Vous envisagez de passer d'Evernote à Apple Notes? Voici comment

Evernote a choqué le monde de la prise de notes en freeloading la semaine dernière en annonçant son intention de limiter les utilisateurs gratuits à seulement deux appareils. Si vous utilisez Evernote sur votre ordinateur et votre smartphone, vous ne pourrez pas l’utiliser sur votre tablette ou votre ordinateur si vous n’avez pas besoin d’un abonnement premium plus coûteux..

Mais Apple a déjà une application de notes gratuite, et elle a subi une refonte assez importante avec iOS 9 et El Capitan Si vous utilisez les notes d’Apple pour iOS et OS X? Devez-vous utiliser les notes Apple pour iOS et OS X? Pour la première fois depuis sa publication, les notes Apple Notes pour OS X et iOS méritent d’être examinées. Lire la suite . C'est maintenant un client complet pour Mac et iOS, et avec quelques astuces, vous pouvez mettre Apple Notes à votre service. 10 astuces pour tirer le meilleur parti des notes Apple sur OS X 10 astuces pour tirer le meilleur parti des notes Apple OS X Avez-vous basculé vers l'application Notes considérablement améliorée d'Apple? Voici quelques conseils pour améliorer votre flux de travail. Lire la suite .

Mais devriez-vous abandonner Evernote pour Apple Notes? Ça dépend!

Une race différente d'applications de prise de notes

La plus grande différence entre les deux est que Apple Notes n'est pas vraiment multiplate-forme comme Evernote. Vous aurez besoin d'au moins un périphérique Apple pour l'utiliser, mais son utilisation est entièrement gratuite par la suite et ne nécessite ni ne consomme d'espace de stockage iCloud. Il convient de noter que même si le service n'est pas véritablement multiplateforme, vous pouvez vous connecter à iCloud.com et accéder aux notes via un navigateur sous Windows, Linux et d'autres plates-formes non prises en charge..

Apple Notes est absolument à son plus utile sur les appareils Apple, pour les utilisateurs qui utilisent à la fois un Mac et un iPhone. Si vous utilisez un iPad sur le canapé ou portez une montre Apple Watch au poignet, vous en tirerez encore plus. Les utilisateurs d’Android et de Windows voudront peut-être envisager autre chose. Si vous devez passer d'Evernote à Apple Notes, vous aurez besoin d'un Mac pour le faire facilement..

Bien que Apple Notes soit gratuit, il convient également de noter que ses fonctionnalités sont relativement peu développées par rapport à Evernote et à ses concurrents tels que OneNote. Il suffit de regarder chaque interface pour voir des preuves de cela. Evernote est complet et quelque peu encombré:

Apple Notes est à nu, mais son interface est relativement propre:

Bien que Apple Notes soit désormais une option viable pour les réfugiés d’Evernote, nous ne l’aurions pas suggéré il ya un an avant de recevoir la mise à jour dont elle avait tant besoin. Même avec la synchronisation iCloud, les anciennes notes Apple Notes étaient incroyablement simplistes, ne prenaient pas en charge correctement les pièces jointes et il était difficile d'organiser ou de trouver des éléments. Heureusement, Apple Notes inclut désormais les fonctionnalités de base que vous attendez d'une application de prise de notes en 2016..

Même si Evernote ressemble toujours à un outil puissant, il vaut la peine de vous demander si vous utilisez vraiment toutes les fonctionnalités offertes par le poids lourd. Si vous utilisez actuellement le niveau gratuit, cela est peu probable. C'est pourquoi vous voudrez peut-être envisager de passer après tout..

Apple Notes ou Evernote?

Afin de faire une comparaison entre les deux, nous avons dressé une liste des fonctionnalités que vous allez manquer, des solutions de contournement et des fonctionnalités partagées des deux options. En dépit de la liste de fonctionnalités qui suit, ce sont les préférences personnelles qui décideront en dernier ressort. juste comme la façon dont Evernote fait les choses, ou peut-être vous le trouvez un peu aussi complexe pour votre utilisation actuelle alors vous pourriez vous sentir différemment de nous.

