10 astuces PowerPoint pour préparer une présentation professionnelle

Présentations, qu'elles soient faites avec PowerPoint 10 Astuces pour améliorer PowerPoint Présentations avec Office 2016 10 Astuces pour améliorer PowerPoint Présentations avec Office 2016 Microsoft PowerPoint continue de définir de nouveaux standards. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 s'affichent comme la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. Read More ou un autre outil constitue un excellent moyen de soutenir une conversation, de visualiser des circonstances compliquées ou de focaliser l'attention sur le sujet..

Pendant ce temps, une présentation déformée peut faire l’inverse. Des diapositives mal conçues avec des murs de texte ou des graphiques flous surdimensionnés peuvent distraire ou irriter votre public. Parfois, PowerPoint est juste le mauvais outil 7 Alternatives PowerPoint gratuites pour tous vos besoins de présentation 7 Alternatives PowerPoint gratuites pour tous vos besoins de présentation Microsoft PowerPoint est un outil fantastique, mais vous pourriez avoir besoin d'une alternative gratuite. Nous avons compilé les meilleurs outils de présentation, mais n'oubliez pas qu'aucun d'entre eux n'est aussi performant que l'original. Lire plus pour avoir un impact.

Voici un petit guide qui vous aidera à créer des présentations avec un aspect professionnel et un contenu concis, en évitant les erreurs les plus courantes..

Conception

La première chose qui donne une touche professionnelle à une présentation est la conception. C'est la première chose que votre public verra et cela peut laisser une impression durable, pour le meilleur ou pour le pire.

1. Composez soigneusement vos diapositives

Ne pas copier / coller des diapositives de différentes sources. Vous ne voulez pas que votre présentation ressemble à un chiffon. Ce que vous visez, c'est un look cohérent. Cela aidera votre public à se concentrer sur l'essentiel. votre discours et les faits clés que vous soulignez sur vos diapositives.

À cette fin, utilisez un modèle de base ou créez le vôtre. PowerPoint contient une sélection de modèles de présentation. 7 endroits où vous pouvez trouver de beaux modèles de présentation rapides 7 endroits où vous pouvez trouver de beaux modèles de présentation rapides Votre recherche de modèles de présentation de dernière minute se termine avec ces ressources en ligne. Ces modèles de sites Web couvrent à la fois PowerPoint et Google Slides. Lisez plus, mais vous pouvez aussi en trouver gratuitement en ligne.

Choisissez une police facile à lire. C'est difficile à comprendre. Sauf si vous êtes un concepteur, tenez-vous-en à une seule police et limitez-vous à jouer avec des couleurs et des tailles de police sécurisées..

Si vous n'êtes pas sûr des polices, reportez-vous à la section Les 10 commandements de la typographie ci-dessus pour connaître l'orientation..

Sélectionnez soigneusement les tailles de police pour les en-têtes et le texte. D'une part, vous ne voulez pas créer de mur de texte. 9 Erreurs PowerPoint à éviter pour des présentations parfaites. 9 Erreurs PowerPoint à éviter pour des présentations parfaites. Il est facile de bousiller votre présentation PowerPoint. Examinons les erreurs que vous avez probablement commises lors de la présentation de votre diaporama et la manière de les corriger. Lisez plus et perdez l'attention de votre public. D'autre part, vous voulez que votre public puisse lire le texte que vous considérez comme essentiel. Alors faites vos polices assez grandes.

Laissez de la place pour des temps forts, tels que des images ou des messages à emporter. Certains éléments doivent se démarquer. Essayez donc de ne pas les enterrer dans le bruit de fond, mais de leur donner l'espace dont ils ont besoin. Cela pourrait être un seul devis ou une seule image par page avec rien d'autre qu'un simple en-tête et un arrière-plan.

Décorer à peine mais bien. Si vous avez un bon contenu, vous n'aurez pas besoin de décoration. Votre modèle sera assez décoratif.

Limitez la place occupée par votre conception et ne laissez jamais la conception restreindre votre message.

2. Cohérence d'utilisation

Utiliser systématiquement les polices et les tailles de police sur toutes les diapositives. Celui-ci revient à utiliser un modèle. Si vous avez choisi un modèle professionnel, le concepteur s’est occupé de cet aspect. S'y tenir!

