Sélection et préparation de l'espace de bureau

Les statistiques indiquent qu'environ deux adultes sur dix travaillent régulièrement à l'extérieur de leur domicile et environ trois sur dix le font au moins à temps partiel. Les projections statistiques suggèrent que ces pourcentages devraient augmenter d'environ 10% par an au cours des prochaines années.

Lorsque vous travaillez à domicile, une erreur courante consiste à essayer de travailler dans un lieu de travail improvisé mal aménagé, comme une table de salle à manger ou dans le coin d'un sous-sol sombre. De tels arrangements informels ne fonctionnent généralement pas à long terme et ne facilitent généralement pas un travail productif. Un espace de travail bien conçu contribuera à améliorer votre efficacité de travail ainsi que votre expérience de travail globale.

Parce que vous y passerez beaucoup de temps, il est utile de prendre en compte certains facteurs critiques avant de commencer le processus de configuration d'un bureau à domicile. Parmi les considérations initiales figurent l'emplacement de l'espace de travail, le choix et l'emplacement des meubles, un bon éclairage, la coordination de l'apparence de votre bureau avec le décor de votre maison et l'acquisition de quelques outils et compétences pour s'organiser et rester organisé. Considérez le processus de configuration d'un bureau à domicile comme une occasion de personnaliser votre environnement de travail personnel selon vos normes et idéaux..

Souvent, une chambre d'amis constitue un emplacement approprié pour un bureau à domicile. Si vous avez un tel espace que vous souhaiteriez convertir en bureau, commencez par prendre des mesures et faites un croquis de la disposition de la pièce..

Faites une liste de vos besoins en équipement (bureau, ordinateur, fax, téléphone, copieur, classeurs, etc.) afin de pouvoir commencer à penser à l’emplacement de ces éléments dans l’agencement du bureau. Concentrez-vous sur les objets dont vous avez réellement besoin ou que vous utiliserez très souvent.

Notez la disponibilité et l'emplacement des prises électriques et téléphoniques existantes dans la pièce. Vous voudrez peut-être prendre des mesures par rapport aux points de vente pour vous aider à planifier la mise en page. Sauf si vous envisagez d’ajouter une ligne téléphonique ou des prises supplémentaires, l’emplacement de vos prises existantes peut dicter partiellement le placement de certains de vos meubles et équipements..

Pensez à la manière dont le bureau fonctionnera dans le respect de votre famille et de votre style de vie. Par exemple, le bureau sera-t-il essentiellement privé et utilisé uniquement par le professionnel à domicile, ou sera-t-il également utilisé par d'autres membres de la famille pour des appels téléphoniques, un accès à un ordinateur, etc..?

Établissez un budget avant de commencer à sélectionner et à acheter des articles pour votre bureau à domicile. Réfléchissez à combien vous pouvez vous permettre de dépenser en meubles, en équipements et en autres coûts pouvant être associés à la conversion de l'espace en bureaux. Autant que possible, sachez ce que vous voulez avant d'acheter des accessoires de bureau afin de ne pas être exposé aux arguments de vente qui pourraient vous pousser à acheter des articles dont vous n'avez pas vraiment besoin..
Pensez "verticalement". Si vous êtes limité à un espace de travail restreint, recherchez des utilisations créatives de l'espace mural et des étagères pour stocker et ranger des articles de bureau..

Mobilier et éclairage de bureau

Lorsqu'il est temps de commencer à magasiner des meubles pour le bureau à domicile, vous pouvez commencer par un magasin de fournitures de bureau. La plupart des grands détaillants de fournitures de bureau auront une section du magasin consacrée aux bureaux, aux chaises de bureau, à l'éclairage, etc. Les magasins de fournitures de bureau s'adressent principalement aux particuliers qui équipent un bureau ou une entreprise à domicile. La sélection dans ces magasins est adaptée à ces types de clients, et la plupart des meubles que l'on y trouve sont conçus pour s'adapter à l'environnement domestique..

Dans presque tous les cas, ce type de mobilier est acheté en boîte et non assemblé. N'oubliez pas que vous devrez soit assembler le mobilier vous-même, soit embaucher quelqu'un pour le faire..

Ne lésinez pas sur l'achat de la chaise de bureau dans laquelle vous prévoyez de travailler. Attendez-vous à débourser environ 150 $ à 180 $ pour une bonne chaise de conception ergonomique..

En plus des magasins spécialisés, vous pouvez également vérifier la sélection disponible dans les magasins de meubles. Certains possèdent un vaste inventaire de mobilier et de décoration de bureau dans une variété de styles. Selon le magasin, ces meubles peuvent être plus stylisés que ceux que vous trouverez dans un magasin de bureau typique. Le mobilier de bureau - en particulier depuis l'avènement de l'ordinateur personnel - est devenu disponible dans un large éventail de styles, du rétro au traditionnel en passant par le contemporain. Vous avez le choix entre des surfaces en métal et verre, en marbre ou en bois et des bureaux de formes rectangulaires traditionnelles, en forme de L, en forme de U et de formes courbes. Les meubles modulaires sont également populaires car ils sont composés de pièces individuelles qui peuvent être ajoutées en fonction de votre budget et aménagées en fonction de vos besoins. Quel que soit le style que vous envisagez, considérez votre bureau comme "base" et sélectionnez-en un qui sera compatible avec votre manière de travailler..

L'éclairage est un autre facteur essentiel dans la configuration de votre bureau. Un éclairage inadéquat rend le travail fastidieux et difficile et peut causer une fatigue oculaire. Dans la plupart des cas, le meilleur éclairage de travail - qu'il soit naturel ou artificiel - vient de derrière vous, de sorte qu'il éclaire votre zone de travail sans éblouir. Positionnez les sources lumineuses de manière à ce qu’elles ne produisent pas d’éblouissement sur l’écran de votre ordinateur. Les magasins de matériel de bureau et de meubles proposent des lampes de bureau et autres accessoires d'éclairage dans une variété de styles..