Comment choisir la bonne imprimante laser pour vos besoins

Les imprimantes laser monotones sont aussi bon marché que les puces, mais valent-elles la peine d'être achetées? Que devriez-vous rechercher lorsque vous achetez une nouvelle imprimante laser pour votre bureau? Les catalogues et les boîtes sont couverts par des mots à la mode: PPM, DPI, auto-duplex, prêt au réseau, Google Cloud Print, AirPrint - que signifient-ils? Avez-vous besoin de capacités de fax? Devez-vous acheter un tout-en-un? Répondons une à une à ces questions et trouvons une imprimante laser parfaite pour vous et votre bureau.

Glossaire des mots clés d'imprimante

J'aime commencer par démystifier les mots à la mode utilisés par les spécialistes du marketing pour nous impressionner en achetant leurs imprimantes. Vous pouvez conserver cette publication dans un onglet ouvert et utiliser cette liste comme référence lors de la lecture des spécifications de l'imprimante..

ADF: Chargeur automatique de documents. Placez une pile de papiers sur le scanner et vous les achèterez un à la fois. (Applicable aux imprimantes tout-en-un avec un scanner intégré.)

AirPrint: Fonction d'impression sans fil d'Apple. Si vous possédez un Mac et souhaitez imprimer sans fil, vous souhaitez une imprimante prenant en charge AirPrint. Il est également disponible sur iOS depuis iOS 5. Si vous souhaitez imprimer depuis votre iPad ou iPhone, vous aurez besoin d’une imprimante compatible AirPrint..

Tout en un: Indique un type d'imprimante pouvant également être utilisé en tant que télécopieur, photocopieur et scanner.

Auto-duplex: “Duplex” signifie imprimer sur les deux côtés de la page. Les imprimantes à auto-duplex peuvent le faire elles-mêmes, sans que vous ayez à retourner la page manuellement..

DPI: Points par pouce. Une mesure approximative de la densité ou de la qualité d'impression. Les imprimantes laser sont généralement comprises entre 600 et 2400 DPI.

Google Cloud Print: Un service de Google qui permet à toute application compatible d’imprimer sur le Web. Imprimez à partir de votre téléphone, de votre tablette et bientôt aussi de Google Glass.

Prêt pour le réseau: Une imprimante prête pour le réseau peut se connecter à votre réseau local (réseau local) par elle-même. Vous n'avez pas besoin de le brancher sur un ordinateur: c'est comme son propre mini-ordinateur, afin que tout le monde puisse l'utiliser.

PCL6: Printer Command Language, version 6. Un moyen pour les ordinateurs de communiquer avec les imprimantes, et non un élément à considérer comme un argument de vente.

PPM: Pages par minute. Une métrique souvent vantée montrant la rapidité avec laquelle une imprimante fonctionne dans des conditions d'impression typiques. Avoir une imprimante rapide, c'est bien, mais pour la plupart des petits bureaux, cela ne devrait pas être un facteur d'achat important.

Qu'en est-il des capacités de fax?

Certaines imprimantes vantent leurs capacités de télécopie: Tout d’abord, c’est un panneau de commande très impressionnant: il suffit de regarder le Brother MFC7360N présenté ci-dessus: Tous ces boutons, oh mon dieu.!

Toutefois, pour une utilisation pratique quotidienne, disposer d’une imprimante avec télécopieur intégré n’est guère plus qu’un gadget pour la plupart des petites entreprises. Oui, vous devez toujours télécopier des documents de temps en temps, mais les services de courrier électronique comme Interfax sont tout simplement plus faciles à utiliser (et très économiques, de démarrer). Pour utiliser le fax intégré de votre imprimante, vous devez le brancher sur une ligne téléphonique, ce qui vous complique encore plus le câblage. Non seulement cela, mais vous devrez garder la ligne libre chaque fois que vous souhaitez envoyer des fax.

Mais que se passe-t-il si vous devez recevoir beaucoup de fax plutôt que de les envoyer? En premier lieu, vous voudrez peut-être examiner votre flux de travail et voir s'il peut être rendu plus efficace: le fax est une technologie bien dépassée. Et si vraiment avoir pour recevoir des télécopies de manière constante, il existe des services de télécopie à courrier électronique. Celles-ci varient selon les pays et certaines compagnies de téléphone les proposent comme service supplémentaire pour votre ligne téléphonique et votre boîte vocale existantes. Vous gagnerez à la fois en commodité et en archivage pour vos fax reçus.

En bref, les capacités de télécopie ne devraient pas intéresser la grande majorité des acheteurs..

