Créez des dossiers intelligents encore plus intelligents avec HoudahSpot pour Mac

Les dossiers intelligents d'Apple, bien nommés, peuvent rechercher, filtrer et concentrer le contenu sur votre Mac, ce qui vous évite d'avoir à chercher et à nettoyer vos données. Le puissant HoudahSpot (29,00 $) de Pierre Benard transforme les dossiers intelligents en dossiers super intelligents avec une interface utilisateur simplifiée et des modèles de recherche intelligents.

La technologie des dossiers intelligents est une fonctionnalité dynamique, mais probablement sous-utilisée, de Mac OS X. Les dossiers intelligents peuvent collecter des fichiers n'importe où sur votre Mac, en fonction d'un ensemble de critères prédéfinis. Vous pouvez créer un dossier pour rassembler toutes vos applications récemment téléchargées. Nettoyer automatiquement vos dossiers de téléchargements Mac OS X (ou tout autre) Nettoyer automatiquement vos dossiers de téléchargements Mac OS X (ou N'importe quel) Le dossier Téléchargements est souvent l’un des plus encombrés et désorganisés. Laissez votre ordinateur assumer une partie de la charge et laissez-le nettoyer votre dossier Téléchargements automatiquement. Lire plus, PDF, photos, documents récemment créés - tout ce pour quoi des critères de recherche peuvent être définis.

Plus vous utilisez les dossiers intelligents d'Apple, plus vous souhaiterez plus de puissance grâce à cette fonctionnalité. Entrez HoudahSpot.

Finder Smart Folders

Similaire aux boîtes aux lettres intelligentes dans Apple Mail Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] En savoir plus, pour créer un dossier du Finder intelligent, accédez simplement au Finder et sélectionnez Fichier> Nouveau dossier intelligent. À partir de là, effectuez une recherche sur le type de fichier que vous recherchez ou cliquez sur le plus. “+” en haut à droite et sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez capturer dans le dossier intelligent. Vous pouvez cliquer sur le plus “+” bouton à nouveau pour ajouter des critères supplémentaires.

Par exemple, nous pouvons créer une recherche par critères pour les fichiers ouverts au cours des deux dernières semaines. Des attributs supplémentaires incluent la recherche de types de fichiers spécifiques, tels que des applications, des PDF, des images ou des fichiers texte. Ce dossier intelligent capturera tous les fichiers en fonction des critères sans déplacer les fichiers dans leur dossier d'origine..

Vous pouvez enregistrer votre recherche intelligente sous forme de dossier permanent n’importe où sur votre Mac. Vous pouvez également choisir d’ajouter le dossier enregistré à la barre latérale de la fenêtre du Finder, où il sera facilement accessible..

La fonctionnalité de dossier intelligent d'Apple comprend des dizaines d'attributs parmi lesquels choisir. Cliquer sur “Autre” dans le menu déroulant, et vous pouvez mettre les attributs sélectionnés dans le menu pour un accès plus rapide.

Cliquez avec le bouton droit sur un dossier intelligent enregistré pour afficher et modifier les critères..

Les dossiers intelligents d'Apple fonctionnent pour des recherches simples, mais vous remarquerez bientôt des limitations. Par exemple, la collection d'attributs n'inclut pas un moyen de exclure certains types de fichiers à partir d’une recherche, bien que vous ne puissiez spécifier qu’un seul type de fichiers à rechercher..

Les recherches intelligentes ne permettent pas non plus de rechercher simultanément plusieurs emplacements sur votre Mac, ni d'exclure des emplacements spécifiques. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer les recherches sous forme de modèles à utiliser comme base de nouveaux dossiers intelligents. C'est là qu'intervient HoudahSpot, avec beaucoup plus d'avantages.

HoudahSpot Recherche intelligente

HoudahSpot fonctionne de manière similaire aux dossiers du Finder intelligent d'Apple, mais vous verrez qu'il offre plusieurs options supplémentaires et que ses fonctionnalités permettent de créer des dossiers intelligents plus facilement, ainsi que de les enregistrer en tant que modèles..

Même si l’application n’a pas l’air si intuitif lors de sa première ouverture, elle est fournie avec une collection de modèles de dossiers intelligents. Ainsi, par exemple, le Applications Le modèle est configuré pour localiser toutes vos applications. Vous pouvez ensuite affiner votre recherche, par exemple, pour filtrer les applications qui n'ont pas été ouvertes récemment..

