10 robots de productivité pour automatiser les tâches et gagner du temps

Bien que l’intelligence artificielle (IA) puisse évoquer des images de Hal 9000 ou du T-1000, AI a adopté une forme radicalement différente de sa représentation en science-fiction. Au lieu de cela, l'intelligence artificielle est centrée sur l'apprentissage de la machine et le traitement du langage naturel.

Les robots ont évolué pour devenir une forme d'intelligence artificielle populaire et utile. Ils peuvent reconnaître et suivre des modèles pour automatiser des tâches répétitives.

Découvrez ces 10 outils de productivité pilotés par des robots, parfaits pour tout le monde, des particuliers aux petites et moyennes entreprises..

1. Alice de la Mad Botter

Meilleur pour: Les équipes

Intelligemment nommé d'après le protagoniste de Lewis Carroll Les aventures d'Alice au Pays des Merveilles, Alice est une bot de l'IA du Mad Botter. Avec un nombre croissant d'entreprises migrant vers le travail à distance, le défi de travailler avec des équipes distribuées persiste. Pour relever ce défi, Alice promet un moyen de communiquer simplement et d’automatiser des tâches..

Comme l'explique son fondateur, Michael Dominick, Alice se concentre sur les agences numériques. Plus précisement “elle” aborde le problème de l'intégration et de l'automatisation. Alice arrive comme une sorte d'assistant virtuel numérique. Par exemple, demandez simplement à Alice de libérer votre journée et elle vous répondra avec un amical “Compris, je vais annuler toutes les réunions de votre calendrier et envoyer un e-mail aux participants..”

Vous pouvez ajouter Alice à de nombreux services populaires, notamment Slack, GitHub et Harvest. Alice utilise Luis AI pour le traitement de son langage naturel. Elle est un mélange de typescript et de JavaScript par rapport au Microsoft Bot Framework..

2. Tomatobot

Meilleur pour: Individuels ou équipes

Que vous travailliez dans un bureau ou à distance, la technique Pomodoro Comment un simple minuteur Pomodoro a rendu ma vie meilleure Comment un simple minuteur Pomodoro a amélioré ma vie La technique Pomodoro fait partie des méthodes les plus simples de gestion de la vie. Éliminez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait changer votre vie si cela vous convient. Lire la suite est un moyen fantastique de rester productif tout au long de la journée. C'est un concept simple. Choisissez une tâche et travaillez sur cette tâche pendant un court laps de temps. Puis, une fois cette période écoulée, faites une courte pause. Vérifiez les médias sociaux, prenez une tasse de café ou faites une petite promenade. Après cela, reprenez le travail. Lorsque vous avez terminé quatre séances de travail avec des pauses, récompensez-vous avec une longue pause..

Tomatobot est un formidable bot Pomodoro pour un travail sans distraction. Il bénéficie d'une intégration Slack, il peut donc être ajouté à n'importe quelle équipe Slack. Il suffit de taper / startwork une fois que Tomatobot est intégré dans votre groupe Slack. Cela démarre une minuterie de 25 minutes.

Il y a des fonctionnalités intéressantes, par exemple une commande / distraction. Si vous êtes distrait pendant une session Pomodoro, tapez simplement / distraction [insérer distraction ici]. Lorsque vous avez terminé, Tomatobot vous rappelle votre distraction. Je trouve que c'est un bot vraiment utile, basé sur l'IA, qui augmente considérablement ma productivité.

Les applications Pomodoro gratuites ne manquent pas Les meilleures applications de minuterie Pomodoro pour augmenter votre productivité Les meilleures applications de minuterie Pomodoro pour augmenter votre productivité Si vous heurtez souvent un mur de la productivité après quelques heures de travail, une minuterie Pomodoro peut vous aider à rester concentré. Cette sélection de minuteries a une option pour chaque plate-forme. Lisez plus pour une variété de plates-formes. De plus, vous pouvez même créer le vôtre avec un Arduino Le Pomoduino: fabriquez un minuteur Pomodoro à moteur Arduino Le Pomoduino: fabriquez un minuteur Pomodoro à moteur Arduino Lisez plus. Mais l’intégration dans Slack permet d’automatiser le processus. C’est une application ou un onglet de moins à exécuter..

3. Trello pour Slack

Meilleur pour: Equipes ou individus

J'utilise religieusement Trello. Depuis que je l'ai découvert, j'ai configuré Trello en tant que comité de rédaction, mais il est parfait pour une foule d'utilisations. Guide du Trello pour la vie et gestion de projet Guide du Trello pour la vie et gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. Lire la suite .

