10 astuces de productivité astucieuses que tout le monde peut utiliser

La chose intelligente à propos des meilleurs hacks de productivité est qu’ils sont faciles à démarrer.

La chose difficile est de les maintenir. Jour après jour. Comme un rouage bien huilé d'une machine perpétuelle.

Considérez l'alternative à cette image. La productivité a un coût et vous pouvez le calculer simplement en effectuant un suivi du temps que vous consacrez à des tâches utiles et des minutes que vous perdez. La marque eSignature SignNow a réuni quelques chiffres choquants il y a deux ans. Voici un test de réalité pour nous tous:

Le temps passé à chercher des objets égarés au bureau, combiné à la recherche de fichiers perdus sur l'ordinateur; les dollars estimés dépensés atteignent plus de 177 milliards de dollars par an.

Je me demande comment ils ont calculé cela, mais les distractions, les détournements et les interruptions sont trois méchants qui pillent les dollars et perdent les secondes. Zéro déchet est peut-être un fantasme dystopique, mais nous pouvons tous utiliser un peu de productivité dans notre vie quotidienne. Voici quelques astuces de productivité simples et intelligentes pour tous.

Entrez une zone de temps

Nous dépassons les dépenses dont nous n'avons pas besoin. Et nous passons du temps sur des choses que nous n'avons pas besoin de faire. Le temps est une ressource consommable et il faut un budget pour le gérer.

Scott Behson nous dit de faire le simple exercice du temps revue de Harvard business article et trouver le remplacement parmi les 168 heures de chaque semaine. Si vous ne l'utilisez pas, il y a quelque chose qui vous prend. Et essayez cet outil gratuit pour trouver combien votre temps vaut pour vous. Faites le point avant de lire la phrase suivante.

Utiliser rigoureusement Time Boxing prévoir votre temps et lutter contre les distractions. Définir des délais pour la durée d'une tâche. C'est une idée de productivité empruntée au développement logiciel. Rob Nightingale explique également l’idée d’utiliser des blocs de temps ciblés. Blocage du temps - L’arme secrète pour mieux se focaliser Blocage du temps - L’arme secrète pour un meilleur ciblage Vous cherchez un moyen plus efficace d’organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Read More comme une arme secrète contre la procrastination.

Utilisez quelque chose d'aussi simple qu'une feuille de calcul pour bloquer des éléments spécifiques à des intervalles de temps fixes. Combinez avec une simple minuterie Pomodoro. À la fin de la journée, n'oubliez pas de vous récompenser.

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Faire maintenant (Android)
• Vitamine R et Zonebox (Mac OS X)

Pratique d'estimation du temps

Nous arrivons avec un bug appelé L'erreur de planification. Cela ne vous laissera tout simplement pas faire des plans précis. Nous sous-estimons toujours le temps qu'il faudra pour terminer une tâche ou un projet. Plus le projet est grand, plus le laps de temps est long.

Bonnes nouvelles. Utilisez le calcul simple appelé Le ratio de fudge pour mieux éviter les erreurs de planification. C'est simplement la différence entre le temps que vous prévoyez prendre et le temps qu'il a réellement fallu pour terminer une tâche. Vous pouvez utiliser le rapport pour affiner vos prévisions futures. Et l'expérience s'améliore.

Steve Pavlina, qui a inventé le terme, recommande plusieurs techniques pour utiliser le rapport de fudge. Plusieurs outils de pointage peuvent vous aider. Utilisez un tableur pour capturer le temps estimé et réel de vos tâches. Et voici quelques outils de suivi du temps.

Les outils que vous pouvez utiliser:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (multiplateforme)
• ManicTime (Windows)

Connectez-vous un dimanche

J'aurais mis cette idée en tête de liste mais vous vous seriez déconnecté de cette lecture. Après tout, personne n'aime travailler le dimanche.

Mais essayez-le pendant une semaine. Mon ancien patron m'a donné deux conseils pour vaincre le Monday Blues.

Planifiez votre semaine un dimanche.

Arrivez une heure tôt lundi.

