacer vos tâches de gauche à droite en fonction de leur statut actuel. Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle table pour chaque projet sur lequel vous travaillez et les faire glisser où vous le souhaitez.

J'ai également inclus une liste d'achats avec une case à cocher, une autre façon d'organiser des listes dans OneNote. Cela pourrait être configuré comme une note séparée, puis partagé avec votre partenaire, afin qu'il puisse également s'ajouter à la liste si nécessaire.

3. Suivi de votre forme physique

Si vous suivez un aspect de votre santé, vous pouvez généralement le répliquer dans OneNote. Si vous voulez garder les choses simples, vous pouvez créer un nouveau bloc-notes pour chaque aspect de la santé et du fitness que vous souhaitez suivre, puis créer un tableau de base pour suivre ce qui est important..

Si vous utilisez la version Windows de OneNote, vous pouvez également importer une feuille de calcul Excel existante. dans Une note. Cela signifie que vous pouvez trouver un modèle Excel de suivi de la condition physique 10 modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme physique 10 modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme physique En savoir plus et l'utiliser dans OneNote au lieu de devoir utiliser Excel. Notez que toute modification apportée à la feuille de calcul dans OneNote sera ne pas être sauvegardé dans le fichier Excel ou inversement.

4. Gestion de projet

Si la configuration de la liste de tâches Kaizen ne suffit pas pour vous aider à gérer vos projets, OneNote peut être utilisé comme un outil de gestion de projet complet. Comment utiliser Microsoft OneNote pour une gestion de projet Comment utiliser Microsoft OneNote pour une gestion de projet OneNote, c'est l'idéal outil de collaboration pour la gestion de projets simples dans de petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire plus aussi.

En fonction de la complexité de vos projets, vous pouvez configurer un nouveau cahier pour chacun d'entre eux. Dans ces cahiers, vous pouvez ajouter des listes de tâches détaillées, suivre des courriels, partager des informations, créer un wiki d'équipe et enregistrer des notes de réunion. Vous pouvez ensuite partager tout ou partie de ce cahier avec les membres de votre équipe. Si vous souhaitez un guide étape par étape pour tout cela, la vidéo ci-dessous vous aidera..

Si bon nombre de vos projets sont assez similaires, vous pouvez également créer des modèles OneNote. Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisés. Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisés. OneNote est un excellent moyen de garder vos idées structurées. encore plus facile. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide. Lisez-en plus pour faciliter le démarrage d'un nouveau projet.

5. Gérer vos finances

Le moyen le plus simple de suivre vos finances dans OneNote est d'importer une feuille de calcul Excel pour finances appropriée dans votre ordinateur portable et de la garder à jour dans l'application..

Si vous êtes un utilisateur Mac, vous devrez créer votre propre tableau simple pour lutter contre ces restrictions gênantes pour les utilisateurs Mac..

En plus de cela, une fonctionnalité très utile ici est la possibilité de stocker tous vos reçus dans OneNote. Téléchargez l'application OneNote sur votre smartphone et commencez à prendre des instantanés de chacun de vos reçus. Assurez-vous de les envoyer à une section dédiée de OneNote. La fonctionnalité OCR de l'application rend chacun de ces reçus lisible. Vous pouvez ainsi rechercher des dates ou des éléments au lieu de passer au crible d'énormes piles de feuilles de papier qui se fanent..

6. Établissement d'objectifs

Un moyen apparemment populaire d’organiser les objectifs dans OneNote est de créer un nouvel onglet intitulé “Buts”, puis créez une nouvelle page pour chaque objectif. Cette page comportera alors tout ce dont vous avez besoin pour progresser.

Sur cette seule page, vous pouvez créer des calendriers, répertorier vos actions, stocker des recherches (cela est beaucoup plus facile si vous utilisez Web Clipper de OneNote), prendre des notes et conserver un enregistrement de vos progrès. Le fait de rassembler toutes ces informations pertinentes au même endroit vous aide naturellement à rester concentré.

