Pourquoi et comment utiliser 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif

J'utilise cinq cahiers différents. Pourquoi? Parce que chacun a un objectif ou une caractéristique qui m'aide à rester productif.

Avant d’arriver à cette méthode, je déposais toutes sortes de choses dans Evernote ou Springpad, mais un manque d’ordre me faisait oublier ce que j’avais classé dans ces applications. Cela m'a fait craindre d'ouvrir Evernote, car il était rempli de documents et de notes..

Après avoir expérimenté différentes stratégies de tenue de cahier, j'ai décidé que, pour être utile, un cahier devait avoir un but pratique et devait être utilisé régulièrement. Je ne compte plus uniquement sur Evernote et je trouve ma solution actuelle de cinq cahiers beaucoup plus productive.

Evernote pour les projets

Il est facile de supprimer presque tout dans Evernote, des listes d'épicerie aux coupures Web en passant par les fichiers PDF volumineux. Mais Evernote peut être submergé par trop de documents, rendant la navigation et la recherche de documents extrêmement pénible, même à l'aide des fonctions de recherche et de marquage..

Il y a quelques mois, j'ai commencé à supprimer et à archiver (expliqué ci-dessous) des ordinateurs portables non utilisés ou des ordinateurs auxquels seules quelques notes avaient été ajoutées au cours de la dernière année. Cela m'a permis de mieux comprendre ma principale utilisation d'Evernote, au lieu de l'utiliser pour tout, comme le recommande l'entreprise..

En raison des rappels et des fonctions d'annotation d'Evernote, j'essaie maintenant d'utiliser Evernote pour collecter des recherches sur des projets d'écriture majeurs, la planification d'événements et d'ateliers, des supports pour les conférences auxquelles je participe, des notes de lecture de livres, des ressources professionnelles et des reçus importants..

La fonctionnalité Rappels est ce qui rend Evernote plus pratique à utiliser. Par exemple, lorsque je planifie un atelier, je peux affecter des alarmes de rappel aux listes de tâches à faire et aux documents qui apparaissent sur tous mes appareils Mac et iOS. Je n'ai plus besoin d'alarmes de calendrier distinctes ni d'applications de liste de tâches pour gérer mes projets. Les alarmes de rappel dans Evernote sont liées aux documents et notes pertinents..

Pour archiver un bloc-notes, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Notes d'exportation… dans le menu déroulant. Enregistrez le fichier .enex obtenu (qui peut être réimporté dans Evernote) dans le Finder ou le lecteur externe de votre ordinateur..

NotesTab Pro pour les listes

J'ai récemment commencé à utiliser NotesTab Pro (version Mac à 4,99 $) dans un seul but: accéder aux notes à partir de la barre de menus du Mac. J'utilise NotesTab uniquement pour créer et réviser des listes d'idées et d'éléments que je dois référencer dans mon travail ou que je compile au fil du temps (idées d'articles, listes de livres, mots et expressions utiles, albums de jazz.).

Mon NotesTab ne sera jamais encombré de notes comme les autres cahiers que j'utilise, et je saurai toujours exactement ce qui est là. Si je ne fais pas régulièrement référence à une page de note, je la supprime ou la déplace vers Evernote..

J'ai également choisi NotesTab Pro parce qu'il est multi-plateforme, ce qui me permet de synchroniser et de réviser le contenu avec sa version iOS (0,99 $)..

Snipe pour Scratch Notes

J'ai examiné Snipe Capturez vos notes, idées et photos rapides avec Snipe pour iOS et OS X Capturez vos notes rapides, idées et photos avec Snipe pour iOS et OS X Peu de temps après que j'ai commencé à utiliser Snipe, il a été transféré sur mon iPhone et iPad. pages d'accueil et sur le dock de mes deux Mac. Laisse-moi te montrer pourquoi. Lire la suite en octobre. C’est une autre application iOS et OS X multiplate-forme que je n’utilise plus. Je l’utilise comme un cahier papier pour prendre rapidement des notes (numéros de téléphone, citations, idées) qui n’ont pas vraiment besoin d’être intégrées à Evernote..

