12 astuces pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote

La façon dont vous prenez des notes peut-elle changer votre vie? Je le pense. Microsoft pense que oui.

Et le jeune Kyle Madinger le prouve pour l’outil de prise de notes de Microsoft avec son histoire à succès du Canada. Dans OneNote Hero: Histoire de réussite d'un élève, il est le héros qui passe de son problème aux élèves en difficulté à la réussite en classe. Chaque Frodon a besoin d'un Sam. Tout héros a besoin d'un compagnon fiable. Microsoft OneNote lui a donné l’espace nécessaire pour développer ses capacités motrices..

D'accord, il y a peut-être un peu de récit marketing caché entre les cadres, mais ne refusons pas les compétences en matière de prise de vues numériques. Guide rapide pour prendre des notes numériques parfaites Guide pour préparer des notes numériques parfaites et rapides Apprendre à prendre des notes La bonne façon. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numérique. Lire la suite son dû. Notre système scolaire nous a appris à prendre des notes de manière linéaire, qui n’était ni efficace ni numérique. Si vous êtes toujours enterré dans des livres, jetez un œil aux compétences OneNote pour les étudiants et les enseignants. Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les étudiants et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les étudiants et les enseignants OneNote peut transformer la salle de classe moderne . L'application de prise de notes de Microsoft est conçue pour les étudiants et les enseignants. Allez-y, organisez, collaborez et partagez avec ces conseils pour une meilleure prise de notes. Lire plus est toujours vrai. Pour ceux qui ne fréquentent pas l'école, la prise de notes nous suit toujours dans les salles de réunion et les allées des magasins.

Il est temps de prendre de meilleures notes. Si vous souhaitez utiliser Microsoft OneNote, suivez-moi sur la voie de la productivité en matière de prise de notes grâce à ces 12 conseils..

1. Notes rapides - La pièce maîtresse pour une meilleure prise de notes

Vous avez toujours cherché un bout de papier pour noter quelque chose sans trop y penser? Notes rapides (anciennement appelé Side Notes) est que le numérique “déchets de papier”. Mais contrairement à ces bouts de papier, vous ne les perdrez pas car Microsoft OneNote les enregistre automatiquement..

Il existe deux manières de démarrer Quick Notes..

Remarque: Quick Notes apparaît avec une interface simplifiée et une personnalisable fond de lavande. Cliquez sur la rangée de boutons du haut si vous souhaitez accéder au ruban. Parfois, j'aime ouvrir le ruban et juste marquer la note avant de tirer et de l'oublier.

Lorsque la fenêtre OneNote n'est pas ouverte

presse Windows + N sur votre clavier. La petite nouvelle fenêtre Quick Note apparaît comme une fenêtre contextuelle toujours visible. Tapez votre note dans la petite fenêtre.

Formatez le texte en le sélectionnant, puis en utilisant les commandes de la mini barre d'outils qui apparaît..

Répétez les étapes pour toutes les notes rapides supplémentaires que vous souhaitez créer. (Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci Windows + Alt + N sur votre clavier). Les Quick Notes sont automatiquement enregistrées dans la section Quick Notes de votre notebook..

Lorsque la fenêtre OneNote est ouverte

Vous pouvez toujours utiliser la touche de raccourci. Ou aller au Ruban> Afficher> Nouvelle note rapide.

Tapez votre note dans la petite fenêtre de note. Cliquez sur les trois petits points pour afficher le ruban. Formatez le texte en utilisant les commandes qui apparaissent.

Répétez les étapes pour toutes les notes rapides supplémentaires que vous souhaitez créer..

La meilleure chose à propos de Quick Notes est que vous pouvez les ignorer et les ignorer. Toutes les notes rapides sont automatiquement enregistrées dans la section Notes non classées de votre carnet par défaut. Allez-y plus tard et organisez-les si vous le souhaitez.

Ceci expliqué, exploitons maintenant la fonctionnalité Quick Notes de Microsoft OneNote pour tous nos besoins en matière de prise de notes..

2. Épinglez Quick Notes sur le bureau

Épingler Quick Notes sur le bureau vous aide à garder la fenêtre des petites notes au dessus et à insérer des notes à partir de n'importe quel outil avec lequel vous travaillez. Par exemple, une fenêtre de navigateur ouverte.