Choses que tu vas manquer

Vous ne trouverez pas Mots clés dans Apple Notes. Cela signifie qu'il est impossible de regrouper des notes par balise dans différents dossiers (qu'Evernote appelle des cahiers), et que vous ne pouvez pas rechercher de balises. Vous devrez vous appuyer sur un titre suffisamment descriptif ou mettre vos balises dans le corps du texte de vos notes (peut-être en utilisant des hashtags)..

Impossible de comprendre pourquoi la tondeuse Web Evernote n'a toujours pas les capacités de capture de pages Web complètes de type Paparazzi ¯_ (?) _ /¯

- Noah Mittman (@noahmittman) 31 mai 2016

Il n'y a rien aussi bien que l'Evernote Web Clipper, qui prend des pages Web entières (ou de petites sections de celles-ci) et les enregistre - HTML, images et tout - dans un cahier pour les conserver en toute sécurité. Vous pouvez utiliser le bouton Partager iOS pour envoyer une URL directement aux notes, mais cela enregistrera uniquement le lien plutôt que le texte intégral. Si vous utilisez cette fonction Evernote pour rechercher ou enregistrer des articles pour les lire plus tard, vous risquez de manquer cette fonctionnalité, mais envisagez d'utiliser la fonction Liste de lecture de Safari (qui enregistre les pages hors connexion) ou une application telle que Summary Pro pour couper le contenu, collecter, extraire et organiser des recherches. Rapide avec Summary Pro pour iPad Collecter, extraire et organiser des recherches Rapide avec Summary Pro pour iPad Internet rend la recherche rapide et facile pour la plupart des sujets. Pour gérer ces documents, notes et extraits, Summary Pro pour iPad a du mal à battre. Lire plus à la place.

Apple Notes manque aussi le interface personnalisable qu’Evernote a depuis de nombreuses années. Il n’est pas possible de sauvegarder une liste de notes ou de bloc-notes favoris, pas d’écran de démarrage personnalisable comme dans l’application iOS d’Evernote, et aucun thème coloré à choisir. En fait, Apple Notes est incroyablement simple, comparé à Evernote, avec un aspect de papier texturé synthétique (mais au moins, c'est mieux que le désordre jaune pré-iOS 9)..

Evernote collaboration des fonctionnalités sont également manquantes, bien que cette fonctionnalité soit plutôt limitée dans l'option gratuite d'Evernote, il est donc peu probable que vous en soyez devenu trop dépendant. Basculer vers un dossier ou un document partagé dans Google Drive à cette fin offre une solution de contournement gratuite..

Il y a aussi quelques caractéristiques vraiment utiles dans Evernote, vous ne l'utiliserez peut-être pas souvent, mais vous l'apprécierez de temps en temps. Je parle de choses comme la capacité de fusionner notes, ou sélectionnez plusieurs notes et modifiez leur combinaison Mots clés. Vous pouvez déplacez les notes en masse vers un autre dossier dans Apple Notes, mais vos seules autres options sont la suppression et le partage. Apple Notes ne semble pas non plus enregistrer votre Localisation GPS lorsque vous créez une note et qu'il est impossible d'ajouter une note vocale (bien que vous puissiez en enregistrer une avec l'enregistreur vocal de votre iPhone, puis la partager dans Notes).

Une autre de ces caractéristiques est la scanner de documents cela fait partie des applications mobiles d'Evernote. Il existe de nombreux autres scanners de documents. Numérisez et gérez vos reçus, économisez de l'espace, du papier et du temps Numérisez et gérez vos reçus, économisez de l'espace, du papier et du temps Les récépissés de papier sont facilement perdus et difficiles à trouver quand vous en avez le plus besoin. Heureusement, le passage au numérique résout ces deux problèmes. Lisez-en plus, vous pourrez ainsi simplement numériser une image et envoyer l'image ou le PDF directement à Apple Notes à l'aide du bouton Partager..

Tardy à la fête, mais je viens d’utiliser récemment @IFTTT et @evernote. Organisation / systèmes sacrés! C'est bien!

- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30 juin 2016

L’une des principales choses que vous manquerez en laissant tomber Evernote est son environnement. écosystème la société s'est construite. De l'intégration avec des services tels que IFTTT, Feedly et Pocket; aux stylets et cahiers Moleskine d’édition Evernote; c'est la centrale du monde de la prise de notes. Les Apple Notes sont devenues utiles il y a moins d'un an, elles ne peuvent donc pas s'en approcher..

