Apprenez à utiliser Mac Automator avec 6 exemples de flux de travail pratiques

Automator for Mac d'Apple est l'endroit où beaucoup découvrent la programmation. Avant Workflow, avant IFTTT, il y avait Automator pour Mac. Un peu de patience et de créativité suffisent pour commencer à automatiser votre Mac - vous n'avez pas besoin de connaître une seule ligne de code..

Voici quelques exemples d'actions que vous pouvez créer pour vous familiariser avec les différents types d'éléments que vous pouvez créer avec Automator. Avec ces plans, vous devriez pouvoir commencer à construire votre propre.

Débuter avec Automator

Lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Automator, il vous présente plusieurs choix pour le type de fichier:

• Flux de travail - C'est la manière la plus simple d'utiliser Automator. Vous configurez vos actions et les exécutez à partir d'une fenêtre Automator.
• Application - Vous pouvez les exécuter seul. Soit en traitant certaines données qui lui sont transmises, soit en lançant simplement une action.
• Un service - Les services s'exécutent dans d'autres applications. Ils peuvent être configurés pour prendre un type d’information spécifique. Vous l'exécutez ensuite à partir du menu Services dans les menus contextuels de l'application ou du clic droit..
• Plugins d'impression - Ce sont des actions qui s'exécutent depuis la boîte de dialogue d'impression. Ils prennent un document PDF à partir du menu d'impression et effectuent vos actions.
• Actions de dossier - Utilisez-les pour exécuter une action automatiquement lorsque vous ajoutez un fichier à un dossier. Cette action fonctionne de manière similaire à celle d'Apple. Ajouter automatiquement à iTunes dossier.
• Alarmes de calendrier - Comment planifier des tâches sous Linux avec Cron et Crontab Comment planifier des tâches sous Linux avec Cron et Crontab La possibilité d'automatiser des tâches est l'une de ces technologies futuristes déjà présentes. Chaque utilisateur Linux peut tirer parti des tâches du système et du système de planification, grâce à cron, un service en arrière-plan facile à utiliser. Lire la suite . Vous pouvez effectuer une série de tâches récurrentes complexes pour le Mac à l’aide de la ligne de commande. Cependant, les tâches de calendrier vous permettent d’utiliser le fichier natif Calendar.app pour planifier des tâches..
• Plugin de capture d'image - Les photographes utilisant des appareils photo professionnels ont besoin de plus que l'application Photos intégrée. Lorsque vous utilisez Image Capture pour importer une image à partir d'un appareil photo ou d'un scanner, vous pouvez configurer une action à effectuer lors de la copie sur votre Mac..
• Commande de dictée - Cette option utilise la dictée améliorée d’Accessibility pour les workflows vocaux. Cette dictée n’est pas la même chose que Siri Contrôlez votre Mac avec des commandes vocales et une meilleure dictée sous OS X Yosemite Contrôlez votre Mac avec des commandes vocales et une meilleure dictée sous OS X Yosemite Vous aviez autrefois besoin d’un logiciel coûteux et d’une leçon de patience suffisante pour contrôler votre Mac. voix, mais vous pouvez maintenant le faire avec un peu plus que la dernière mise à jour gratuite d’Apple vers OS X. Pour en savoir plus, un téléchargement séparé est nécessaire pour activer.

Lorsque vous ouvrez Automator, vous définissez par défaut le dossier du lecteur iCloud de l'application. Vos flux de travail et vos applications résident ici, tandis que les actions de services, de plug-ins et de dossiers restent locales sur votre Mac.

Nous n'allons pas passer en revue tous les types de documents, mais nous allons montrer quelques exemples simples pour vous permettre de démarrer avec l'automatisation..

1. Service: Prononcer le texte sélectionné

Cette action est plus pratique que pratique. Cette version est une action simple que vous utiliserez comme service à l’échelle du système. Vous pouvez utiliser cette option pour que votre Mac lise à haute voix le texte que vous sélectionnez. C'est aussi un moyen facile de relire un e-mail avant de l'envoyer..

Ouvrez Automator et sélectionnez Nouveau document dans la fenêtre de sélection de fichier. Sélectionnez le Un service type. La fenêtre Automator a une disposition en trois volets. Sur la gauche, vous avez le sélecteur d'action. A droite, vous avez vos actions de workflow et au bas vos variables. Sélectionnez le Texte catégorie pour filtrer la liste et faire glisser Parler du texte dans la zone principale.

Puisqu’il s’agit d’un service, vous devez sélectionner l’entrée à utiliser. Assurez-vous que le Le service reçoit sélectionné la liste déroulante est définie sur texte, et le dans la liste déroulante est définie sur Toute application.