Pour épingler la fenêtre Quick Note, cliquez sur les trois petits points pour afficher le ruban. Aller à Voir> Toujours au top. Pensez-y comme “note collante”.

Faites glisser et déposez le contenu sélectionné. OneNote l'enregistre automatiquement avec le lien source.

Parmi les raccourcis Microsoft OneNote utiles que vous pouvez utiliser pour les notes rapides, citons:

• CTRL + 1 pour créer des listes de tâches rapides,
• ALT + MAJ + F (pour insérer la date et l'heure actuelles),
• CTRL + PERIODE pour une liste à puces rapide,
• CTRL + SLASH pour une liste numérotée, ou
• ALT + SHIFT + FLÈCHE DROITE (ou utilisez la tabulation) pour créer des retraits et décrire vos pensées.

3. Accéder à vos pages OneNote avec des raccourcis

Toute note créée dans Microsoft OneNote peut recevoir directement un raccourci. Créez quelques raccourcis de notes sur le bureau et essayez-les pour voir s'ils accélèrent votre processus de prise de notes..

Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de page ou de section auquel vous souhaitez que le raccourci accède. Choisir Copier le lien vers le cahier, Copier le lien dans la section, ou Copier le lien vers la page.

Allez sur votre bureau. Faites un clic droit sur le bureau. Choisir Nouveau> Raccourci. Dans la case d'emplacement, appuyez sur Ctrl-V coller le lien hypertexte OneNote.

Cliquez sur Suivant. Donnez au raccourci un nom pour indiquer sa fonction. Cliquez sur terminer.

Vous pouvez accélérer encore davantage en donnant au raccourci son propre raccourci clavier. Faites un clic droit sur l’icône de raccourci et choisissez Propriétés. Sélectionnez le Touche de raccourci boîte et appuyez sur la combinaison de touches souhaitée pour le raccourci.

4. Prendre des notes liées

OneNote vient vraiment à la fête lorsque vous devez travailler avec d'autres applications Microsoft Office. Deux fonctionnalités vous aident à utiliser les applications côte à côte.

Connecter au bureau. Travaillez sur n’importe quelle autre fenêtre ouverte en ancrant OneNote sur le côté de l’écran. Utilisez le raccourci CTRL + ALT + D ou aller à Ruban> Affichage> Nouvelle fenêtre ancrée.

Dans la capture d'écran ci-dessous, vous remarquerez que j'ai créé un bouton dans la barre d'outils Accès rapide..

Utilité des notes liées. En reliant OneNote à Internet Explorer, Word, PowerPoint et même à d'autres pages OneNote, vous pouvez prendre des notes dans OneNote tout en utilisant simultanément l'autre programme. Les deux fichiers sont automatiquement liés à tout ce que vous recherchez. Cela vous évite beaucoup de copier-coller. De plus, vous pouvez toujours vous reporter à la note ou au document principal en cliquant sur le lien..

Par exemple: dans Microsoft Office 2016, vous pouvez suivre les discussions et les idées sur un document ou une présentation avec Linked Notes..

Ouvrez Word, PowerPoint ou OneNote, cliquez sur Examen> Notes liées.

dans le Sélectionnez l'emplacement boîte de dialogue, choisissez un emplacement pour la nouvelle page de notes et cliquez sur D'accord.

Lorsque vous sélectionnez une section, une nouvelle page y est créée. Si vous sélectionnez une page existante, vos notes liées seront ajoutées à cette page. Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que les notes commencent. OneNote stocke une vignette de la page, un extrait de texte et un lien vers les documents ou la page Web que vous avez utilisés pour la recherche. En cliquant ici, vous pouvez toujours revenir au contenu source.

Cliquer sur Arrêtez de prendre des notes liées quand vous voulez mettre fin à cette association.

Nous avons vu comment fonctionnent les notes liées. Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l’utiliser pour rédiger des notes liées Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l’utiliser pour rédiger des notes liées MS Office 2010 en ajoute un autre en vous permettant de lier MS Word 2010, et MS PowerPoint vers OneNote 2010. Ce lien vous permet de vous reporter à la note ou au document principal en cliquant sur… Pour en savoir plus dans Microsoft Word 2010 et OneNote 2010. Le même processus se poursuit dans Microsoft Office 2016..