Faire correspondre les couleurs. C’est là que tant de présentations échouent. Vous avez peut-être choisi un modèle génial et collé au profil de couleur du concepteur, puis vous gâtez tout avec des graphiques Excel laids. Ne laissez pas un tableau Excel laide effrayer votre public. Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et intéressants dans Excel 2016. En savoir plus .

Prenez le temps de faire correspondre vos visuels à la conception de votre présentation.

Vous pouvez utiliser le logo de votre entreprise, surligner les en-têtes, créer un cadre spécial pour les figures, les images ou la diapositive entière, mais ne surchargez pas vos diapositives avec ces éléments..

Couleurs

Un mauvais choix de couleurs peut ruiner une présentation.

3. Utiliser le contraste

Texte noir sur fond blanc sera toujours le meilleur choix, mais aussi le choix le plus ennuyeux. Vous êtes autorisé à utiliser des couleurs! Mais utilisez-les de manière responsable.

Gardez les yeux doux et gardez toujours un bon contraste à l'esprit. Si vous avez des problèmes de couleurs, utilisez l’un des nombreux outils en ligne pour sélectionner une belle palette de couleurs. Comment choisir un jeu de couleurs semblable à un pro Comment choisir un jeu de couleurs comme un professionnel Les couleurs sont délicates. Cela peut sembler assez facile de choisir une poignée de couleurs qui vont bien ensemble, mais comme le dira tout designer qui a passé des heures à peaufiner les nuances: c'est délicat. Lire la suite . Ou utilisez simplement un modèle.

4. Appliquer Brilliance

Soigneusement utiliser les couleurs pour mettre en valeur votre message! Les couleurs sont tes amies. Ils peuvent faire ressortir les chiffres ou votre message Take Home Pop.

N'affaiblissez pas l'effet de couleur en utilisant trop de couleurs dans trop d'instances.. L'effet spécial ne fonctionne que si, à peine, il est utilisé. Essayez de limiter les couleurs pop à une par diapositive.

Faites un choix brillant: associez les couleurs pour le design et le bon contraste pour mettre en valeur votre message.Utilisez une palette de couleurs professionnelle pour trouver la couleur la mieux adaptée à votre thème..

Utilisez les 10 commandements de la théorie des couleurs ci-dessus pour en savoir plus sur les couleurs.

Texte

5. KISS

Keep jet STraight et Simple. Cela signifie…

• Mots-clés uniquement sur vos diapositives.
• Absolument pas de phrases complètes!
• Et ne lis jamais tes diapositives, parler librement.

N'oubliez pas que vos diapositives ne sont là que pour soutenir, pas pour remplacer votre discours! Vous voulez raconter une histoire, décrire vos données ou expliquer les circonstances et ne donner les clés que par le biais de vos diapositives. Si vous lisez vos diapositives et si vous le faites mal, le public aura honte de vous. Pire encore, ils vont arrêter d'écouter et plonger dans leurs smartphones.

6. Message à la maison

Toujours résumer votre point clé dans un Message à la maison. Demandez-vous si votre auditoire devait apprendre ou se souvenir d'une seule chose de votre présentation, de quoi s'agirait-il? C'est ton Message à la maison.

le Message à la maison est votre message clé, un résumé de vos données ou de votre histoire. Si vous faites une présentation d’une heure, vous pourriez en avoir plusieurs. Messages à la maison. C'est bon. Assurez-vous simplement que ce que vous pensez être la clé compte vraiment pour votre public..

Faire votre Message à la maison mémorable. C'est votre responsabilité que votre public emporte quelque chose de précieux. Les aider à “trouver” en faisant ressortir votre message Take Home, soit visuellement, soit par la manière dont vous le formulez verbalement.

Images

Les images sont des éléments clés de chaque présentation. Votre public a des oreilles et des yeux, il veut voir de quoi vous parlez et un bon repère visuel l'aidera à mieux comprendre votre message..

7. Ajouter des images

Avoir plus d'images dans vos diapositives que le texte. Les visuels sont vos amis. Ils peuvent illustrer vos points et soutenir votre message.

Mais n'utilisez pas d'images pour décorer! C'est une mauvaise utilisation des visuels, car c'est juste une distraction.