Avec ce type de recherche, vous pouvez décider de supprimer ces applications car vous ne les utilisez plus. La suppression de fichiers peut être effectuée depuis HoudahSpot.

Comme dans le cas de la recherche intelligente dans les dossiers Apple, HoudahSpot peut rechercher les fichiers récemment ouverts, mais notez que cela inclut également des critères supplémentaires permettant d'affiner la recherche. Par exemple Type de contenu 'n'est pas' peut être utilisé.

HoudahSpot vous permet de déposer des types de fichiers par-dessus un nouvel attribut pour créer un nouveau critère. Par exemple, si je souhaite exclure les fichiers .003 OmniOutliner de ma recherche, je peux simplement faire glisser le fichier sur un attribut existant pour en faire un critère..

Certains autres modèles prêts à l'emploi utiles incluent Fichiers perdus depuis longtemps, qui recueille le contenu qui n'a pas été ouvert depuis plus de cinq ans. Notez que dans les critères, HoudahSpot peut exclure des dossiers de recherches et également effectuer des recherches dans plusieurs plages de dates. Il peut également inclure plusieurs emplacements sur votre Mac et / ou en exclure d'autres..

Travailler avec des fonctionnalités

Un inconvénient de HoudahSpot est que vous ne pouvez pas enregistrer de recherches dans la barre latérale du Finder. Mais ils peuvent être sauvegardés et rouverts n’importe où sur votre Mac. HoudahSpot permet également de créer plusieurs recherches sous forme d'onglets dans l'application, de la même manière que plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes sous forme d'onglets dans le Finder..

Notez également dans le volet d'informations comment HoudahSpot fournit un aperçu rapide des fichiers sélectionnés, en plus des métadonnées sur les fichiers, ce qui peut être utile pour affiner la recherche. Par exemple, j'ai affiné une recherche d'images qui capture les dernières images importées d'une caméra iPhone, en cliquant simplement sur le modèle de périphérique (iPhone 6) dans la liste des attributs des fichiers images..

Si vous effectuez plusieurs types de recherches avec des attributs similaires, HoudahSpot fournit une fonctionnalité d'extraits de code permettant d'enregistrer plusieurs attributs à utiliser pour créer une nouvelle recherche. Par exemple, vous pouvez enregistrer un extrait de plage de dates de création pour les trois premiers mois de l'année en cours ou un extrait pour une année antérieure spécifiée..

Pour créer un extrait de critère, démarrez une nouvelle Onglet Recherche intelligente du Fichier menu, définissez et mettez en surbrillance chacun de vos critères, puis cliquez sur Rechercher> Enregistrer comme extrait.

De même, vous pouvez créer des modèles personnalisés pour les différents types de recherche que vous effectuez régulièrement..

Outil puissant pour la recherche avancée

HoudahSpot pourrait ne pas plaire à tous les utilisateurs de Mac, mais le programme de recherche avancée constitue un bon investissement pour les utilisateurs expérimentés qui gèrent de nombreux fichiers et données. Vous pouvez créer rapidement des recherches qui prendraient deux fois plus de temps (ou seraient impossibles) à l'aide des fonctionnalités limitées d'Apple..

Outre les dossiers intelligents, nous vous recommandons vivement de tirer parti d'autres programmes d'automatisation tels que le programme tiers Keyboard Maestro Tout automatiser sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac] Tout automatiser tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac] que j'ai écrit plusieurs articles sur l'automatisation Mac, y compris un Guide d'automatisation MUO expliquant comment se familiariser avec Automator d'Apple et les fonctionnalités intégrées OS X permettant de créer des dossiers intelligents, des listes de lecture, des albums et des boîtes aux lettres. Mais… Lire la suite, le programme de gestion de dossiers Hazel Hazel - Exécution de tâches sur votre Mac pour ne pas être obligé de passer à Hazel - Exécution de tâches sur votre Mac pour ne pas avoir à faire J'ai précédemment écrit un guide complet sur l'utilisation de la technologie intelligente d'Apple dossiers et du programme Automator, mais une application tierce classique appelée Hazel est l’un de mes assistants d’automatisation personnels qui fonctionne en arrière-plan,… Read More et les puissants dossiers, albums et listes de lecture intelligents disponibles dans les applications par défaut d’Apple.

Dites-nous comment vous utilisez la technologie des dossiers intelligents et ce que vous pensez de HoudahSpot.

Crédits d'image: verre optique avec dossier via Shutterstock

En savoir plus sur: OS X Finder.