L'outil de collaboration 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour les programmeurs 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour les programmeurs Utilisez-vous Trello pour la planification de projets de programmation? L'application de gestion des tâches peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage. Nous avons quelques conseils Trello à partager. Lire la suite offre un moyen intuitif de gestion des tâches. Mais avec une intégration Slack, les robots rendent le maintien de Trello sans effort. Les détails apparaissent immédiatement lorsque vous déposez une carte ou un tableau dans un canal où se trouve le bot @trello. Tous les utilisateurs du canal Slack peuvent visualiser le tableau ou la carte, qu'ils aient ou non un compte Trello..

De plus, en utilisant Trello for Slack, vous pouvez voir les modifications apportées aux cartes et aux tableaux Trello. Par conséquent, il y a plus de transparence. Les commandes incluent la fonctionnalité pour rechercher Trello, créer des cartes et afficher les détails des cartes et des conseils. Cela permet de gagner beaucoup de temps, car vous pouvez utiliser une seule application pour gérer votre Trello plutôt que de devoir revenir à vos panneaux..

Si Slack est un outil essentiel pour votre équipe, jetez également un coup d'œil à ces robots Slack 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel 14 meilleurs robots automatisés dont vous avez besoin pour votre Slack Channel Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez configurer Slack et demandez à des robots de s’acquitter des tâches ménagères 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pendant que vous continuez avec des tâches plus importantes, comme conquérir le monde. Lire la suite .

4. Butler pour Trello

Meilleur pour: Individuels ou équipes

Si vous voulez garder votre Trello à jour et organisé, cela nécessite un peu de travail. Heureusement, Butler for Trello peut automatiser tout cela pour vous. Inscrivez-vous simplement et ajoutez votre compte Trello. Il existe une version gratuite comprenant jusqu'à 250 opérations par semaine.

Parmi sa riche liste de fonctionnalités, vous pouvez configurer des déclencheurs et des dates d'échéance afin que certaines actions se produisent automatiquement. C'est super simple à utiliser et c'est incroyablement bénéfique. Si vous utilisez Trello, vous avez besoin de Butler Automatisez les tâches fastidieuses sur Trello avec ce fantastique robot Automatisez les tâches fastidieuses sur Trello avec ce fantastique robot Trello est un outil simple pour gérer des projets et des tâches, mais il devient encore plus facile avec le fantastique outil d'automatisation appelé Butler. Lire la suite .

5. Commande

Meilleur pour: Les équipes, en particulier celles qui vendent en ligne

Si vous vendez en ligne, consultez le bot Commander. C'est un moyen fantastique de vendre en utilisant l'IA. Avec Ordering, vous trouverez un support multilingue, un chat bot et un support monétaire dans le monde entier..

Ordering est la seule société avec une intelligence artificielle conçue pour les produits, les services et les commandes en ligne à la demande. Sur le plan technique, la commande utilise AngularJS et repose sur la propre API de la société. En tant que tel, tout ce qui concerne l'affichage pour les options de fournisseur et les produits arrive via l'API de commande. C'est un excellent outil basé sur l'IA qui renforce la commande en ligne, accélérant le processus de plus de 300%.

6. Spext

Meilleur pour: Individuels ou équipes

Si jamais vous avez besoin de transcrire un discours en texte Libérez vos mains avec la parole en texte sur Android Libérez vos mains avec la parole en texte sur Android Pourquoi s'embêter à taper lentement sur vos messages texte si vous pouviez les dicter? Lire la suite, essayez Spext.

Ce bot transcrit automatiquement n'importe quoi, des podcasts aux vidéos et aux interviews en quelques minutes. Le bot Spext est aussi simple que de télécharger un fichier via la plate-forme Web, d’envoyer une messagerie au bot, puis de recevoir la transcription. Lorsque cela est terminé, vous pouvez modifier la transcription manuellement. Cependant, Spext affiche une précision de 80-85%.

Spext conduisant le processus de transcription de quelques heures à quelques minutes, il ne reste qu'un peu de retouche post-transcription.

7. Futurenda (Android, iOS)

Meilleur pour: Personnes

Garder un emploi du temps est une idée fantastique. Bien que la planification mentale soit excellente, elle est loin d'être aussi efficace que de conserver une liste écrite. Entrez Futurenda. Comme son nom l'indique, c'est une sorte d'agenda futuriste. Ce qui signifie que cette application est un planificateur alimenté par AI. Vous constaterez que Futurenda organise votre vie, vos événements et vos courses automatiquement.