Enregistrez votre nouveau service sous Parler du texte. Maintenant, vous pouvez sélectionner du texte dans n'importe quelle application, cliquer avec le bouton droit de la souris et aller à la Prestations de service entrée, et vous devriez voir votre action. Sélectionnez-le et le Alex la voix vous lit le texte.

Prochaines étapes - Vous pouvez jouer avec différentes voix pour changer la façon dont cela sonne.

2. Alarme de calendrier: obtenez un récapitulatif hebdomadaire

Dans cet exemple, Automator va définir un événement de calendrier qui vous avertira des prochains événements de calendrier hebdomadaires. Lorsque vous ouvrez un nouveau document, choisissez Alarme de calendrier pour votre type de flux de travail.

Sélectionnez le Calendrier Catégorie. Traîne Trouver des événements de calendrier dans votre flux de travail. Laisser Événements et Tout définir, mais changer Tout contenu à Date de début. Ensuite, la deuxième case devrait se transformer en une liste déroulante. Pour cet exemple, choisissez hebdomadaire. Cependant, lorsque vous mettez cela en pratique, vous voudrez peut-être un résumé quotidien si vous avez un calendrier occupé 5 des applications et des modules complémentaires du meilleur agenda Mac 5 des meilleures applications et des modules complémentaires du calendrier Mac Il existe de nombreuses des applications qui remplacent l'application Calendrier de votre Mac ou qui vous permettent de passer au niveau supérieur. Voici nos favoris. Lire la suite .

Ensuite, faites glisser Résumé de l'événement. Vous devriez voir une flèche reliant vos deux actions. Lorsque vous effectuez des actions Automator, ceci est votre indice visuel que vos actions se connectent les unes aux autres et produisent le résultat souhaité..

Maintenant, cliquez sur le Utilitaire Catégorie. Dans cette liste, glissez sur Définir la variable, qui par défaut est New Variable. Dans la boîte de dialogue, nommez votre variable: Texte de l'événement. Puis faites glisser Afficher la notification. Dans le titre, nommez-le: Événements à venir. Faites glisser votre Texte de l'événement variable du bas dans le Messages: champ.

Cliquez sur Exécuter et une notification apparaît avec vos événements de calendrier pour cette semaine. Les notifications peuvent être un peu serrées pour tout votre texte. Vous devrez peut-être redimensionner la fenêtre pour voir tous vos événements. Une fois que vous êtes satisfait, enregistrez le fichier et nommez-le. évènements à venir dans la boîte de dialogue et cliquez sauvegarder.

Calendar.app s'ouvre et affiche un événement avec le nom du flux de travail sur les entrées d'aujourd'hui. Modifiez l'événement pour qu'il soit répété chaque lundi au début de la journée ou à l'heure qui vous convient le mieux..

Prochaines étapes - Vous pouvez ajouter une étape pour gratter tous vos rappels à venir pour la semaine. Définir cela sur une seconde variable vous permet de l'afficher dans la même notification.

3. Application: redimensionner les photos et exporter vers le bureau

Redimensionner vos photos pour les exporter n’est pas un processus complexe Comment redimensionner des images avec iPhoto, Photos ou Aperçu sur Mac Comment redimensionner des images avec iPhoto, Photos ou Aperçu sur Mac Votre Mac peut redimensionner des images pour vous à l’aide du logiciel intégré, gratuit charge! Lire la suite . Cependant, avec Automator, vous pouvez réduire cela à quelques clics..

Cette fois quand vous cliquez Nouveau document, sélectionner Application. Clique sur le Photos catégorie, et faites glisser Demander des photos dans l'espace de travail. Puis faites glisser Images d'échelle plus de. Automator affiche un avertissement indiquant que cette action modifie les images et souhaite savoir si vous souhaitez ajouter une étape permettant d'enregistrer les fichiers de modifications dans un nouvel emplacement. Cliquez sur Ajouter continuer. Sous les images d'échelle, cliquez sur Les options. Sélectionnez le Afficher cette action lorsque le flux de travail est exécuté.

Lorsque vous exécutez cette application, une fenêtre contenant une version minimale de votre bibliothèque de photos s'ouvre. Sélectionnez une photo et cliquez Choisir, Une autre fenêtre s'ouvre vous demandant la largeur de l'image. Entrez la largeur et cliquez Continuer. Il existe maintenant une copie du fichier redimensionnée, enregistrée sur votre bureau. Si vous préférez redimensionner en pourcentage plutôt qu'en pixels, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante de l'étape finale..