7. Journal quotidien

La journalisation a été montrée Commencez cette habitude simple pour dynamiser votre productivité: la journalisation Commencez cette habitude simple pour la fusée Votre productivité: la journalisation La journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude fondamentale de nombreuses personnes qui ont réussi. De l’augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous examinons pourquoi vous devriez envisager d’introduire la journalisation en tant qu’outil de productivité dans votre journée de travail. Lisez plus pour aider à améliorer la productivité et à réduire le stress. Bien sûr, il existe de nombreuses façons de créer un journal, qu'il s'agisse d'un journal à puce dans Evernote. Comment utiliser Evernote en tant que journal à puces Comment utiliser Evernote en tant que journal à puces Il existe de nombreuses façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience en matière de codage, pour créer un système d’organisation entièrement sur mesure pour vous-même. Lire la suite ou un journal vidéo sur Snapchat Snapchat pourrait-il être le meilleur moyen de garder un journal privé? Snapchat pourrait-il être le meilleur moyen de tenir un journal privé? Grâce à une nouvelle fonctionnalité appelée Snapchat Memories, l'application de partage de médias sociaux pourrait être le meilleur type de journal privé. Si vous n'avez jamais trouvé de raison d'utiliser Snapchat, c'est peut-être ça. Lire la suite . OneNote est juste une autre option à ajouter à cette liste, où vous pouvez créer une seule note à ajouter régulièrement..

• Reconnaissance - Citez une chose pour laquelle vous êtes reconnaissant.
• Intention - Comment voulez-vous être aujourd'hui? Focalisé? Spontané? Lumière?
• Les priorités - Quelles sont les 3 choses les plus importantes que vous voulez faire aujourd'hui?
• Le progrès - Quels progrès, même modestes, avez-vous déjà réalisés vers vos objectifs?
• Opportunité - Chaque jour peut être une opportunité: ce qui vous appartient aujourd'hui?
• Demande - Demandez ce dont vous avez besoin, de vous-même, de votre famille et de l'univers!

Le type de journal que vous choisissez de commencer dépend de vous. Cela pourrait être un journal de gratitude, des aperçus hebdomadaires, des instantanés quotidiens, des réflexions aléatoires. La liste continue.

Quel que soit votre choix, créer un modèle de journal rapide est simple. Le modèle ci-dessus a été écrit par l'un de nos rédacteurs dans son article examinant sept types de journaux différents que vous pouvez conserver. Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Comment faire pour démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Si vous disposez d'un modèle de journalisation , vous avez un gros avantage: vous n'avez pas à trouver quoi écrire! Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent le frottement au démarrage. Lire la suite .

Cela pourrait être utilisé simplement comme un moyen pour vous débarrasser de votre esprit des distractions chaque matin, ou pour revenir sur vos souvenirs spéciaux..

8. Listes maîtresses

Si vous êtes le genre de personne qui aime garder des listes, vous avez probablement une énorme liste de films que vous voulez regarder, des livres que vous voulez lire 35 romans classiques que vous pouvez lire gratuitement sur votre Kindle 35 romans classiques que vous pouvez lire Gratuit sur votre Kindle Il existe un trésor de livres gratuits et sans droits d'auteur disponibles sur Amazon.com à télécharger sur votre Kindle dès maintenant. Voici nos recommandations pour les romans classiques que vous devriez lire… Lire la suite, et les groupes que vous voulez écouter. Au lieu de les avoir dispersés sur votre disque dur, pourquoi ne pas les importer dans OneNote?

Cela devrait être aussi simple que de les copier / coller dans une seule note, et éventuellement d’ajouter une case à cocher à côté de chaque note. Cela vous permet de voir toutes vos listes en un seul endroit. Si vous avez besoin de stocker plus d'informations, vous pouvez séparer chacune de ces listes maîtresses en différentes notes..

