10 astuces géniales sur OneNote que vous devriez utiliser tout le temps

Mis à jour par Tina Sieber le 7 mars 2017.

Je vais ébouriffer quelques plumes en disant que Microsoft OneNote est aussi performant que Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, ce qui vous donne davantage de contrôle organisationnel..

La confrontation se poursuivra, alors pour des raisons de productivité et de paix, supposons que ce sont deux excellentes applications de prise de notes Evernote contre OneNote: quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont des applications de prise de notes étonnantes. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé, de l’interface à l’organisation de la note, pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Lisez plus avec leurs avantages et inconvénients. J'utilise les deux, au fur et à mesure que le but le dicte. Et je suis venu à aimer les deux parce qu'ils m'ont rendu plus organisé avec ma prise de notes.

Nous avons couvert un peu des capacités de OneNote avec:

• Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin
• 12 astuces pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote
• Comment créer votre propre wiki avec OneNote
  

Mais pour prendre des notes de manière efficace, vous devez trouver autant de trucs et astuces que vous pouvez rassembler. Alors, voici pour votre plus grand plaisir productif dix autres.

1. Créez vos listes de tâches en un tour de main

C'est comme ça que vous commencez votre journée. Un organisateur et un agenda ne sont pas complets sans une tâche à accomplir. Voici comment configurer une liste de tâches rapide dans OneNote 5 Conseils pour l'utilisation de OneNote en tant que liste de tâches 5 Conseils pour l'utilisation de OneNote en tant que liste de tâches Une liste de tâches est-elle sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. Lire la suite .

Vous pouvez commencer votre tâche quotidienne dans une nouvelle page de note. Sélectionnez le Accueil ruban. Cliquer sur Faire tag dans la zone des balises ou utilisez la touche de raccourci de CTRL + 1.

Tapez votre premier article à faire. Frappé Entrer et alors CTRL + 1 ajouter les éléments suivants. Si vous terminez votre tâche, vous pouvez la cocher une à une..

2. Utiliser des modèles et sortir des blocs de départ

Auparavant, il était difficile de trouver des modèles de page dans OneNote. Comment utiliser les modèles OneNote pour mieux s'organiser. Comment utiliser les modèles OneNote pour mieux s'organiser. OneNote est un excellent moyen de garder vos idées organisées et les modèles peuvent rendre ce processus encore plus facile. Apprenez à utiliser, éditer et créer vos propres modèles avec ce guide. Lire la suite . C'est probablement parce que dans OneNote, il y a Cahiers et Pages, deux entités différentes. Mais une fois que vous savez où OneNote stocke ses modèles, les utiliser à des fins de productivité peut devenir une habitude..

Aller à Insérer et sous Des pages, développer Modèles de page, puis cliquez sur Modèles de page… Cela ouvrira une barre latérale à partir de laquelle vous pourrez choisir des modèles de différentes catégories..

Vous pouvez choisir un modèle et le définir comme modèle par défaut ou personnaliser une page et la définir comme modèle..

3. Pour le visuel - Griffonnez ou dessinez vos idées

Un agenda ou un organisateur du monde réel n’est pas toujours parfaitement écrit. Vous trouvez des gribouillis, des petits croquis sur les côtés et.

OneNote étant un équivalent numérique vous donne la Dessiner onglet sur le ruban avec quelques outils de dessin pour représenter visuellement vos idées. Dessinez vos idées, colorez-les et développez-les.

4. envie d'écrire sur du papier?

Est-ce qu'une feuille de papier blanche vous rend plus créatif? Ou peut-être est-ce le jaune apaisant d'une tablette légale? OneNote ne concerne pas du tout le papier, mais deux choix simples peuvent vous aider à reproduire le sens de l'écriture sur papier. Vérifiez Vue onglet sur le ruban. La combinaison Couleur de la page et Lignes de règles, vous pouvez créer votre propre écriture “environnement”. Vous pouvez même définir la couleur des lignes tracées.

5. Portez vos notes avec vous

La prise de notes est souvent un processus instantané. Une façon de capturer une note à tout moment est d'utiliser rapidement les applications Android ou iPhone de OneNote. Vous pouvez le synchroniser sur votre ordinateur en utilisant OneDrive en tant que pont. Après avoir téléchargé l'application, vous devez disposer d'un identifiant Windows Live ID pour vous connecter (comme pour votre compte OneDrive). Vous pouvez créer des notes en texte enrichi avec des images, des listes à puces, des cases à cocher, etc..

Vous pouvez capturer des photos instantanées avec l'appareil photo de votre téléphone et créer une note à partir de là. Vous pouvez créer plusieurs notes et afficher toutes vos notes et cahiers précédents sur le premier écran. Toutes les notes sont automatiquement enregistrées sur votre cloud OneDrive. À partir du nuage, vous pouvez également les synchroniser avec votre ordinateur de bureau OneNote..