Fonctionnalité similaire

L’un des ajouts importants à Notes lors de la refonte de Apple en 2015 était la possibilité d’ajouter pièces jointes de type de fichier variable. Malgré les recherches, je n'ai pas été en mesure de trouver une liste des types de fichiers pris en charge, mais j'ai testé la fonctionnalité et j'ai réussi à télécharger (et synchroniser) un fichier .MP3, un fichier image de disque Mac (.DMG) et un fichier compressé. Archive .ZIP. Le fait que vous puissiez envoyer des fichiers à Notes à partir de pratiquement n'importe quelle application sur Mac ou iOS le rend encore meilleur. Certains utilisateurs ont signalé que certaines notes se terminaient avec un “note pleine” message, mais je n'ai pas encore eu ce problème moi-même.

Les deux plateformes séparent le contenu de manière pratiquement identique (mis à part le manque de balises mentionné précédemment). Vous pouvez créer plusieurs Dossiers sur Apple Notes et assignez-y le contenu de diverses applications dans une feuille de partage sous Mac ou iOS. Vous pouvez sélectionner plusieurs notes et les déplacer ou les jeter en bloc, et il y a même un Récemment supprimé dossier qui stocke les notes supprimées pendant 30 jours, à l'instar du bloc-notes Corbeille d'Evernote.

Trouver ce dont vous avez besoin est également très simple sur Apple Notes, avec la possibilité de diviser le contenu par des photos et des vidéos, des croquis, des cartes, des sites Web, des fichiers audio et des documents. Evernote dispose de paramètres de recherche plus puissants, mais la plupart des utilisateurs peuvent se débrouiller avec les offres de Notes. Si vous utilisez des piles d'ordinateurs portables sur Evernote, vous serez ravi d'apprendre que vous pouvez placer des dossiers dans des dossiers dans Apple Notes..

Evernote a son propre système de rappels qui met certaines notes sur une liste de tâches. Bien qu’aucune fonctionnalité de ce type n’existe dans Apple Notes, elle est assez étroitement liée à la propre application Rappels d’Apple. Vous pouvez partager une note directement avec des rappels et, même si vous ne pouvez pas conserver une liste de contrôle comme celle que vous pouvez sur Evernote, vous pouvez toujours créer un “Notes Apple” liste dans l'application Rappels et tout ajouter à cela.

Apple Notes accorde une grande importance à esquisse, vous permettant de dessiner et de noter des notes manuscrites directement dans l'application. C'est en fait assez bon (Evernote a une application appelée Skitch dédiée à cette tâche) mais il lui manque des outils d'annotation.

Avantages de Apple Notes

Le premier avantage majeur des notes Apple par rapport à Evernote est qu’il existe aucune restriction pour les utilisateurs libres. Vous n'avez plus de limite de 2 appareils, il n'y a pas de quota de téléchargement et vous pouvez accéder à vos notes hors ligne - ce qui limite les utilisateurs du niveau gratuit d'Evernote. Il n'y a pas de niveau premium, ni d'obligation de débourser pour le stockage iCloud non plus.

Vous pourrez également utiliser Siri pour créer, rechercher et ajouter des éléments à vos notes en utilisant des commandes vocales. Cette fonctionnalité sera disponible dans d'autres applications sous iOS 10 Quoi de neuf dans iOS 10? Tout arrive sur votre iPhone cet automne Quoi de neuf dans iOS 10? Tout ce qui arrive sur votre iPhone cet automne Voici les fonctionnalités que vous pouvez vous attendre à voir ajoutées à votre iPhone lorsque iOS 10 atterrira enfin. Lisez-en plus, mais il est prêt pour les utilisateurs d'Apple Notes (et cela fonctionne plutôt bien).

Tu peux maintenant mot de passe protéger vos notes Apple et utilisez TouchID pour y accéder sur votre iPhone et votre iPad. Bien que vous puissiez chiffrer certains contenus Evernote à partir de clients Mac et Windows, Apple Notes vous permet de le faire également depuis un mobile..