Je me souviens de lui au moment de relancer ma productivité. L'idée est de ne pas nous laisser engourdir par la peur d'un cerveau de lundi. J'ai utilisé le Règle 80/20 pour planifier les grands objectifs de la semaine Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail Il est de plus en plus difficile de maintenir un juste équilibre entre le travail et la vie personnelle. Il y a 168 heures dans la semaine. Où est-ce que tout cela va? Voici comment le récupérer en planifiant pour la semaine. Lire la suite à venir. Le fait de cibler les 20% de tâches qui produiront 80% des résultats m'a donné une vue d'ensemble et l'envie de s'attaquer de front à la semaine..

Arriver une heure plus tôt m'a permis de profiter du calme.

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Planificateurs de productivité d'une page 7 Planificateurs de productivité d'une page pour organiser votre liste de tâches 7 Planificateurs de productivité d'une page pour organiser votre liste de tâches Le simple fait de cocher une case est thérapeutique. Si vous appelez du papier, Internet propose des feuilles de productivité utiles d'une page que vous pouvez imprimer pour une planification quotidienne. En savoir plus .
• Une liste de tâches simple 5 Conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches Une liste de tâches à faire est-elle inscrite sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. Lire la suite ou un calendrier en ligne.
• Des applications minimalistes comme Weekis ou Doris.

Travailler avec une playlist de travail

Vous n’avez peut-être pas entendu parler du “Effet Mozart“, même si vous pouviez garder une oreille attentive à la musique du maître tout en travaillant. Les avantages d'écouter le bon type de musique pour la productivité White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: le meilleur son pour Focus White Noise vs. Noise Isolation contre Playlists: Le meilleur son pour Focus Internet offre de nombreux conseils en matière de la meilleure musique pour augmenter votre productivité. Mais ce n'est pas toujours aussi simple qu'il y paraît. Découvrons activement quelle musique est utile. Lire la suite est un sujet de recherche populaire.

Une étude de l'Université de Windsor au Canada a révélé les effets positifs de la musique sur la créativité et la rapidité de la conception de logiciels, en particulier.

La réponse du chercheur à la question, “Faut-il encourager l'écoute de la musique sur le lieu de travail?” est-ce qu'avec le temps, l'écoute de la musique basée sur le choix des travailleurs d'écouter «quand ils veulent comme ils veulent» est bénéfique pour l'affect positif de l'État, la qualité du travail et le temps consacré à une tâche.

Utiliser une liste de lecture pour le travail est l’un des hacks de productivité les plus agréables que vous puissiez configurer. Trouvez les sons qui fonctionnent pour vous.

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Focus @ volonté
• GetWorkDoneMusic.com
• 8Tracks ' “Productif” Catégorie
• Conseils Reddit LifePRO
• Spotify chaînes de radio

Regarder des images de gentillesse

Avez vous dit “hein!” Mais une étude réalisée en 2012 par l'Université d'Hiroshima affirme qu'après avoir visionné de jolies images, nous effectuons des tâches nécessitant une attention plus ciblée. En bref, votre concentration s'améliore.

L’étude a mis en évidence un Augmentation de 44% de la durée d'attention, et tout cela était avec des images de bébés animaux et non des animaux adultes ou des aliments d'apparence agréable qui ont causé la pointe.

Cela explique-t-il l'obsession d'Internet pour les chats? Ou cet économiseur d'écran sur votre bureau? Je sais juste qu'un bureau heureux est un bureau productif.

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Reddit (Aww)
• Panda Bored (Animaux)
• CutestPaw

Ne tardez pas sur une liste de procrastination

Il existe une classe guerrière de ninjas de procrastination 8 Outils qui feront de vous un ninja de procrastination au travail 8 Outils qui vous transformeront en un Ninja de procrastination Lire plus. Il est difficile de les repérer dans la jungle des box, mais vous pouvez les attraper car ils passent trop souvent à la machine à café pour reconstituer leurs fluides corporels. Vous pouvez faire une chose simple pour éviter de les rejoindre.