Obtenir un tout-en-un une bonne idée?

Une imprimante tout-en-un inclut une télécopie, oui, mais surtout un scanner. Contrairement aux fonctions de télécopie, l'accès immédiat à un scanner peut s'avérer extrêmement utile pour la plupart des bureaux. Abandonner le papier, l'avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui L'avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Sans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous continuons tous à utiliser le papier dans une certaine mesure malgré les progrès… Read More n’est pas une lubie: la conversion d’arbres morts en fichiers est non seulement économe en espace, mais permet également une meilleure archivage et une meilleure recherche.

Certaines imprimantes laser peu coûteuses, telles que la Canon imageCLASS MF3010 de 110 USD illustrée ci-dessus, incluent des scanneurs rudimentaires. Quand je dis “rudimentaire” Je veux dire qu'ils n'ont pas de chargeur automatique de documents. En d'autres termes, vous ne pouvez numériser qu'une page à la fois. Si tu vas faire tout numérisation du tout, les chances sont que vous numérisez plus d'une page à la fois. Donc, ce type de scanner fait simplement un mauvais compromis: vous avez un scanner, mais c'est pénible à utiliser.

Au lieu de cela, si vous pensez que vous allez effectuer une numérisation, vous devriez vous procurer quelque chose comme l’image Canon Laser imageCLASS MF4880dw, qui se vend actuellement à 165 dollars sur Amazon. Cette imprimante est équipée d’un scanner qui vous permet d’alimenter jusqu’à 35 pages à la fois..

La connectivité réseau est-elle importante??

La connectivité réseau est importante, mais probablement pas comme vous le pensez: ces jours-ci, il est très facile de créer une imprimante. “connecté au réseau” dans le sens où vous pouvez facilement le partager. Connectez-le simplement au port USB de tout ordinateur moderne fonctionnant sous OS X, Windows ou Linux, et le système d'exploitation vous permettrait de partager l'imprimante avec toute autre personne du réseau..

Alors pourquoi est La connectivité réseau est-elle importante après tout? Trois raisons principales:

• Nous n'utilisons pas tous les ordinateurs de bureau: La plupart des bureaux modernes ont toujours au moins un ordinateur de bureau, mais pas tous. Si tout le monde dans votre bureau utilise un ordinateur portable, vous aurez besoin d’une imprimante connectée au réseau..
• C'est un critère pratique: Vous auriez du mal à trouver un “sérieux” imprimante qui n'offre pas la connectivité réseau de nos jours. Si l’imprimante que vous envisagez n’a pas de fonctionnalités réseau, réfléchissez-y à deux fois avant de l’obtenir..
• Cela facilite le câblage: Avec une imprimante sans fil, vous ne devez vous soucier que d’un seul câble (alimentation). Vous pouvez le mettre dans le placard ou dans tout autre coin discret de votre bureau.

Fait intéressant, ne pas avoir une imprimante connectée au réseau ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser Google Cloud Print: Google vous permet de connecter votre “classique” imprimante à son service Cloud Print, facilement.

Ne pouvez-vous pas simplement recommander une bonne imprimante??

Pourquoi oui, oui nous pouvons. Si vous avez juste besoin d'une imprimante laser simple pour un petit bureau sans pour autant En tant que scanner intégré, vous devriez sérieusement envisager l’excellent Brother HL-2270DW, fièrement placé au sommet de ce paragraphe. Cette belle imprimante se vend actuellement au prix de 100 $ sur Amazon (nous avons dit “pas cher comme des frites”), et a une moyenne impressionnante de 4,2 étoiles sur plus de 1 700 avis de clients. En d’autres termes, c’est un produit mature et testé qui a été mis à l’essai et qui fonctionne.

La HL2270DW est une bête: elle imprime 27 pages par minute et son bac papier contient 250 pages. Il prend en charge la connectivité sans fil, ce qui signifie que vous pourrez le ranger dans un coin peu visible de votre bureau sans vous soucier de rien câbler (sauf pour l'alimentation, évidemment)..

Si vous avez parcouru tout le chemin à la recherche d’une recommandation, c’est une imprimante solide - mais vous avez vraiment devrait Revenez en arrière maintenant et lisez l'article en entier, car il se peut que l'imprimante ne vous convienne pas (vous en avez peut-être besoin avec un scanner?).

Cet article vous a-t-il aidé à choisir une imprimante? Avec lequel êtes-vous allé et pourquoi? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédits images: Brother HL-2070N via Flickr

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