Prochaines étapes - Vous pouvez effectuer de nombreuses actions avec Photos. Faites des essais pour changer la dernière action de ce flux de travail en cadrage, changer le type de fichier et ajouter un filigrane.

4. Commande de dictée: enregistrer des écrans avec votre voix

Quicktime a une option d'enregistrement d'écran intégrée. Ces enregistrements sont pratiques lorsque vous rédigez des documents de formation pour le travail ou que vous aidez des amis à résoudre leurs problèmes techniques. Simplifier le processus en une commande vocale le rend très simple.

Lorsque vous choisissez un nouveau document, sélectionnez Commande de dictée, puis clique Choisir. dans le Commande de dictée type de champ, Démarrer l'enregistrement d'écran. Assurez-vous de cliquer sur le Commande activée case à cocher. Puis aller au Films catégorie, et faites glisser dans Nouvelle capture d'écran, Commencer la capture, et Arrêter la capture.

Cliquer sur Les options pour arrêter la capture et vérifier Afficher cette action lorsque le flux de travail est exécuté.

Une fois l'application sauvegardée, activez Dictée améliorée Comment dicter l'écriture sur votre Mac: Dictation d'Apple vs DragonDictate Comment dicter l'écriture sur votre Mac: Dictée d'Apple vs DragonDictate Pendant une longue période si vous vouliez ou deviez utiliser une synthèse vocale programme de dictée sur votre Mac, vos seuls choix étaient MacSpeech Dictate (maintenant disparu) et DragonDictate de Nuance. Mais avec la sortie de Mountain… Read More en allant à la Clavier volet dans Préférences de système. Puis cliquez sur le Dictation onglet et activer la dictée. Ensuite, cochez la case pour Dictée améliorée. Après une brève attente (le téléchargement doit être terminé), votre action est maintenant disponible. presse Fn deux fois pour activer la dictée. Dire Démarrer l'enregistrement d'écran et Quicktime ouvre et commence l’enregistrement. Une boîte de dialogue s'affiche pour arrêter l'enregistrement avec Continuer a souligné. Cachez-le et terminez votre enregistrement.

Lorsque votre vidéo est terminée, ramenez la boîte de dialogue au début et cliquez sur Continuer. L'action génère une erreur, mais votre enregistrement est maintenant disponible dans Quicktime. Utilisez le Réduire possibilité de supprimer le début et la fin de la vidéo pour masquer la boîte de dialogue Arrêter,

Prochaines étapes - La dictée améliorée vous permet de configurer une commande vocale pour toute action Automator.

5. Action de dossier: ajouter automatiquement des ePubs à iBooks

En utilisant le Ajouter automatiquement à iTunes Le dossier est un moyen facile d’ajouter du contenu à iTunes. Depuis la création de iBooks dans une application distincte, celle-ci n’a jamais été aussi simple que d’ajouter des fichiers (du moins sur Mac). Si vous avez un livre epub en dehors de iBooks, lisez Feedly Offline: téléchargez des éléments non lus dans un ebook Lisez Feedly hors ligne: téléchargez des éléments non lus dans un ebook Le service de téléchargement de Google Actualités NewsToEbook fonctionne désormais avec Feedly. Avec lui, vous pouvez télécharger vos éléments non lus de Feedly dans un fichier ebook EPUB ou MOBI. En savoir plus, l'ajouter au dossier spécifié dans le flux de travail ci-dessous le copie dans votre bibliothèque et le synchronise avec iCloud..

Avant de commencer, créez dans votre dossier personnel un nouveau dossier nommé: Ajouter automatiquement à iBooks. Lorsque vous ouvrez un nouveau document Automator, sélectionnez Action de dossier. dans le Action de dossier reçoit les fichiers et dossiers ajoutés à liste déroulante, sélectionnez Autre. Allez dans le dossier que vous avez créé et mettez-le en surbrillance. Puis clique Choisir. Ensuite, choisissez le Fichiers et dossiers catégorie et déplacez le Obtenir le contenu du dossier action dans la zone principale. Vérifier la Répéter pour chaque sous-dossier ajouté.

Puis glissez sur le Déplacer des éléments du Finder plus de. dans le À liste déroulante, sélectionnez Autre. La cible va être: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, remplaçant profil de l'utilisateur avec votre nom d'utilisateur sur le Mac.

