Gérer les pièces jointes dans Mac Mail

Mail, l'application de messagerie par défaut sur Mac OS X, est une application étonnamment astucieuse et riche en fonctionnalités. J'ai utilisé beaucoup de clients de messagerie différents, à la fois dans le cloud et sur mon bureau. Quoi qu’il en soit, j’ai tendance à continuer à utiliser l’application Mail pour la gestion quotidienne des e-mails..

Une des choses qui cruellement Besoins la gestion sont des courriels riches en pièces jointes. Avec de nombreux fichiers essentiels en attente, il est souvent important de suivre attentivement les messages contenant des fichiers. Dans d'autres cas, il est essentiel de supprimer les e-mails de pièces jointes qui ne sont plus indispensables, afin d'éviter de saturer un espace disque précieux..

Mail, comme c'est le cas pour ces problèmes, fournit une aide précieuse pour la gestion quotidienne des e-mails. Dans cet article, nous allons vous montrer exactement Comment.

Rassemblez tous les courriels avec pièces jointes dans un seul dossier intelligent

Plutôt que de parcourir d'innombrables pages de courrier électronique, vous pouvez facilement rassembler toute la correspondance riche en pièces jointes dans une seule boîte aux lettres intelligente. Si vous ne le saviez pas déjà, une boîte aux lettres intelligente est un dossier auto-entretenu qui est rempli au moyen d’un ou de plusieurs filtres. Pour en créer un, cliquez sur la petite icône plus dans le coin inférieur gauche de l'application..

Après avoir donné un nom clair à votre boîte aux lettres intelligente (vous êtes autorisé à être plus créatif que “pièces jointes”), sélectionnez “Contient l'attachement” dans la liste déroulante des conditions disponibles. Pour éviter le spam d'entrer dans votre boîte aux lettres intelligente, vous pouvez ajouter un ou plusieurs “Le message n'est pas dans la boîte aux lettres” conditions.

Vous pouvez également créer plusieurs boîtes aux lettres intelligentes sur le thème des pièces jointes, une pour chaque compte de messagerie ou ensemble de dossiers, afin de conserver les pièces jointes liées au travail, à la famille et à la lecture..

Supprimer les e-mails spécifiques de leurs pièces jointes

L’un des inconvénients de l’application Mail est qu’elle stocke les pièces jointes localement sur votre disque, avec très peu de transparence. Pour éviter d’encrasser votre disque, vous pourriez être tenté de supprimer des courriels contenant des pièces jointes volumineuses. Mais que se passe-t-il si cet email contient d'autres informations importantes? Mail a la capacité de supprimer des emails spécifiques de leurs pièces jointes. Il est important de noter que (selon vos paramètres d'importation et de synchronisation) peut être supprimé du serveur de messagerie ainsi que de votre ordinateur.!

Pour ce faire, sélectionnez vos e-mails de victime contenant de nombreuses pièces jointes. Vous pouvez sélectionner une plage d'e-mails en cliquant avec votre souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée et ajouter des e-mails spécifiques à votre sélection en cliquant tout en maintenant le bouton Ctrl enfoncé. Ensuite, sélectionnez le “Supprimer les pièces jointes” option du menu déroulant Message.

Supprimer toutes les pièces jointes stockées localement

Il existe un autre moyen de traiter les pièces jointes stockées localement. En d'autres termes, vous pouvez supprimer les pièces jointes de votre disque (en les sauvegardant éventuellement sur un disque externe), sans les supprimer du serveur de messagerie. Toutefois, les pièces jointes seront re-téléchargées lors de la prochaine ouverture des messages électroniques associés dans Mail..

Ouvrez l’application Finder et sélectionnez Aller -> Aller au dossier. Dans le champ de texte, entrez / Utilisateurs / USERNAME / Library / Mail / V2, en remplaçant votre nom d'utilisateur par 'USERNAME', puis appuyez sur OK. Ouvrez le dossier associé à votre adresse email. Dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Finder, entrez “nom: pièces jointes” et assurez-vous que le Finder effectue la recherche dans le dossier dans lequel vous étiez, et non dans l'intégralité de votre ordinateur, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus..

Un certain nombre de fichiers doivent apparaître, y compris un grand nombre de dossiers de pièces jointes. Ces dossiers sont remplis de pièces jointes et peuvent être supprimés pour libérer de l'espace ou déplacés vers un stockage externe..

Naviguer et gérer vos téléchargements de courrier

La méthode recommandée pour gérer vos fichiers en pièce jointe consiste à les enregistrer dans un dossier de votre ordinateur. Cela peut être fait pour un seul email en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la pièce jointe. Cependant, vous pouvez également sélectionner plusieurs emails et enregistrer toutes les pièces jointes incorporées sur votre disque en une seule fois en sélectionnant Fichier -> Enregistrer les pièces jointes.

Ainsi, enregistrer toutes les pièces jointes sur votre ordinateur et les gérer localement est aussi simple que de sélectionner tous les courriels de votre boîte aux lettres intelligente pour pièces jointes. Vous pouvez également créer un certain nombre de boîtes aux lettres intelligentes en gardant une trace des pièces jointes pour différentes adresses électroniques ou dossiers, et refléter cette structure de dossiers localement sur votre ordinateur en exportant les pièces jointes de ces boîtes aux lettres intelligentes une par une..

Comment gérez-vous vos pièces jointes ou d'autres courriels dans Mail? Faites-nous savoir vos astuces en astuces pour Mail dans la section commentaires en dessous de l'article.

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