Quelques autres mises en garde que je n'ai pas mentionnées sont les “Sur mon Mac” ou “Sur mon iPhone” des comptes pour Apple Notes, qui vous permettent simplement de stocker des notes sur votre appareil si vous souhaitez conserver des éléments localement. Vous pouvez également modifier certains paramètres par défaut, tels que le tri par défaut, dans lequel le curseur apparaît lorsque vous commencez une nouvelle note et une option permettant d'enregistrer votre contenu multimédia sur la Pellicule sur des appareils iOS..

Prêt à changer?

Une chose à garder à l'esprit: Evernote dispose d'une fonctionnalité fiable pour exporter toutes vos notes, contrairement à Apple Notes. Vous ne pouvez exporter les Apple Notes, une à une, au format PDF. Cela pourrait rendre le déplacement de votre contenu ailleurs difficile à l'avenir.

Heureusement, il existe des applications tierces, telles que Exporter (gratuit) et Notes Exporter (gratuit), qui effectuent le travail à votre place. Bien que de nombreuses applications de ce type prétendent conserver des métadonnées telles que les dates de création et de modification, elles doivent tout de même être examinées de près. Il y a toutes les chances que Apple puisse changer quelque chose, et ces applications cesseraient de fonctionner (ou gâcheraient votre contenu).

Exporter du contenu Evernote sur votre Mac

1. Mettez à jour votre Mac pour vous assurer que vous disposez de la dernière version de Notes, qui inclut l'outil d'importation récemment introduit..
2. Il est préférable de le faire par bloc-notes pour conserver la structure. Tout d'abord ouvrir un cahier, puis appuyez sur Édition> Tout sélectionner.
3. Avec toutes vos notes sélectionnées, appuyez sur Fichier> Exporter les notes et choisir .ENEX format (pas HTML). Donnez à votre fichier le même nom que votre cahier pour garder une trace de ce que vous avez fait. Vous pouvez également accéder à cette option en vous rendant à Des cahiers, faites un clic droit sur un, puis cliquez sur Notebook d'exportation.
4. Répétez cette opération pour tous vos cahiers jusqu’à ce que vous ayez une collection de fichiers .ENEX..
5. Ouvrez Apple Notes sur votre Mac et sélectionnez Fichier> Importer des notes, puis sélectionnez l'un de vos fichiers .ENEX.
6. Votre contenu sera importé dans un Notes importées dossier, que vous devez renommer selon le titre original de votre cahier.
7. Répétez le processus jusqu'à ce que tous vos cahiers aient été importés.

Bien sûr, vous pouvez également le faire en sélectionnant toutes les notes, en exportant tout et en les important d'un coup, mais vous perdrez la structure du cahier en procédant ainsi..

Utilisez votre iPhone (non recommandé)

Sur votre téléphone, vous ne pouvez exporter les notes une par une à l’aide des touches Note d'exportation bouton sous le Partager menu. Cela ouvrira effectivement un email avec le fichier .ENEX joint, vous devrez donc vous l'envoyer à vous aussi. Ensuite, vous pouvez l'importer en appuyant dessus dans le courrier électronique que vous avez reçu. C’est une façon terrible de passer, nous vous recommandons donc d’utiliser un Mac.

Si vous n’avez vraiment pas le choix (vous utilisez Windows ou Linux et n’avez pas de Mac), vous pouvez exporter vos fichiers .ENEX à l’aide des étapes 1 à 4 ci-dessus sur votre bureau, les envoyer à votre appareil iOS par courrier électronique ou par courrier électronique. services en nuage tels que Dropbox ou Google Drive, puis ouvrez-les dans Notes. Encore une fois, cela fonctionne mieux cahier par cahier pour maintenir la structure.

Vous avez des options

Si vous envisagez sérieusement d'utiliser Evernote, vous avez plusieurs options. Apple Notes n'est pas pour tout le monde, surtout si vous n'utilisez pas de Mac ou ne possédez pas d'autres appareils. Il est également limité en termes de fonctionnalités, repose sur des applications tierces pour exporter vos données, et la taille de la police sur la version de bureau est extrêmement petite par défaut.

Mise à jour sur la saga OneNote vs Evernote: Maintenant que j'ai organisé des notes et intégré IFTTT, je ne retournerai jamais officiellement dans Evernote..

- Will Tomlinson (@wtomlinson) 7 juillet 2016

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