Comment choisir la meilleure imprimante pour votre budget et votre charge de travail

Voilà pour le bureau sans papier! L'intégration de la technologie de l'information a apparemment augmenté la quantité d'impression sur papier que nous devons faire. Donc, à peu près tout le monde avec un ordinateur a besoin d’une imprimante à un moment donné. Le problème est de savoir quelle est la meilleure imprimante pour votre budget ET votre charge de travail.

Laser, couleur, jet d'encre, grand format, qualité photo, tout-en-un, WiFi activé, monochrome… les mots en jargon qui circulent autour des imprimeurs vous empêchent d'obtenir exactement ce dont vous avez besoin au prix que vous souhaitez. Cet article est destiné à vous aider à clarifier et à rationaliser le processus..

Considérations sur l'imprimante

Voyons si nous pouvons définir clairement les critères de choix d’une imprimante. En identifiant les facteurs que nous examinons et en vérifiant les attributs des imprimantes par rapport à cette liste, nous pourrons mieux affiner notre recherche avant même de commencer la recherche. Si nous pouvons faire cela, nous gagnerons du temps et de l'argent en ne comparant que deux ou trois imprimantes. Économisez cet argent, vous en aurez besoin pour l'encre.

Dans cette liste, les considérations sont classées par ordre d'importance, le consommateur moyen étant considéré comme tel. C’est-à-dire une personne dont le salaire est inférieur à six chiffres et ne dispose pas de beaucoup de temps pour faire des choses comme faire une analyse de rentabilisation pour un imprimeur plutôt que pour un autre. Le premier élément sera le critère le plus important, le dernier élément sera le critère le moins important. Modifiez la liste pour l'adapter à vos besoins et désirs spécifiques. Néanmoins, il s'agit d'un bon point de départ..

1. Budget - Combien pouvons-nous nous permettre? Je vais être un avare ici et dire que vous ne devriez pas financer une imprimante.
2. Fiabilité - Cela correspond au budget, car il y a une différence entre une imprimante bon marché et une imprimante bon marché. L'imprimante bon marché se retrouve plus rapidement dans la corbeille, ce qui vous coûte plus cher à la fin..
3. Qualité - Maintenant, je parle de la qualité du travail d'impression typique que vous allez faire. Faut-il utiliser la haute résolution parce que vous êtes photographe ou que vous faites de la publication assistée par ordinateur? Ou faut-il simplement être assez bon pour pouvoir être lu et peut-être faire des choses astucieuses avec?
4. Quantité - L'utilisez-vous de temps en temps ou imprimerez-vous des prospectus toute la journée? Vous pourriez avoir besoin de passer à quelque chose de plus industriel si ce dernier est le cas.
5. Couleurs ou noir et blanc - Cela pourrait ne pas s'appliquer autant dans les imprimantes bas de gamme, mais si la qualité de vos travaux d'impression doit être élevée, vous pourriez économiser de l'argent. Comment réduire les coûts d'impression autant que possible Comment réduire les coûts d'impression autant que possible cette simple impression de courriels et de documents est primordiale! Non seulement cela coûte de l'argent, mais cela gaspille également des ressources, de l'espace de stockage et du temps. En fait, la moitié des pages imprimées ne sont jamais utilisées!… Pour en savoir plus, vous n'avez besoin que d'une imprimante noir et blanc (monochrome) par rapport à une imprimante couleur. Les dépenses initiales pour le monochrome ne sont peut-être pas beaucoup moindres, mais le coût total de possession (TCO) sera inférieur à celui d'une imprimante couleur. Rappelles toi - l'encre est la chose!
6. Format - Quelle est la taille physique de votre travail d'impression quotidien moyen? Format lettre (8 1/2 po x 11 po) Légal (8 1/2 po x 14 po) ou tabloïd (11 po x 17 po)? Ou peut-être même plus grand? Vous souhaitez peut-être simplement imprimer les instantanés que vous prenez avec votre smartphone ou votre appareil photo numérique. Alors même que nous parlons, l'impression 3D Qu'est-ce que l'impression 3D et comment fonctionne-t-elle exactement? Qu'est-ce que l'impression 3D et comment fonctionne-t-il exactement? Imaginez si vous pouviez imprimer des objets en trois dimensions directement à partir d'une imprimante de votre maison. Quand j'étais enfant à l'école primaire, je pensais que ce serait génial si je pouvais imprimer des pizzas… Lire la suite, car un format gagne en popularité et en prix abordable.
7. Les fonctions - Devez-vous simplement imprimer des documents ou devrez-vous numériser ou télécopier des documents? Oui, la télécopie est toujours d'actualité, croyez-le ou non.