Créer un Liste de procrastination. Ce n'est rien qu'une liste d'activités peu énergivores que vous pouvez faire quand vous n'avez pas envie de travailler.

L'idéal est de trier cette liste par niveau d'énergie ou par émotion. Il peut également s'agir d'une liste de tâches génériques qui prennent peu de temps. Utilisez-les comme des boosters tout au long de la journée lorsque vous ne vous sentez pas motivé pour des tâches plus importantes. Allison Graham à Entreprise rapide dit qu'une liste de tâches à faible consommation d'énergie vous aidera à faire face à la procrastination.

Lire des magazines spécialisés, organiser des dossiers sur votre ordinateur, réorganiser votre classeur, exporter et consulter vos listes de contacts sur les médias sociaux. La liste des activités pouvant être incluses dans votre liste de consommation réduite d'énergie est infinie.

John Perry l'appelle “Procrastination structurée“. Anecdote intéressante: Il a décerné le prix Literature Ig Nobel en 2011 pour cette théorie..

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Une note post-it
• N'importe quelle application de prise de notes multiplateforme telle que Google Keep ou SimpleNote.

Devenir un clavier Ninja

Première étape: déposer la souris.

Deuxième étape: commencez petit et apprenez les raccourcis clavier Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Les raccourcis clavier ne sont pas réservés aux applications de bureau: vos applications Web préférées les utilisent également . De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l’apprentissage des raccourcis clavier est le moyen le plus simple de tout faire plus rapidement. Lisez plus pour au moins dix tâches que vous répétez quotidiennement.

La société d’enseignement, Brainscape, affirme que l’humanité peut économiser 8 jours par an en apprenant des raccourcis clavier courants. Comptez les 2 secondes par minute nécessaires au déplacement de votre souris pour votre silhouette personnelle.

Ils ont un outil d'apprentissage de la carte mémoire pour les raccourcis, mais vous pouvez apprendre vous-même avec d'autres ressources.

Les outils que vous pouvez utiliser:

• KeyRocket
• Raccourcis Windows 101 Raccourcis clavier Windows 101: le guide ultime Raccourcis clavier Windows 101: le guide ultime Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner du temps. Maîtrisez les raccourcis clavier universels Windows, les astuces clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres conseils pour accélérer votre travail. Lire la suite
• ShortcutFoo

Ecrivez-vous au courrier des fans

Les épuisements et les baisses de carrière moins graves sont l’accumulation de stress sur la productivité. Bien qu'il existe de nombreuses façons de gérer ce réel danger professionnel - du débranchement au départ en vacances - il existe un autre petit geste que vous pouvez faire pour retrouver votre motivation au travail. Comment retrouver votre motivation créative une fois épuisées? Comment retrouver votre motivation créative Une fois que vous avez épuisé Les écrivains ne sont pas les seuls à souffrir de "blocage créatif". Que pouvez-vous faire pour rallumer votre feu créateur? Voici cinq choses faciles que vous pouvez essayer. Lire plus après avoir compris ce qui vous retient.

Suivez l'initiative de Seth Godin pour recharger vos pensées.

Votre livre obtiendra-t-il un excellent témoignage? Écris-le. Votre discussion incitera-t-elle quelqu'un dans l'auditoire à changer et à vous en informer? Qu'ont ils dit? Ce nouveau produit gagnera-t-il de la place sur le marché local? Prendre une photo.

Écrire à l'avance un courrier électronique à vos fans et imaginer le changement que vous avez annoncé est en train de changer est un moyen efficace de vous pousser à construire quelque chose qui génère réellement cette action..

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Toute application de messagerie.
• FutureMe.org

La pleine conscience est grande. Espacer, c'est mieux

Des preuves anecdotiques d’écrivains et d’artistes, ainsi que des études psychologiques récentes, nous amènent à comprendre que, pour exploiter réellement le potentiel créatif du cerveau, système non linéaire complexe, nous devrions nous permettre de longues périodes ininterrompues d’inactivité..