5. Prendre des notes rapides avec seulement votre voix

Les mémos vocaux existent depuis le premier dictaphone. Avec Siri et Google Now, personne ne pense plus que nous sommes anormaux.

OneNote est gratuit sur toutes les plateformes. Vous pouvez prendre des notes (et des notes vocales) avec l'application Windows Desktop et les applications sur Windows Phone, Apple iPad, iPhone et Android. Sur l'application de bureau, vous pouvez prendre notes audio synchronisées qui sont vraiment super pour les réunions.

Mélangez et faites correspondre les notes normales et les notes audio. OneNote le rend plus utile en enregistrant à l'heure spécifique de la note audio. Lorsque vous révisez vos notes, vous pouvez rapidement passer à la position de l’enregistrement lorsque vous avez pris la note..

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher des mots dans l'audio enregistré ainsi que. Votre kilométrage de recherche peut varier en fonction de la qualité de l'enregistrement..

Pour activer la recherche audio:

Cliquez sur Fichier> Options> Audio et vidéo. Sous Recherche audio, sélectionnez Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo et cliquez D'accord.

À l'aide d'applications mobiles, vous pouvez simplement dire à OneNote ce qu'il pense de vos pensées et il les archivera sous forme de note rapide. Cortana sous Windows 10 améliore votre expérience en matière de prise de notes. Procédure de configuration de Cortana & Remove Her sous Windows 10 Procédure de configuration de Cortana & Remove Her sous Windows 10 Cortana est le meilleur outil de productivité de Microsoft depuis Office. Nous vous montrerons comment utiliser l'assistant numérique de Windows 10 ou comment désactiver Cortana pour améliorer la confidentialité. En savoir plus, téléphones Windows, Siri sur iPhone et Google Now sur Android.

L'article de support Windows explique comment créer des notes rapides dans OneNote en utilisant uniquement votre voix..

6. Notes par courriel à vous-même

La vidéo ci-dessus montre une utilisation rapide des notes personnelles avec [email protected] adresse électronique. Vous pouvez utiliser la même adresse électronique pour envoyer tout le contenu d'une boîte de réception spécifique à OneNote. Cette fonctionnalité a été introduite dans Microsoft OneNote 2016 et voici comment la configurer en un clin d'œil depuis la page Paramètres de messagerie OneNote..

Le blog de Microsoft indique qu'il s'agit d'un excellent moyen de transférer des reçus, des itinéraires de voyage ou des documents que vous souhaitez suivre depuis votre boîte aux lettres. Lors de la synchronisation de OneNote, vos notes apparaîtront sur toutes les plates-formes sur lesquelles vous les utiliserez..

7. Envoyer à OneNote à partir de Chrome

Microsoft OneNote s'intègre parfaitement à Internet Explorer. Mais qui l'utilise plus? Les gens utilisent Chrome… dites donc bonjour à OneNote Clipper. Capturez tout ce qui se trouve sur une page Web avec l'extension et envoyez-le à un emplacement spécifique dans OneNote. L'extension nettoie également le fouillis dans les articles.

La nouvelle version de Clipper comprend une interface utilisateur repensée, un sélecteur de lieu et un découpage par région pour Chrome..

8. Prendre des notes du bord

La Clipper est pour tout ce que vous faites sur Chrome. Avec Windows 10, nous avons Microsoft Edge pour jouer. Le nouveau navigateur comporte un stylo et un surligneur pour vous aider à noter et prendre des notes lorsque vous parcourez les 10 raisons pour lesquelles vous devez utiliser Microsoft Edge maintenant Les 10 raisons pour lesquelles vous devez utiliser Microsoft Edge maintenant Microsoft Edge marque une rupture complète avec le nom de marque Internet Explorer, tuer un arbre généalogique de 20 ans dans le processus. Voici pourquoi vous devriez l'utiliser. Lire la suite . Vous pouvez ensuite stocker les pages annotées dans OneNote, Favoris ou Liste de lecture dans Microsoft Edge..

9. Prendre des clips d'écran et annoter

Screen Clipper est un moyen rapide de capturer des informations visuelles avec OneNote. Prenez une capture d'écran de n'importe quelle partie de l'écran de votre ordinateur et ajoutez-la sous forme d'image dans vos notes.

