Comment faire d'Apple Mail un meilleur client de messagerie

Complexe, moche, ennuyeux - c'est ce que je pensais de l'application Mail de mon Mac chaque fois que je l'ouvrais. Utilisation de la poste aérienne et de Kiwi 5 Alternatives Apple Mail pour Mac OS X 5 Alternatives Apple Mail pour Mac OS X Chaque Mac est livré avec une application de messagerie gratuite, mais ce n'est pas la panacée des solutions de messagerie OS X. Voici cinq des meilleures alternatives. En savoir plus et connaître les avantages liés à l'utilisation d'une application de messagerie tierce Choisissez une application tierce Mac Mail pour tous ces avantages Choisissez une application tierce Mac Mail pour tous ces avantages Vous recherchez un nouveau client de messagerie Mac? Fatigué de Apple Mail? De nombreux clients tiers méritent d’être pris en compte, chacun étant doté de fonctionnalités manquantes ou non dans Mail.app. Lire la suite pourrait avoir quelque chose à voir avec cela.

Récemment, j'ai décidé de passer aux applications Mac par défaut. Certains des meilleurs logiciels Mac sont pré-installés Certains des meilleurs logiciels Mac sont pré-installés Alors que de nombreux systèmes Windows sont bourrés de merde dont vous n'aurez jamais besoin, vous ne voudrez jamais, Mac OS X fournit ces gemmes suivantes. Lisez Plus pour réduire l'encombrement des applications. Dans le cadre de ce changement, j'ai configuré Mac Mail et décidé de l'essayer pendant une semaine. J'étais sûr que j'abandonnerais dans deux jours.

Deux mois plus tard, j'utilise toujours Mac Mail et j'en suis venu à l'aimer. Je pense que c'est parce que j'ai pris le temps de bien le configurer. J'ai rendu le traitement du courrier électronique aussi simple que possible avec ces six étapes. Donc, peux tu!

Personnaliser la barre d'outils

Voulez-vous gérer les emails très rapidement? Configurez la barre d'outils à votre satisfaction et utilisez des boutons en un clic pour prendre des mesures sur les courriels. C'est tellement mieux que de chercher avec des options de menu ou des raccourcis clavier dont vous ne vous souvenez plus..

Pour configurer la barre d’outils, faites un clic droit dessus et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils… dans le menu contextuel. Vous verrez maintenant une boîte de dialogue avec toutes les icônes que vous pouvez faire glisser et déposer sur la barre d'outils à l'endroit où vous souhaitez qu'elles apparaissent. Lorsque cette boîte de dialogue est active, vous pouvez également faire glisser des icônes de la barre d’outils pour les supprimer ou les déplacer pour les réorganiser..

Voici les changements d'icône que je recommanderais:

• Retirer Effacer - Il est plus facile de glisser à gauche (sur macOS Sierra) ou de cliquer sur le bouton effacer touche pour supprimer un email.
• Retirer Répondre à tous - Garder le Répondre à tous bouton où vous pouvez cliquer dessus sans le vouloir est une recette pour un désastre.
• Ajouter Non lu / lu - Celui-ci est pratique pour marquer les emails comme lus (ou non lus) en vrac.
• Ajouter Déplacer les messages sélectionnés - Cela vous évite d'avoir à développer / réduire les dossiers de la barre latérale pour y glisser et déposer des courriels. Faites-moi confiance, la sélection de dossiers pour déplacer des emails est tellement plus simple à partir d'un menu imbriqué caché derrière une icône de barre d'outils.
• Ajouter Barre latérale - Gardez la barre latérale à l'abri des regards, mais facile d'accès, avec cette icône de bascule pour la barre d'outils..

Remarque - Certaines icônes de la barre d’outils viennent par paires. Effacer et Déchet, par exemple. Mais vous trouverez également des icônes individuelles pour ces actions si vous souhaitez en ajouter ou en supprimer une..