- Andrew Smart (Pilote automatique: l'art et la science de ne rien faire)

Mindfulness est devenu un mode de vie, et nous continuons à préconiser une navigation Web réfléchie. Comment la simplicité de la navigation Web consciente peut vous aider à vous concentrer. , réduisez le stress et soyez beaucoup plus déterminé avec votre temps en ligne. Avec de la pratique, vous pouvez renforcer vos "muscles de pleine conscience". Lisez plus aussi. Mais c’est une de ces choses qui est plus facile sur le papier que dans le fouillis de la vie de bureau. La rêverie nous vient plus naturellement à l'Homo Sapiens. La bonne nouvelle est qu'il est soutenu par la science..

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Un bon patron (en fait).
• Toute technologie permettant de se déconnecter un instant.

Faire une promenade

La marche est le moyen le moins intelligent pour fabriquer des endomorphines. C'est aussi le seul remède à l'épidémie d'assise qui balaie le monde.

Maintenant, une autre raison critique a été découverte à l'aide d'une étude de Stanford - créativité productive.

Une personne marchant à l'intérieur - sur un tapis roulant dans une pièce faisant face à un mur blanc - ou marchant à l'air libre en plein air produisait deux fois plus de réponses créatives qu'une personne assise. (…) L'acte de marcher lui-même, et non l'environnement, était le facteur principal. Globalement, les niveaux de créativité étaient constamment et significativement plus élevés pour ceux qui marchaient que pour ceux qui étaient assis..

Les chercheurs ont découvert que la créativité continuait de couler, même lorsqu'une personne se rasseignait peu après une promenade. Toute forme de marche améliore la pensée créatrice de près de 60%. La prochaine fois, au lieu de perdre du temps sur votre téléphone ou de consulter Facebook, essayez une promenade..

Commencez un défi de micro-habitudes Comment utiliser Micro Habits et Spark Un changement personnel massif Comment utiliser Micro-Habits et Spark Un changement personnel massif Il est difficile de créer de nouvelles habitudes. Les habitudes sont généralement construites sur des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Lorsque la situation devient difficile, les micro-habitudes peuvent être d'une aide précieuse. Lire la suite pour marcher tous les jours. Cela pourrait également aider à faire la pause de cet après-midi non productif. Comment en faire plus en un jour en battant l'après-midi au bureau. Comment en faire plus en un jour à battre l'après-midi n'arrive pas à redémarrer ton cerveau. Ne vous fatiguez pas, laissez la technologie vous aider à vaincre la crise de l'après-midi. Lire la suite .

Les outils que vous pouvez utiliser:

• Workrave (Windows et Linux)
• Se lever! La minuterie de travail (iOS)

Quelle productivité Hack travaille pour vous?

La productivité est une quête personnelle. Il n'y a pas de solution unique. Vous pourriez le trouver avec du papier et un stylo. Votre collègue dans la cabine voisine pourrait résoudre le problème avec des tasses de café. Ma quête continue a été de gérer les distractions et de trouver l'élixir à la fin. Je n'ai pas encore abandonné la recherche. Vous ne devriez pas non plus.

Vous pouvez essayer de nombreux conseils de productivité pour le bureau. Augmenter la productivité du bureau avec 10 ajustements Soutenu par Science Augmenter la productivité du bureau avec 10 ajustements Soutenu par la science La productivité est plus profonde que votre liste de tâches. Être productif est étroitement lié à la sensation de bien-être et de simples modifications à votre environnement peuvent libérer un potentiel inconnu. Nous vous montrons par où commencer. Lire la suite . Gardez-les simples. Et les garder dans les commentaires.

Dites-nous quelques-uns de ces conseils qui ont fonctionné pour vous! Comment tirez-vous le maximum de votre journée de travail?

Crédit d'image: Time Concept de Maksim Kabakou; Conseils pour planifier votre semaine par Thinglass; Jeune homme en costume de VGstockstudio; Il va avoir sur le rapport par Cartoonresource; Aide de lassedesignen; Homme d'affaires marchant jusqu'au bureau par nutdanai prathan (All Shutterstock)

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