Comment restaurer des versions antérieures de pages, de Word et d'autres documents Mac

Lorsque vous découvrez que vous avez écrasé un document important, votre première réaction est probablement la panique. Mais si vous utilisez un Mac, vous disposez de quelques options pour récupérer vos modifications précédentes..

Nous en examinerons quelques-unes ici, puis nous partagerons quelques suggestions pour éviter le problème. Commençons par le plus facile.

iWork: revenir à une version plus ancienne

Si vous utilisez toujours Microsoft Office sur votre Mac, il est peut-être temps de passer à iWork 5 Pourquoi utiliser iWork au lieu de Microsoft Office 5 Pourquoi utiliser iWork au lieu de Microsoft Office De nombreux utilisateurs d'Office de longue date ne voudront pas quitter les applications auxquelles ils sont habitués, mais il est temps de donner une autre chance à iWork. Lire la suite . Il présente de nombreux avantages, mais le plus notable pour la discussion en cours est le contrôle de version intégré. Chaque fois que vous enregistrez les modifications apportées à un document, iWork crée une copie d'archivage à laquelle vous pouvez accéder..

Pour voir les versions précédentes disponibles, ouvrez simplement le document sous Pages, Numéros ou Keynote et allez à Fichier> Revenir à> Parcourir toutes les versions…

Vous verrez alors un écran vous permettant de parcourir les versions précédentes. Il suffit d'utiliser les flèches à côté du document à droite.

Lorsque vous avez trouvé la version souhaitée, cliquez sur Restaurer et tu as fini! Cela fonctionne dans toutes les applications iWork: Pages, Numbers et Keynote..

iWork pour iCloud: restaurer les versions précédentes

Si vous stockez vos documents iWork sur iCloud Drive Qu'est-ce que iCloud Drive et comment cela fonctionne-t-il? Qu'est-ce que iCloud Drive et comment fonctionne-t-il? Vous ne savez pas ce qui différencie iCloud Drive des autres services cloud d'Apple? Laissez-nous vous montrer ce qu’il peut faire et comment vous pouvez en tirer le meilleur parti. En savoir plus, vous pouvez également restaurer les versions précédentes à partir de cet emplacement. Veillez à enregistrer vos documents dans le dossier correspondant du lecteur. Vous verrez qu'il existe des dossiers Pages, Numbers et Keynote, mais que vous pouvez également enregistrer vos documents dans le dossier de stockage de niveau supérieur..

Bien que vous puissiez accéder aux versions précédentes à partir du dossier de niveau supérieur, Apple avertit que la fonctionnalité peut être désactivée. Il est donc préférable de conserver vos documents dans les dossiers d'applications correspondants..

Pour consulter les versions précédentes, ouvrez iCloud dans votre navigateur sur iCloud.com, accédez au dossier contenant votre document et sélectionnez-le. Puis cliquez sur l'icône en forme de rouage en haut de l'écran.

Cliquer sur Parcourir toutes les versions… pour voir les versions précédentes disponibles.

Ensuite, choisissez la version de votre choix, cliquez sur Restaurer, et vous pouvez commencer à travailler dessus directement dans votre navigateur ou à le télécharger pour utiliser une application iWork.

Vous pouvez même restaurer des fichiers supprimés à partir d'iCloud Comment restaurer des fichiers de lecteur iCloud supprimés Comment restaurer des fichiers de lecteur iCloud supprimés Si vous supprimez un fichier sur votre lecteur iCloud, comment le restaurez-vous? La réponse dépend de l'appareil que vous utilisez actuellement! Lire la suite ! Si vous n’enregistrez pas encore vos documents, c’est une bonne habitude de se lancer.

Microsoft Office: Récupérer des documents non sauvegardés

Si Word, Excel ou PowerPoint se bloque ou si votre ordinateur s'éteint de manière inattendue, vous risquez de perdre certaines modifications apportées à vos documents. Office peut parfois vous aider à récupérer certaines de ces modifications.

