Comment configurer une réponse par courrier électronique au bureau sur votre Mac

Personne n'aime gérer la messagerie électronique, surtout lorsqu'il est temps de passer des vacances. Si vous partez ou prenez simplement un séjour, vous pouvez utiliser une réponse automatique d'absence du bureau (ou de vacances). Comment configurer un répondeur d'absence du bureau avant de partir en voyage Comment configurer un envoi de courrier électronique of Office Responder Avant de partir en voyage N'aimeriez-vous pas partir en vacances en sachant que vous n'avez pas à consulter votre courrier électronique? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant en votre absence, adressez-vous aux répondeurs automatiques dans Gmail. Lisez Plus pour que les gens sachent que vous ne lirez pas ou ne répondez pas aux courriels pendant cette période..

Aujourd'hui, nous expliquons comment configurer une réponse d'absence du bureau dans cinq des clients de messagerie et des services Web les plus populaires..

Apple Mail

Dans Apple Mail Comment faire de Apple Mail un meilleur client de messagerie Desktop Comment faire de Apple Mail un meilleur client de messagerie Desktop Prenez le temps de configurer correctement le client de messagerie ennuyeux d'Apple et de rendre le traitement de la messagerie aussi simple que possible. En savoir plus, il n'existe pas de paramètre spécifique pour une réponse d'absence du bureau. Au lieu de cela, vous devez configurer une règle. Heureusement c'est très facile à faire.

Aller à Mail> Préférences et cliquez Règles sur la barre d'outils. Puis clique Ajouter une règle.

Entrez un La description pour votre nouvelle règle. Cela s'affichera dans la liste des règles.

Pour le Si l'une des conditions suivantes est remplie liste déroulante, laissez l'option par défaut de tout choisi. Dans la première liste déroulante, sélectionnez Compte. Ensuite, sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser dans la deuxième liste déroulante..

Ensuite, vous devez spécifier les actions à exécuter lorsqu'un courrier électronique arrive dans le compte sélectionné. Sous Effectuer les actions suivantes, sélectionner Répondre au message dans la liste déroulante puis cliquez sur Texte du message de réponse.

Tapez votre message de réponse d'absence du bureau dans la case du Message de réponse boite de dialogue. Ce message sera envoyé en tant que réponse automatique aux messages électroniques entrants.

Cliquez sur D'accord sur le Message de réponse boîte de dialogue et encore sur le Règles boite de dialogue.

Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez exécuter la nouvelle règle sur les messages existants dans votre boîte aux lettres. Clique le Ne pas appliquer bouton. Si vous cliquez sur le Appliquer bouton, la réponse automatique sera envoyée pour tous les messages existants dans votre boîte de réception. Assurez-vous de cliquer sur le Ne pas appliquer bouton.

TFW, vous envoyez par courrier électronique à votre boîte de réception toute une réponse d'absence du bureau… comme tout le monde… tous… avec une date antérieure… pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15 septembre 2017

Important: Sérieusement, ne pas bousiller et frapper le Appliquer bouton. Assurez-vous de choisir Ne pas appliquer!

La règle est active par défaut une fois que vous l'avez créée et tous les courriels reçus dans le compte sélectionné recevront automatiquement la réponse que vous avez configurée..

Pour rendre la règle inactive une fois que vous revenez, décochez la case en regard du nom de la règle. La prochaine fois que vous vous en irez, vous pouvez simplement le vérifier à nouveau (ou appuyer sur modifier pour changer le message) et ça va lancer une fois de plus.

iCloud Mail

Configurer une réponse d'absence du bureau pour votre compte de messagerie iCloud est facile à l'aide d'un paramètre défini dans les préférences..

Connectez-vous à votre compte iCloud et cliquez sur Courrier sur l'écran principal. Cliquez ensuite sur l’icône représentant une roue dentée dans le coin inférieur gauche de l’écran et sélectionnez Préférences dans le menu contextuel.

Sur le Vacances onglet vérifier la Répondre automatiquement aux messages dès leur réception boîte.

Vous pouvez définir une plage de dates facultative qui démarrera et arrêtera automatiquement les réponses d'absence du bureau. Clique le Date de début zone et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel. Faites la même chose pour le Date de fin, si on le désire.

Entrez votre message de réponse d'absence du bureau dans la boîte et cliquez sur Terminé.

Votre réponse d'absence du bureau est envoyée à chaque adresse e-mail une seule fois. Toute personne qui vous envoie plusieurs messages en votre absence reçoit votre réponse d'absence du bureau uniquement après le premier message..

Outlook pour Mac

Réponses d'absence dans Outlook pour Mac Comment accéder à votre messagerie Microsoft Outlook depuis n'importe quelle plate-forme Comment accéder à votre messagerie Microsoft Outlook depuis n'importe quelle plate-forme Ici, nous avons compilé tous les moyens, sur plusieurs plates-formes, que vous pouvez utiliser pour accéder à votre compte de messagerie Microsoft Outlook. . Lire la suite, c'est comme Apple Mail. Ils ne disposent d'aucun paramètre. Vous devez donc créer une règle pour envoyer des réponses automatiques..

Aller à Outlook> Préférences et cliquez Règles dans le Email section. Sélectionnez le type de compte que vous avez dans la liste de gauche. Si vous ne savez pas quel type de compte vous avez, cliquez sur Montre tout en haut de la boîte de dialogue.

