10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote

Mis à jour par Tina Sieber le 28 février 2017.

OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin OneNote est une puissante application de prise de notes. Il est multi-plateforme et bien intégré à Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un professionnel OneNote! Lire la suite . Vous pouvez non seulement noter des notes ou conserver des listes de tâches, vous pouvez également utiliser un stylet, convertir des notes manuscrites en texte ou organiser votre collection de recettes. OneNote est disponible sur presque toutes les plateformes, ce qui rend cette application ridiculement utile encore plus pertinente.

Bien que OneNote soit disponible avec de bonnes fonctionnalités sur les appareils mobiles, les conseils ci-dessous sont principalement destinés à exécuter OneNote sous Windows et macOS..

1. Gérer votre liste d'achats

Vous êtes déjà arrivé au supermarché et avez découvert que vous aviez oublié ce que vous recherchiez? Même sur une liste papier, il est facile d'oublier des choses si vous n'avez pas de stylo pour les marquer..

Aujourd'hui, vous pouvez conserver votre liste de courses sur votre téléphone. Si vous utilisez OneNote, vous pouvez le mettre à jour sur votre bureau et le synchroniser sur votre téléphone avant de partir. Heureusement, OneNote est disponible pour Android, iOS et Windows 10 Mobile..

Créez simplement une liste sur un appareil, sélectionnez les éléments, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Tag comme à faire ajouter des cases à cocher. Pendant que vous magasinez, marquez les articles au fur et à mesure - et faites attention à votre interlocuteur important en ajoutant sournoisement 12 bouteilles de vin à la liste.!

2. Gestion des recettes dans OneNote

Si vous êtes un peu gourmand, la gestion des recettes dans OneNote peut vous intéresser..

Vous pouvez aborder cela de différentes manières. Commencez par créer une nouvelle section dans votre cahier et l'étiqueter “Recettes”. Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre des recettes dans des livres et des magazines ou utiliser la Impression utilisez votre navigateur (en choisissant OneNote comme imprimante) pour ajouter des recettes à cette nouvelle section, en les organisant sur des pages individuelles pour chaque recette, ou peut-être chaque type de repas.

Pour ceux qui utilisent un appareil qui reconnaît l'écriture manuscrite, vous pouvez également utiliser votre doigt ou votre stylet pour prendre des notes sur la recette pendant la cuisson. Une mesure a peut-être été imprimée de manière incorrecte ou vous devez ajuster la température de votre four ventilé.!

N'oubliez pas que vous pouvez utiliser des tags personnalisés. 7 caractéristiques OneNote peu connues que vous aimerez 7 caractéristiques OneNote peu connues que vous aimerez OneNote est 100% gratuit et regorge de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-unes de celles que vous avez peut-être manquées. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ceux-ci risquent de vous séduire. Lire la suite pour organiser votre collection de recettes.

3. OneNote comme lecteur de nouvelles

OneNote vous permet de l'adopter comme une extension de votre application de lecteur de news. Cela semble assez improbable, mais cela est rendu possible grâce à IFTTT, qui a récemment lancé un canal OneNote. Un certain nombre d’intégrations différentes sont disponibles, permettant de nombreuses recettes, et nous pensons que c’est l’une des meilleures..

La recette utilise Feedly et vous permet de définir les publications que vous avez appréciées dans l'application de lecture de nouvelles et de les définir comme favorites dans OneNote. Ceci est particulièrement utile, car cela vous évite d'avoir à faire un suivi et à les retrouver plus tard. Bien entendu, OneNote synchronisera le contenu sur tous les appareils, ce qui facilitera la recherche..

Utilisez ce bouton pour commencer:

Ryan avait déjà écrit sur une autre recette OneNote pour IFTTT 5 manières de devenir productif avec Microsoft OneNote 5 manières de devenir productif avec Microsoft OneNote Vous sentez-vous le besoin d'un outil d'organisation en mode hors connexion qui existe également sur le Web? Étonnamment, Microsoft a mis au point la solution idéale: OneNote. Lisez plus qui fonctionne avec Reddit.

4. Utilisez-le comme lecteur multimédia

Vous n'avez pas le temps de configurer une liste de lecture dans iTunes, Xbox Music ou le lecteur MP3 de votre choix? Pourquoi ne pas simplement écouter vos morceaux préférés sur une page OneNote?

Ceci est particulièrement utile si vous travaillez dans OneNote, par exemple sur une longue collection de notes. Pour cela, il vous suffit de rechercher les fichiers MP3 en question en naviguant dans l'Explorateur Windows, puis de les faire glisser vers votre page OneNote. À partir de là, arrangez-les pour qu'ils ne soient pas sur votre chemin et cliquez sur Lecture pour commencer à écouter..

Notez que les MP3 deviendront partie intégrante du document pendant que vous travaillerez. Si vous utilisez OneDrive, ils seront également synchronisés avec le nuage. Par conséquent, vous voudrez peut-être éviter une taille de fichier trop importante en supprimant les pistes de OneNote lorsque vous êtes fait avec la page.

5. Enregistrer une cassette de démonstration

Il s'agit d'une variante d'utilisation de OneNote pour les entretiens. Si vous êtes un musicien ou un auteur-compositeur-interprète et que vous voulez un moyen simple d’enregistrer des pistes et de conserver toute la musique, les notes, les changements d’accord et les paroles sur le même écran, OneNote est un très bon moyen de le faire - et vous permet d’enregistrer en même temps!