Masquer les éléments visuels distrayants

La première chose que je fais lorsque j'installe une nouvelle application est de nettoyer son interface. Je range tous les éléments qui gênent et ne garde que les plus utilisés. J'ai fait la même chose pour Apple Mail en cachant:

• Liste des aperçus - Ce sont les deux premières lignes de texte de courrier électronique que vous voyez dans la colonne des messages. Je préfère les garder cachés car je peux dire de quoi parle un e-mail à partir de la ligne Objet - pour les e-mails les plus importants de toute façon. Les chances sont que vous pouvez aussi. Pour faire disparaître les aperçus de liste, sous Mail> Préférences…> Voir, sélectionner Aucun du Aperçu de la liste menu déroulant.

• Dossiers de boîtes aux lettres - Pour chaque compte de messagerie, Mac Mail crée une boîte aux lettres dédiée dans laquelle sont stockés les courriers électroniques appartenant à un dossier ou à une étiquette spécifique. Réduisez ces boîtes aux lettres en cliquant sur le bouton Cacher lien qui apparaît lorsque vous survolez le nom d'une boîte aux lettres dans la barre latérale.
• Barre d'onglets - Masquer la barre d’onglet en décochant la case Afficher la barre d'onglets option dans le Vue menu. La barre d'onglets réapparaît d'elle-même lorsque vous créez un nouvel onglet, mais reste en dehors de votre chemin lorsqu'un seul onglet est actif..
• Barre de favoris - Si vous préférez basculer entre les boîtes aux lettres à partir de la barre latérale comme je le fais, la barre de favoris est redondante. Allez-y et cachez-le en cliquant sur Affichage> Masquer la barre des favoris.
• Barre latérale - Je sais que je viens de dire que je change de boîte aux lettres à partir de la barre latérale, alors pourquoi devrais-je le cacher? Eh bien, je n’accède qu’à la Boîte de réception boîte aux lettres ou la boîte de réception unifiée souvent. Tant que je sélectionne ça avant de cacher la barre latérale, ça va. Pour accéder à d'autres boîtes aux lettres, je peux basculer la barre latérale à tout moment en utilisant l'icône de la barre latérale que j'ai ajoutée lors de la personnalisation de la barre d'outils..

Voici à quoi ressemble Mac Mail après l'avoir nettoyé:

Simplifier les recherches par e-mail

Vous n'aurez pas à chercher trop pour trouver des courriels importants si vous avez un système en place pour diriger les courriels là où ils appartiennent. Voici mes suggestions pour le faire.

Utiliser des drapeaux

Les drapeaux sont l’équivalent Mac Mail d’étoiles / de favoris. Utilisez-les pour mettre en évidence les e-mails auxquels vous faites souvent référence ou ceux sur lesquels vous devez agir rapidement. Ces e-mails apparaîtront ensuite sous le Marqué boîte aux lettres dans la barre latérale. Choisissez des drapeaux de différentes couleurs pour identifier différents types d'e-mails importants.

Pour être honnête, je n’utilise pas moi-même de drapeaux, car je trouve ces symboles de drapeaux colorés dérangeants. Ils semblent dire “Comment peux-tu oublier ça?” tout le temps au lieu de dire “Voici ce dont vous avez besoin!” comme le font les icônes étoiles jaunes.

Configurer les boîtes aux lettres intelligentes et leurs règles

Ces deux fonctionnalités Mac Mail fonctionnent plus ou moins comme des filtres dans Gmail 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à traiter trop de courriers électroniques Désencombrer et organiser votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. Lire la suite . Les boîtes aux lettres intelligentes et les règles de boîte aux lettres isolent les courriers électroniques correspondant aux critères que vous spécifiez. La différence est que les règles prennent également des mesures de suivi sur les e-mails.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez conserver toutes les communications de makeuseof.com dans une section à accès rapide. Vous souhaitez également déplacer les emails MakeUseOf Deals entrants dans un dossier dédié. Dans ce cas, vous pouvez:

• Créez une boîte aux lettres intelligente pour tous les courriels de MakeUseOf. Cliquer sur Boîte aux lettres> Nouvelle boîte aux lettres intelligente… Ensuite, comme indiqué dans l'image ci-dessous, indiquez que vous souhaitez isoler tous les messages contenant @ makeuseof.com dans le De champ. Frappé D'accord pour créer la boîte aux lettres.Cette nouvelle boîte aux lettres intelligente apparaît sous Boîtes aux lettres intelligentes dans la barre latérale. La suppression de cette boîte aux lettres ne supprime pas son contenu de votre boîte de réception..