Ensuite, cliquez sur le bouton plus en bas de la boîte de dialogue pour ajouter une nouvelle règle..

Sur le Règles boîte de dialogue, entrez un nom pour la règle dans Règle nom de la boîte.

À la droite de Quand un nouveau message arrive, accepter le choix par défaut de Si toutes les conditions sont remplies dans la liste déroulante. Ensuite, sélectionnez Compte dans la première liste déroulante, Est dans le second et le compte que vous souhaitez utiliser dans le troisième.

Maintenant, définissez l’action à prendre. Nous n’avons besoin que d’une seule action, cliquez donc sur l’icône moins de la deuxième ligne sous Faire ce qui suit. Sur la ligne restante, sélectionnez Répondre dans la liste déroulante, puis cliquez sur Texte de réponse.

Entrez votre message de réponse d'absence du bureau dans la boîte et cliquez sur D'accord.

Assurez-vous que le Activée la case est cochée et cliquez D'accord.

Lorsque vous revenez, veillez à désactiver la règle. Aller à Outlook> Préférences et cliquez Règles ouvrir le Règles boite de dialogue. Ensuite, décochez la case pour la règle.

Outlook.com

La version Web d'Outlook Le nouvel Outlook.com est là: tout ce que vous devez savoir Le nouvel Outlook.com est ici: tout ce que vous devez savoir Microsoft a remanié Outlook.com. Si votre compte n'a pas encore été migré, cela se fera d'ici la fin de l'année. Consultez les nouveautés de votre boîte de réception Outlook.com. Lire la suite comprend une fonctionnalité permettant de configurer des réponses automatiques. Allez à Outlook.com et connectez-vous. Cliquez ensuite sur l'icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez Réponses automatiques dans le menu déroulant..

Sur le Réponses automatiques panneau coulissant, cliquez sur le bouton Envoyer des réponses automatiques option pour activer la fonctionnalité.

Pour que les réponses automatiques ne soient envoyées que pendant une période donnée, cliquez sur le bouton Heure de début zone et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel. Ensuite, sélectionnez une heure dans la liste déroulante. Faites la même chose pour le Heure de fin.

Lors de l'envoi de réponses automatiques, nous vous recommandons de ne le faire que pour les personnes de votre liste de contacts. Sinon, vous faites savoir à tout le monde que vous n'êtes pas chez vous, même aux spammeurs et aux vendeurs. Pour être sécurisé, sélectionnez le Envoyer des réponses uniquement aux personnes figurant dans ma liste de contacts option.

Entrez votre réponse d'absence du bureau dans la case, en la formatant comme bon vous semble.

Puis clique D'accord en haut du panneau.

Si vous n'avez pas spécifié de Heure de début et Heure de fin, vous devrez désactiver les réponses automatiques manuellement.

Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Réponses automatiques encore. Clique le Ne pas envoyer de réponses automatiques option puis et cliquez sur OK.

Gmail

Gmail Comment arrêter les spams dans Gmail Comment arrêter les Spam dans Gmail Recevez-vous trop d'e-mails? Ces astuces astucieuses de Google Mail vous aideront à arrêter les spams indésirables avant qu'ils ne bouchent votre boîte de réception Gmail. Lire la suite a une fonction répondeur de vacances dans les paramètres qui facilite la configuration d'une réponse d'absence du bureau.

Connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez ensuite sur l’icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez Réglages.

Faites défiler jusqu'à la Répondeur de vacances section sur le Général onglet et cliquez sur le Répondeur de vacances sur option.

Clique sur le Premier jour zone et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel. le Dernier jour le champ est facultatif. Si vous savez quand vous reviendrez, vérifiez la Dernier jour case, cliquez sur la case à droite et sélectionnez une date comme vous l’avez fait pour Premier jour.

Entrez un Assujettir et votre absence Message, le formater comme bon vous semble.

Lors de l'envoi de réponses automatiques, nous vous recommandons de ne le faire que pour les personnes de votre liste de contacts. Sinon, vous faites savoir à tout le monde que vous n'êtes pas chez vous, même aux vendeurs et aux spammeurs. Pour être sécurisé, sélectionnez le Envoyez uniquement une réponse aux personnes de mes contacts option.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Si vous n'avez pas spécifié de Dernier jour, vous devez désactiver le répondeur de vacances manuellement.

Retournez dans les paramètres de votre compte Gmail et sélectionnez le Répondeur de vacances off option dans le Répondeur de vacances section sur le Général languette.

Utilisez votre créativité, mais soyez professionnel

Les réponses d'absence du bureau doivent être informatives et permettre à l'expéditeur de savoir quand vous ne serez pas disponible et avec qui contacter en votre absence. Cela ne veut pas dire que ça doit être ennuyeux. Utilisez votre créativité pour créer une réponse divertissante, mais professionnelle, à l'extérieur du bureau la prochaine fois que vous partez en vacances.

Quelles réponses as-tu utilisées? Pensez-vous qu'ils devraient être drôles ou juste informatifs? Faites-nous savoir vos pensées dans les commentaires.

En savoir plus sur: l'automatisation des ordinateurs, le client de messagerie électronique, Gmail, iCloud, Microsoft Outlook.