Les images peuvent renforcer ou compléter votre message. Alors utilisez des images pour visualiser ou expliquer votre histoire.

Oui, une image vaut mille mots. En d’autres termes, si vous n’avez pas le temps de faire mille mots, utilisez une image.!

Animations & Médias

Dans les animations, la distinction entre une bande dessinée et une impression professionnelle est délicate. Mais les animations peuvent être des outils puissants pour visualiser et expliquer des problèmes complexes. Une bonne animation peut non seulement améliorer la compréhension, mais aussi rendre le message cohérent avec votre public..

8. Ne sois pas bête

Utilisez avec parcimonie les animations et les médias. Vous ne devriez vraiment les utiliser que dans deux cas:

• Pour attirer l’attention, par exemple sur votre Message à la maison.
• Ou pour clarifier un modèle ou souligner et effectuer.

Intégrer les médias dans votre présentation Comment intégrer une vidéo YouTube et d'autres médias dans votre présentation PowerPoint Comment incorporer une Vidéo YouTube et d'autres médias dans votre présentation PowerPoint Les présentations classiques sont des affaires ennuyeuses. Les fichiers multimédias peuvent alléger l'expérience. Nous vous montrons comment intégrer même des vidéos. Lisez plus et assurez-vous que cela fonctionne en mode présentation, sinon vous aurez l'air idiot.

Cible et contenu

Votre cible, c’est-à-dire votre audience, définit le contenu de votre présentation. Par exemple, vous ne pouvez pas enseigner aux écoliers les questions complexes de l'économie, mais vous pourrez peut-être leur expliquer ce qu'est l'économie et pourquoi il est important.

9. Gardez votre public à l'esprit

Lorsque vous compilez votre présentation, posez-vous les questions suivantes:

• Que sait mon public?
• Que dois-je leur dire?
• Qu'attendent-ils?
• Ce qui sera intéressant pour eux?
• Que puis-je leur apprendre?
• Qu'est-ce qui va les garder concentrés?

Répondez à ces questions et réduisez vos diapositives à l'essentiel. Dans votre exposé, décrivez les éléments essentiels de manière colorée Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel Rien ne rend les informations plus vivantes qu’une excellente visualisation. Nous vous montrons comment préparer vos données dans Excel et importer les graphiques dans PowerPoint pour une présentation vivante. Lisez plus et utilisez vos armes (texte, images et animations) à bon escient (voir ci-dessus)..

Si vous ne parvenez pas à atteindre votre cible, peu importe l’ingéniosité de votre conception ou la qualité avec laquelle vous avez sélectionné les couleurs et les mots clés. Si vous perdez l'attention de votre public, tout est perdu.

10. pratique

Un discours bien pratiqué et enthousiaste vous aidera à convaincre votre auditoire et à retenir son attention. Voici quelques points clés qui définissent un bon discours:

• Connaissez vos diapositives à l'intérieur.
• Parler librement.
• Parlez avec confiance - fort et clair.
• Ne parlez pas trop vite.
• Gardez un contact visuel avec votre public.

Un dernier tour

Je vous ai montré comment réfléchir à l'ensemble de votre présentation, du choix d'un design à la présentation à votre public. Voici une astuce mentale: n'essayez jamais d'interpréter les regards sur le visage de vos auditeurs. Supposons simplement qu'ils sont concentrés et prennent des notes.

Vous avez fait de votre mieux pour leur présenter une excellente présentation et votre public veut apprendre de vous. Les regards sur leurs visages ne sont pas des doutes ou de la confusion. C'est le focus! Bien, d'oh! De toute évidence, vous êtes l'expert et ce sont les apprenants. Si vous pouvez entrer dans cet état d'esprit, vous pourrez vous détendre et jouer à votre meilleur.

Pour plus d'assistance, consultez ces ressources de présentation. 5 Sites contenant des astuces et des outils pour créer des présentations 5 Sites comportant des astuces et des outils pour créer des présentations La présentation ne se limite pas à la maîtrise d'un logiciel de présentation. Ces outils pourraient vous inciter à prendre la relève lors de votre prochaine présentation. Lire la suite .

Quels sont vos conseils pour une présentation de tueur? Écoutons dans les commentaires! Et si cet article vous a aidé, partagez-le avec vos amis!

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