Parfois, je me souviens mieux des choses simplement en les écrivant, et Snipe remplit très bien cet objectif. Je n'ai pas vraiment besoin de gérer le contenu de Snipe, mais je marque certains éléments pour les relire plus tard..

Diigo: Carnet de lecture et d'annotation

J'utilise principalement le service d'annotation Diigo Utiliser Diigo pour vous aider à rédiger votre prochain essai ou collège sur papier Utilisez Diigo pour vous aider à rédiger votre prochain article au lieu de mettre des signets dans Evernote que je souhaite lire plus tard (ceux qui ne sont pas directement liés à un projet d'écriture) College Essay ou Term Paper Read More et le service de bookmarking à lecture différée Pocket Pocket - Le service de bookmarking numérique ultime Pocket - Le service de bookmarking numérique ultime Comme Bakari l'avait signalé précédemment, le bien-aimé Read It Later - qui permettait aux utilisateurs de sauvegarder des articles pour les lire plus tard à partir d’un bookmarklet ou de diverses applications avec lesquelles il était intégré - a été abandonné et remplacé… Lire la suite pour la lecture sur mon iPad.

Comme je ne peux pas partager les articles de mon lecteur d’actualités préféré, Zite directement vers Diigo, j’utilise une recette IFTTT qui envoie automatiquement les articles marqués dans Pocket à mon compte Diigo, où je peux les lire, les mettre en surbrillance et les annoter plus tard..

En utilisant Diigo comme ordinateur portable (en ligne et son application pour iPad [non disponible]), je n’encombre pas Evernote ou Springpad avec des articles de sites Web que je ne lirai probablement jamais plus de quelques fois. Diigo est multi-plateforme et lit-il très bien sur iPad Mini ou iPad Air? Pourquoi et comment les utiliser à la fois IPad Mini et IPad Air? Pourquoi et comment les utiliser tous les deux J'ai récemment acheté le nouvel iPad Air dans l'intention de vendre ou de transmettre mon iPad mini. Après avoir passé du temps avec les deux appareils, je me suis rendu compte que je les utilisais tous les deux à des fins différentes. Lire la suite .

Suivez les carnets de notes Springpad

Bien que je trouve Springpad plus attrayant visuellement Springpad vs Evernote: Pourquoi l'orientation visuelle est importante dans un cahier en ligne Springpad vs Evernote: Pourquoi l'orientation visuelle est importante dans un cahier en ligne Il est facile de comprendre pourquoi il existe une multitude de cahiers de logiciels et de logiciels en ligne: principalement parce qu'il y a tellement d'informations à gérer, mettre en signet et partager dans nos applications en ligne et mobiles… En savoir plus sur Evernote, Springpad n'est malheureusement pas aussi bien pris en charge par d'autres applications que Evernote. Je continue de créer des blocs-notes Springpad pour différents sujets et projets, et je suis également les blocs-notes (et partage le mien) d'autres utilisateurs, comme sur Pinterest..

La version iOS de Springpad [Plus disponible] lit également très bien sur l'iPad, mais l'ajout de contenu à Springpad se fait plus facilement à l'aide de son navigateur Web Clipper.

Le meilleur cahier?

Aucun cahier ne peut tout faire. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’utiliser cinq cahiers différents, mais si vous trouvez qu’Evernote ou un autre cahier similaire n’est pas aussi productif que vous le souhaiteriez, réfléchissez aux fonctions qui vous empêchent d’utiliser efficacement un cahier. Vous devrez peut-être en utiliser plus d'un, comme moi.

Informez-nous de vos stratégies de conservation des blocs-notes numériques et des fonctionnalités que vous souhaiteriez voir ajoutées aux blocs-notes ci-dessus pour les rendre plus utiles..

Explorer plus sur: Evernote, Applications de prise de notes.