9. Votre référentiel de contenu

La quantité de contenu que nous consommons ces jours-ci est stupéfiante. Sans surprise, nous oublions la plupart de ce que nous avons consommé. Comment organiser facilement et mémoriser toute la vie. Astuces de piratage que vous lisez Comment organiser facilement et mémoriser toute la vie. C'est une mauvaise nouvelle pour les mots de sagesse sans fin que nous lisons tous les jours. La bonne nouvelle est que l’oubli peut être battu. Lire la suite . Pour vous aider avec cela, il existe quelques intégrations OneNote utiles que vous pouvez utiliser pour garder une trace de tout ce contenu..

Pour configurer l'un de ces éléments, vous aurez besoin d'un compte IFTTT gratuit. Comme exemples de ce que vous pourrez faire, vous pouvez:

• Envoyez vos articles Instapaper (ou faits saillants).
• Enregistrer tous les articles que vous jouez dans Feedly.
• Sauvegarder tous les articles que vous préférez dans Pocket.
• Enregistrez des vidéos que vous avez aimées (ou ajoutées à Regarder plus tard) sur YouTube..

Pour tout autre contenu que vous rencontrez en ligne, utilisez simplement Web Clipper de OneNote pour l'enregistrer directement dans un bloc-notes spécifique. Si vous le souhaitez, vous pouvez même transformer OneNote en votre propre lecteur RSS..

Comme vous pouvez le constater, il ne faudra pas longtemps avant de disposer d’une bibliothèque impressionnante de contenu intéressant sur lequel vous pourrez revenir et effectuer des recherches quand vous le souhaitez..

10. Sauvegardes de photos sur les médias sociaux

Si vous êtes paranoïaque à l'idée de perdre des photos sur vos comptes de réseaux sociaux, vous pouvez les sauvegarder jusqu'à OneNote, à nouveau en utilisant IFTTT..

Par exemple, vous pouvez enregistrer toutes vos photos Instagram dans OneNote et même toutes vos photos de Facebook sur Facebook dans l'une de vos notes..

11. Simplifiez la vie avec des listes de contrôle

Si vous oubliez constamment certaines choses, il est parfois utile de créer des processus ou une série de listes de contrôle afin de faciliter chaque étape à l'avenir..

Cela pourrait être une liste de choses à emporter pour des vacances, à partir pour la baby-sitter, pour organiser une fête, etc. Conservez-les dans un seul onglet OneNote, et elles seront toujours accessibles en quelques clics afin que vous puissiez vous reposer plus facilement.

12. Remue-méninges et prise de notes

Et enfin, vous voudrez utiliser OneNote pour ce pour quoi il a été conçu: Prise de notes et brainstorming.

À présent, vous pourrez probablement voir l'essentiel de ce dont OneNote est capable. Lorsque vous prenez des notes, vous pouvez insérer des captures d'écran, des listes, du texte, des tableaux et des images. Vous pouvez même insérer des éléments de dessin tels que des lignes et des flèches, ce qui peut rendre le brainstorming beaucoup plus visuel. Chacune de ces notes peut ensuite être organisée comme bon vous semble.

Une base pour tout

Stocker toutes ces informations et les organiser est simple dans OneNote. Comme indiqué, le nombre d'éléments que vous pouvez réellement suivre dans l'application signifie que vous pouvez gérer une grande partie de votre vie à partir d'un seul endroit..

En utilisant certaines des idées ci-dessus, vous pourriez facilement aller beaucoup plus loin. Vous pouvez conserver une liste de contacts, une galerie de cartes de visite, une liste d’abonnements en ligne. En principe, tout ce que vous souhaitez vider de votre esprit peut être vidé dans OneNote pour que vous puissiez y accéder à un moment qui vous convient..

Et pour de nombreuses applications auxquelles vous ne voulez pas dire adieu, OneNote pourrait même être capable de s’intégrer à celles-ci pour simplifier davantage ces processus..

Que souhaitez-vous pouvoir stocker dans OneNote??

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