Déplacer, copier, ouvrir et supprimer des fichiers avec la trieuse de fichiers [Mac]

J'ai écrit plusieurs articles sur les logiciels d'automatisation Mac, notamment les dossiers et les albums de technologies intelligentes d'Automator et d'Apple. Notre objectif principal avec les ordinateurs est d’accélérer le travail et de le rendre plus efficace. À cette fin, il existe plusieurs applications d'automatisation tierces payantes sur le marché, y compris Hazel et QuicKeys 4.0, qui ne nécessitent aucune connaissance ou utilisation de code d'automatisation, comme avec AppleScript..

Enfin, il existe une option gratuite qui pourrait constituer une introduction utile à l’automatisation du traitement en bloc de fichiers et de dossiers; il s'appelle FileSorter - un téléchargement gratuit dans le Mac App Store.

Permettez-moi de dire d'emblée, FileSorter n'est pas la meilleure application pour ce qu'elle fait. Ce n'est même pas proche. Mais c’est une introduction utile aux actions de dossier si vous n’avez jamais utilisé un programme automate similaire auparavant. FileSorter ne nécessite aucune connaissance du code d'automatisation. Il trie simplement les fichiers en fonction des règles et des actions que vous affectez. Cela fonctionne assez bien, mais en tant que version 1.0.2, il comporte de nombreuses limitations que je soulignerai plus tard.

Définition des règles FileSorter

Après avoir téléchargé FileSorter, lancez-le et dans la fenêtre de bienvenue cliquez sur “Créer une nouvelle règle.”

La création de règles et d’actions pour déplacer, copier ou supprimer des fichiers se compose de trois parties. Voici une règle pratique que vous pourriez trouver utile:

Cette règle FileSorter déplacera les fichiers PNG de votre bureau vers un dossier désigné. Cette règle peut être utilisée pour tout type de fichiers normalement placés sur votre bureau. C'est pourquoi vous souhaitez disposer d'un moyen rapide pour les déplacer..

Cliquez d'abord sur le bouton vert + dans la barre de menus de FileSorter. Clique sur le “Nom de fichier” puis sur le bouton déroulant, sélectionnez “Extension.” Ensuite, cliquez sur le deuxième bouton déroulant et sélectionnez “est.” Dans la dernière zone de texte, tapez “PNG” ou toute extension de fichier, par exemple. doc, pages, JPG, pdf, que vous souhaitez déplacer rapidement. Avant de passer à la partie suivante, attribuez un nom à cette action..

La règle que nous avons définie jusqu'à présent signifie que FileSorter n'agira que sur les fichiers se terminant par l'extension que vous avez spécifiée. Ensuite, nous devons créer un dossier dans le Finder vers lequel déplacer les fichiers sélectionnés lorsqu’il est activé par FileSorter. Ainsi, par exemple, vous pouvez déplacer tous les fichiers png vers un dossier PNG dans le dossier Images de votre Mac. Comme pour certains fichiers, FileSorter ne vous permet pas de créer un nouveau dossier dans son application, vous devez en créer un avant d'ajouter l'action à l'étape suivante..

Ensuite, cliquez sur le “Ajouter une action” bouton, et dans le menu déroulant, sélectionnez “Bouge toi,” ou une copie, celle que vous préférez.

Maintenant, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez “Choisir,” puis sélectionnez le dossier PNG que vous avez créé pour cette action.

Maintenant, pour le tester, sélectionnez simplement des fichiers PNG sur votre bureau ou n’importe où dans le Finder, puis faites-les glisser sur l’icône FileSorter de votre Dock..

FileSorter déplacera automatiquement vos fichiers sélectionnés dans votre dossier désigné.

C'est la règle de base et l'action configurée pour FileSorter. Cela fonctionne pour d'autres types de fichiers. Par exemple, vous pouvez configurer des règles et des actions pour déplacer des éléments de votre dossier de téléchargement vers différents dossiers de votre Finder. C’est un excellent moyen de classer, par exemple, tous les fichiers PDF et JPG enregistrés dans votre dossier Téléchargements..

Des actions de dossier similaires peuvent également être créées à l'aide d'Automator. Mais encore une fois, puisque FileSorter est gratuit, et si vous n’avez aucune expérience de ce type d’automatisation, vous voudrez peut-être le télécharger et l’essayer..

Avis de Growl

Dans les préférences de FileSorter, vous voudrez peut-être cliquer sur le bouton “Utiliser les notifications de Growl” qui vous informera que FileSorter a exécuté vos règles et actions avec succès.

Autres règles

Une autre règle pratique peut être de déplacer rapidement les anciens fichiers vers la corbeille ou vers un lecteur externe..

Dans cet exemple, vous voudrez peut-être déplacer tous vos fichiers de document Word créés l'année dernière dans la corbeille..

Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, vous pouvez choisir de déplacer les fichiers sélectionnés dans la corbeille ou simplement de les supprimer tous ensemble..

La règle similaire pourrait être utilisée pour déplacer ou supprimer des fichiers d'un dossier dépassant une certaine taille..

Enfin, FileSorter vous permet d’ajouter des flux de travail Automator en tant qu’action. Ceci est utile pour inclure des actions complexes que FileSorter ne peut pas exécuter seul. Pour ajouter des actions Automator, sélectionnez “Ouvrir” en tant qu'action, cliquez sur le bouton Modifier et ajoutez l'application Automator que vous souhaitez exécuter.

Limites

FileSorter présente de grandes limitations, en particulier par rapport à une application payante appelée Hazel, qui existe depuis un bon moment et automatise les règles et les actions sans avoir à sélectionner manuellement les fichiers spécifiés et à les déplacer sur une icône du Dock..

La plus grande limitation de FileSorter est que si vous incluez deux règles ou plus similaires, FileSorter les exécutera toutes les deux. Supposons donc que vous établissiez deux règles différentes pour agir sur les fichiers PNG. Vos deux actions seront exécutées que vous le vouliez ou non. De plus, une autre limitation du programme est que les règles de date de création et de modification sont limitées à des jours spécifiques. Ce serait mieux s'il incluait des paramètres comme, “dans les ___ derniers jours”, par exemple.

Mais encore une fois, si ce type d’automatisation Mac est nouveau pour vous, FileSorter pourrait bien être utile de le télécharger et de l’essayer..

Dites-nous ce que vous pensez de FileSorter et des autres programmes d’automatisation Mac similaires que vous utilisez. Consultez également mon PDF gratuit MUO, Le guide d'automatisation génial pour Mac OS X.

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