8 choses que vous devez savoir si vous n'embauchez pas un planificateur de mariage

Avec des dizaines de décisions (couleurs! Gâteau! Fleurs!) Et des dizaines d'autres détails logistiques, la planification des noces peut décourager les couples les plus intrépides. Il n’est donc pas étonnant que tant de personnes choisissent de faire appel à un organisateur de mariage pour coordonner leur grand jour afin de pouvoir se concentrer sur le plaisir. Mais si vous êtes prêt à le gérer vous-même, vous pouvez le retirer, à condition de le considérer avec la mentalité d'un professionnel. Considérez ces conseils:

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Embaucher un pro sur une base limitée

Vous constaterez peut-être que l'investissement est rentable. "L'argent et le temps qu'un planificateur peut économiser sont précieux", a déclaré la planificatrice de mariage Lisa Milko, de Event Perfect à Atlanta. "Je peux négocier des remises qu'un couple ne peut pas faire et faire des recommandations sur des lieux de bricolage et d'économies de budget que beaucoup de gens ne considéreraient pas ou ne pourraient pas faire sans un peu d'instructions." Pour économiser de l'argent, vous pouvez recruter un planificateur uniquement au début pour vous aider à choisir les fournisseurs ou embaucher un coordonnateur pour le jour du mariage..

Si vous faites du bricolage, sachez par où commencer

De: Abby Larson

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Vous êtes prêt à tout faire vous-même? Lisa a recommandé deux points de départ: "Un budget et une liste d’invités", dit-elle. "Les deux sont liés, et couper la liste des invités est le meilleur moyen d'économiser de l'argent." Une fois que ces détails sont en place, vous aurez une meilleure idée du type de mariage qui vous convient le mieux..

Réfléchissez bien avant d'embaucher votre famille et vos amis

Quelqu'un qui a investi émotionnellement dans votre mariage n'a pas le jugement objectif nécessaire pour gérer le processus en douceur. "J'essaie d'éviter la recommandation d'utiliser de la famille ou des amis", déclare Lisa. "Cela ne marche jamais comme vous le souhaitez et vous êtes ému d'essayer d'exprimer votre dégoût ou vos besoins. C'est assez difficile d'exprimer vos désirs et vos besoins en utilisant un professionnel pour le travail, sans parler de votre famille ou de vos amis."

Soyez prêt à affronter les bases

Dès le départ, les couples ont besoin d'une chronologie précise et de quelques idées générales sur le type de mariage qu'ils souhaitent, dit Lisa. Cela aide à réduire le stress lié à la prise de décision rapide lorsque cela est nécessaire. "Tant de couples se fiancent en même temps, et ils se font face pour le même bassin de vendeurs et de lieux", dit-elle. "Si (les mariés) peuvent donner la priorité à ce qu'ils veulent, ils seront en mesure de prendre des décisions plus rapidement et d'obtenir les vendeurs qu'ils veulent vraiment pour leur mariage." Pensez à une ou deux dates de sauvegarde au cas où votre premier choix serait impossible..

Choisissez judicieusement les outils d'organisation

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Les mariés qui orchestrent leur propre mariage doivent rester au fait des factures et des reçus, conserver des copies des contrats, suivre les coûts et gérer d'innombrables autres détails. Lisa aime l'outil de partage Web Google Docs pour garder les informations importantes consolidées et accessibles. "C'est un excellent moyen pour les couples, les parents et toutes les personnes impliquées de partager des documents", dit-elle. Toutefois, si vous préférez aller à l’école, des journaux de mariages sont disponibles dans les librairies. Un classeur à trois anneaux ordinaire aussi.

Soyez diligent lorsque vous embauchez des vendeurs

La dernière chose que vous voulez est un groupe dont le chanteur répète les blagues, ou un traiteur qui prépare des plats secs et froids. "Obtenez des références et vérifiez-les", dit Lisa. "Goûtez à la nourriture, aux échantillons de produits, posez des questions. Vous dépensez beaucoup d’argent ce jour-là, même avec un budget réduit."

Anticiper les défis

Les choses peuvent et vont mal, et vous devrez vous préparer du mieux que vous pourrez. Selon Lisa, l'une des tâches les plus importantes d'un planificateur est la logistique quotidienne. "Qui va mettre les cartes de place?" elle dit. "Qui repère le groupe? Qui charge les restes de faveurs et l'alcool dans la voiture à la fin de la nuit? Qui coud une demoiselle d'honneur dans une robe avec une fermeture à glissière cassée? Ce ne sont que quelques-uns des nombreux - beaucoup - des choses qui traversent mon assiette presque chaque week-end ".

Gardez le processus en perspective

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Aucun mariage, si bien planifié soit-il, n’est parfait. Le vôtre ne le sera pas non plus, et ce n'est pas grave. "Il est important de se rappeler qu'il ne s'agit que d'un jour et d'une fête", a déclaré Lisa. "Essayez de profiter du processus de planification. Cela devrait être un moment amusant de prise de décision et de célébration de votre engagement."