Pour accéder à la tondeuse, allez à Ruban> Insérer> Découpage d'écran. L’écran est estompé et vous pouvez utiliser votre souris ou votre doigt pour sélectionner la zone de capture..

Et plus:

• Avec l’icône Quick Note de la barre des tâches OneNote, vous pouvez également créer une coupure d’écran sans ouvrir la fenêtre principale de OneNote..
• Utilisez le Dessiner des outils pour annoter vos clips d'écran.

10. Prendre des notes avec la facilité naturelle d'un stylet

Écrire des notes avec un stylet vous rapproche de la façon traditionnelle de prendre des notes… avec quelques avantages supplémentaires. OneNote pour Windows contient un ruban complet pour l’encrage depuis 2003. Le Dessiner groupe sur le ruban vous donne des stylos, des options d'épaisseur et des couleurs parmi lesquelles choisir. Même sans stylet, vous pouvez dessiner, mettre en surbrillance et éditer avec votre doigt ou votre souris sur tout périphérique tactile.

OneNote pour iPad a été mis à jour avec un ensemble de fonctionnalités similaires: quatre stylos classiques dans l'onglet Dessin, 16 couleurs pour écrire ou dessiner et quatre couleurs pour mettre en surbrillance. Activer Rejet de palme sur le ruban et réglez-le comme vous tenez le stylo.

La meilleure expérience vient peut-être de la combinaison mortelle de OneNote, Surface Pro 3 (ou Surface 3) et du nouveau stylet Surface..

Et rappelez-vous: OneNote est également fourni avec la reconnaissance OCR et l'écriture manuscrite qui fonctionne dans 25 langues.!

11. Le moyen le plus rapide - Office Lens

Quoi de plus rapide que de prendre une photo d'un tableau blanc ou d'une feuille griffonnée? Office Lens est le propre scanner de OneNote pour prendre ces instantanés rapides lorsque vous êtes trop paresseux pour prendre des notes vous-même. Tout ce qui est scannable est du fourrage pour Office Lens. Office Lens propose trois modes pour nettoyer vos captures.

Combinez l'utilitaire d'Office Lens avec les fonctions d'OCR de OneNote pour organiser parfaitement les informations de vos numérisations dans vos notes. Office Lens est disponible pour Windows Phone, Android et iOS.

12. OneNote et Outlook fonctionnent ensemble

Pour un utilisateur professionnel, la prise de notes et la boîte de réception ressemblent à des jumeaux siamois. L'un ne peut pas se passer de l'autre. Si Evernote est attentif à Gmail, Microsoft OneNote doit également inclure Microsoft Outlook dans le mix. Un moyen simple consiste à envoyer vos courriels à vos notes OneNote..

Mieux encore, vous pouvez utiliser les tâches et les rappels Outlook pour toutes les tâches à venir. Les tâches sont affichées dans Outlook afin que vous puissiez les suivre et les visualiser, ainsi que définir des rappels. De manière correspondante, les tâches Outlook sont liées à la page OneNote..

Ryan vous a montré comment combiner facilement Outlook et OneNote. Transformer Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote. Transformer Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote. OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous vous montrerons comment transformer votre liste de tâches Outlook en un puissant outil de gestion de projet utilisant le plugin OneNote pour Outlook. Lisez-en plus sur un puissant outil de gestion de projet. Vous pouvez même gérer les détails de la réunion et envoyer des pages de notes via un courrier Outlook. Cette page de support technique Microsoft vous guide tout au long du processus..

Quelles sont les fonctionnalités de prise de notes que vous utilisez (ou n'utilisez pas)??

Peut-être que vous aimez le fait que vous pouvez intégrer presque n'importe quoi dans OneNote. Peut-être que ce sont les maths habiles avec maths de serviette qui vous font aimer le logiciel. Ou peut-être, contrairement à Evernote, vous pouvez personnaliser l’arrière-plan du “papier” vous écrivez sur. Microsoft OneNote vous donne de nombreuses raisons de l’aimer et peu de gens le détestent..

Si OneNote vous dépasse, l'application Sticky Notes de Windows 10 fait du bon travail Comment démarrer avec Stickers Notes de Windows 10 en moins de 5 minutes outils sous-utilisés sous Windows 10. Voyons comment vous pouvez l’optimiser à l’aide d’Insights. Lire la suite .

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