10 modèles pour gagner du temps au bureau

N'aimez-vous pas les choses qui vous permettent d'économiser du temps et de l'énergie? Lorsque vous êtes au bureau, plutôt que de perdre votre temps à créer des documents à partir de rien, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches et tâches en utilisant et en réutilisant des modèles simples. Des budgets aux modèles à faire et aux modèles personnalisés, découvrez ces 10 outils permettant de gagner du temps..

La plupart des modèles ci-dessous visent les suites Microsoft Office et les suites bureautiques compatibles. Quelle suite Office vous convient le mieux? Quelle suite bureautique vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui ne nécessite pas de traitement de texte ou de chiffre. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. Lire la suite . Les utilisateurs de Google Documents parmi vous n'auront pas à réinventer la roue non plus. Avec plusieurs modèles disponibles 24 Modèles Google Docs qui faciliteront votre vie 24 Modèles Google Docs qui faciliteront votre vie Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs permettant de gagner du temps pour le travail, la santé, la maison et les voyages. Continuez avec vos projets, plutôt que de vous battre pour préparer des documents. En savoir plus pour le bureau, vous pouvez sélectionner un modèle pour la chronologie de votre projet, une facture, un ordre du jour de réunion et même pour votre plan d'affaires..

1. Budgets

Pour les responsables du budget 15 Modèles de tableurs utiles pour gérer vos finances 15 Modèles de tableurs utiles pour gérer vos finances Gardez toujours un œil sur votre santé financière. Ces modèles de tableurs gratuits ne sont que les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. En savoir plus, travailler avec des données financières peut suffire à lui seul. Pour alléger un peu ce fardeau, essayez d’utiliser un modèle simple spécialement conçu à cet effet. De cette façon, vous pouvez garder votre attention sur ces chiffres, au lieu de leur livraison.

TidyForms propose une grande variété de modèles de budget pour différents types de projets. Les revenus, les dépenses, le salaire et les frais de déplacement sont facilement modifiables avec ce modèle de budget annuel. Comment faire de votre projet un succès avec des modèles Excel Comment faire de votre projet un succès avec des modèles Excel Des modèles Excel sont un outil essentiel dans la Chef de projet. Même dans le plus petit projet, les modèles peuvent vous simplifier la vie et vous faire gagner un temps considérable. Nous avons compilé une sélection. Lire la suite pour Microsoft Excel.

2. Factures

Pour les documents que vous créez régulièrement, tels que les factures, les modèles que vous pouvez utiliser plusieurs fois ont simplement du sens. Au lieu de perdre du temps, utiliser un modèle signifie que vous pouvez simplement entrer les chiffres, les dates et obtenir cette facture. 10 Modèles de facture simples Chaque pigiste doit utiliser 10 Modèles de facture simple Chaque pigiste doit utiliser Des factures peuvent être une nuisance, mais elles pas besoin d'être. Voici quelques-uns des meilleurs modèles de facture que vous pouvez télécharger. Lire la suite .

Une facture de base Microsoft que vous pouvez utiliser avec Excel est un excellent moyen de simplifier la tâche. Entrez les informations de votre entreprise et les détails de votre facture et laissez le modèle calculer les prix pour vous..

3. Ordre du jour des réunions

Si vous planifiez des réunions souvent Les 15 modèles d’agenda de réunion Best pour Microsoft Word Les 15 modèles d’agenda de réunion Best pour Microsoft Word Ces modèles d’agenda de réunion Microsoft Word peuvent vous permettre de bien démarrer pour tout type de réunion. En savoir plus, avoir quelques ordres du jour de réunion à portée de main peut vraiment vous faire gagner du temps. Des réunions d’équipe occasionnelles aux réunions importantes de la direction, montrez votre professionnalisme et votre cohérence avec un modèle bien organisé..

Un agenda qui n'échoue jamais est un modèle classique et formel d'Office Templates Online pour Microsoft Word. Avec une apparence propre et structurée et les informations nécessaires, vous ne pouvez pas vous tromper.

4. Procès-verbal de la réunion

Bien qu'un modèle pour l'ordre du jour de votre réunion puisse vous aider à gérer votre temps, des procès-verbaux de réunion clairement structurés vous permettent de gagner énormément de temps lorsque vous devez effectuer un suivi. Il montre aux participants un processus en uniforme et leur indique également à quoi s'attendre après chaque réunion..

Quelle meilleure application pour capturer les minutes d'une réunion qu'un outil de prise de notes tel que Microsoft OneNote 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote Ces 12 conseils vous expliquent comment prendre de meilleures notes dans Microsoft OneNote. De nos jours, la prise de notes numériques est autant une question de compétence que d’outil. Lire la suite ? Avec ses modèles intégrés Comment utiliser les modèles OneNote pour être plus organisé Comment utiliser les modèles OneNote pour être mieux organisé OneNote est un excellent moyen de garder vos idées organisées, et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus simple. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide. En savoir plus, vous pouvez choisir un look décontracté ou formel avec des sections assorties.

5. Bulletins d'information

Si vous envoyez régulièrement des lettres d'information à vos clients, disposer d'un modèle ou de deux est non seulement efficace, mais également plus agréable pour les destinataires. Ils sauront à quoi s'attendre avec chaque communication et vous pourrez leur fournir les nouvelles et les offres plus rapidement.