• Créez une règle de boîte aux lettres pour déplacer MakeUseOf Deals dans un dossier de votre choix automatiquement. Sous Mail> Préférences> Règles, clique sur le Ajouter une règle bouton. Vous devriez maintenant voir une fenêtre contextuelle semblable à celle qui apparaît lorsque vous avez créé une boîte aux lettres intelligente ci-dessus. Vous remarquerez que dans cette nouvelle fenêtre contextuelle, vous pouvez spécifier non seulement les courriers électroniques que vous souhaitez identifier, mais également ce que vous souhaitez que Mail fasse. avec eux. Configurez cette règle comme indiqué dans l’instantané ci-dessous. Les règles prennent en charge plusieurs actions. Vous pouvez donc, par exemple, coder en couleur ces courriels si vous le souhaitez..

Vous voudrez peut-être configurer ces boîtes aux lettres intelligentes essentielles. Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac]. [Mac] 2 Règles Apple Mail simples pour mieux gérer les e-mails entrants [Mac] En savoir plus .

Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités de filtrage du courrier en tandem avec le champ de recherche, vous pouvez afficher n'importe quel courrier en quelques secondes seulement. Le champ de recherche prend en charge la recherche en langage naturel, à propos.

Faciliter la lutte contre la dépendance à la messagerie électronique

La plupart des applications de messagerie font de leur mieux pour vous convaincre que le monde se terminera si vous ne vérifiez pas votre courrier électronique. Que s'est-il passé lorsque je suis passé complètement hors ligne pendant une semaine? à tel point que l'idée de vivre complètement hors ligne, même pour un petit moment, ressemble à une peine de prison. Mais ce n'est vraiment pas. Lire plus à droite cet instant. Vous et moi savons tous les deux que ce n'est pas vrai et qu'il nous appartient de contrer cet argument qui prend la forme de notifications intrusives..

Les modifications suivantes ont été apportées pour que le courrier électronique soit plus pratique et moins contraignant. Voyez s'ils pourraient vous aider:

• Icône Non Dock - Oui, je me suis débarrassé de l'icône Dock pour Mail afin d'éviter de voir le nombre de lectures non lues, que je ne parviens jamais à ignorer. Donc, à moins que l'application Mail ne soit ouverte, je ne vois pas le nombre de lectures non lues, quel que soit le nombre de courriels accumulés dans ma boîte de réception..
• Alertes de style bannière pour les notifications - Sous Préférences Système> Notifications> Mail, choisir Bannières sous Style d'alerte mail. Contrairement aux alertes, les notifications de bannière disparaissent automatiquement.

• Raccourci clavier pour le mode Ne pas déranger de Notification Center - Sous Préférences Système> Clavier> Raccourcis> Mission Control, cocher la case pour Activer / désactiver la fonction Ne pas déranger. En outre, mémorisez son raccourci par défaut ou ajoutez le vôtre (j’utilise F10). Maintenant, vous pouvez bannir toutes les notifications lorsque vous travaillez et les ramener en appuyant sur une touche.

Vérifier le mappage des boîtes aux lettres

Avez-vous créé un nouveau compte dans Mac Mail? Hop pour Courrier> Préférences> Comptes> Comportements de boîte aux lettres pour ce compte. Là, vérifiez que les boîtes aux lettres de Mac Mail correspondent à celles de votre compte de messagerie. Ils le font habituellement, mais cela ne fait pas de mal de vérifier. Et si vos mails se mélangent, vous savez maintenant où le problème pourrait se situer.