Si vous ne voyez pas votre dossier de bibliothèque, nous avons un tutoriel sur la façon de l'activer. Comment accéder au dossier de la bibliothèque OS X et pourquoi il est pratique Comment accéder au dossier de la bibliothèque OS X et pourquoi il est pratique Il vaut mieux laisser la plupart des dossiers de la bibliothèque OS X seul, mais il est utile de connaître votre chemin dans et autour de la bibliothèque utilisateur. Lire la suite . Enfin, faites glisser Éléments de recherche ouverts dans la zone principale, et dans la Ouvrir avec liste déroulante, sélectionnez iBooks.app. Lorsque vous copiez un fichier PDF dans le dossier, celui-ci est enregistré dans votre bibliothèque iBooks et ouvre l'application iBooks..

Prochaines étapes - Action de dossier toutes les choses. Si vous creusez deux ou trois couches dans le Finder, créez des dossiers de niveau supérieur pour déplacer les éléments automatiquement. Cette configuration d’Automator peut vous faire gagner beaucoup de temps.

6. Service: envoi de texte de page Web vers iBooks

Maintenant que nous avons le moyen d’ajouter des fichiers ePub en dehors du magasin iBooks, qu’en est-il des autres documents? Eh bien, si vous voulez un PDF, vous pouvez aller dans le menu Imprimer et enregistrer un PDF sur iBooks. Le problème, c’est que vous finissez par perdre de l’espace en images. Que faire si vous voulez sauvegarder uniquement le texte d'un article? Voici une action pour vous permettre de le faire.

Choisir Un service lors de l'ouverture de Automator. Au sommet, changez le Services reçus descendre à Pas d'entrée. Sous le dans déroulant, changez-le en Toute application. Sélectionnez le l'Internet catégorie et faites glisser la Obtenir la page Web actuelle action terminée. Puis, prenez le Obtenir le texte de la page Web ainsi que.

Passons maintenant au Texte catégorie, et faites glisser dans Nouveau fichier texte. Changer la Format de fichier à Texte riche. Puis dans le Enregistrer sous nommez votre fichier iBooksStopOff.rtf. dans le Où domaine, vous pouvez le laisser comme Bureau si cela ne vous dérange pas que le fichier fictif soit visible. Sinon, changez-le dans votre Les documents dossier.

Enfin, faites glisser sur le Texte en ePub action. Vous pouvez laisser la plupart des choses aux valeurs par défaut. Cliquez sur Les options et assurez-vous de vérifier Afficher cette action lorsque le flux de travail est exécuté. Pour vous assurer que votre nouveau fichier ePub est ajouté à votre bibliothèque iBooks, basculez le Où descendre à Autre. Dans la fenêtre du fichier, choisissez le dossier que nous avons créé à la dernière étape: Ajouter automatiquement à iBooks.

Lorsque vous exécutez le service (à partir du menu Services, cliquez sur le bouton droit de la souris), il saisit la page actuelle dans Safari Les meilleures extensions Safari pour les utilisateurs Mac Les meilleures extensions Safari pour les utilisateurs Mac Safari est probablement le meilleur navigateur pour les utilisateurs Mac, mais vous pouvez c'est encore mieux avec quelques extensions bien choisies. Lire la suite . Si vous avez plusieurs onglets ouverts, il faut toujours l'onglet actif. L'action supprime ensuite le texte et remplace le fichier d'espace réservé. Celui-ci est converti en ePub, puis enregistré dans ce dossier, qui est transféré dans votre bibliothèque iBooks et ouvert dans l'application..

Prochaines étapes - Vous pouvez créer un service similaire pour extraire les images et les enregistrer depuis une page Web. Vous pouvez convertir ce service pour qu'il utilise le texte sélectionné à partir de n'importe quelle application plutôt que la page Safari actuelle. Les services sont un moyen puissant d’acquérir des données d’une application et de les traiter dans une autre application. Expérimentez avec des types de données comme le texte et les images pour trouver des moyens créatifs de gagner du temps. Transforme le texte sélectionné en rappels ou en événements de calendrier. Vous pouvez prendre une photo et l'enregistrer directement dans votre bibliothèque Photos, ou aller plus loin et la déplacer dans un album..

Faire en sorte que votre Mac travaille pour vous

Comme vous pouvez le constater, Automator vous permet de faire beaucoup de choses sans avoir à écrire une seule ligne de code. Vous devriez explorer la bible de Mac Automation, Mac OSX Automation. Ce site a plus de recettes et d'extensions.

Si vous voulez mordre la balle et apprendre à coder, Applescript by design est accessible Comment utiliser les scripts d'interface utilisateur d'Applescript sur Mac Comment utiliser les scripts d'interface utilisateur d'Applescript sur Mac Lire plus aux non-développeurs.

Si vous maîtrisez parfaitement l'automatisation de votre Mac, quel est votre piratage Automator préféré? Avez-vous commencé avec Automator et passé au codage? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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