Avec une grande variété de personnalisations, des options de personnalisation et un éditeur à glisser, Campaign Monitor propose des modèles de newsletter de qualité supérieure. 7 Modèles gratuits de Newsletter par e-mail réactif Vos lecteurs seront ravis 7 Modèles de newsletter par e-mail réactifs gratuits Vos lecteurs seront ravis bulletin électronique car il peut diffuser des informations aux clients. Nous vous montrons comment rendre votre newsletter belle avec des modèles gratuits et réactifs. Lisez plus pour donner à vos communications ce look professionnel.

6. Présentations

Pour présenter des produits, projets, rapports et autres supports de travail, modèles pour Microsoft PowerPoint Les meilleurs modèles PowerPoint gratuits pour votre projet Présentation Les meilleurs modèles PowerPoint gratuits pour votre projet Présentation Le mode de présentation de votre projet est au moins aussi important que celui que vous présentez, ce que votre auditoire retiendra, c'est ce que vous lui avez fait ressentir. Épatez-les avec des modèles PowerPoint professionnels pour la gestion de projet. Lire plus peut vous aider à préparer des présentations avec moins d'effort. Créer des diaporamas à partir de zéro peut être une énorme perte de temps, alors utilisez un modèle contenant votre logo, un thème cohérent et les couleurs de la société, puis insérez simplement vos données..

Par exemple, lorsque vous souhaitez afficher régulièrement l'avancement d'un projet, ce modèle de SlideHunter le fait. Avec des couleurs ajustables et une chronologie complète, ce modèle de diagramme de Gantt élégant fonctionne bien.

7. Rapports d'état

Semblables aux ordres du jour et aux procès-verbaux des réunions, les rapports de statut avec une apparence cohérente sont tout à fait appropriés pour les entreprises. Pour ceux qui créent des rapports de statut mensuels, hebdomadaires ou même quotidiens, les modèles peuvent rendre la tâche beaucoup plus facile..

Word 2016 a de beaux modèles intégrés. Comment gérer votre projet avec des modèles Word Comment gérer votre projet avec des modèles Word Dans la gestion de projet, la préparation représente la moitié du combat. Pour organiser et documenter votre projet, vous aurez peut-être besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite disponible pour les rapports d'état. En fonction du type de look que vous souhaitez, celui qui comprend des résumés et des aperçus avec une apparence nette est un choix judicieux..

8. Table des matières

Ceux qui sont chargés de créer des documents au bureau qui utilisent une table des matières Les 10 meilleurs modèles de table des matières pour Microsoft Word Les 10 meilleurs modèles de table des matières pour Microsoft Word Téléchargez ces modèles de table des matières Microsoft Word professionnels et donnez à vos documents une aspect professionnel. Lire la suite préfère généralement un look cohérent. Et si vous avez déjà créé une table des matières sans modèle, vous savez que cela peut s'avérer être une entreprise, en fonction de la longueur de votre document..

Template.net propose une bonne sélection de modèles de table des matières pour les documents Word et PDF. Du plus simple au plus avancé, vous êtes assuré de trouver celui qui convient à vos besoins.

9. Listes de choses à faire

Les listes de tâches partagées avec les membres de l'équipe, les collègues ou les superviseurs doivent être simples à comprendre. Avec un modèle qui facilite le suivi des tâches à faire pour ceux qui travaillent au bureau, vous pouvez tous consacrer plus de temps aux tâches à exécuter, plutôt qu'à la liste qui les suit..

Microsoft OneNote propose trois types de modèles de liste de tâches. Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projets Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projets Une large sélection de modèles est l'une des fonctionnalités qui fait de Microsoft OneNote un excellent outil pour la gestion de projets. Laissez-nous vous montrer comment utiliser les modèles OneNote dans votre projet. Lisez plus pour répondre à vos besoins. D'une simple liste à une liste priorisée, vous pouvez n'en choisir qu'un ou les trois.

10. Modèles personnalisés

Aimez-vous utiliser des modèles, mais préférez créer les vôtres pour les sauvegarder et les réutiliser? Création de votre propre modèle PDF ou Excel Création rapide d'un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps Création rapide d'un modèle Excel personnalisé pour gagner du temps Les modèles Excel sont universellement utiles - ils peuvent vous aider à gérer vos finances, à gérer un projet et à organisez votre vie. Nous vous montrons comment créer votre propre modèle personnalisé. En savoir plus ou avec Evernote. Comment 6 modèles simples Evernote améliorent ma productivité quotidienne. Comment 6 modèles simples Evernote renforcent ma productivité quotidienne. Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. En savoir plus, cela peut prendre un peu de temps au départ, mais le temps que vous gagnez à long terme pourrait en valoir la peine.

Notez que la plupart des modèles que vous pouvez télécharger gratuitement peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins. Parfois, il s’agit de trouver quelque chose de presque parfait et de le personnaliser jusqu’à ce que cela fonctionne pour vous. Gardez cela à l'esprit avant de commencer à créer un modèle personnalisé à partir de rien.

Quels modèles vous font gagner du temps au bureau?

Existe-t-il un modèle que vous utilisez tous les jours au bureau et dont vous trouvez qu'il ne vous permet pas seulement de gagner du temps, mais également de sauver des vies? Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous!

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