La première étape consiste simplement à rouvrir l'application que vous utilisiez. Dans de nombreux cas, vous verrez le Récupération de document Ce volet apparaît et vous pouvez récupérer les dernières modifications enregistrées qu'Office a pu obtenir:

Si cela ne se produit pas, vous devrez creuser dans les dossiers de récupération automatique. Ouvrez Terminal et tapez ou collez la commande suivante:

Pour Microsoft Office 2016:

• Mot: ouvrir Bibliothèque / Conteneurs / com.microsoft.Word / Data / Bibliothèque / Préférences / Récupération automatique /
• Exceller: ouvrir Bibliothèque / Conteneurs / com.microsoft.Excel / Données / Bibliothèque / Préférences / Récupération automatique /
• Power Point: ouvrir Bibliothèque / Conteneurs / com.microsoft.PowerPoint / Données / Bibliothèque / Préférences / Récupération automatique /

Pour Microsoft Office 2011:

• ouvrir Bibliothèque / Application \ Support / Microsoft / Office / Office \ 2011 \ Autorecovery

Pour Microsoft Office 2008:

• ouvrir / Documents / Microsoft \ Utilisateur \ Données / Office \ 2008 \ Récupération automatique /

Cela vous mènera au dossier Récupération automatique, où vous pourrez peut-être trouver des versions enregistrées automatiquement de vos documents:

Notez que certains fichiers peuvent être masqués. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous voudrez que les fichiers cachés soient visibles. Masquer et rechercher n’importe quel fichier sous Mac OS X Masquer et rechercher n’importe quel fichier sous Mac OS X Il n’existe aucun moyen simple de masquer ou de révéler rapidement les fichiers cachés sous Mac OS X: il y a sur Windows - mais c'est possible. Lire la suite . Ouvrez le Finder et appuyez sur Commande + Maj + Période, et vos fichiers cachés apparaîtront.

Microsoft Office: Récupérer des fichiers temporaires

Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer de récupérer votre document à partir d'un stockage de fichiers temporaire. Pour démarrer ce processus, lancez Terminal et entrez la commande suivante:

open $ TMPDIR / TemporaryItems

Là, vous verrez un certain nombre de fichiers avec des noms non-sens:

Commencez à ouvrir ces fichiers jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous cherchez (ou que vous manquiez d'options). Comme il s’agit de fichiers TMP, vous ne pourrez pas les ouvrir avec les applications Office, alors ouvrez-les avec un éditeur de texte. Les meilleurs éditeurs de texte Mac à utiliser en 2018 Les meilleurs éditeurs de texte Mac à utiliser en 2018 pour votre Mac? Voici les meilleurs éditeurs de texte macOS gratuits et payants pour le texte brut, le codage et tout le reste. Lire la suite . J'ai eu la meilleure chance avec TextEdit.

Quelques conseils pour ne pas perdre de fichiers

Avec iWork, vous avez de très bonnes chances de récupérer des fichiers que vous avez sauvegardés ou perdus à la suite d’un crash. Microsoft Office, cependant, rend la tâche un peu plus difficile. La première chose que je recommande est de commencer à utiliser iWork et d’enregistrer vos documents dans iCloud..

Si vous insistez pour continuer avec Microsoft Office, la première étape consiste à vérifier que vos options de récupération automatique sont définies comme vous le souhaitez. Il s’agit là d’une fonctionnalité intéressante d’Office 10 Fonctionnalités Microsoft Office peu connues que vous devriez connaître et que vous devez connaître. Fonctionnalités Microsoft Office peu connues que vous devez connaître. La moindre petite chose fait toute la différence. Nous découvrons les fonctionnalités Microsoft Office négligées et vous montrons comment elles pourraient améliorer votre flux de travail. Lire la suite que beaucoup de gens ne sont pas au courant.

Aller à Fichier> Options> Enregistrer dans Office 2016 (ou Préférences> Enregistrer dans Office 2011) et assurez-vous qu'Office enregistre un fichier de récupération automatique toutes les 5 à 10 minutes..

Il est également judicieux qu'Office crée une copie de sauvegarde de vos documents. Aller à Fichier> Options> Avancé dans Office 2016 (ou Préférences> Enregistrer dans Office 2011) et assurez-vous que Toujours créer une copie de sauvegarde est vérifié.

Maintenant, vous verrez une copie de sauvegarde de votre document dans le dossier où vous avez sauvegardé l’original..

Et, bien sûr, nous recommandons toujours d’utiliser un bon logiciel de sauvegarde. 5 Solutions de sauvegarde Mac locales qui ne sont pas Time Machine 5 Solutions de sauvegarde Mac locales et qui ne sont pas Time Machine Il existe de nombreuses options de sauvegarde Mac, dont beaucoup ont des fonctionnalités. L'application de sauvegarde par défaut d'Apple ne peut tout simplement pas concurrencer. Lire la suite qui prend en charge la gestion des versions. Vous devriez quand même sauvegarder votre ordinateur, et pouvoir restaurer des documents dans une version précédente n’est qu’un bonus..

Comment restaurer des versions précédentes de documents sur votre Mac? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous!

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