La combinaison de votre appareil mobile et de OneNote est idéale pour capturer et archiver des éléments tels que des reçus et des cartes de visite..

6. L'outil OCR déjà présent sur votre ordinateur

Je l'avais mentionné dans un article précédent lorsque nous avions évoqué Top 5 des outils logiciels d'OCR gratuits pour convertir des images en texte. Les 5 meilleurs outils logiciels d'OCR pour convertir des images en texte. Les 5 meilleurs outils logiciels d'OCR pour convertir des images en texte. La fonctionnalité est conservée dans Microsoft OneNote..

Ouvrez le document à partir duquel vous souhaitez capturer le texte. Sans OneNote ouvert et réduit au minimum, utilisez la commande Windows + S raccourci (ou le Coupure d'écran outil dans le Insert menu) pour saisir la section du document que vous souhaitez reconnaître optiquement.

Envoyez le clip d'écran à une page OneNote. Cliquez avec le bouton droit sur l'image insérée dans la page, puis cliquez sur Copier le texte de l'image. Le texte reconnu optiquement est copié dans le Presse-papiers.

7. Multimédia comme notes rapides

La forme la plus rapide de prise de notes après les photos est certainement l’enregistrement de clips audio et vidéo. Dans OneNote, vous pouvez rapidement enregistrer des notes sonores et des vidéos (mémos vocaux rapides, réunions ou cours) et les insérer sous forme de fichiers multimédias dans vos notes. Incorporer un média pour transformer OneNote en un album numérique Intégrer un média pour transformer OneNote en un album numérique OneNote a de nombreuses secrets. Prêt pour votre jeu OneNote? Voici comment tirer le meilleur parti du contenu incorporé. Lire la suite .

Ouvrez la page et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le fichier multimédia. Sur le Insérer onglet, choisissez soit Enregistrement audio ou Enregistrer une vidéo. Vous pouvez contrôler le début, la pause et l’arrêt des mouvements de l’enregistrement à partir du menu Lecture Audio-Vidéo..

8. Rendez-les également consultables

La fonction de recherche audio de OneNote vous permet de rechercher des mots dans vos enregistrements audio et vidéo, comme vous le feriez pour des mots-clés dans vos notes. Vous pouvez activer la fonction de recherche audio sous Fichier> Options> Audio et vidéo.

Si vous avez beaucoup de mémos vocaux, cela pourrait être un moyen rapide de les explorer pour trouver celui qui vous convient..

9. Protégez votre vie privée

OneNote utilise la norme de cryptage 3DES pour protéger par mot de passe vos sections dans OneNote. Cette étape est vivement recommandée si vous conservez des informations personnelles telles que des informations de carte de crédit, des mots de passe, des documents juridiques, etc..

Pour définir un mot de passe pour une section, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la section et sélectionnez Mot de passe protéger cette section.

Votre section sera sécurisée jusqu'à ce que vous cliquez et entrez un mot de passe pour le déverrouiller. Il sera également être verrouillé automatiquement après un certain temps si vous quittez la section ou laissez votre ordinateur sans surveillance.

10. Le conseil One One Note que j'ai toujours oublié d'utiliser

Simplement parce que je n'ai pas à le faire. Le conseil est: Vous n'êtes pas obligé de sauvegarder vos notes, car OneNote le fait automatiquement.. C’est uniquement lorsque vous devez enregistrer un bloc-notes, une page ou une section sous un autre nom que vous devez utiliser les options suivantes: Enregistrer sous… une fonction.

Toutefois, si vous voulez vous assurer de ne jamais perdre une note. Comment ne jamais perdre une note dans vos blocs-notes OneNote. Comment ne jamais perdre une note dans vos blocs-notes OneNote. OneNote est si performant qu'il est difficile de perdre quoi que ce soit, même si vous essayez. Laissez-nous vous montrer comment OneNote gère les blocs-notes, comment sont gérées les sauvegardes et comment vous pouvez restaurer des notes supprimées. En savoir plus, veillez à personnaliser vos options de sauvegarde et de synchronisation.

OneNote Maitrisé

Ces dix conseils OneNote ne couvrent même pas l’impressionnant éventail de fonctionnalités que OneNote vous offre..

OneNote est le plus souvent une des applications négligées de la suite Office. Utilisation de Microsoft OneNote pour la gestion de projets. Utilisation de Microsoft OneNote pour la gestion de projets. OneNote est l'outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples au sein de petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite . Espérons que nos conseils vous ont simplement aidé à détourner les yeux des prima donnas et à jeter un coup d'œil à la giroflée qui pourrait être une princesse.

Comment utilisez-vous OneNote? Partagez vos conseils de productivité OneNote préférés avec nous.!

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