Couper à travers le jargon

Voici un glossaire de termes que vous voudrez comprendre lorsque vous examinez les types et spécifications d’imprimantes:

• Jet d'encre - L’imprimante pulvérise de petits jets d’encre, colorés ou en nuances de noir et de gris, sur le papier où il sèche incroyablement vite. Si vous pouvez imaginer l’eau sortant de votre tuyau d’arrosage sous forme d’encre, vous comprendrez qu’elle pourrait être de qualité inférieure à celle d’une imprimante laser..
• Laser - Ces imprimantes utilisent un laser pour chauffer le toner qui est ensuite appliqué et fixé au papier. Comme vous vous en doutez, un laser est très précis et génère des lignes et des images plus nettes..
• Format - quelle sera la taille de l'article imprimé. Tout format légal (8 1/2 po x 14 po) ou plus petit est généralement considéré comme petit format. Tout ce qui est plus grand est un grand format.
• Tout en un - Les imprimantes tout-en-un peuvent souvent être utilisées comme numériseurs, copieurs, télécopieurs et imprimantes.

• Snapshot Printer - imprimantes conçues spécifiquement pour imprimer en couleur sur du papier de qualité photographique, généralement dans les formats de photo les plus courants.
• Monochrome - Imprime en nuances de gris du blanc au noir uniquement.
• Imprimante 3D - Il peut créer des modèles 3D en plastique de choses. Sérieusement cool. La révolution de l'impression 3D toujours plus proche du consommateur La révolution de l'impression 3D toujours plus proche du consommateur Les imprimantes 3D sont une réalité depuis un certain temps déjà, mais si nous sommes honnêtes, la majorité d'entre elles dire - pour les amateurs. Bien que ce soit très impressionnant et méta de dire cela… Lire la suite ou de créer le vôtre.

• Traceur - généralement très grand format et utilise différentes couleurs pour dessiner la conception. Souvent utilisé dans la cartographie cartographique et le travail architectural. Si vous cherchez un petit usagé, vous pourriez en obtenir un pour un usage domestique à un prix raisonnable.

• Wi-Fi activé - Vous savez probablement ce que cela signifie. Cela signifie que vous pouvez imprimer sur votre imprimante via votre réseau sans fil domestique. Très pratique, hautement recommandé. La plupart des imprimantes neuves viennent avec cette fonctionnalité. 4 des meilleures imprimantes pour la connexion à un réseau sans fil 4 des meilleures imprimantes pour la connexion à un réseau sans fil En savoir plus
• Compact - Petites imprimantes pouvant être utilisées par des personnes en déplacement professionnel. Le peut être aussi petit que la batterie de votre ordinateur portable. Cher, mais peut-être utile si vous êtes un imprimeur itinérant.

J'ai dressé un tableau qui n'a rien de scientifique, mais qui devrait vous aider à déterminer le type d'imprimante que vous recherchez..

Au-delà de cette liste de critères, les choses commencent à s’embrouiller pour savoir quel critère est plus important qu’un autre. Au moment où vous avez parcouru cette liste, vous savez à peu près quelle imprimante conviendra à votre charge de travail et à votre budget..

Quel est votre type d'imprimante préféré? Trouvez-vous un type moins coûteux à exécuter qu'un autre? Si vous pouviez avoir une imprimante, quelle serait votre “meilleure imprimante” être? Rencontrons-nous autour de l'imprimante de bureau et partageons nos commentaires.

Sources d'images: Printerless Office bru76 via flickr, Imprimante 3D kakissel via flickr, Traceur d'imprimante juhansonin via flickr, Imprimante multifonction William Hook via flickr, Encre onéreuse via Shutterstock

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