Une fois que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer la démo ensemble, utilisez Insérer> Enregistrer l'audio enregistrer la chanson. Évidemment, ceci n'est pas destiné aux démos destinées aux maisons de disques ou aux stations de radio, mais plutôt à celles que vous produirez pour être partagées avec des membres du groupe et des collaborateurs, ou comme point de référence pour développer davantage votre piste..

6. Gérer une entrevue avec synthèse vocale

Pour les rédacteurs (ou les chercheurs), il est indispensable d'utiliser la fonction d'enregistrement de l'application. Combinée à la présence de texte sur la page, vous pouvez facilement transformer votre ordinateur OneNote ou votre tablette Windows en un périphérique capable d'enregistrer les questions à mesure que vous les posez.!

Préparez votre entretien en utilisant OneNote pour rédiger vos questions. Quand l'entretien commence, utilisez le Insérer> Enregistrer l'audio (ou Enregistrer une vidéo) pour commencer à enregistrer la discussion. La transcription de l'interview sera alors beaucoup plus simple car vous pourrez facilement appuyer sur Play et mettre en pause le dialogue au fur et à mesure. Vous pouvez même utiliser l'outil de reconnaissance vocale de Windows pour transcrire l'entretien au fur et à mesure de son déroulement.!

7. OCR: Conversion d'images en texte

Une autre des superbes fonctionnalités intégrées de OneNote est la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela signifie que les images (prises peut-être avec votre Windows Phone) Comment passer au sans papier avec Windows Phone 8 Comment passer au sans papier avec Windows Phone 8 Vos étagères s'effondrent-elles sous le poids des dossiers remplis et le papier semble-t-il se matérialiser partout? numérisation. En savoir plus) sont numérisés et le texte de l’image est capturé et converti en texte que vous pouvez modifier dans OneNote. Quelles applications pourrait-il y avoir pour cette?

Pour donner suite à la suggestion ci-dessus, vous souhaiterez peut-être transcrire rapidement le contenu d’un document historique afin de le partager avec d’autres personnes effectuant des recherches dans des documents similaires. Vous pouvez également utiliser l'OCR comme un outil de prise de notes rapide - il est particulièrement utile pour les rédacteurs qui ont conservé des coupures de presse sur des sujets particuliers..

8. Numériser et gérer les reçus

OCR peut également s'avérer utile pour la gestion de vos reçus numérisés. Toutes les informations que vous ajoutez dans OneNote sont rendues consultables, ce qui signifie que vous devriez pouvoir trouver facilement n'importe quel reçu en entrant simplement la date, le nom de l'article ou du magasin ou la valeur dépensée..

Si vous avez une bonne raison de collecter des reçus (pour des demandes de remboursement de frais, par exemple), cette fonctionnalité peut vous aider à gagner beaucoup de temps à la recherche des frais que vous souhaitez demander à votre employeur. Vous prévoyez d'essayer cela? C'est une bonne idée de commencer une nouvelle section spécialement pour les reçus et de les regrouper par mois..

9. Illustrez votre arbre généalogique

Que vous utilisiez votre souris avec facilité ou que vous disposiez d'un appareil à écran tactile doté d'un stylet précis, OneNote est particulièrement utile pour la planification, notamment les branches d'un arbre généalogique. Vous pouvez en apprendre davantage sur votre arbre généalogique pour la première fois ou être un chercheur expérimenté dans ce domaine, mais il est toujours bon d’avoir quelque chose que vous pouvez noter et partager instantanément..

La capacité de OneNote à prendre des notes et des illustrations en fait une excellente option pour ceux qui souhaitent créer un aperçu rapide de leur ascendance. Cependant, vous pouvez également aller plus loin, en attribuant des pages uniques à chaque personne de votre arbre, où vous pouvez ajouter des notes et des images au fur et à mesure de la découverte des faits.

10. Créer un journal photo Instagram avec IFTTT

Un survol rapide du canal IFTTT OneNote (voir ci-dessus) révélera de nombreuses automatisations utiles, mais l'un des plus efficaces est la création d'un journal de photos utilisant les images téléchargées sur votre compte OneNote. Chaque fois que vous créez une nouvelle photo dans Instagram, celle-ci est synchronisée avec votre bloc-notes OneNote, ce qui vous permet de créer un enregistrement de vos images sous une forme plus accessible et consultable..

Les possibilités ici sont fortes: vous pouvez convertir le bloc-notes au format Word ou PDF (en utilisant Fichier> Exporter) puis faire imprimer le livre avec une solution POD telle que Lulu ou CreateSpace.

Pour ce faire, utilisez la recette IFTTT Photo Journal ci-dessous:

Envoyez vos photos Instagram à OneNote

Avez-vous des utilisations uniques pour OneNote??

Nous vous proposons une collection d’utilisations très inhabituelles pour Microsoft OneNote. Les 7 meilleures applications OneNote gratuites Les 7 meilleures applications OneNote gratuites OneNote répond à vos besoins en matière de prise de notes, et vous pouvez aller plus loin avec juste quelques ajustements. Nous examinons les meilleures applications gratuites OneNote qui peuvent vous aider à rester organisé et productif. Lisez-en plus, de l’utiliser comme lecteur de nouvelles à la gestion des recettes, des interviews et des recettes. La dimension ajoutée de l'intégration IFTTT apporte beaucoup plus à la table.

Mais avons-nous manqué quelque chose? Avez-vous une approche particulièrement unique pour intégrer OneNote à vos tâches quotidiennes??

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