Ce qui est bien dans Futurenda, c'est la façon dont il gère intelligemment vos tâches. Il est disponible pour iOS et Android et se situe à quatre sur cinq dans le Google Play Store..

8. Tableur magique

Meilleur pour: Individuels ou équipes

Fait: les feuilles de calcul sont incroyablement pratiques. 10 modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie. 10 modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie. Votre vie est-elle un mélange de délais manqués, d'achats oubliés et d'engagements non honorés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite . Aussi un fait: les feuilles de calcul peuvent être un enfer.

Magic Spreadsheet s'intègre à Google Sheets et offre un moyen formidable de configurer les entrées d'informations, les ancres de données, etc. Mais contrairement au nom, ce n'est pas magique. Au lieu de cela, Magic Spreadsheet fonctionne avec l’intelligence artificielle comme colonne vertébrale. Le bot va combler les lacunes dans la feuille de calcul, en fonction des informations que vous ajoutez et des instructions que vous donnez..

Il existe une multitude d'applications, allant de l'agrégation de contenu de LinkedIn à la réalisation d'appels téléphoniques et à la modification d'images..

9. Spinnerchief

Meilleur pour: Individuels et équipes

Vous avez probablement entendu parler de filatures d'articles. Spinnerchief, un outil axé sur l'IA, figure parmi les meilleurs choix. Sa dernière itération, SpinnerChief 5, fait tout ce que vous voulez, des paragraphes aux phrases. Au cœur de cet article, vous trouverez l'intelligence artificielle et l'analyse de pointe en langage naturel. SpinnerChief utilise également les méthodes de la technologie de remplacement statistique, de la partie du discours et du langage naturel émulé pour la rotation précise des mots et la création de contenu original à partir d'un paragraphe ou d'une phrase..

Il existe un client de bureau et une version Web, ainsi que des niveaux gratuits et payants. Si vous cherchez un mot qui tourne, SpinnerChief vous permet de réécrire du contenu simple et rapide avec l’IA..

10. Horaire intelligent Todoist

Meilleur pour: Individuels et équipes

Alors que Todoist n'utilise pas l'intelligence artificielle seule, il existe une option pour l'IA dans l'application de gestion des tâches et des tâches extrêmement populaire. Smart Schedule est un moyen de planifier des journées. Plutôt que la méthode manuelle de traçage des jours, Smart Schedule utilise des habitudes prédictives pour réorganiser les tâches.

Ok, mais comment ça marche? Comme l'explique un article de blog sur le site Web Todoist, Smart Schedule fonctionne à l'aide de la priorité des tâches, de vos habitudes, de vos objectifs, de la suite des actions et des jours de travail par rapport aux semaines. En conjonction, cet outil alimenté par l'IA génère des calendriers.

Bien entendu, les utilisateurs ont la possibilité de modifier et de rejeter la planification suggérée de Smart Schedule. De plus, cet outil apprend au fur et à mesure. Ainsi, plus vous utilisez Smart Schedule et fournissez des commentaires, tels que l'acceptation, l'édition et le rejet de ses propositions, plus il devient précis..

Si vous souhaitez automatiser davantage votre liste de tâches, consultez les intégrations IFTTT de Todosit Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux éléments pour votre productivité. Lire la suite .

Outils de productivité impressionnants basés sur l'IA

Il y a des tonnes d'applications pour l'intelligence artificielle. Pour les individus et les équipes telles que les petites entreprises et les startups, les outils de productivité basés sur l'IA figurent parmi les exemples les plus utiles. En fin de compte, ce que vous choisissez d’adopter dépend des domaines à améliorer et de la façon dont vous travaillez..

Quel robot choisissez-vous et quelles tâches automatisera-t-il 7 tâches quotidiennes que vous ne saviez pas pouvoir automatiser en quelques minutes 7 des tâches quotidiennes que vous ne saviez pas que vous pourriez automatiser en quelques minutes Il y a beaucoup de choses que vous pouvez automatiser maintenant vous fera gagner du temps et vous permettra de vous concentrer sur d'autres choses. Nous vous proposons sept éléments que vous pouvez automatiser dès maintenant avec les bons outils. Lire plus pour vous? Pouvez-vous recommander d'autres robots d'IA? S'il vous plaît partager avec nous dans les commentaires!

Crédit d'image: paulfleet / Depositphotos

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