Se désabonner des dossiers que vous n'utilisez pas souvent

Mac Mail s'abonne par défaut à tous les dossiers / étiquettes de votre compte de messagerie. Si vous avez besoin d'un dossier d'organisation, mais que vous ne l'utilisez presque jamais, envisagez de vous désabonner dans Mac Mail..

Pour vous désabonner d'un dossier de l'application Mail, cliquez d'abord sur ce dossier dans la barre latérale, puis sélectionnez Obtenir des informations sur le compte. Cela vous amène à Informations sur le compte> Liste d'abonnements, d'où vous pouvez vous désabonner du dossier sélectionné.

Pour une raison quelconque, je ne pouvais voir aucun de mes dossiers de messagerie dans la liste d'abonnements, même si je m'étais abonné à ces derniers. Je pouvais toujours me désabonner des dossiers inutiles de mon compte de messagerie Web, qui se trouve être un compte Gmail. J'ai désélectionné le Afficher dans IMAP case à cocher pour le dossier correspondant sous Paramètres> Étiquettes dans Gmail.

Obtenez quelques plugins Mac Mail

Apple Mail prend en charge les plug-ins. Vous devrez donc en installer quelques-unes pour ajouter les fonctionnalités que vous souhaitez ou pour améliorer votre expérience Mail. Le populaire plugin MailButler est un bon point de départ.

MailButler ajoute des outils pour des tâches telles que la répétition, la planification et le suivi des emails. Sa version de base est gratuite et regroupe des fonctionnalités telles que l'annulation de l'envoi, les rappels de pièces jointes et les téléchargements dans le nuage. Vous pouvez également utiliser 30 actions professionnelles par mois - chaque utilisation d’une fonctionnalité Pro constitue une action. Les plans premium commencent à 7,95 euros par mois.

Installez Herald si vous souhaitez traiter des emails directement à partir de leurs bannières de notification..

Si vous souhaitez mieux organiser les emails et les identifier plus rapidement, procurez-vous MailTags. Il vous permet d’ajouter des métadonnées telles que des mots-clés, des notes et des dates d’échéance aux courriels..

Il y a aussi quelques plugins Mac Mail supplémentaires que vous voudrez vérifier.

Approfondissez votre connaissance des fonctionnalités et paramètres de Apple Mail

Oui, vous pouvez faire beaucoup plus avec Mac Mail. Annoter des images, planifier des e-mails Comment planifier des e-mails sur votre Mac Comment planifier des e-mails sur votre Mac L'application Mail de Apple ne comporte pas de planificateur par défaut, mais vous pouvez utiliser Automator ou un plug-in tiers pour ajouter la fonctionnalité "Envoyer plus tard". . En savoir plus et rendre les e-mails plus beaux avec les modèles de papier à lettres Embellissez vos e-mails avec le papier à lettres Mail d'Apple Améliorez vos e-mails avec le papier à lettres Mail d'Apple Emportez vos emails du texte brut au personnel. Apple's Mail comprend des modèles attrayants de papeterie souvent négligés pour faire ressortir vos messages. Lire la suite, pour commencer. Pour l’instant, je me suis concentré sur des changements ponctuels qui ouvriront la voie à une gestion de la messagerie sans stress. 6 astuces simples pour réduire le stress des e-mails 6 astuces simples pour réduire le stress des e-mails Le traitement du courrier électronique est la meilleure partie de ma journée. Dit personne jamais. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez avoir pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! Lire la suite . Après avoir apporté ces modifications, parcourez les différents onglets sous Mail> Préférences configurer Mail juste tellement. Cela pourrait changer votre perception de Mac Mail pour le meilleur.

Qu'est-ce qui vous dérange dans le client de messagerie intégré de votre Mac? Avez-vous trouvé un moyen de le réparer? Partagez vos astuces Apple Mail avec nous!

Crédits images: NOBUHIRO ASADA / Shutterstock

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